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      民營企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理的優(yōu)化對策探究

      2020-11-23 01:56:59高風(fēng)霞
      經(jīng)營者 2020年20期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化對策民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算

      高風(fēng)霞

      摘 要 民營企業(yè)大多憑借創(chuàng)辦者對市場機(jī)遇的敏銳洞察力或擁有核心技術(shù)迅速確立了行業(yè)優(yōu)勢,業(yè)務(wù)范圍與經(jīng)營規(guī)模得以在短時(shí)間內(nèi)大幅拓展,但在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建方面卻難免存在滯后現(xiàn)象。本文結(jié)合民營企業(yè)的特點(diǎn)分析現(xiàn)行管理體系存在的問題,有益于探索有效的優(yōu)化對策,保持民營企業(yè)的核心競爭力并提升民營企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

      關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理 優(yōu)化對策 民營企業(yè)

      一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理之于民營企業(yè)的重要性

      (一)提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力

      隨著行業(yè)和資本等市場機(jī)制的完善,民營企業(yè)的投融資環(huán)境日益復(fù)雜,使得企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素繁多、作用機(jī)制復(fù)雜,能否有效識別、準(zhǔn)確評估和合理防控各類風(fēng)險(xiǎn),決定了民營企業(yè)是否能夠維持良好的發(fā)展態(tài)勢。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理是構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)完善會(huì)計(jì)核算體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流動(dòng)和價(jià)值創(chuàng)造過程進(jìn)行全程監(jiān)控,動(dòng)態(tài)評估、控制源自于外部環(huán)境和存在于民營企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)因素,保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (二)保持核心競爭力

      現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算范圍不僅限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)指標(biāo),還要依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營決策進(jìn)行廣泛的數(shù)據(jù)和信息采集。動(dòng)態(tài)預(yù)測、分析和評價(jià)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的變化,可以為企業(yè)管理層和各業(yè)務(wù)部門提供全面的信息支持,并就投融資風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)資源配置等問題提供專業(yè)化的建議[1]。因此,會(huì)計(jì)核算體系的優(yōu)化有助于完善民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能,可以讓管理層時(shí)刻掌握內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化趨勢,之后就產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃制定等問題作出前瞻性的決策,保持企業(yè)的核心競爭力。

      二、現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理體系存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)管理職能有待完善

      民營企業(yè)創(chuàng)建時(shí)間相對較短,而且大多是在短時(shí)間內(nèi)就完成了經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)張,因而在治理結(jié)構(gòu)、管理職能分配方面存在較多的不合理之處,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無法發(fā)揮出決策支撐和全程監(jiān)控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、約束內(nèi)部管理行為的作用。首先,由于民營企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)界定不明以及治理結(jié)構(gòu)不完善,在涉及重大投資決策、財(cái)務(wù)資源調(diào)度和分配等問題時(shí),財(cái)務(wù)管理部門無法憑借財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估參與決策并提供專業(yè)化的建議;其次,會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的核心工作沒有起到客觀反映財(cái)務(wù)狀況、評價(jià)和優(yōu)化經(jīng)營決策與業(yè)務(wù)活動(dòng)的作用,主要體現(xiàn)為民營企業(yè)的會(huì)計(jì)核算依然只注重在測算和處理事后數(shù)據(jù),沒有基于對業(yè)務(wù)活動(dòng)以及行業(yè)市場、金融、稅務(wù)、政策等環(huán)境信息的分析進(jìn)行前瞻性的預(yù)測,這不利于優(yōu)化民營企業(yè)的融資、投資規(guī)劃并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

      (二)會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建相對滯后

      隨著財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系需要與業(yè)務(wù)模式、投融資活動(dòng)特點(diǎn)相契合。設(shè)置符合企業(yè)經(jīng)營狀況的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、會(huì)計(jì)科目以及相應(yīng)的指標(biāo)體系,才能為實(shí)施全面預(yù)算管理、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制創(chuàng)造條件。但民營企業(yè)由于經(jīng)營時(shí)間相對較短,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)變化較為頻繁,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不夠清晰和細(xì)化,會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理,而且缺乏和企業(yè)特點(diǎn)相契合的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算質(zhì)量難以保障,也不利于動(dòng)態(tài)分析資金流動(dòng)以及經(jīng)營規(guī)劃的執(zhí)行情況。

      (三)制度體系和業(yè)務(wù)流程不完善

      民營企業(yè)特殊的發(fā)展軌跡導(dǎo)致其制度體系構(gòu)建始終滯后于現(xiàn)實(shí)管理需求,財(cái)務(wù)管理部門的分工不合理,資金收支、賬表處理等工作不規(guī)范的問題比較常見。體現(xiàn)為存在會(huì)計(jì)崗位及人員配置違背不相容原則、費(fèi)用報(bào)銷和賬務(wù)處理流程不規(guī)范等現(xiàn)象[2]。此外,由于民營企業(yè)管理制度體系存在缺陷,還導(dǎo)致財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)部門難以建立有效的溝通協(xié)作,無法保障成本與風(fēng)險(xiǎn)分析、防控和績效考評等活動(dòng)的順利進(jìn)行,不利于及時(shí)調(diào)整投融資規(guī)劃并控制各類風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)人才結(jié)構(gòu)不合理

      由于財(cái)務(wù)管理職能和會(huì)計(jì)核算方法、信息處理方式的轉(zhuǎn)變,對企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)也提出了不一樣的要求。首先,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算不再局限于傳統(tǒng)的資金收支管控、賬表處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,而是要在此基礎(chǔ)上引入全面預(yù)算管理等全新的理念和方法。要求相關(guān)崗位人員不僅要有會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理專業(yè)背景,還要了解企業(yè)所在行業(yè)的業(yè)務(wù)模式和財(cái)務(wù)環(huán)境特征。其次,全面預(yù)算管理等方法的運(yùn)用要求企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門間要形成有效的溝通配合,所以相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理人員也需要了解基本的財(cái)務(wù)管理常識,具備必要的風(fēng)險(xiǎn)識別能力和防范意識。而民營企業(yè)的管理層更加看重技術(shù)和經(jīng)營領(lǐng)域人才的儲(chǔ)備,導(dǎo)致人才結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建的需求存在差距。

      三、優(yōu)化對策

      (一)引入戰(zhàn)略管理理念并完善財(cái)務(wù)管理職能

      為了保障投融資決策的科學(xué)性、提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,民營企業(yè)應(yīng)引入戰(zhàn)略管理理念,并且賦予財(cái)務(wù)部門參與決策和全過程約束、監(jiān)督、控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的權(quán)力。尤其是無形資產(chǎn)所占比重較高的高新技術(shù)企業(yè),必須將財(cái)務(wù)管理上升至戰(zhàn)略高度,以便對資金需求量大、投融資風(fēng)險(xiǎn)較高的產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。首先,民營企業(yè)必須升級財(cái)務(wù)管理體系,建立和優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告制度,規(guī)范投融資規(guī)劃制定、審核和監(jiān)控流程,強(qiáng)化對擬投資項(xiàng)目的事前預(yù)測、論證與相關(guān)規(guī)劃的事中評價(jià)、控制。其次,要結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置,配備必要的成本分析、審計(jì)等專業(yè)人員,為完善內(nèi)部控制機(jī)制和實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造條件。

      (二)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算體系

      會(huì)計(jì)核算不僅可以為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理策略提供依據(jù),還有助于準(zhǔn)確預(yù)判企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化趨勢,讓管理層從戰(zhàn)略視角優(yōu)化資源配置方案。針對當(dāng)前民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算科目和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)設(shè)置不合理、績效考評與風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系不完善的問題,要基于對企業(yè)經(jīng)營歷史數(shù)據(jù)的分析探索優(yōu)化對策。首先,通過綜合分析以往各財(cái)務(wù)周期數(shù)據(jù)和重要投融資規(guī)劃的制定、決策和執(zhí)行過程,總結(jié)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置、財(cái)務(wù)分析方法運(yùn)用的不足,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算科目進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。其次,根據(jù)實(shí)施全面預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)評估的需要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,并且完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)傳輸、處理標(biāo)準(zhǔn),為會(huì)計(jì)核算提供高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      (三)強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制

      針對民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的缺陷,要以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合并保障內(nèi)部控制機(jī)制有效運(yùn)轉(zhuǎn)為目標(biāo),通過整合、優(yōu)化管理制度體系和流程加以改進(jìn)。首先,民營企業(yè)的所有者與管理層必須對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性有正確認(rèn)知,并且依據(jù)科學(xué)的管理理論推動(dòng)治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,確保形成內(nèi)部的權(quán)力制衡。其次,完善財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算流程,優(yōu)化賬務(wù)、資金、資產(chǎn)管理等崗位的職能分配,有效約束相關(guān)人員行為,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。最后,基于財(cái)務(wù)管理信息化強(qiáng)化部門間的信息溝通與協(xié)作,確保負(fù)責(zé)成本核算等工作的人員可以得到業(yè)務(wù)部門的信息支持和配合,并且將數(shù)據(jù)分析成果及時(shí)反饋到相關(guān)部門和崗位,作為優(yōu)化經(jīng)營策略的依據(jù),有效防控各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (四)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)

      專業(yè)人才不足是制約民營企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理水平的重要因素,相關(guān)企業(yè)必須著手優(yōu)化人力資源儲(chǔ)備并強(qiáng)化員工培訓(xùn)。結(jié)合對相關(guān)崗位職能、現(xiàn)有員工專業(yè)素養(yǎng)的分析,制定前瞻性的人才培訓(xùn)和招聘規(guī)劃。確保會(huì)計(jì)核算等關(guān)鍵崗位人員在專業(yè)背景、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理能力等方面符合要求,提升民營企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理水平[3]。促使財(cái)務(wù)管理前置到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)投融資活動(dòng)的全過程分析、評價(jià)和控制。

      四、結(jié)語

      民營企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建相對滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)張,針對當(dāng)前管理工作中顯現(xiàn)出來的問題,應(yīng)從完善財(cái)務(wù)管理職能和制度體系著手,合理分配會(huì)計(jì)核算和管理職能,深化部門和崗位間的溝通協(xié)作。通過優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)和推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,保障會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)信息質(zhì)量和管理工作的效率,有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)并保障民營企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展

      (作者單位為阜平縣阜平鎮(zhèn)人民政府)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 孫明陽.淺析民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算及管理存在的問題和對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(22):137-139.

      [2] 陳帥,任航,劉瑋.加強(qiáng)民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的思考[J].華人時(shí)刊旬刊,2015(02):48.

      [3] 韓芳.民營企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理的優(yōu)化對策解析[J].市場觀察,2016(Z2):40-41.

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