干蕓
(華能江蘇清潔能源分公司,江蘇 南京 210000)
業(yè)財(cái)融合指的是在企業(yè)內(nèi)部資源存在限制的條件下,財(cái)務(wù)人員既能執(zhí)掌企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,同時(shí)又能夠理解企業(yè)的運(yùn)作狀況,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。財(cái)務(wù)從業(yè)人員在管理企業(yè)會(huì)計(jì)工作的同時(shí),服務(wù)于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)部門。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)是企業(yè)的事件發(fā)生后,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算和財(cái)務(wù)出納的監(jiān)督。而如今,他們能夠從企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的角度對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的開展事前預(yù)測(cè)和事中分析,并向具體的業(yè)務(wù)部門提出建議,提高決策的前瞻性和全局性。
國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,通過一系列方式收集匯總、分析相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,將財(cái)務(wù)管理工作從事后的核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械墓芸啬酥劣谑虑坝?jì)劃制定,通過對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)和建議甚至控制,持續(xù)改善國有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。其重要意義主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.有助于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力
國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)部門掌握了全面分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的能力,更進(jìn)一步說,其能夠有效地預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展。它為管理者提供一定的數(shù)據(jù)支撐來從不同的視角分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展等相關(guān)情況,使企業(yè)決策層根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,更好地挖掘企業(yè)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)發(fā)展的潛力,同時(shí)為決策者提供高效的平臺(tái)來配置和使用企業(yè)的資源,促使國有資產(chǎn)的保值增值,進(jìn)一步提升企業(yè)在市場(chǎng)、在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平
國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合后,各部門間的“各自為政”的局面被打通,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有了更深層次的了解。它能夠讓財(cái)務(wù)管理從單純地進(jìn)行事后核算,逐漸轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)前端。財(cái)務(wù)人員能進(jìn)行事前預(yù)測(cè),更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)管理中的作用。同時(shí),其有助于業(yè)務(wù)人員及時(shí)掌控部門業(yè)績(jī)完成情況,而不是一味地埋頭干活,通過信息互通讓業(yè)務(wù)部門更好地了解各項(xiàng)指標(biāo)的關(guān)系,準(zhǔn)確尋找到完成業(yè)績(jī)考核的發(fā)力點(diǎn),處理好資源調(diào)配、安全、成本、效益、發(fā)展之間的相互關(guān)系,從而提升公司整體管理水平。
3.有助于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
近年來,隨著大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用推廣,企業(yè)決策的及時(shí)性被提出了更高的要求。國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)部門能夠更加緊密的和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作。這樣一來,整個(gè)公司的協(xié)調(diào)性就能得以提升,公司的決策者能夠更加及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并且去規(guī)避它,未來可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠得以有效防控。
近年來,業(yè)財(cái)融合模式正逐步推廣至各類企業(yè),很多國有企業(yè)也憑借這種模式取得了一定的成果。但仍然存在以下幾方面問題,使得業(yè)財(cái)融合無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)與作用。
隨著大數(shù)據(jù)科技的發(fā)展,數(shù)據(jù)的獲取渠道逐漸拓寬。數(shù)據(jù)的多樣性、精確性決定了一組數(shù)據(jù)的質(zhì)量,進(jìn)而決定這組數(shù)據(jù)對(duì)于決策的有效性。事實(shí)上,精確而及時(shí)的信息能夠有效助力企業(yè)正確決策。然而業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)于數(shù)據(jù)的需求不同,導(dǎo)致其最終輸出的數(shù)據(jù)格式,乃至種類有所區(qū)別。因此,業(yè)務(wù)部門很難利用財(cái)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù),反之亦然。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)是針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià),而這往往發(fā)生在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束后。然而開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),戰(zhàn)略決策依賴于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性,財(cái)務(wù)報(bào)表的滯后性使得企業(yè)無法抓住最佳決策時(shí)間。
歷史上看,財(cái)務(wù)部門的工作和業(yè)務(wù)部門的工作關(guān)聯(lián)度較小,財(cái)務(wù)部門往往在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行完相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后進(jìn)行數(shù)據(jù)的清點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)。因此,財(cái)務(wù)人員很少能夠充分理解業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容和工作流程。進(jìn)而,由于缺乏具體的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)人員分析的結(jié)果報(bào)告晦澀難懂,和企業(yè)的業(yè)務(wù)部門工作關(guān)聯(lián)度不夠充分,這類結(jié)果報(bào)告往往難以為業(yè)務(wù)人員所用。
業(yè)財(cái)融合,顧名思義,需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的工作協(xié)調(diào)。但是現(xiàn)實(shí)問題是這兩個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性不盡如人意,這是由于工作重心的差異導(dǎo)致。財(cái)務(wù)部門的視角往往放置于企業(yè)的現(xiàn)金流,成本,凈利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo),而業(yè)務(wù)部門追求的是部門效益,業(yè)績(jī)的大幅增長(zhǎng)?;谶@層關(guān)系,當(dāng)業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí),往往會(huì)增加業(yè)績(jī)相關(guān)指標(biāo)的權(quán)重,而降低甚至忽視其余權(quán)重,這樣一來,財(cái)務(wù)部門并不能有效、客觀地獲取業(yè)務(wù)部門的真實(shí)狀況,風(fēng)險(xiǎn)控制也因此出現(xiàn)偏差。
業(yè)財(cái)融合作為部門之間合作的重要環(huán)節(jié),需要公司制定特定的規(guī)章制度來適應(yīng)。事實(shí)上,由于企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn),如何制定科學(xué)而合理的規(guī)章制度并沒有在企業(yè)間達(dá)成統(tǒng)一的共識(shí),企業(yè)的規(guī)章制度存在一定的缺陷,具體如下:
1.工作流程不科學(xué)
部分企業(yè)僅僅停留于業(yè)財(cái)融合的口號(hào)上,并不是基于業(yè)財(cái)融合制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。因此,在業(yè)財(cái)融合的過程中,兩個(gè)部門之間的合作存在較大的隨意性。站在業(yè)務(wù)部門的角度,規(guī)章中不規(guī)定其反饋信息的時(shí)間,站在財(cái)務(wù)部門的角度,規(guī)章也不規(guī)定其分析和預(yù)測(cè)工作的具體時(shí)間要求。長(zhǎng)此以往,拖延工作等不良后果由此產(chǎn)生。
2.責(zé)任追究不清晰
業(yè)財(cái)融合的前提下,責(zé)任追究需要明確到具體的部門。但是事實(shí)上,很多企業(yè)沒有在制度、規(guī)定中明確財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。這樣一來,問題難以追究到具體的部門、具體的員工,企業(yè)的決策效果也因此有所局限。
3.企業(yè)監(jiān)管不完善
業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)需要全新的監(jiān)管體系,進(jìn)行部門之間協(xié)同合作的監(jiān)管工作。但是很多企業(yè)沒能成功構(gòu)建針對(duì)性的監(jiān)督管理體系。這會(huì)導(dǎo)致問題發(fā)生時(shí),工作人員不清楚問題的約束以及如何去處理對(duì)應(yīng)問題,更多的員工主觀能動(dòng)性會(huì)下降。因此,業(yè)財(cái)融合對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的效果受到局限。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合的最終效果,依賴于財(cái)務(wù)管理部門以及業(yè)務(wù)部門相關(guān)人才隊(duì)伍的質(zhì)量。但是在目前的環(huán)境下,企業(yè)缺乏對(duì)于財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)部門相關(guān)從業(yè)人員的資質(zhì)的足夠重視。企業(yè)并沒有針對(duì)業(yè)財(cái)融合的大環(huán)境,進(jìn)一步培訓(xùn)相關(guān)的從業(yè)者,讓其有更好的知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行相關(guān)的工作。除此之外,企業(yè)缺少對(duì)于人員招聘的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,聘請(qǐng)的人員素質(zhì)參差不齊,業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)難以真正發(fā)揮。
如果業(yè)財(cái)融合過程中部門之間無法充分協(xié)調(diào),會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的工作效率和效果。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通程度,增加財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的會(huì)議頻次,讓兩者充分了解彼此的工作流程、工作狀態(tài),并且基于公司的整體利益,共同制定今后的工作計(jì)劃等相關(guān)要求,這為業(yè)財(cái)融合效率的提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),改革現(xiàn)有的績(jī)效考核方法???jī)效考核作為衡量員工工作狀態(tài)的重要指標(biāo),能夠很好地激勵(lì)、引導(dǎo)員工進(jìn)行相應(yīng)的工作。為提升業(yè)財(cái)融合效率,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)綜合性的績(jī)效考核。在全新的考核方式中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)于業(yè)財(cái)融合流程的貢獻(xiàn)可集成為一個(gè)全新的指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)能夠反映其在業(yè)財(cái)融合過程中做出的貢獻(xiàn),也能間接激勵(lì)員工提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)給相關(guān)部門。
企業(yè)需要更加科學(xué)合理的規(guī)章制度,在制度的層面為業(yè)財(cái)融合提供堅(jiān)實(shí)保障。因此,企業(yè)需要做到:一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)明文規(guī)定業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)部門的工作流程,企業(yè)管理層應(yīng)該充分和財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通交流,獲取業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作需求和工作狀態(tài)。根據(jù)客觀情況敲定關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保財(cái)務(wù)部門能夠按時(shí)、按質(zhì)提供報(bào)告供企業(yè)決策。二是明文規(guī)定業(yè)財(cái)融合過程中責(zé)任劃分。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)明文規(guī)定具體的部門乃至具體的崗位擁有哪些具體的權(quán)利和義務(wù),尤其是在業(yè)財(cái)融合的流程中。這樣一來,企業(yè)能夠做到業(yè)財(cái)融合發(fā)生問題時(shí),第一時(shí)間責(zé)任到人,這樣能間接提高員工的工作效果,從而為企業(yè)科學(xué)決策提供制度保障。三是管理層面要建立全新的監(jiān)督管理體系。業(yè)財(cái)融合需要全新的管理監(jiān)督體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建針對(duì)業(yè)財(cái)融合的全新管理體系,增設(shè)業(yè)財(cái)融合相關(guān)監(jiān)管部門,專人專崗進(jìn)行業(yè)財(cái)融合環(huán)節(jié)的督查指導(dǎo)。同時(shí)撰寫工作手冊(cè),明確特定問題的解決方法,為監(jiān)管人員的工作提供制度上的支持與保障,保障業(yè)財(cái)融合的效果能夠得到充分發(fā)揮。
業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)工作的全新流程,需要一班優(yōu)秀人馬進(jìn)行領(lǐng)航工作。這些人才有利于企業(yè)財(cái)管工作的高效開展。為此,企業(yè)要提高招聘門檻,企業(yè)需要提升招聘門檻和要求,提升對(duì)于招聘人員的學(xué)歷要求,強(qiáng)化筆試、面試占招聘流程的比重,選人力爭(zhēng)寧缺毋濫,選取特別優(yōu)秀的特異性人才進(jìn)行相關(guān)崗位的任職。同時(shí),企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)現(xiàn)有員工的人員培訓(xùn),邀請(qǐng)業(yè)財(cái)融合專家,積極開展系列論壇與講座,優(yōu)化老員工的知識(shí)體系,讓其充分做好準(zhǔn)備以應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合過程中可能會(huì)出現(xiàn)的工作流程變化。
隨著企業(yè)不斷地發(fā)展和壯大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)已不能滿足瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,業(yè)財(cái)融合作為一種全新的工作模式,在國有企業(yè)的改革中勢(shì)在必行,提升對(duì)其的重視程度,將大大有利于國有企業(yè)業(yè)績(jī)的提升,實(shí)現(xiàn)全方位的轉(zhuǎn)型升級(jí)。