高校秘書學(xué)專業(yè)秘書應(yīng)用型人才內(nèi)涵建設(shè)再議

內(nèi)容摘要：現(xiàn)代秘書學(xué)自上世紀(jì)80年代初誕生以來，恰逢黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位急需大量的秘書人才，“急功近利”使得秘書學(xué)（文秘方向）既取得一定成就，也出現(xiàn)了很多不盡人意之處：首先表現(xiàn)在秘書學(xué)地位沒有確立，導(dǎo)致社會(huì)對(duì)秘書學(xué)（文秘方向）認(rèn)識(shí)欠到位;其次，在專業(yè)發(fā)展上的人才培養(yǎng)設(shè)置、教育教學(xué)資源利用等方面存在誤區(qū)。2012年秘書學(xué)專業(yè)“名正言順”后，面臨著新專業(yè)的發(fā)展、教育教學(xué)改革等諸多挑戰(zhàn)。通過提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、挖掘教育教學(xué)資源、充實(shí)學(xué)科理論內(nèi)涵等方面的研究，對(duì)高校秘書學(xué)專業(yè)秘書應(yīng)用型人才的內(nèi)涵建設(shè)作出探討，以期根據(jù)“新文科”理論對(duì)秘書學(xué)專業(yè)教育模式、內(nèi)涵建設(shè)進(jìn)行不斷的變革與優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：當(dāng)代秘書學(xué) 人才培養(yǎng) 內(nèi)涵建設(shè)

歷經(jīng)“文革”動(dòng)亂后的上世紀(jì)80年代初，是一個(gè)百?gòu)U待舉的年代。由于剛提出改革開放，各行各業(yè)急需相關(guān)人才，秘書學(xué)專業(yè)（文秘方向）正是在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生。以上海大學(xué)率先設(shè)立秘書學(xué)專業(yè)（文秘方向）為標(biāo)志，全國(guó)有很多高校跟風(fēng)似地辦起了秘書學(xué)專業(yè)（文秘方向），截止到2006年，全國(guó)開設(shè)秘書學(xué)專業(yè)（文秘方向）的院校達(dá)800多所。這對(duì)緩解人才需求，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展起到了一定的作用。但由于秘書學(xué)沒有立于《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》，所以很多高校把它掛靠在中文、工商管理等專業(yè)下，成為文秘方向。而相關(guān)高校相關(guān)專業(yè)更多的是注重培養(yǎng)人的量的發(fā)展。2012年國(guó)家教育部新頒布的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》赫然列入秘書學(xué)專業(yè)，代碼為050107T，屬“05文學(xué)”大類下“0501中國(guó)語言文學(xué)類”?！癟”指“特設(shè)專業(yè)”，是教育部根據(jù)國(guó)家的特殊需求和特殊布局而專門設(shè)置的專業(yè)，也可以理解為熱門專業(yè)。秘書學(xué)專業(yè)的本科生畢業(yè)時(shí)授文學(xué)學(xué)士學(xué)位。秘書學(xué)專業(yè)開設(shè)后，人們?cè)谧非笮问降耐瑫r(shí)，更關(guān)注秘書學(xué)專業(yè)的內(nèi)涵建設(shè)，從學(xué)科設(shè)置上，不再是中文與管理等的組合，而是貼緊市場(chǎng)、社會(huì)需求選擇課程，在培養(yǎng)模式上不斷改進(jìn)優(yōu)化。通過幾年的教學(xué)實(shí)踐綜合研究，還可以看到高校秘書學(xué)專業(yè)秘書應(yīng)用型人才的內(nèi)涵建設(shè)上，尚存在著一些短板。不在這方面加以研究，高校秘書學(xué)專業(yè)的發(fā)展將會(huì)受到影響，那么應(yīng)在哪些方面補(bǔ)齊短板呢？

一.提高人才培養(yǎng)質(zhì)量

雖然明確地位，但如何提升專業(yè)地位，最為核心的問題就是目標(biāo)定位，也就是培養(yǎng)出來的專業(yè)人才能否對(duì)接人才市場(chǎng)，因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)和用人單位對(duì)秘書人員的要求是高規(guī)格、高品位、高境界的。所以現(xiàn)在的秘書學(xué)在教學(xué)中就要根據(jù)市場(chǎng)需求，把握秘書工作的收集信息、參與決策、貫徹指令、起草文件、管理文書檔案、準(zhǔn)備會(huì)議、協(xié)調(diào)督查、接待信訪等內(nèi)容，也就是其基本職能“參與政務(wù)、管理事務(wù)”，立足就業(yè)終端，改良教學(xué)用書、改革教學(xué)思路、改進(jìn)教學(xué)方法，努力拓展學(xué)生的知識(shí)視野。

首先，建立科學(xué)的教材體系。因?yàn)楝F(xiàn)代秘書學(xué)專業(yè)于2012年才在國(guó)家教育部招生目錄首次出現(xiàn)。雖然從80年代就有很多高校開設(shè)文秘方向，但那時(shí)的教材談不上體系，只是臨時(shí)倉(cāng)促編寫以應(yīng)對(duì)彼時(shí)之需。幾十年后，秘書學(xué)專業(yè)上馬。市面上雖有一些教材，但總體不如人意，沿用套襲，不同版本的教材之間內(nèi)容、體例大同小異，理論性過強(qiáng)，重在表述秘書學(xué)的基本原理，關(guān)于秘書實(shí)務(wù)的教材更是缺乏鮮明個(gè)性和啟發(fā)性，缺乏人文關(guān)照，敘述視角傾向于領(lǐng)導(dǎo)視角，缺少秘書視角的研究，也就是缺乏與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系的“魂”。然而學(xué)生對(duì)這些教材缺少參與熱情、缺乏感情。我們說教材是提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依托?！敖滩牡母母锱c更新是擺在每一個(gè)教育工作者面前的迫切任務(wù)，要鼓勵(lì)教師根據(jù)實(shí)際編寫教材和教學(xué)講義?！盵1]好的教材可以引領(lǐng)學(xué)生在特定的平臺(tái)自學(xué)，汲取營(yíng)養(yǎng)。建議教師可以結(jié)合社會(huì)現(xiàn)實(shí)、市場(chǎng)需求、學(xué)校實(shí)際，認(rèn)真編寫教學(xué)講義，通過教學(xué)實(shí)踐不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推敲完善、吸納學(xué)生的建議，把章與節(jié)、板塊與板塊之間的聯(lián)系，邏輯性地呈現(xiàn)給學(xué)生，讓學(xué)生在思維、思索、思辨中求得活學(xué)活用，學(xué)得真知。

其次，在理論教學(xué)中，教師需從教學(xué)方式方法上加以探索，廣泛地聽取學(xué)生的反饋，認(rèn)真打磨教學(xué)。秘書學(xué)專業(yè)的好多課程如秘書學(xué)、秘書實(shí)務(wù)、文檔處理、秘書寫作等等，在傳統(tǒng)的啟發(fā)式教學(xué)基礎(chǔ)上，要緊扣行政秘書、企業(yè)秘書的工作實(shí)際，引進(jìn)“項(xiàng)目式”“案例式”“比較式”“討論式”“糾錯(cuò)式”情境模擬式等教學(xué)手段，加強(qiáng)課堂互動(dòng)，以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。因?yàn)橹挥凶寣W(xué)生對(duì)相關(guān)課程產(chǎn)生興趣，才能使學(xué)生專注聽課。興趣是一種動(dòng)力。如此才能激發(fā)學(xué)生對(duì)知識(shí)、理論地探索、把握，并聯(lián)想未來的工作需要，促發(fā)他們只有用心才能有為。這樣的課堂教學(xué)氛圍，需要教師特別營(yíng)造，教師有了“教”的成就感，學(xué)生有了“學(xué)”的獲得感，只有教學(xué)相長(zhǎng)，才能達(dá)到雙贏的效果。

最后，注重訓(xùn)練素質(zhì)，提升實(shí)際操作技能?！靶挛目啤苯ㄔO(shè)意味著學(xué)科重組、文理交叉，將新技術(shù)前景和技術(shù)趨勢(shì)納入文科訓(xùn)練中。從多維視野下及綜合性目標(biāo)出發(fā)，利用“國(guó)際秘書節(jié)”組織相關(guān)比賽、討論會(huì)、文娛活動(dòng)、講座等系列活動(dòng);參加各類秘書職業(yè)技能大賽;讓學(xué)生自編校內(nèi)秘書學(xué)刊物，鼓勵(lì)發(fā)表秘書學(xué)研究論文并結(jié)集公開出版;充分利用第二課堂成立學(xué)科興趣小組;定期舉辦各種競(jìng)賽如寫作、禮儀、演講和辦公技能;支持學(xué)生參與校內(nèi)事務(wù)性和服務(wù)性的工作。秘書實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是課程實(shí)訓(xùn)質(zhì)量的保證;鼓勵(lì)企業(yè)“訂單化”的實(shí)踐教學(xué)。

二.挖掘教育教學(xué)資源

在高校老牌專業(yè)往往吃香，它們?cè)谡猩?、資金投入、項(xiàng)目申報(bào)等方面都占有特定的優(yōu)勢(shì)。在理工科學(xué)校的文科專業(yè)往往被邊緣化。管理者不看重，因?yàn)楦鞣N評(píng)比都由理工科專業(yè)支撐，所以在文科投入上會(huì)很吝嗇，比如新興的秘書學(xué)專業(yè)更顯得可憐。領(lǐng)導(dǎo)以為不建實(shí)驗(yàn)室、白手辦專業(yè)，由著它吧。這樣很難保證教學(xué)質(zhì)量。連鎖反應(yīng)導(dǎo)致招生數(shù)被擠壓。再者，從教者大多來自中文專業(yè)，沒有人是秘書學(xué)科班出身，也沒有機(jī)會(huì)接受培訓(xùn)。由于職稱評(píng)聘沒有秘書學(xué)系列，逼迫秘書學(xué)老師們還在中文園地耕耘，寫作職稱論文。在項(xiàng)目申報(bào)上，由于沒有或較少秘書學(xué)方面的科研投入和積累，很難組成學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)。只能在中文的各自興趣領(lǐng)域各自為戰(zhàn)。這實(shí)際上造成了教師資源的浪費(fèi)。要保證秘書學(xué)專業(yè)的迅猛發(fā)展，只有挖掘教育教學(xué)資源。秘書學(xué)只有提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，秘書學(xué)專業(yè)才能由邊緣而張望中心，也因此而搶占教育資源，包括招生、投入、學(xué)術(shù)研究等資源。只有擠占教育資源才能談得上分享教學(xué)資源。

三.充實(shí)學(xué)科理論內(nèi)涵

盡管經(jīng)過艱難的探索，在理論研究上從無到有，獲得不少的進(jìn)展，但是體系嚴(yán)謹(jǐn)、立論穩(wěn)妥，足以使秘書學(xué)成為顯赫的學(xué)科的理論建構(gòu)還不彰顯。這在很多年前就有研究者指出：“一是秘書學(xué)的邏輯與理論的立足點(diǎn)基本上是表淺的、闡釋性的、實(shí)證的，缺乏創(chuàng)意;二是秘書學(xué)有關(guān)的理論含金量低，多數(shù)為經(jīng)驗(yàn)歸納或?qū)π鲁绷鞯钠笈?，缺乏剛?三是一些秘書學(xué)論著只是若干秘書學(xué)專題的簡(jiǎn)單排列，尚未形成有機(jī)貫通、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的科學(xué)體系，而生拼硬湊、包羅萬象之弊則隨處可見?！盵2]也是由于多種原因?qū)е旅貢鴮W(xué)學(xué)科理論建設(shè)滯后，這種現(xiàn)象必須改進(jìn)。理論是“魂”，學(xué)科才有依附。所以，將深藏在秘書工作實(shí)踐背后的本質(zhì)和規(guī)律挖掘出來，對(duì)秘書工作現(xiàn)象進(jìn)行多維的提煉和概括，形成系統(tǒng)完備的秘書學(xué)學(xué)科群理論。在豐富的行之有效的實(shí)踐操作之外，為秘書學(xué)科注入理論的滋養(yǎng)，必將極大地充實(shí)秘書學(xué)科的內(nèi)涵。

四.拓展學(xué)術(shù)交流渠道

秘書的“專業(yè)”只是到了上個(gè)世紀(jì)80年代才被人們上升到理論層面加以注意，但依然冷落。必須從理論廣度上濃厚學(xué)術(shù)氛圍并加以交流，從研究深度上提升學(xué)科的學(xué)術(shù)品位。唯此，才能擺正其學(xué)科地位，得到社會(huì)的高度認(rèn)可，進(jìn)而以學(xué)術(shù)研究催化和推動(dòng)教學(xué)。教學(xué)才有了立足點(diǎn)，教學(xué)質(zhì)量的提高才有了保證?？蒲蟹床附虒W(xué)。教師的深入研究才能把學(xué)術(shù)前沿的動(dòng)態(tài)化的信息帶入課堂。努力發(fā)表高質(zhì)量的論文，研究高規(guī)格的項(xiàng)目，探討高水平的課題，營(yíng)造高品位的學(xué)術(shù)氛圍。老師應(yīng)邀到校外參加學(xué)術(shù)研討會(huì)或?qū)W術(shù)年會(huì)，回校后可以借助于課堂、座談會(huì)等形式，把了解到的學(xué)術(shù)前沿信息傳遞給學(xué)生，讓學(xué)生第一時(shí)間接收到新的學(xué)術(shù)信息。老師在做專業(yè)課題、搞專業(yè)項(xiàng)目研究時(shí)，可以把學(xué)生拉進(jìn)團(tuán)隊(duì)參與研究，從選題、任務(wù)書、開題報(bào)告等細(xì)節(jié)做起，慢慢了解科研的基本程序及其學(xué)術(shù)規(guī)范，為學(xué)生自己做學(xué)年論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。老師在指導(dǎo)學(xué)年論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中，首先要幫助學(xué)生樹立端正的科研態(tài)度，其次要訓(xùn)練學(xué)生探索研究問題的能力。

五.擴(kuò)大媒體傳播影響

借助于《秘書》《秘書之友》等專業(yè)刊物的平臺(tái)，發(fā)表研究成果?？梢詳U(kuò)大影響，為更多的業(yè)內(nèi)人士知悉，特別是秘書學(xué)專業(yè)老師閱覽后可以在教學(xué)中加以借鑒、吸收和利用，并加以推廣，從而在更大的層面上發(fā)揮其效應(yīng)，為高校秘書學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)作出更大的努力。

從以上分析可知，高校秘書學(xué)專業(yè)秘書應(yīng)用型人才的內(nèi)涵建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。它需要教學(xué)者、高校以及社會(huì)各界的共同努力。突出專業(yè)特征，扣住秘書學(xué)的“應(yīng)用”，設(shè)置人才培養(yǎng)方案，以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為急務(wù)，特別是在國(guó)家以一流學(xué)科建設(shè)為引領(lǐng)，加強(qiáng)新文科建設(shè)的背景下，高校秘書學(xué)專業(yè)應(yīng)緊密圍繞此思路，整合秘書學(xué)課程體系，因?yàn)樾挛目平ㄔO(shè)意味著學(xué)科重組、文理交叉，將新技術(shù)前景和趨勢(shì)納入文科訓(xùn)練中。這是現(xiàn)代秘書學(xué)專業(yè)秘書應(yīng)用型人才的內(nèi)涵建設(shè)不可忽視的環(huán)節(jié)。只有充實(shí)學(xué)科理論內(nèi)涵，挖掘教育教學(xué)資源，展開科研的深入深度研究，才能保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。

注 釋

[1]吳延生.工科院校應(yīng)用寫作教學(xué)存在的問題及對(duì)策[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2002（6）

[2]董信泰.加強(qiáng)秘書學(xué)學(xué)科理論建設(shè)的幾點(diǎn)構(gòu)想[J].秘書之友，1994（1）

淮陰工學(xué)院2019年度教學(xué)改革項(xiàng)目：“新文科”建設(shè)背景下提升高校秘書學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的路徑研究（Z201A19523）

（作者單位：淮陰工學(xué)院人文學(xué)院）