新時代檔案管理員要提高四種素養(yǎng)

郭雨虹

摘 要：在步入新時代之后，檔案管理工作受到的關(guān)注度也在不斷提升，檔案管理人員在這一過程中面臨著的要求自然也在不斷提升，如何培養(yǎng)出一支更加專業(yè)且高效的檔案管理工作隊伍也成為新時代重要要求，而本文也是就此展開了探究。

關(guān)鍵詞：新時代;檔案管理員;四種素養(yǎng)

黨十九大在科學把握黨情、世情、國情深刻變化基礎(chǔ)上，還對我國社會主義主要矛盾新變化進行了分析，同時還作出了中國特色社會主義進入新時代的重大政治判斷。在這一判斷提出之后，我國發(fā)展新歷史地位也因此而得到了明確，檔案管理工作也因此而受到了影響，新時代檔案管理人員在這一新時代背景之下自然需要提高自身以下四大素養(yǎng)：

1 政治素養(yǎng)

樹立起政治意識是新時代檔案管理人員政治素養(yǎng)得以有效提升的基礎(chǔ)。政治意識屬于一種政治心理以及意識形態(tài)，其主要指的是政治思想、政治觀點以及對于政治現(xiàn)象的一種態(tài)度和評價。檔案本就是指一個單位各項工作、職工以及群眾等多方基礎(chǔ)情況的真實記錄，也是有效促進社會科學發(fā)展，保障群眾根本利益的重要依據(jù)，屬于各個單位與部門不可缺少的一項基礎(chǔ)性工作。新時代背景之下，檔案管理工作好壞會直接與單位工作效率、職工利益緊密相關(guān)，而且檔案管理人員身處在現(xiàn)如今這個新時代背景之下，一定要樹立起良好的政治素養(yǎng)，只有這樣才能有效提升檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理人員政治素養(yǎng)主要是指在工作期間，明確正確的政治方向以及政治立場，同時遵守相關(guān)政治言論以及政治行為，真正在檔案管理工作期間守紀律、講規(guī)矩。檔案管理工作本身就是各個單位有效存儲重要資料甚至是史料的文庫，具有較高的保密性以及服務型，也是一項政治性十分強的工作，所以只有樹立起正確的政治素養(yǎng)才能真正有效提高檔案管理工作質(zhì)量，為新時代檔案管理工作優(yōu)化奠定良好保障。

2 能力素養(yǎng)

在新時代背景之下，檔案管理人員還需要提高自身專業(yè)能力素養(yǎng)，這也是以創(chuàng)新精神有效推進檔案管理工作質(zhì)量得以提升的關(guān)鍵。身處在新時代背景之下，檔案管理人員不能只是以吃苦耐勞工作即可，還需要具備基礎(chǔ)的能力與素養(yǎng)支撐檔案管理工作的實施，不然任何工作展開都會因此而受到影響。為此，一方面檔案管理人員需要不斷提高自身咋混業(yè)素養(yǎng)，只有過硬的專業(yè)技能才能真正有序開展檔案管理工作?，F(xiàn)如今是一個信息化技術(shù)時代，檔案管理信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展必然趨勢，如何有效提高新時代檔案管理人員能力素養(yǎng)，首要問題之一就是不斷提高檔案管理人員信息化管理水平，在工作期間善于借助于計算機技術(shù)來對傳統(tǒng)檔案編目、查詢等工作進行處理，這樣才能真正有效實現(xiàn)檔案查詢準確、便捷以及方便程度，為用戶提供更加便捷的服務。而要想做好這一點，檔案管理人員教育與培訓、自主學習均需要順利實施下去，這樣才能真正有效提高檔案管理人員能力素養(yǎng)，讓其在檔案管理工作期間更加的得心應手。另一方面，新時代檔案管理人員還需要不斷提高自身協(xié)調(diào)、組織與創(chuàng)新等多方面能力。新時代檔案管理不單單只是對檔案進行簡單存儲和保管，還需要逐漸做到檔案資料公開，以及社會服務與知識傳播，所以檔案管理人員不僅要善于使用現(xiàn)代媒介來對檔案資料進行有效處理，還需要不斷提高自身創(chuàng)新能力，結(jié)合新時代需求來進行創(chuàng)新，并且對內(nèi)部各個部門檔案管理進行有效協(xié)調(diào)，這樣才能最大程度提升檔案社會功能價值發(fā)揮。

3 道德素養(yǎng)

身處在新時代背景之下，檔案管理人員還需要具備良好的道德素養(yǎng)，具體而言是指社會公德、家庭美德、職業(yè)道德、個人品德等多方面。在新時代背景之下，檔案管理人員自身一定要對自己的職業(yè)形成合理認識，樹立起正確的職業(yè)道德理念以及職業(yè)道德形象。長時間以來，人們對于檔案管理人員的認識都是檔案保管員、整理原等方面，更甚至還有個別檔案管理人員腦海之中還會將檔案管理與檔案保管等同在一起，在這種職業(yè)認知之下，其自身工作責任感與使命感自然也會大大降低，對于檔案的管理重視程度也會大大降低，整個工作可謂是應付了事，最終檔案管理質(zhì)量自然無法得到保障。針對這一點，筆者認為新時代環(huán)境下，檔案管理人員自身一定要樹立起愛崗敬業(yè)這一理念，不斷提高自身檔案管理工作責任心與使命感，明白這一項工作的價值，各級檔案管理行政機關(guān)也可以積極展開樹典型、倡新風等活動，對于一些工作優(yōu)秀的檔案管理人員及時對其進行表揚與稱贊，從而有效發(fā)揮出其價值，培養(yǎng)出具有良好道德素養(yǎng)的檔案管理人員。現(xiàn)如今，雖然有些人在檔案管理工作過程中覺得這一項工作十分清貧、枯燥，可是在實際工作過程中依然還是能夠以良好的狀態(tài)投身于工作之中，真正做到了堅守基層崗位、認真工作與鉆研，這也時代我國檔案管理工作質(zhì)量得以提升的關(guān)鍵。為此，在新時代背景之下，檔案管理人員不僅要恪盡職守、安于清貧，還需要在工作期間心懷理想、在工作過程中主動創(chuàng)新，不斷優(yōu)化自身職業(yè)道德素養(yǎng)，這樣才能有效提升新時代檔案管理人員綜合素養(yǎng)，促進這一項工作的順利開展。

4 法律素養(yǎng)

黨十九大報告之中有明確提出要深化依法治國實踐這一理念，所以在新時代檔案管理工作實施過程中，依法治檔也成為檔案管理人員一定要遵守的原則之一，所以提高新時代檔案管理人員法律素養(yǎng)也是必不可少的一點。依法治檔要去國家方面不斷優(yōu)化自身檔案管理法律體系，而檔案管理人員在這一過程中則需要樹立起良好的法律意識，真正將我國檔案管理工作也能夠及時納入法制化建設道路之中。新時代背景之下，要想真正有效提升檔案管理工作法治化程度，其關(guān)鍵還是在于廣大管理人員能不能樹立起良好的法律意識以及執(zhí)法能力，所以在新時代背景之下要想有效提高檔案管理人員法律素養(yǎng)，可以從以下兩點著手：其一，檔案管理人員需要不斷強化檔案法規(guī)學習，借由此來不斷豐富自身檔案法律知識，不僅要對《檔案法》之中的規(guī)則性條文形成良好把握，還需要在工作過程中真正從法律原則、立法宗旨等多方面來展開檔案法治建設，這樣才能有序推進各項工作的順利實施。而且相關(guān)檔案管理部門還需要不斷做好普法工作，這也能進一步提高檔案管理人員法律素養(yǎng)的提升。其二，還需要不斷提高檔案管理人員行政管理素養(yǎng)。在新時代背景之下，檔案行政管理工作十分重要，可謂是有序推進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵，所以檔案管理人員一定要對檔案監(jiān)督檢查、行政復議、檔案行政執(zhí)法等一系列相關(guān)程序形成良好把握，不斷提高檔案管理人員參與行政復議與訴訟的能力，這樣才能真正有效提高其依法治檔的意識，進一步推進新時代檔案管理法治化建設。

5 結(jié)語

綜上所述，在時代不斷發(fā)展的環(huán)境下，檔案管理內(nèi)容和形式相較于之前而言也有了明顯的變化，其作為時代發(fā)展變化重要憑證，更是社會進步與發(fā)展的重要研究依據(jù)，而處在新時代背景下，檔案管理人員則需要具備良好的政治素養(yǎng)、能力素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、法律素養(yǎng)，這樣才能最大程度優(yōu)化新時代檔案管理，促進我國檔案事業(yè)得以發(fā)展。

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