高校原生文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀分析研究

摘 要：原生文獻(xiàn)是指由院校機(jī)構(gòu)或個(gè)人直接生產(chǎn)出來(lái)的有關(guān)教學(xué)、科研和管理等方面有價(jià)值的文獻(xiàn)。原生文獻(xiàn)建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的重要任務(wù)之一。為了解高校原生文獻(xiàn)建設(shè)工作現(xiàn)狀，本文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法對(duì)“雙一流”高校中的42所世界一流大學(xué)建設(shè)高校的原生文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，對(duì)這部分高校原生文獻(xiàn)建設(shè)的總體情況、建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)型等六個(gè)要素進(jìn)行了詳細(xì)地分析。

關(guān)鍵詞：高校原生文獻(xiàn);資源建設(shè);現(xiàn)狀分析

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.236

1 研究背景

原生文獻(xiàn)是指由院校機(jī)構(gòu)或個(gè)人直接生產(chǎn)出來(lái)的有關(guān)教學(xué)、科研和管理等方面正式出版或非正式出版的有價(jià)值的文獻(xiàn)。專(zhuān)家學(xué)者、高層次人才云集的高等院校是國(guó)家科技創(chuàng)新活動(dòng)重要的“發(fā)動(dòng)機(jī)”之一，原生文獻(xiàn)建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的重要任務(wù)之一。為了解高校原生文獻(xiàn)建設(shè)工作現(xiàn)狀，本文嘗試采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，對(duì)部分“雙一流”高校的原生文獻(xiàn)建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的分析。

2 建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 研究方法

以2017年公布的世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)高校及建設(shè)學(xué)科（雙一流）名單中的“世界一流大學(xué)建設(shè)高校”42所高校為基礎(chǔ)，調(diào)查此42所高校關(guān)于本校原生文獻(xiàn)收藏、管理、應(yīng)用的相關(guān)各類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)況。用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法調(diào)查各高校官方網(wǎng)站、圖書(shū)館網(wǎng)站上的信息，并配合搜索引擎檢索進(jìn)行補(bǔ)充。所調(diào)查的原生文獻(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目包括名師專(zhuān)藏閱覽室、文庫(kù)、學(xué)術(shù)成果典藏庫(kù)、數(shù)字文庫(kù)、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、學(xué)者庫(kù)、各類(lèi)以本校原生資源為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)等。調(diào)查的具體要素有總體情況、建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)型、收錄文獻(xiàn)類(lèi)型、開(kāi)放獲取、政策制度、研建合作等六個(gè)方面。

2.2 總體情況

42所“雙一流”高校中的北京航空航天大學(xué)和華中科技大學(xué)兩所由于無(wú)法打開(kāi)圖書(shū)館網(wǎng)站，故選取剩余40所作為調(diào)查對(duì)象，40所中的36所高校（占比9成）至少選擇了一種類(lèi)型的原生文獻(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目收集、保存和管理本校原生文獻(xiàn)。

2.3 建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)型

在不同類(lèi)型的原生文獻(xiàn)庫(kù)的數(shù)量上，印本文庫(kù)>機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)>數(shù)字文庫(kù)/某類(lèi)原生文獻(xiàn)特色庫(kù)。收集紙質(zhì)或?qū)嶓w原生文獻(xiàn)已經(jīng)成為高校圖書(shū)館的常規(guī)工作，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多高校利用校慶的時(shí)機(jī)，積極推進(jìn)紙質(zhì)原生文獻(xiàn)的收集和文庫(kù)的建設(shè)工作，比如吉林大學(xué)在建校七十周年之際，發(fā)布“吉大學(xué)人文庫(kù)”捐贈(zèng)書(shū)籍征集通知[1]。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)比起數(shù)字文庫(kù)雖然是相對(duì)較新的原生文獻(xiàn)建設(shè)類(lèi)型，但在較短時(shí)期內(nèi)建設(shè)勢(shì)頭迅猛，占比已經(jīng)逐步接近印本文庫(kù)。數(shù)字文庫(kù)是幾種類(lèi)型中比例最低的，不足調(diào)查高校數(shù)量的一半，推測(cè)有部分高校已將原數(shù)字文庫(kù)的資源整合進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)或其他學(xué)術(shù)成果平臺(tái)的原因。

2.4 收錄文獻(xiàn)類(lèi)型

由于數(shù)字文庫(kù)大多是在印本文庫(kù)藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建設(shè)的，所以將兩類(lèi)合并討論，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)各高校印本文庫(kù)收錄的常規(guī)原生文獻(xiàn)類(lèi)型以圖書(shū)、學(xué)術(shù)論文、會(huì)議文獻(xiàn)、科研成果為主?；疑墨I(xiàn)以?xún)?nèi)部自辦報(bào)刊、自編教參、社團(tuán)出版物為代表，比如清華文庫(kù)收藏了清華大學(xué)九十年代以后校內(nèi)各單位的內(nèi)部資料《新清華》《清華校友通訊》等校級(jí)自辦報(bào)紙雜志[2]。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在存儲(chǔ)管理各類(lèi)電子原生文獻(xiàn)上有著天然的優(yōu)勢(shì)，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)最基本的收錄類(lèi)型就是期刊、學(xué)位、會(huì)議等各類(lèi)電子論文。文庫(kù)不能收錄的科研數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)活動(dòng)電子講稿、軟件、視頻也是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的存儲(chǔ)重點(diǎn)，此外，由于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存儲(chǔ)空間相較實(shí)體文庫(kù)限制小以及服務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì)上更貼近高校師生的日常教學(xué)科研需求，專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)、研究報(bào)告、工具書(shū)、學(xué)科規(guī)范、工作文稿也被納入了收藏范圍。

2.5 開(kāi)放獲取

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)各高校對(duì)于原生文獻(xiàn)庫(kù)的訪問(wèn)都是有權(quán)限限制（有限開(kāi)放）的。很多高校自建的原生文獻(xiàn)庫(kù)需要在本校局域網(wǎng)內(nèi)或者是通過(guò)提供給師生校友進(jìn)行校外訪問(wèn)的賬號(hào)才能夠登錄使用、獲得相應(yīng)資源和服務(wù)?；ヂ?lián)網(wǎng)可直接訪問(wèn)的數(shù)字文庫(kù)有6個(gè)，從內(nèi)容上看，這些數(shù)字文庫(kù)基本上是其印本文庫(kù)的線上版本，以宣傳實(shí)體文庫(kù)和本校知名學(xué)者或以介紹文庫(kù)建設(shè)工作進(jìn)展為主要目的，其中涉及學(xué)術(shù)成果部分通常只提供目錄供瀏覽查閱?？芍苯釉L問(wèn)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有8個(gè)，提供的同樣也不包括全文數(shù)據(jù)，僅提供相關(guān)索引信息。

2.6 政策制度

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，各高校原生文獻(xiàn)相關(guān)政策制度整體展示的比較分散，收集起來(lái)難度不小。主要有征集辦法、捐贈(zèng)政策、章程、快速使用指南、收藏制度、管理辦法、“呈繳本”制度、個(gè)人成果認(rèn)領(lǐng)說(shuō)明等政策制度方面的文件。比如，大連理工大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在首頁(yè)一級(jí)導(dǎo)航設(shè)置“政策”欄目，將從“存繳內(nèi)容”到“成果審核流程”的13個(gè)相關(guān)文檔進(jìn)行集中展示[3]。

2.7 研建合作

中國(guó)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟（CHAIR）是國(guó)內(nèi)建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的高校共同認(rèn)可聯(lián)盟章程與協(xié)議后結(jié)成的聯(lián)合體，由CALIS管理中心聯(lián)合16家高校圖書(shū)館共同發(fā)起成立。CHAIR的目標(biāo)是推進(jìn)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展，增強(qiáng)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的凝聚力，提升高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可見(jiàn)度和影響力，構(gòu)建一個(gè)鏈接全球開(kāi)放獲取知識(shí)庫(kù)的知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)

施[4]。目前參加聯(lián)盟的雙一流高校有18家，占名錄比例的86%，其中14所是聯(lián)盟發(fā)起高校，占87.5%。

3 結(jié)論

以“世界一流大學(xué)建設(shè)高?！睘榇淼母咝Ｔ墨I(xiàn)建設(shè)已經(jīng)成為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，各高校通常會(huì)根據(jù)本校發(fā)展歷史、學(xué)術(shù)傳承、科研教學(xué)需求以及自身技術(shù)水平進(jìn)行多種類(lèi)型的原生文獻(xiàn)庫(kù)開(kāi)發(fā)，大多數(shù)高校向本校師生提供不止一種類(lèi)型的原生文獻(xiàn)服務(wù)。隨著海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的成熟，高校收錄原生文獻(xiàn)的類(lèi)型也日益豐富，不僅重視正式出版學(xué)術(shù)成果的收錄，也越來(lái)越重視非正式出版的各類(lèi)灰色文獻(xiàn)的收集。并根據(jù)不同文獻(xiàn)的特征和展示效果，選擇多種方式多種層次不同角度的進(jìn)行揭示，充分挖掘原生文獻(xiàn)的潛在價(jià)值。原生文獻(xiàn)是高校學(xué)術(shù)水平、校風(fēng)校貌的一扇窗口，同時(shí)也有著建立開(kāi)放獲取的學(xué)術(shù)交流體系的目標(biāo)。隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的進(jìn)一步健全，高校通過(guò)設(shè)置不同資源的分級(jí)訪問(wèn)權(quán)限，來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和開(kāi)放獲取的平衡。政策制度建設(shè)方面則有待進(jìn)一步加強(qiáng)，只有少數(shù)高校明確提到了“呈繳本”制度之類(lèi)的校級(jí)層面的政策制度，如何在原生文獻(xiàn)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)同工作的相關(guān)制度則更鮮見(jiàn)于公開(kāi)的文檔。此外，CHAIR作用顯著的推動(dòng)著高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研建工作。

參考文獻(xiàn)

[1]關(guān)于做好“吉大學(xué)人書(shū)庫(kù)”建設(shè)捐贈(zèng)書(shū)籍征集工作的通知[ER/OL].http：//lib.jlu.edu.cn/portal/service/tsjz/index.aspx，2020.08.11.

[2]清華文庫(kù)[ER/OL].http：//www.lib.tsinghua.edu.cn/database/specicialcollection/wenku.html，2020.08.11.

[3]政策導(dǎo)航[ER/OL]. http：//dlutir.dlut.edu.cn/Policy，2020.08.11.

[4]CHAIR聯(lián)盟愿景[ER/OL]. http：//chair.calis.edu.cn/pages/list.html？id=f5bb641c-af2f-4c81-98ebe604bd2ed612，2020.08.11.

作者簡(jiǎn)介

劉曉（1983-），女，館員，研究方向：館藏資源建設(shè)。