大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享存在的問題及對策

黃知蘭

[摘 要] 大數(shù)時代企業(yè)實施財務共享是必然的發(fā)展趨勢，這是企業(yè)財務轉型及適應信息技術快速發(fā)展的需要，實現(xiàn)組織機構間的協(xié)同效應。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享存在著財務信息系統(tǒng)建設不充分、數(shù)據(jù)信息的安全風險、人員管理機制欠缺以及法律政策方面的風險等問題，企業(yè)應采取優(yōu)化財務信息系統(tǒng)、建立數(shù)據(jù)安全防控機制、完善人才培養(yǎng)和管理機制、加強法律法規(guī)的學習等措施，使企業(yè)的財務共享不斷得以提升。

[關鍵詞] 大數(shù)據(jù);財務共享;經(jīng)營管理

[中圖分類號] F275[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043（2020）10-0158-02

隨著全球經(jīng)濟一體化的影響，企業(yè)間的并購重組也演變得愈加頻繁，這導致企業(yè)在財務上管理和控制的難度在不斷加大，財務共享也逐漸成為企業(yè)財務管理發(fā)展的新趨勢?，F(xiàn)在財務共享也被很多的大規(guī)模企業(yè)所認可和接受，變得越來越普及化，企業(yè)也因此提高了其財務的日常工作效率，使管理上的風險得到了一定程度的控制。信息技術的不斷創(chuàng)新和突破讓大數(shù)據(jù)與各行各業(yè)處于不斷融合的狀態(tài)中，財務共享在這種背景下面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)，在如今這個數(shù)據(jù)代表價值的大環(huán)境下，企業(yè)需要及時作出相應的調(diào)整，利用大數(shù)據(jù)技術來創(chuàng)新管理模式，使企業(yè)的財務共享不斷得以提升。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實施財務共享的必然性

《2018年中國共享服務領域調(diào)研報告》指出財務共享已經(jīng)可以覆蓋企業(yè)大部分的財務業(yè)務流程，由下圖可知，這些業(yè)務都是企業(yè)日?；顒又邪l(fā)生十分頻繁的業(yè)務，比如費用報銷業(yè)務的覆蓋率已經(jīng)達到了96%，幾乎實現(xiàn)了全覆蓋。財務共享加快了企業(yè)信息數(shù)字化轉型的速度，在大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)實施財務共享是大勢所趨。

（一）企業(yè)財務轉型的需要

企業(yè)傳統(tǒng)的財務業(yè)務主要集中在核算經(jīng)濟活動和生成財務報告等方面，管理層獲取這些財務信息的時點總是發(fā)生在事后，不具有時效性，這影響了決策實施的及時性。信息時代的來臨使未來的財務趨勢更偏向于管理，財務共享就是將大量重復、簡單的工作進行集中處理，通過核算和報賬之間的共享，提高數(shù)據(jù)傳送效率，使財務人員花更少的時間在傳統(tǒng)瑣碎的會計工作中，大大減少了財務人員的人力投入，避免出現(xiàn)重復性的工作流程，使其可以集中更多精力參與到管理活動中。大數(shù)據(jù)與財務共享的結合提高了信息在傳遞過程中的速度和質(zhì)量，順應了企業(yè)財務轉型過渡期的需要。

（二）適應信息技術快速發(fā)展的需要

大數(shù)據(jù)是信息技術的創(chuàng)新發(fā)展帶來的產(chǎn)物，只有對數(shù)據(jù)進行分析、挖掘才能獲取對決策有用的信息，財務共享為大數(shù)據(jù)的分析提供了支撐，未來的財務共享會朝著大數(shù)據(jù)的處理和分析的方向發(fā)展，通過整合經(jīng)營和財務方面的數(shù)據(jù)，讓財務工作更加智能化，實現(xiàn)業(yè)財融合的數(shù)字化管理目標，提高企業(yè)進行商業(yè)預測的判斷能力，這樣使管理層所做出的發(fā)展決策更具支撐，為企業(yè)實現(xiàn)價值上的創(chuàng)造。

（三）實現(xiàn)組織機構間的協(xié)同效應

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)為了滿足發(fā)展的需要，就必須加強對于產(chǎn)品和服務的質(zhì)量方面以及成本方面的有效控制，這就使得企業(yè)不得不對自身的業(yè)務流程進行不斷地優(yōu)化重塑，這對于一些企業(yè)而言意味著要將以前的經(jīng)營理念和生產(chǎn)工作的方式進行徹底轉變。財務共享就是通過將業(yè)務流程標準化來讓企業(yè)的作業(yè)標準變得更加統(tǒng)一，使其企業(yè)的管理趨于規(guī)范化，強化了集團對各組織機構的管理和控制程度。財務共享通過對各部門的優(yōu)化以及整合，最大程度上的加強企業(yè)各分支機構之間的聯(lián)系以及各分支機構內(nèi)部的管理人員與基層人員之間的關系。大數(shù)據(jù)背景下的財務共享促進了企業(yè)轉型更加有效，增強其組織上的效能，加快了信息在機構和集團之間的傳輸效率，企業(yè)管理層才能及時對工作問題做出反應，各部門也能順暢高效地實施管理層的決策，這樣使得企業(yè)內(nèi)部的工作處理起來更加協(xié)調(diào)和迅速。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享存在的問題

（一）財務信息系統(tǒng)的建設不充分

我國企業(yè)財務共享的建設時間還不長，導致其缺乏實踐經(jīng)驗。一方面企業(yè)自行研究開發(fā)的財務信息系統(tǒng)由于欠缺穩(wěn)定性，在工作時可能會產(chǎn)生一些問題，比如系統(tǒng)之間界面不能夠完全匹配、編制合并財務報表時存在嚴重的邏輯錯誤等等，這影響了各單位系統(tǒng)之間的協(xié)同效應和整合力度;另一方面很多企業(yè)為了減輕財務共享處理的復雜程度，在選擇財務信息系統(tǒng)的范圍時會優(yōu)先將規(guī)模較大的子公司劃入進來，選擇性忽略小規(guī)模的子公包，從而導致財務共享帶來的效益只局限于部分公司，覆蓋面不夠全面，財務數(shù)據(jù)不完整，這樣容易造成信息孤島的負面效應。

（二）數(shù)據(jù)信息的安全風險

大數(shù)據(jù)時代迎來了云技術，為了更好地實現(xiàn)隨時隨地進行信息訪問、交換和分析等目的，企業(yè)會選擇云端來上傳并儲存各類信息，這隨之而來需要解決的問題就是網(wǎng)絡的信息安全風險問題。企業(yè)云端的信息一旦泄露或者丟失，這會給企業(yè)帶來重大的損失，特別是對于企業(yè)重要的信息或機密，其信息安全問題關乎著企業(yè)的發(fā)展甚至是生死存亡。只有保障了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性，企業(yè)才不至于處于一個危險的境地。

（三）人員管理機制欠缺

財務共享的實現(xiàn)需要財務信息系統(tǒng)的支持，而財務信息系統(tǒng)的運行和維護是一個復雜的過程，這需要來自各方面的專業(yè)人才，比如信息專業(yè)的技術人員、掌握法律或稅務的咨詢?nèi)藛T、專業(yè)的財務人員等等。如果企業(yè)欠缺這些專業(yè)人才，那財務信息系統(tǒng)的運行和維護就難以得到支撐和保障。當前階段企業(yè)對于掌握大數(shù)據(jù)技術的應用人才尤為缺乏，而很多企業(yè)對此類人才的重視程度還不夠，其引進和管理機制也需要得到完善。

（四）法律政策方面的風險

在法律政策方面，企業(yè)的財務人員一般只熟悉當?shù)嘏c會計方面相關的法律法規(guī)，而對于國外相關法律政策處于十分陌生的狀態(tài)，這就導致在日常工作中，財務人員在面對不熟悉的業(yè)務時處理的及時性會受到影響，降低了財務共享服務的效率，甚至會出現(xiàn)違背當?shù)胤煞ㄒ?guī)的風險。除此以外，企業(yè)財務人員基本的工作范圍一般是財務共享中心的內(nèi)部區(qū)域，而與稅收部門、稽核部門等機構的溝通和聯(lián)系方面不足，這些情況都有可能引起法律上的糾紛，影響企業(yè)財務共享中心的構建情況。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化財務信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)只有不斷優(yōu)化并完善了財務信息系統(tǒng)，才能保證財務共享的有效性，這是企業(yè)財務共享能正常運行的基礎和保障，企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)技術來完善財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)其前瞻性和整體性的發(fā)展。在這一過程中，公司管理層的支持也是關鍵因素，只有取得了高層領導的支持，企業(yè)才能夠逐步克服其他基層員工的阻力，從而更快地讓決策得以執(zhí)行，保證企業(yè)財務共享的實施。

（二）建立數(shù)據(jù)安全防控機制

大數(shù)據(jù)時代讓企業(yè)每時每刻都有海量的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，如何保障數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性對企業(yè)而言變得十分重要。企業(yè)首先應讓專業(yè)的信息技術人員周期性地維護相關的財務軟件和系統(tǒng)，加強其安全防護措施，讓信息系統(tǒng)避免受到病毒感染出現(xiàn)系統(tǒng)失靈的現(xiàn)象;其次，企業(yè)應對使用信息系統(tǒng)的員工通過授權與認證來進行權限的規(guī)定;最后，企業(yè)應采取加密的方式對數(shù)據(jù)信息進行處理，從而保證信息傳輸和儲存過程中的安全性。

（三）完善人才培養(yǎng)和管理機制

企業(yè)對人才隊伍的建設方面需要加強，培養(yǎng)既掌握財務專業(yè)知識又能掌握技術的復合型人才，這樣財務共享的實施才更具有可操作性。首先，企業(yè)應對員工進行知識和技能的培訓，為其提供學習的平臺和途徑;其次，對于大型的跨國企業(yè)集團，其需要處理不同國家的業(yè)務，這對于員工的外語掌握情況提出了更高的要求，企業(yè)需要在平時加強員工的外語培訓;最后，為適應大數(shù)據(jù)這樣的時代，企業(yè)應注重對財務人員的數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)，這樣才能為為財務共享的實現(xiàn)提供充足的人才供給。

（四）加強法律法規(guī)的學習

大數(shù)據(jù)技術屬于我國近幾年逐步發(fā)展的新領域，其促進了財務共享的發(fā)展，而我國關于財務信息系統(tǒng)安全方面的法律法規(guī)仍處于不斷完善的階段，這就要求財務人員需要不斷提升學習能力，加強自身的綜合素養(yǎng)，密切關注相關法律法規(guī)的變化情況，熟悉所屬各單位所在區(qū)域的法律政策，避免在財務共享實施過程中產(chǎn)生法律問題，并能夠用法律手段來維護企業(yè)自身的合法權益。

四、結論

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享的進程還比較緩慢，企業(yè)必須重視并逐步解決財務共享過程中存在的種種問題。在大數(shù)據(jù)背景下，只有企業(yè)擁有完善的財務共享服務，才能在激烈的市場競爭中保持著優(yōu)勢并穩(wěn)定的發(fā)展下去。

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[責任編輯：王鳳娟]