信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用思考

汪青

摘 要： 隨著現(xiàn)階段全球移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速進(jìn)步，信息技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)經(jīng)營管理相結(jié)合，能夠促使企業(yè)經(jīng)營管理更為合理有效。人力資源優(yōu)化配置工作盡管引進(jìn)了信息化管理技術(shù)，但在人力資源信息化管理過程中依然存有不足。所以本文致力于分析信息技術(shù)在人力資源優(yōu)化配置應(yīng)用中存在的不足，旨在探究如何更合理有效地開展人力資源信息管理。

關(guān)鍵詞： 信息化管理技術(shù);人力資源優(yōu)化配置;應(yīng)用

【中圖分類號(hào)】F272.92 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.36.240

在新的階段，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)經(jīng)營管理賦予了自主創(chuàng)新的生命力。很多的企業(yè)將信息化管理技術(shù)管理引進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)功能模塊。現(xiàn)代管理學(xué)的父親彼得·盧克說：“企業(yè)經(jīng)營管理是結(jié)果是人力資源優(yōu)化配置，人力資源優(yōu)化配置是企業(yè)經(jīng)營管理的代名詞”。人力資源優(yōu)化配置工作能否有秩序、合理有效地開展，可以直接影響到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的各功能模塊工作管理引進(jìn)信息化管理技術(shù)應(yīng)用這一過程中，信息化管理技術(shù)管理也被企業(yè)人力資源優(yōu)化配置引進(jìn)、采取，促進(jìn)更合理有效的人力資源優(yōu)化配置工作來協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的企業(yè)經(jīng)營管理。

1 信息化管理技術(shù)管理對(duì)企業(yè)人力資源優(yōu)化配置工作的意義

1.1 促進(jìn)人力資源優(yōu)化配置從傳統(tǒng)模式通向信息化管理、智能化、數(shù)據(jù)化

在新的階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)管理和任務(wù)管理已被納入各種不同的主流。接口人力資源的最佳配置，信息和文件技術(shù)，征聘，人員培訓(xùn)，業(yè)績評(píng)估、退休計(jì)劃、工作人員發(fā)展途徑、組織效率分析等，在所有單元中都發(fā)揮著非常有效和高效率的支助作用。通過優(yōu)化應(yīng)用信息管理技術(shù)并優(yōu)化配置，可以從專業(yè)翻譯人員、公司、網(wǎng)頁及可自由查看的翻譯庫中學(xué)習(xí)。優(yōu)化人力資源配置的計(jì)算機(jī)化管理是以最佳人力資源配置為基礎(chǔ)的良好的平臺(tái)。

1.2 信息化管理技術(shù)應(yīng)用減少了人力資源優(yōu)化配置成本，提升了工作效能

以信息化管理技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的人力資源優(yōu)化配置，充分運(yùn)用信息系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)帶來的綜合數(shù)據(jù)信息，開展有效的大數(shù)據(jù)抓取和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析比較可以顯著提升 工作效能。在傳統(tǒng)式形式下人力資源優(yōu)化配置是各工作管理功能模塊的信息收集和儲(chǔ)存都單獨(dú)開展，缺少互相聯(lián)動(dòng)性。首先，要優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，需要多人甚至多個(gè)職能部門投入更多的時(shí)間篩選、比較、分析數(shù)據(jù)。而根據(jù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的人力資源數(shù)據(jù)信息管理與系統(tǒng)中互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息抓取，相比較可以直接實(shí)現(xiàn)分析。過去需要投入更多人力資源和物力和時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)信息抓取、比較和分析工作。在信息化管理技術(shù)應(yīng)用的支撐下，根據(jù)系統(tǒng)相關(guān)工作流程可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步提高人力資源優(yōu)化配置工作的迅速性和工作效能。

2 信息化管理技術(shù)管理在企業(yè)人力資源優(yōu)化配置應(yīng)用中的難題

信息技術(shù)管理在許多企業(yè)的人力資源管理中得到廣泛應(yīng)用，但在實(shí)際應(yīng)用操作過程中普遍存在一些問題。

2.1 基礎(chǔ)信息管理短板，數(shù)據(jù)信息的精確性和統(tǒng)一性低，降低了信息化管理的使用價(jià)值

在信息化技術(shù)管理中，基礎(chǔ)信息的精確性和統(tǒng)一性是影響信息化管理效率進(jìn)行結(jié)果的核心，目前許多 企業(yè)在人力資源管理工作中引入了信息化技術(shù)管理信息系統(tǒng)，可是對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的認(rèn)知缺少高度重視和缺少基礎(chǔ)信息的維護(hù)和輸入的停滯和遺漏，錯(cuò)誤狀況十分廣泛，頻繁。以人力管理行為中的職工流動(dòng)為例，許多 企業(yè)把職工轉(zhuǎn)移到別的職能部門的狀況較多，可是系統(tǒng)的信息內(nèi)容通常停留在原先的崗位上。人力資源管理者從系統(tǒng)中獲取的數(shù)據(jù)信息，精確性低，不需再核對(duì)，反而導(dǎo)致更多的時(shí)間和實(shí)際效果浪費(fèi)。所以，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)信息的用戶失去了對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性的信心，并降低了高級(jí)信息系統(tǒng)管理應(yīng)用的效率。此外，隨著利用率的下降，信息內(nèi)容輸入顯得更為停滯、無工作效率、惡性循環(huán)，信息化管理應(yīng)用將失敗。

2.2 信息化系統(tǒng)應(yīng)用的思想意識(shí)短板，信息化技術(shù)管理流于形式

隨著信息技術(shù)管理的發(fā)展，越來越多的人正在引進(jìn)信息技術(shù)。一些企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用思想意識(shí)十分落后，許多企業(yè)迄今還普遍存在著全線信息化技術(shù)系統(tǒng)的工作流程。線下的傳統(tǒng)式步驟狀況下，信息技術(shù)的管理是允許的。例如，一些公司在建立資源信息系統(tǒng)方面花費(fèi)了大量費(fèi)用，招聘過程也逐漸使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。薪酬審核材料都是以書面形式進(jìn)行審核操作，這個(gè)過程中會(huì)發(fā)生需要審核的上司出差等狀況、職工入職流程延遲，或是職工流失這種狀況?？墒歉鶕?jù)人力資源信息管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上取得準(zhǔn)許后，向需要審核的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息和郵件，審核人是否出差，或是第一個(gè)時(shí)間簽名，將大幅提高入職流程程序流程的工作效率。

3 推進(jìn)信息技術(shù)管理促進(jìn)能源高效利用的對(duì)策

3.1 評(píng)選專業(yè)職工，進(jìn)行相應(yīng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)

在人力資源信息化技術(shù)管理工作中，系統(tǒng)地使用熟練度對(duì)系統(tǒng)信息內(nèi)容輸入的精確性和迅速性具有十分重要的影響。在信息化系統(tǒng)發(fā)布早期，企業(yè)組織了專業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)營教育，在職工資質(zhì)上長期信息內(nèi)容評(píng)選能夠進(jìn)行系統(tǒng)作業(yè)的人進(jìn)行封閉的系統(tǒng)運(yùn)營教育和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。根據(jù)教育-實(shí)習(xí)-考試-結(jié)業(yè)-認(rèn)證方式提高信息系統(tǒng)工作人員的素質(zhì)水準(zhǔn)，提高系統(tǒng)工作人員的系統(tǒng)熟練度，練習(xí)，準(zhǔn)確度和迅速性。

3.2 建立有效的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核查機(jī)制

為了確保信息技術(shù)管理數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性，需要建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)認(rèn)證機(jī)制信息技術(shù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證是以個(gè)人身份進(jìn)行的，數(shù)據(jù)輸入的速度和效率得到系統(tǒng)和全面的驗(yàn)證。每月檢查結(jié)果每季度進(jìn)行一次，并應(yīng)在信息技術(shù)工作人員年度評(píng)估中加以考慮以提高其業(yè)務(wù)能力。另外，通過提高工作人員的緊迫感和問責(zé)制以確保信息技術(shù)的迅速和準(zhǔn)確使用。

4 結(jié)語

總之，隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展不斷加快。社會(huì)企業(yè)人力資源管理人員正在提高對(duì)將信息技術(shù)管理納入人力資源管理主流的認(rèn)識(shí)。資源管理的重要性人性化人力資源行動(dòng)中的信息管理問題必須迅速得到重視，必須提高和優(yōu)化效率和建立健全信息和人力資源管理系統(tǒng)，通過提高信息和資源管理從業(yè)人員的入門門檻和專業(yè)資格，來有效有序地管理人力資源。

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