建筑施工企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)路徑分析

李麟

摘要：信息爆炸時(shí)代，人們的生產(chǎn)生活、工作方式都發(fā)生了極大的改變。企業(yè)會計(jì)朝著信息化發(fā)展成為必然趨勢，會計(jì)的信息化有效促進(jìn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)處理，推動其穩(wěn)序發(fā)展。特別是建筑施工企業(yè)本身帶有特殊性質(zhì)，在建設(shè)會計(jì)信息化過程中或多或少存在著不足之處，因此企業(yè)要如何準(zhǔn)確認(rèn)知會計(jì)信息化，積極找尋解決策略，以為企業(yè)會計(jì)信息管理朝著規(guī)范化發(fā)展提供相應(yīng)的技術(shù)、制度保障。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);會計(jì)信息化;建設(shè)路徑

當(dāng)今時(shí)代，不管哪個(gè)行業(yè)，市場競爭壓力都特別大，建筑施工企業(yè)若想在激烈的市場中站穩(wěn)跟腳，勢必要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理，方能獲得經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一。當(dāng)前，建筑施工企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)正處于逐步推進(jìn)中，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將與會計(jì)相關(guān)的訊息加以細(xì)化收集處理，然后利用互聯(lián)網(wǎng)將已加工的訊息資源分享出去，這為企業(yè)經(jīng)營決策和后期執(zhí)行建設(shè)提供了有利的理論支撐。但是，諸多施工企業(yè)在取得了不錯的會計(jì)信息化建設(shè)成績之際，也不可否認(rèn)其會計(jì)信息化體系有不足之處，仍需企業(yè)不斷完善建設(shè)路徑，方能在建筑市場中站得穩(wěn)當(dāng)。

一、建筑施工企業(yè)會計(jì)信息化的優(yōu)勢

（一）含義

所謂的會計(jì)信息化，即建筑施工企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行會計(jì)工作的一個(gè)過程。會計(jì)日常核算工作中，相關(guān)財(cái)會人員將企業(yè)經(jīng)營過程中涉及到的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)中，然后借助計(jì)算機(jī)進(jìn)一步分析信息數(shù)據(jù)，依據(jù)分析結(jié)果，高層管理者做出科學(xué)合理的經(jīng)營決策。會計(jì)信息化可以說是一種新型概念，隨著信息化的不斷推進(jìn)，其應(yīng)用范圍亦會逐步開拓，在推動企業(yè)的穩(wěn)序發(fā)展上起著重要作用。所以，建筑施工企業(yè)需緊跟時(shí)代發(fā)展脈搏，逐步提高經(jīng)營管理水平，讓企業(yè)會計(jì)走上信息化之路。

（二）優(yōu)勢

首先，有益于增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。會計(jì)信息化依托于發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能統(tǒng)一管理企業(yè)的所有信息數(shù)據(jù)，并集中分析建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中涉及到的各種信息數(shù)據(jù)，有效地增強(qiáng)了現(xiàn)代建筑施工企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。而較之其他企業(yè)，建筑施工企業(yè)的會計(jì)計(jì)算相對復(fù)雜，且計(jì)算量大，尤其是施工現(xiàn)場的會計(jì)人員水平總體上有待提升，就難以保障各施工現(xiàn)場上傳給總部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是精準(zhǔn)的。但優(yōu)化完會計(jì)信息化路徑后，各施工現(xiàn)場會計(jì)人員只要能夠保障初始信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，再將信息認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無誤地輸入到相應(yīng)的會計(jì)信息系統(tǒng)中，之后就無需人工核算數(shù)據(jù)，只需利用會計(jì)系統(tǒng)即可自動完成核算。除此之外，一些建筑施工企業(yè)因?yàn)橐?guī)模大，底下還有諸多分公司，數(shù)據(jù)信息量更是難以預(yù)估，僅憑人工核算犯錯幾率過高。所以，為了避免核算錯誤，建設(shè)并優(yōu)化會計(jì)信息系統(tǒng)就顯得尤為重要了。

其次，為企業(yè)財(cái)管目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保障。建筑施工企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)信息化管理，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)總部的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將其信息快速輸送至相應(yīng)施工場地的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。不同施工場所的財(cái)務(wù)部只需根據(jù)總部輸送的財(cái)管目標(biāo)，制定出相配比的財(cái)務(wù)收入支出計(jì)劃，據(jù)此來合理地安排施工現(xiàn)場的物資采購、領(lǐng)用等，最大程度保障了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)總目標(biāo)的實(shí)效性。同時(shí)，會計(jì)信息化能讓企業(yè)各分部的財(cái)務(wù)部將施工現(xiàn)場信息數(shù)據(jù)變化及時(shí)反映到總部，以便總部根據(jù)各施工現(xiàn)場的進(jìn)度做出相應(yīng)的調(diào)整，確保后續(xù)施工能夠穩(wěn)序進(jìn)行。在企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，企業(yè)管理系統(tǒng)有效地納入了會計(jì)信息，企業(yè)其他部門只需進(jìn)入到管理系統(tǒng)，即可查詢得到所在崗位的信息數(shù)據(jù)，這能使各個(gè)部門更為系統(tǒng)、全面地認(rèn)清自個(gè)的工作完成狀況，有益于各部門后續(xù)工作安排開展。

二、建筑施工企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

首先，建筑施工企業(yè)會計(jì)信息化工作中存在著不少問題，最為顯著的如在會計(jì)核算過程中，一般企業(yè)只會關(guān)注財(cái)管部門狀況，而忽略了整個(gè)管理系統(tǒng)，致使會計(jì)基礎(chǔ)信息的分類編碼出現(xiàn)不兼容，或是同個(gè)編碼對象，但在不同系統(tǒng)中卻存在著分類編碼完全不同的現(xiàn)象。如此混亂，操作人員就更不容易開展會計(jì)工作了。此外，個(gè)別會計(jì)人員的信息存檔備份意識不強(qiáng)，對初始的會計(jì)數(shù)據(jù)未能及時(shí)錄入備份，這就容易導(dǎo)致后期需要查閱相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)卻被遺漏，從而影響了整體的會計(jì)核算工作。

其次，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)依托于完善數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)，這就意味著建筑施工企業(yè)需要配備相應(yīng)的硬件和軟件系統(tǒng)。但有些企業(yè)并沒有重視到系統(tǒng)軟件配置的重要性，認(rèn)為只要購置一般軟件就行，并沒有立足自身發(fā)展?fàn)顩r來科學(xué)調(diào)配，優(yōu)化計(jì)算機(jī)資源，以致于配備的系統(tǒng)和具體的工作內(nèi)容相悖，最終影響了會計(jì)信息化的建立。

再次，會計(jì)信息化主要是以電子數(shù)據(jù)形式在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中存儲下來的，其信息數(shù)據(jù)易受到黑客侵襲或是非法訪問等。不少建筑施工企業(yè)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作不到位，且網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員的安全意識不夠高，或是設(shè)置操作權(quán)限時(shí)出現(xiàn)問題，以致于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)未能正常退出，亦或是未經(jīng)授權(quán)的人員，竟能夠隨意操作進(jìn)出數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，查看會計(jì)信息等。這就引發(fā)了企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露，安全漏洞的問題。此外，某些職員的信息安全保密意識上有所欠缺，在不經(jīng)意間泄露給了別人企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息，致使病毒與黑客侵襲，或是數(shù)據(jù)資料沒能及時(shí)進(jìn)行存儲備份等，這些都給企業(yè)帶來了或大或小的經(jīng)濟(jì)損失。

最后，會計(jì)信息化的建設(shè)要求會計(jì)人員具備更高的會計(jì)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)。可因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)自身建設(shè)，就其當(dāng)前會計(jì)人員信息化整體水平來看，仍處于參差不齊的狀態(tài)，且很難引進(jìn)信息化與專業(yè)化程度雙高的復(fù)合型人才。再加上部分會計(jì)職員的年紀(jì)較大，在信息技術(shù)學(xué)習(xí)上顯露出了畏難情緒，雖企業(yè)展開一定培訓(xùn)，可在處理分析會計(jì)信息化硬件、軟件設(shè)備能力上仍較為吃力，這就導(dǎo)致了企業(yè)會計(jì)信息化運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，若有問題發(fā)生時(shí)，很難及時(shí)得到處理。

三、建筑施工企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)路徑

（一）優(yōu)化會計(jì)信息核算與檔案管理制度

就建筑施工企業(yè)而言，會計(jì)信息化的出現(xiàn)已然充分取代了傳統(tǒng)手工會計(jì)核算方式，企業(yè)必須逐步改善優(yōu)化會計(jì)核算制度，使其朝著更深層次發(fā)展。根據(jù)建筑施工企業(yè)實(shí)際狀況，會計(jì)信息化需在統(tǒng)一處理好會計(jì)核算流程、會計(jì)科目代碼后，才能集中地分析處理會計(jì)信息數(shù)據(jù)，這也意味著財(cái)會人員的計(jì)算機(jī)水平與專業(yè)知識要更上一層樓，才能保證整個(gè)會計(jì)流程的準(zhǔn)確性。因此，建筑施工企業(yè)必須制定一套合理、健全的會計(jì)核算制度，嚴(yán)格把控、規(guī)定與會計(jì)核算工作相關(guān)的各流程。當(dāng)然，這一制度建立的前提是企業(yè)底下各分公司或是相關(guān)的分支機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格遵循核算制度，來處理會計(jì)信息，才能實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的集中標(biāo)準(zhǔn)化處理分析。同時(shí)，企業(yè)還需建立健全會計(jì)信息檔案管理制度，這一制度建立主要是保障了會計(jì)信息系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和完整性，更是后續(xù)會計(jì)工作順利開展的一大關(guān)鍵。因此，企業(yè)應(yīng)切實(shí)建立起這兩套管理制度，并將其落到實(shí)處。

（二）建立數(shù)據(jù)庫和會計(jì)信息系統(tǒng)

在建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)活動過程中，需將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)納入到會計(jì)信息化建設(shè)中，使企業(yè)各個(gè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)建立起聯(lián)系，為實(shí)現(xiàn)信息資源共享做好準(zhǔn)備。這既有益于提升企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量，更能幫助其他部門及時(shí)掌握會計(jì)信息，避免第一手信息有所遺落。此外，建設(shè)會計(jì)新系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)：首先，建筑施工企業(yè)必須立足自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，自行購入計(jì)算機(jī)相關(guān)的硬件設(shè)備設(shè)施，所選取的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)也必須圍繞企業(yè)發(fā)展需求與方向的。其次，企業(yè)配置會計(jì)軟件時(shí)，要考慮其功能性是否完善，操作起來是否便利，使用是否安全，能否保障會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。再次，系統(tǒng)軟件的配置能科學(xué)調(diào)配、優(yōu)化計(jì)算機(jī)資源，并擴(kuò)充計(jì)算機(jī)功能，因此企業(yè)在配置系統(tǒng)軟件時(shí)，也應(yīng)選取維護(hù)數(shù)據(jù)功能較強(qiáng)，數(shù)據(jù)保密程度高，且數(shù)據(jù)分析處理能力高的配件。最后，各系統(tǒng)軟件中的軟件模塊必須與企業(yè)具體管理需求、發(fā)展?fàn)顩r相契合，還要將決策分析模塊、項(xiàng)目預(yù)測模塊和資金管理模塊等納入其中。

（三）強(qiáng)化預(yù)算管理

會計(jì)信息化背景下，企業(yè)預(yù)算管理編制可借大數(shù)據(jù)環(huán)境來優(yōu)化調(diào)整全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)，根據(jù)不同部門之間的需求來對預(yù)算表、預(yù)算編制方法做重新調(diào)整，以此優(yōu)化各項(xiàng)預(yù)算、預(yù)算方法與不同預(yù)算項(xiàng)目間的關(guān)系，避免預(yù)算過程過于冗雜化。同時(shí)，還可在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中融入科學(xué)的實(shí)踐范例，由內(nèi)至外，由上至下來部署企業(yè)部門組織的規(guī)劃流程。且要以財(cái)務(wù)部門作為管理龍頭，業(yè)務(wù)部做輔助合作共同編制預(yù)算方案。待預(yù)算方案編制完成后，即可利用會計(jì)信息化展開對企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行的動態(tài)化監(jiān)控管理。這一執(zhí)行主要有三個(gè)流程：首先，借助會計(jì)信息化來科學(xué)預(yù)算控制管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并將預(yù)算管理責(zé)任準(zhǔn)確地落實(shí)到部門和個(gè)人，這將減少預(yù)算過程中重復(fù)或是跨級審批現(xiàn)象。當(dāng)然，會計(jì)信息化還可實(shí)時(shí)核查預(yù)算審批的進(jìn)度，實(shí)時(shí)追蹤。

其次，會計(jì)信息化還能全面控制事前、事中與事后的預(yù)算管理。預(yù)算管理者事先將財(cái)務(wù)管理、預(yù)算數(shù)據(jù)輸送至系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)即可自動對比具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算指標(biāo)的狀況，還能進(jìn)一步分析企業(yè)資金的具體用途、流向和使用額度等，使預(yù)算管理者能及時(shí)預(yù)警財(cái)務(wù)異常狀況。

最后，企業(yè)可通過會計(jì)信息化技術(shù)構(gòu)建預(yù)算、實(shí)際支出的分析反饋體系，并對兩者差異做報(bào)告分析，以便發(fā)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)中存在的不合理之處，及時(shí)優(yōu)化處理。企業(yè)將數(shù)據(jù)定期輸送至系統(tǒng)中，安排各部門對實(shí)際施工預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督。通過兩者差異節(jié)點(diǎn)來確定造成差異的責(zé)任人，確定后即可評價(jià)其預(yù)算管理績效，為后續(xù)預(yù)算管理的改進(jìn)提供有效依據(jù)?？傊?，會計(jì)信息化下，企業(yè)必須及時(shí)建立起預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)施監(jiān)督和迅速反饋預(yù)期預(yù)算與實(shí)際預(yù)算間的差異，方能有效提升企業(yè)預(yù)算管理的有效性。

（四）培養(yǎng)會計(jì)信息化人才

建筑施工企業(yè)若想建設(shè)好會計(jì)信息化，勢必要努力打造出一支會計(jì)理論實(shí)踐能力扎實(shí)，且信息化素養(yǎng)高的人才隊(duì)伍。人才是信息技術(shù)建立完善的根基所在，因此建筑施工企業(yè)應(yīng)逐步強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部人員的教育培訓(xùn)，力求培訓(xùn)形式多元化和趣味化，這才能全面提高企業(yè)會計(jì)職員專業(yè)知識與素養(yǎng)。培訓(xùn)關(guān)鍵點(diǎn)在于“信息化+專業(yè)化”，信息化培訓(xùn)主要是針對會計(jì)信息系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)操作水平等與之相關(guān)內(nèi)容，而專業(yè)化即經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理、成本核算等會計(jì)知識，具體的培訓(xùn)形式可以是邀請專家到企業(yè)開講座，進(jìn)行技術(shù)交流，或是給會計(jì)人員提供國內(nèi)外進(jìn)修的機(jī)會。多引進(jìn)一些年輕有為的復(fù)合型人才，同時(shí)也要關(guān)注一些年紀(jì)較大職員的計(jì)算機(jī)操作能力培養(yǎng)?？傊?，為了跟上時(shí)代發(fā)展步伐，建筑施工企業(yè)必須要定期給會計(jì)人員提供培訓(xùn)機(jī)會，致力于培養(yǎng)出會計(jì)信息專業(yè)化的復(fù)合型人才。此外，在建設(shè)會計(jì)信息化過程中，企業(yè)內(nèi)部人員工作內(nèi)容不可避免會發(fā)生一些變更，企業(yè)更要及時(shí)做好這些職員之間的思想工作與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。如此，才能建立起科學(xué)合理的會計(jì)信息體系，促進(jìn)建筑施工企業(yè)的穩(wěn)序發(fā)展。

四、結(jié)語

據(jù)上述的分析可知，在信息化時(shí)代下，建設(shè)好會計(jì)信息化已成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的一大關(guān)鍵所在。作為企業(yè)高層管理和決策人員勢必要加以重視，并遵循時(shí)代發(fā)展需求，立足會計(jì)信息化角度，逐步強(qiáng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)管控力度，科學(xué)配置和優(yōu)化信息資源，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與財(cái)務(wù)管控水準(zhǔn)獲得良性循環(huán)。也就是說，企業(yè)需從會計(jì)信息核算與檔案管理制度的優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫和會計(jì)信息系統(tǒng)的建立健全、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度的完善加強(qiáng)，重視對培養(yǎng)會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。如此，才能真正提升會計(jì)工作的安全性、效率和質(zhì)量，最終促使建筑施工企業(yè)朝著穩(wěn)態(tài)方向前進(jìn)，在市場中處于不敗之地。

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（作者單位：重慶太可環(huán)?？萍加邢薰荆?/p>