中小企業(yè)成本管理問(wèn)題探析

王璽

摘要：我國(guó)中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈，在公司管理中，好的管理方法是促進(jìn)公司發(fā)展的重要因素，成本管理首當(dāng)其沖起著極其重要的作用，如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的成本管理，改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)企業(yè)非常重要。成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分，建立系統(tǒng)，全面，科學(xué)，合理的成本管理體系，能夠極大地促進(jìn)生產(chǎn)增加和成本節(jié)約，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算并改善企業(yè)管理，提高企業(yè)整體管理水平。文章描述了現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)中小企業(yè)成本管理的基本情況，并分析指出其在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，文章從加強(qiáng)管理者成本管理意識(shí)、完善公司體系結(jié)構(gòu)、以員工為中心進(jìn)行成本策略宣貫、提高成本管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和精細(xì)度四個(gè)方面提出建議，希望我國(guó)中小企業(yè)能以此為切入口，改善其成本管理治理能力，優(yōu)化各項(xiàng)資源配置，最大限度發(fā)揮資源效能，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，以助其長(zhǎng)期、持續(xù)、高效的發(fā)展，從而進(jìn)一步提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)：成本管理：管理意識(shí)

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的數(shù)量也在持續(xù)增加，部分企業(yè)管理水平落后，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，在一定程度上影響了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展新時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最好方法就是要使其產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，成本控制便是重要的管理環(huán)節(jié)。但是，成本問(wèn)題一直是束縛我國(guó)公司，特別是我們的中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸，對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的成本管理，提高其經(jīng)濟(jì)效益對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。

二、成本管理的概述

（一）成本管理的含義

成本的高低是企業(yè)獲利能力的重要因素，成本的多少通常決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。

成本管理，意味著公司要針對(duì)在產(chǎn)生成本之前會(huì)影響成本高低的因素和條件，以及在給定時(shí)期內(nèi)設(shè)定的成本管理目標(biāo)，并對(duì)成本形成過(guò)程采取的許多預(yù)防性和適應(yīng)性措施，確保實(shí)現(xiàn)成本控制管理目標(biāo)。

（二）成本管理的內(nèi)容

成本管理通常包括以下幾個(gè)方面：成本預(yù)測(cè)，成本決策，成本計(jì)劃，成本會(huì)計(jì)，成本核算，成本分析和成本考核等。成本管理一般分為三個(gè)階段進(jìn)行，第一階段主要是對(duì)可預(yù)見(jiàn)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算和模型建立，一般由預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)和計(jì)劃環(huán)節(jié)組成;第二階段，主要是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)成本費(fèi)用進(jìn)行控制管理，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)前期預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的修訂;第三階段，主要是對(duì)歸集后的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)、分析和成本目標(biāo)考核，主要包括成本核算，成本分析和成本考核。

特別是，在涉及通過(guò)各種經(jīng)濟(jì)，技術(shù)和組織手段向各種內(nèi)部和外部利益相關(guān)者提供正確決策和成本控制所需的成本信息時(shí)，要全面動(dòng)員和組織公司全體員工，并對(duì)公司生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)流程的各個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)和適當(dāng)?shù)墓芾?，但前提是要確保產(chǎn)品質(zhì)量并努力以最小的生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)最大的生產(chǎn)成果。

三、中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析

（一）管理者的成本意識(shí)不足

1.管理者對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)欠缺

當(dāng)前許多中小企業(yè)在進(jìn)行工作職能劃分時(shí)，單純的將成本管理工作歸屬給了公司財(cái)務(wù)部門(mén)，簡(jiǎn)單的認(rèn)為公司成本管理工作只由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。而并未將成本管理工作拆分下發(fā)給公司其他部門(mén)，使得其他部門(mén)員工對(duì)成本管理完全沒(méi)有概念，不知道成本管理為何物，也不知道成本管理從何做起，這樣就導(dǎo)致公司成本管理工作無(wú)法向下推行，實(shí)施起來(lái)會(huì)受到各方的阻力。另一個(gè)就是中小企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)沒(méi)有事先確定目標(biāo)，不知道朝何種方向進(jìn)行，公司各部門(mén)未統(tǒng)一目標(biāo)，各行其事，導(dǎo)致成本管理工作大打折扣。再次，大多數(shù)中小企業(yè)未將成本管理進(jìn)行制度化、流程化。成本管理“人治”現(xiàn)象比較嚴(yán)重，管理者的隨意性較強(qiáng)，成本管理意識(shí)不到位。

2.成本管理站位不高

有的中小企業(yè)雖然制定了成本管理目標(biāo)，但是目標(biāo)一致比較固定，沒(méi)有結(jié)合公司自身的經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、市場(chǎng)情況以及自身發(fā)展情況及時(shí)做出合理的調(diào)整，導(dǎo)致成本管理工作完全不適合公司的發(fā)展，徒勞而無(wú)功，還浪費(fèi)了公司的各種資源。所以成本管理工作一定要有高站位，要有戰(zhàn)略性，這樣才能指導(dǎo)中小企業(yè)的發(fā)展，幫助中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中處于優(yōu)勢(shì)地位，為中小企業(yè)后續(xù)發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)。

（二）管理手段過(guò)于守舊

1.成本管理工作相對(duì)單一

大多數(shù)中小企業(yè)管理者以為成本管理只是簡(jiǎn)單的產(chǎn)品材料及人員工資等成本管理，也就是對(duì)顯性成本的管理。其實(shí)成本管理另一個(gè)重要的方面就是對(duì)隱性成本的管理，比如中小企業(yè)的企業(yè)文化，排產(chǎn)規(guī)模，市場(chǎng)調(diào)研，產(chǎn)品設(shè)計(jì)，生產(chǎn)計(jì)劃、車(chē)間調(diào)度、原材料分配，半成品組裝、產(chǎn)成品調(diào)試、入庫(kù)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、打包、出庫(kù)、運(yùn)輸及售后等過(guò)程，這些環(huán)節(jié)都應(yīng)納入成本管理工作范圍，同樣會(huì)對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。但是，大部分中小企業(yè)將成本管理工作僅僅限制在材料成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等顯性成本管理，而忽略了這些隱性成本的管理，導(dǎo)致成本管理工作內(nèi)容相對(duì)單一，也就難以發(fā)揮其有效作用。

2.缺乏科學(xué)先進(jìn)的管理方法

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)成本管理的方式方法也在不斷更新，以前單純的人工管理已經(jīng)難以跟上新時(shí)代的步伐，特別是計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使得成本管理的手段有了質(zhì)的飛越，近年大數(shù)據(jù)成本信息控制手段的運(yùn)用，成本管理的方法和手段獲得了極大提高。但是，受管理者個(gè)人認(rèn)識(shí)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等因素的約束和限制，當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)還無(wú)法采用現(xiàn)代化信息管理手段，任然使用傳統(tǒng)的管理手段，使得成本管理效率低下，浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。

（三）成本管理措施不足，責(zé)任落實(shí)不到位

中小企業(yè)和員工的利益均衡直接關(guān)系到中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。一些企業(yè)沒(méi)有制定相應(yīng)的成本管理措施，大部分中小企業(yè)的行為只考慮當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，這些都體現(xiàn)在日常的成本管理過(guò)程中。例如：對(duì)部分費(fèi)用預(yù)算雖然制定了標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際工作中超標(biāo)執(zhí)行，卻未經(jīng)過(guò)一定級(jí)別的審批;對(duì)于項(xiàng)目成本支出，未完全按照立項(xiàng)時(shí)的成本明細(xì)支出，隨意擴(kuò)大支出范圍;特別是中小企業(yè)的一些工程項(xiàng)目，由于缺乏有效的監(jiān)管，工程費(fèi)被私自調(diào)整，私下轉(zhuǎn)移。這些情形足以說(shuō)明部分員工在某些情況出現(xiàn)以公謀私行為，嚴(yán)重?fù)p害了公司的利益。

多年來(lái)，中小型企業(yè)成本管理的職責(zé)沒(méi)有得到適當(dāng)履行。員工的工資和成本控制目標(biāo)以及總體評(píng)級(jí)銜接不當(dāng)，職位和工資匹配度不高，考核政策柔和友善，沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲制度，公司內(nèi)部缺乏有效的降本增效驅(qū)動(dòng)力。這些問(wèn)題都會(huì)影響成本管理工作的有效推進(jìn)。

（四）成本管理所需的數(shù)據(jù)支持不到位

科學(xué)的成本管理需要統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù)資料為依據(jù)，不僅要統(tǒng)計(jì)分析本企業(yè)的相關(guān)成本數(shù)據(jù)，同時(shí)還要獲取市場(chǎng)同行業(yè)、行業(yè)同類(lèi)型產(chǎn)品的相關(guān)成本數(shù)據(jù)。但是，目前大多數(shù)中小企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，并未獲取相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)，或者獲取的市場(chǎng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不充分。更嚴(yán)重的是，有的中小企業(yè)在統(tǒng)計(jì)本企業(yè)成本數(shù)據(jù)時(shí)，方法不當(dāng)，顆粒度不夠細(xì)分，結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這些情況都會(huì)導(dǎo)致最終成本分析結(jié)果不準(zhǔn)確，不全面，不但浪費(fèi)了公司資源，還會(huì)因此導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品成本控制不到位，進(jìn)而引起企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。

四、提高中小企業(yè)成本管理水平的建議

（一）加強(qiáng)管理者成本管理的意識(shí)

首先，隨著市場(chǎng)環(huán)境的日新月異，中小企業(yè)的成本管理規(guī)模也應(yīng)從有形材料成本管理發(fā)展到無(wú)形資產(chǎn)成本管理，例如：環(huán)境成本控制、產(chǎn)權(quán)成本控制、服務(wù)成本控制，人員成本控制等，應(yīng)提高生產(chǎn)技術(shù)水平，增強(qiáng)人員配備能力并減少人員浪費(fèi)。

其次，中小企業(yè)高管必須牢牢把握成本管理的概念。在企業(yè)的成本管理活動(dòng)中，成本效益應(yīng)該是業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要思想。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)理性分析的轉(zhuǎn)變，并需要從成本投入-產(chǎn)出關(guān)系中處理投入成本，有必要付出盡可能少的費(fèi)用并創(chuàng)造盡可能多的價(jià)值，以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。

（二）完善體系結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)公司成本管理

1.加強(qiáng)制度建設(shè)

首先，由總部制定基本制度，分支機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況制定相關(guān)條例細(xì)則，并報(bào)總部財(cái)務(wù)部門(mén)審批，以加強(qiáng)對(duì)制度實(shí)施統(tǒng)一性的審查。二是加強(qiáng)對(duì)制度落實(shí)情況的審查，審查日常管理工作各流程、各節(jié)點(diǎn)等是否按照既定要求執(zhí)行。三是要加強(qiáng)梳理各流程制度是否還符合日常工作需求，隨著市場(chǎng)及公司業(yè)務(wù)發(fā)展，有些既定制度不一定符合日常需求，對(duì)此要及時(shí)作出修訂，以便更好的指導(dǎo)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展。

2.重視資產(chǎn)管理

首先，至少每個(gè)季度末要進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保公司資產(chǎn)完整性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并完善資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果需報(bào)告給公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查。 其次，資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、使用、維護(hù)和報(bào)廢須經(jīng)行政部門(mén)統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)審計(jì)部和綜合管理部均應(yīng)具有完整的會(huì)計(jì)記錄，以確保公司財(cái)產(chǎn)的完整性及安全性。同時(shí)，要加強(qiáng)資金管理，在確保資金安全的同時(shí)，更要充分利用資金的杠桿效應(yīng)及時(shí)間價(jià)值，使其為公司創(chuàng)造更多的效益。 此外，本著“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)隱患，促進(jìn)監(jiān)管，促進(jìn)發(fā)展”的指導(dǎo)思想，嚴(yán)格按照公司自律要求進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)自律。

（三）以員工為中心，加強(qiáng)成本管理

第一，公司上下應(yīng)加大成本管理策略的宣貫力度，使成本管理意識(shí)根植于每一位員工的內(nèi)心深處。首先，要讓員工明白公司成本管理水平的高低，直接影響著企業(yè)最終的盈利水平，進(jìn)而也影響著員工自身的經(jīng)濟(jì)利益，然后應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒?，使員工能夠在工作過(guò)程中主動(dòng)地控制所涉及的成本。同時(shí)，應(yīng)獎(jiǎng)懲結(jié)合，激發(fā)員工主動(dòng)參與成本管理活動(dòng)的積極性，以便更好的挖掘成本管理和成本控制的潛力。

第二，要合理設(shè)置工作崗位，明確各崗位職責(zé)，制定崗位工作目標(biāo)，加強(qiáng)工作業(yè)績(jī)考核。通過(guò)合理組織和調(diào)整工作崗位，促進(jìn)工作效率提升，以取得更令人滿(mǎn)意的工作成果，從而間接節(jié)省了人工成本。另一個(gè)是彌合工資管理方面的差距，避免不必要或不適當(dāng)?shù)娜斯こ杀荆⒈苊馊藶槔速M(fèi)。

第三，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)章制度，特別是要對(duì)日常涉及的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售和售后階段關(guān)鍵內(nèi)容的規(guī)范和實(shí)時(shí)控制。

（四）提高成本管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和精細(xì)度

企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的日常決策必須要有準(zhǔn)確、詳實(shí)的成本數(shù)據(jù)為支撐。如果信息失真，不透明，不對(duì)稱(chēng)且不完整，則企業(yè)決策者將難以獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，他們將無(wú)法確定企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。更嚴(yán)重的是，如果公司在單個(gè)節(jié)點(diǎn)上截流信息甚至提供虛假信息，則總體信息通常存在偏差，會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，報(bào)表不真實(shí)，這就使得企業(yè)的成本管理工作難以進(jìn)行，不能夠達(dá)到企業(yè)所指定的效益目標(biāo)，在激烈的市場(chǎng)中很難找到一席之地，最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不合標(biāo)準(zhǔn)，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)下滑等等一系列問(wèn)題。所以企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作時(shí)，應(yīng)該把成本信息管理工作放在首位，而且要做到非常的準(zhǔn)確、詳實(shí)和明了。

簡(jiǎn)而言之，中小企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)，避免劣勢(shì)，適應(yīng)變化多端，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的成本管理理論，采用新的管理手段和方式，加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理組織架構(gòu)，借鑒國(guó)內(nèi)外其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的系列問(wèn)題，提升本企業(yè)成本管理水平，更好的指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)管活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳巍.中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（21）：122-123.

[2]祁永君.中小企業(yè)成本管控研究[J].中國(guó)商論，2019（15）：137-138.

[3]張文和.中小企業(yè)成本管控的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].中國(guó)商論，2019（13）：151-152.

[4]胡爭(zhēng)艷.中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].商，2014（25）：19.

[5]林敏慧，亓瑩，吳華珣.關(guān)于當(dāng)前中小企業(yè)成本管理存在問(wèn)題的幾點(diǎn)思考[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2017（18）：34-36.

[6]公曦紅.論改善中小企業(yè)成本管理的思路[J].山西農(nóng)經(jīng)，2017（21）：75-75.

[7]汪然，汪家春.我國(guó)中小企業(yè)成本管理探析[J].安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，11（05）：114-116.

（作者單位：菏澤市鄆城縣鄆州街道辦事處）