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    現(xiàn)代信息技術(shù)在黨校圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用措施

    2020-11-30 10:50:40白雪
    卷宗 2020年23期
    關(guān)鍵詞:圖書管理應(yīng)用措施現(xiàn)代信息技術(shù)

    白雪

    摘 要:隨著我國文化事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,人們對于圖書資源的需求也逐漸增加,圖書館管理工作,受到了相關(guān)人員的重視,并且在不斷的探究過程中,圖書管理工作取得了一定成績。但是,根據(jù)我們的調(diào)查與分析,可以了解到,傳統(tǒng)圖書管理形式,已經(jīng)無法滿足圖書館的發(fā)展需求,要想保障圖書管理工作的順利進(jìn)行,我們就應(yīng)在傳統(tǒng)圖書管理的形式上,將其與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,促進(jìn)圖書管理的優(yōu)化與創(chuàng)新。黨校圖書管理是圖書管理的重要組成部分,在實(shí)際發(fā)展期間,黨校圖書管理工作,存在一些問題有待解決。因此,本文我們將對黨校圖書管理問題,以及現(xiàn)代信息技術(shù),在黨校圖書管理中的應(yīng)用措施,進(jìn)行具體分析。

    關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);黨校;圖書管理;優(yōu)勢;應(yīng)用措施

    在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),逐漸在我們生活中的各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用,給人們的生活以及工作方式,帶來了較大影響,圖書管理工作在與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的前提下,也取得了較快的發(fā)展。上文中我們提到過,傳統(tǒng)黨校圖書管理形式,無法與新時(shí)期社會的發(fā)展相適應(yīng),也無法滿足用戶的實(shí)際需求,而現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,則能夠有效解決這一問題,從而促進(jìn)黨校圖書管理工作質(zhì)量,以及工作效率的提升,并且圖書管理期間信息處理的準(zhǔn)確性,也將得到進(jìn)一步保障。

    1 現(xiàn)代信息技術(shù)在黨校圖書管理中應(yīng)用的重要意義

    相對來說,黨校圖書管理工作量是比較小的,但是傳統(tǒng)的人工管理模式,依舊無法滿足其發(fā)展需求,黨校相關(guān)管理人員,應(yīng)在傳統(tǒng)圖書管理的基礎(chǔ)上,通過現(xiàn)代信息技術(shù),對其進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,從而實(shí)現(xiàn)圖書管理工作質(zhì)量,以及工作效率的提升。首先,將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),與黨校圖書管理工作相結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)信息檢索效率的提升,并且能夠使檢索準(zhǔn)確度得到保障,這打破了傳統(tǒng)圖書管理形式,能夠?qū)崿F(xiàn)黨校圖書管理水平的提升。在這樣的工作形式下,相關(guān)人員只要通過計(jì)算機(jī)軟件,就能夠?qū)γ恳槐緢D書的具體位置進(jìn)行查詢。其次,現(xiàn)代信息技術(shù),能夠使黨校圖書的利用率得以提高。傳統(tǒng)圖書管理模式下,黨校相關(guān)管理人員,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間對圖書進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠使黨校圖書管理工作過程中,物力、人力以及財(cái)力都大大節(jié)省,并且促進(jìn)了圖書資源統(tǒng)計(jì)效率的提升。除此之外,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,還能夠促進(jìn)借閱工作的簡單化發(fā)展,從而有效減少管理人員工作量,實(shí)現(xiàn)借閱工作的規(guī)范化操作[1]。

    2 現(xiàn)階段黨校圖書管理工作常見的問題分析

    黨校圖書管理工作,與高校圖書管理工作,是基本一致的,也是一項(xiàng)學(xué)生學(xué)習(xí)的重要資源。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,但是經(jīng)過我們的調(diào)查與分析,可以發(fā)現(xiàn)在黨校圖書管理工作當(dāng)中,很多院校依舊沿襲傳統(tǒng)人工管理方式,而沒有對現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用。在學(xué)校不斷擴(kuò)招的形勢下,傳統(tǒng)的圖書管理方法,已經(jīng)無法滿足圖書館工作需求,甚至可能對圖書館的發(fā)展造成阻礙,下面我們就將對現(xiàn)階段,黨校圖書管理問題進(jìn)行具體分析[2]。

    2.1 數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確

    在傳統(tǒng)人工管理形式下,黨校圖書館的發(fā)展,受到了不利影響。而將現(xiàn)代化信息技術(shù),與黨校圖書管理相結(jié)合初期,相關(guān)人員對于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確性的把握是相對較差的。計(jì)算機(jī)技術(shù)成為圖書借閱,以及管理的基礎(chǔ),如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性無法得到保障,存在實(shí)際情況與數(shù)據(jù)不符的現(xiàn)象,那么將對圖書管理效率,造成極大的影響。除此之外,相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也有待提升,現(xiàn)階段在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理期間,是存在較多失誤現(xiàn)象的,對用戶信息檢索的結(jié)果不夠準(zhǔn)確,不僅對黨校圖書管理工作效率,造成了不利影響,甚至可能帶來經(jīng)濟(jì)損失[3]。

    2.2 系統(tǒng)軟件方面的問題分析

    黨校圖書管理工作,在與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合過程中,系統(tǒng)軟件的質(zhì)量,對于計(jì)算機(jī)管理效果,是具有直接影響的,如果將不科學(xué)、不適用的系統(tǒng)軟件,加入到計(jì)算機(jī)管理當(dāng)中,那么不僅能無法實(shí)現(xiàn)圖書管理工作效率的提升,還可能對圖書館事業(yè)的發(fā)展,起到限制作用。不合理的軟件系統(tǒng),可能引發(fā)用戶節(jié)約信息丟失、出入庫圖書數(shù)據(jù)信息不符,以及圖書信息與實(shí)際信息不符等問題的出現(xiàn),在這樣的情況下,黨校圖書管理效率,以及圖書管理科學(xué)性也將無法得到保障。

    3 現(xiàn)代信息技術(shù)在黨校圖書管理中的具體應(yīng)用措施分析

    3.1 加強(qiáng)相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

    圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì),對于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用于發(fā)展,具有直接影響。因此,黨校圖書館應(yīng)對管理人員,進(jìn)行定期的專業(yè)知識培訓(xùn),要求管理人員能夠?qū)芾砝砟钸M(jìn)行不斷的更新,促進(jìn)自身專業(yè)素質(zhì)以和技能的提升,從而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。使其能夠通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,對傳統(tǒng)圖書管理方式進(jìn)行改變,并且有效解決傳統(tǒng)圖書管理期間遇到的問題。除此之外,在開展圖書管理工作期間,還應(yīng)對管理人員的責(zé)任心進(jìn)行加強(qiáng),可能管理人員的疏忽,會導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,或者辦理手續(xù)存在問題。因此,黨校應(yīng)對圖書管理人員責(zé)任心進(jìn)行培養(yǎng),使其能夠全身心地投入到圖書管理工作當(dāng)中,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)黨校圖書管理,與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效融合[4]。由此可見,圖書管理人員,專業(yè)素質(zhì)以及責(zé)任心的加強(qiáng),是提升黨校圖書管理質(zhì)量的必要措施。

    3.2 加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

    要想在圖書管理過程中,對現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行合理的應(yīng)用,我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮。首先,應(yīng)對檢索系統(tǒng)進(jìn)行利用,促進(jìn)圖書信息檢索的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,并且將圖書的借閱工作進(jìn)行整編,將其放在檢索系統(tǒng)當(dāng)中,進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索工作,這樣的現(xiàn)代化檢索形式,能夠使用戶對更加全面的圖書信息進(jìn)行獲取,實(shí)現(xiàn)各圖書館資源的優(yōu)勢互補(bǔ),以及信息資源的共建共享目標(biāo),促進(jìn)圖書信息資源利用率的提升。其次,我們知道圖書編目,是圖書管理工作的重要組成部分,而將現(xiàn)代信息金絲狐,應(yīng)用在圖書編目環(huán)節(jié)當(dāng)中,能夠?yàn)橛脩籼峁└颖憷牟樵儣l件。除此之外,現(xiàn)代信息技術(shù)下,用戶服務(wù)遠(yuǎn)程化,可能使用戶的閱讀,不再受到地區(qū)、時(shí)間以及空間等因素的限制,并且通過網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù),黨校圖書管理人員,還能夠隨時(shí)接受用戶的咨詢,使不同用戶的信息咨詢,以及查詢需求得到滿足,進(jìn)一步促進(jìn)黨校圖書管理信息化的發(fā)展。

    4 總結(jié)語

    綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,現(xiàn)代信息技術(shù),在人們生活與工作的各個(gè)領(lǐng)域得以廣泛應(yīng)用,但是現(xiàn)階段黨校圖書管理工作,在與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的過程中,還存在一些問題,如果得不到及時(shí)的解決,將在一定程度上,限制黨校圖書事業(yè)的發(fā)展。因此本文我們對現(xiàn)代信息技術(shù),在黨校圖書管路工作當(dāng)中應(yīng)用,存在的實(shí)際問題,以及問題的相關(guān)解決策略,進(jìn)行了具體的探究,從文中我們可以了解到,黨校圖書管理人員,需要對自身專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升,而黨校也應(yīng)對計(jì)算機(jī)技術(shù),在圖書管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用進(jìn)行加強(qiáng),這樣才能促進(jìn)黨校圖書管理工作的進(jìn)步,也希望本文能夠?yàn)閷I(yè)人員的研究,提供一些參考,從而促進(jìn)圖書事業(yè)的發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

    [1]田紅偉.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略分析[J].文化創(chuàng)新比較研究,2019,003(013):148-149.

    [2]陳玲順.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代黨校系統(tǒng)圖書資料管理人員素質(zhì)提升的思考[J].山西青年,2019,000(010):267.

    [3]張鵬,王錚.基于新型智庫建設(shè)的黨校圖書館轉(zhuǎn)型路徑研究[J].圖書館工作與研究,2018,000(001):40-46.

    [4]王東升.信息時(shí)代下市級黨校圖書館建設(shè)面臨的困境及出路[J].文化創(chuàng)新比較研究,2019,003(014):132-133.

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