煤炭企業(yè)物資采購的規(guī)范管理策略探析

李忠波

【摘要】本文主要簡單介紹了煤炭企業(yè)物資采購的特點(diǎn)及其管理必要性，通過對現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購中存在的問題進(jìn)行分析，來探討加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購管理的有效措施，以明確物資采購管理的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，規(guī)范物資采購行為，在保證物資質(zhì)量的前提下，盡可能地減少物資采購成本，選擇性價比更高的物資，從而為煤炭企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 物資采購 規(guī)范管理 有效策略

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，煤炭企業(yè)也取得了不錯的發(fā)展成效，收獲頗多，但基于煤炭市場競爭日益白熱化，煤炭企業(yè)想要在市場中占取一席之地，擴(kuò)大市場占有率，則必修加強(qiáng)內(nèi)部管理工作，控制煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本，以提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。

一、煤炭企業(yè)物資采購的特點(diǎn)及其管理必要性

煤炭企業(yè)物資采購需要應(yīng)用到的資金比較多，采購的難度并不是很大，只有部分大型設(shè)備需要通過招投標(biāo)的形式來進(jìn)行采購，其他材料、配件并不具備較高的技術(shù)含量，在購買上也較為方便，而且生產(chǎn)周期比較短。但物資采購需要做到及時，既要保障安全性，又要避免在生產(chǎn)過程中缺貨。為減少煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)質(zhì)量，則必須加強(qiáng)對物資采購關(guān)節(jié)的管理，以提高煤炭企業(yè)的市場競爭力，增強(qiáng)其綜合實(shí)力，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。

二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購中存在的問題

現(xiàn)階段，在煤炭企業(yè)物資采購中還存在著一定的問題，有待于進(jìn)一步解決，其問題主要有：第一，目前還未建立完善的物資采購管理制度。部分煤炭企業(yè)仍然受計劃經(jīng)濟(jì)的影響，忽視了物資采購管理的重要性，并未對物資采購擬定長期的計劃，或交由專門的部門來加以管理，未全面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，以致于物資采購行為不規(guī)范，整個采購流程較為繁復(fù)，容易造成重復(fù)性購買，造成物資浪費(fèi);第二，煤炭企業(yè)在采購物資的時候，并沒有針對不同的物資品種，來選擇合適的采購方式，沒有充分發(fā)揮買家市場的優(yōu)勢，以致于所選擇的廠家并不是最優(yōu)方案。總的來說，當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購中還有許多地方有待改善，整體上存在物資采購不嚴(yán)謹(jǐn)、不及時，物資采購成本較高等問題，而且對物資采購管理工作不夠重視，管理意識薄弱，未建立健全的物資采購管理制度，以致于在進(jìn)行物資采購的時候缺乏管理依據(jù)，采購行為得不到規(guī)范，采購成果得不到保障，不利于煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購管理的有效措施

（一）制定完善的物資采購管理制度

現(xiàn)如今，大部分煤炭企業(yè)實(shí)行的都是集中采購管理模式，只是在形式上有所不同，其目的在于規(guī)范物資采購行為，充分發(fā)揮集中采購模式的優(yōu)勢，旨在減少物資采購成本，為煤炭企業(yè)留有更多的周轉(zhuǎn)資金。為積極響應(yīng)這一管理目標(biāo)，必須制定完善的物資采購管理制度?？蓮囊韵聨讉€方面著手：第一，要建立健全的物資集中采購體系。指的是煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人來集中采購生產(chǎn)過程中所需要的物資，供應(yīng)部門予以科學(xué)指導(dǎo)，組織采購，并且對采購人員的工作進(jìn)行嚴(yán)格的考核，做出評價，檢查其工作的完成度。這種集中式采購，能夠省去中間環(huán)節(jié)，不僅節(jié)約了采購時間，而且廠家直接供應(yīng)能在一定程度上降低采購價格，避免中間商賺差價。與廠家建立良好的、穩(wěn)定的、長期的供應(yīng)關(guān)系，能獲得更多的價格優(yōu)惠，降低物資采購成本。在進(jìn)行物資采購之前，要根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際需求，來制定完善的物資采購計劃，盡量必須重復(fù)性、多級性采購。

第二，制定完善的物資采購資金集中制度。此項(xiàng)制度的實(shí)施，主要是為了確保物資集中采購工作的順利開展。其可有效管理貨款回收，優(yōu)化配置資金，根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行資金分配，以提高資金利用率。煤炭企業(yè)可根據(jù)所制定的生產(chǎn)計劃，來擬定物資采購計劃，并對這些物資的采購成本進(jìn)行預(yù)估，由供應(yīng)部門給出預(yù)算，交由財務(wù)審批，審批通過后財務(wù)支款。

第三，實(shí)施統(tǒng)一管理方式。指的是煤炭企業(yè)中的各個生產(chǎn)單位和部門，將各自部門所需要的物資物料以及預(yù)算成本，提供給采購招標(biāo)部門，由采購招標(biāo)部門來進(jìn)行統(tǒng)一的管理，做出計劃，并根據(jù)計劃實(shí)施集中采購，在采購?fù)瓿珊笤俳y(tǒng)一將物資分配給各個生產(chǎn)單位，進(jìn)行統(tǒng)一配送。這種管理方式有利于做到權(quán)責(zé)分明，科學(xué)管理物資采購過程中的每一個環(huán)節(jié)，并且找到負(fù)責(zé)人，有利于提高物資采購管理水平，可避免資金的浪費(fèi)。

（二）科學(xué)選擇采購方式

煤炭企業(yè)生產(chǎn)中所需要的物資品種繁多，供貨渠道也都并不一致，基于其物資采購的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)科學(xué)選擇采購方式，但要遵循一個總體原則，即采購?fù)N物資的時候，需要對比其質(zhì)量;同等物資質(zhì)量相同的時候，則要對比其價格;同等物資的價格相等時，則要考慮其服務(wù);同等物資商家服務(wù)相同時，則要考慮商家的信譽(yù)。不同的物資采購，所應(yīng)用的方法有所不同，主要方式如下：一是可以選擇招標(biāo)議標(biāo)的采購方式。對于煤炭企業(yè)生產(chǎn)中所需要的生產(chǎn)設(shè)備，或是大宗物資，可以成立采購小組，從多方面來進(jìn)行考慮，確定合同標(biāo)低，如技術(shù)要求、產(chǎn)品服務(wù)等，由符合資質(zhì)和要求的廠家參與投標(biāo)，選擇最佳的廠家來供貨;二是可以采用貨比多家的采購方式。在采購物資的時候，尤其是一些小型設(shè)備或是配件等，可以對比多家來選擇質(zhì)量合格，價格適宜，服務(wù)優(yōu)質(zhì)和信譽(yù)良好的廠家合作。一方面，要確保廠家各項(xiàng)證件齊全，質(zhì)量有所保障，另一方面要對廠家進(jìn)行實(shí)地考察，全面調(diào)查和咨詢，以了解廠家的運(yùn)營狀況。

結(jié)束語：物資采購是煤炭企業(yè)生產(chǎn)工作中的重要一環(huán)，物資采購成本占總生產(chǎn)成本的較大比例，若是不加以有效管理，則很容易造成成本浪費(fèi)，增加生產(chǎn)成本。為此，要實(shí)施高校的煤炭企業(yè)物資采購管理工作，規(guī)范物資采購程序，以實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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