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      全面預(yù)算管理信息化建設(shè)分析

      2020-11-23 01:56:59趙瑞峰
      經(jīng)營者 2020年20期
      關(guān)鍵詞:財政支出全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

      趙瑞峰

      摘 要 “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,這一俗語道出了事物發(fā)展的客觀規(guī)律,為人類的生產(chǎn)發(fā)展指明了方向。在當下科技和經(jīng)濟迅速發(fā)展的時代,經(jīng)典俗語所展現(xiàn)的真理依然適用。因此在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為不可替代的基層管理方式。為了幫助企業(yè)在新時代的背景下更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),充分把握機遇,從而在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,本文從預(yù)算管理的研究意義、預(yù)算管理的目標、預(yù)算管理的原則以及信息化背景下全面預(yù)算管理的內(nèi)容與措施等角度,對企業(yè)如何完成信息化預(yù)算管理建設(shè)進行簡要分析。

      關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 財政支出 信息化建設(shè)

      一、引言

      隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,供應(yīng)給市場的產(chǎn)品種類和內(nèi)容趨于飽和,產(chǎn)品迭代的速度開始下降。為了從市場競爭中獲取更多利潤,許多企業(yè)實施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,將側(cè)重點放在企業(yè)的成本上,而全面預(yù)算管理正是有效控制成本的方法。然而,過去的全面預(yù)算管理方式已經(jīng)不能在當今形勢下產(chǎn)生較大的作用,原因在于過去的企業(yè)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡單,預(yù)算管理模式比較單一,且缺乏靈活性。另外,過去的商業(yè)競爭沒有受到互聯(lián)網(wǎng)的影響,所有的商業(yè)交易都是在傳統(tǒng)的商業(yè)環(huán)境下進行的;而如今信息技術(shù)高度發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)與人們的生活密不可分。要在商業(yè)競爭中獲得優(yōu)勢,就要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,對全面預(yù)算管理進行信息化建設(shè)。

      二、全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的研究意義

      全面預(yù)算管理是企業(yè)進行全面規(guī)劃和動態(tài)控制的方法,是將企業(yè)管理所需的調(diào)整、考核和監(jiān)督等功能環(huán)節(jié)融為一體的高效管理模式。對企業(yè)而言,戰(zhàn)略管理能力和資源整理能力是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ),目標精細化和防范風(fēng)險的能力則是企業(yè)提高發(fā)展速度的關(guān)鍵,而完善的全面預(yù)算管理體系則能促進企業(yè)培養(yǎng)以上發(fā)展所需的重要能力。市場競爭越來越激烈,預(yù)算管理在企業(yè)的管理發(fā)展方面發(fā)揮的作用越來越大,許多企業(yè)開始意識到全面預(yù)算管理的重要性,并且在企業(yè)內(nèi)部著手建立全面預(yù)算管理體系[1]。

      全面預(yù)算管理已成為企業(yè)生存和發(fā)展過程中極為關(guān)鍵的管理方法,它能幫助企業(yè)高效完成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息交流、流程控制以及工作考核等工作,對企業(yè)的健康發(fā)展有著十分重要的意義,這可以從以下三點進行闡述。首先,全面預(yù)算管理能幫助企業(yè)將戰(zhàn)略目標精細化和明確化,讓企業(yè)清楚了解自身的短期計劃和長遠計劃,從而精確安排方案實施的時間。其次,全面預(yù)算管理能幫助企業(yè)提升經(jīng)濟活動的管理效率。最后,全面預(yù)算管理能幫助企業(yè)有效提高自身的市場競爭力,從而在市場競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      雖然企業(yè)已經(jīng)認識到了全面預(yù)算管理的重要性,且已在內(nèi)部開始實施,在內(nèi)部控制、工作考核、資源分配、成本控制等方面取得了良好效果,但是由于沒有將全面預(yù)算管理與信息化技術(shù)相結(jié)合,全面預(yù)算管理的優(yōu)勢還不能完全發(fā)揮出來。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)預(yù)算管理的缺陷日漸顯露出來,其主要表現(xiàn)為接收和處理信息的效率較低,因而不能及時對出現(xiàn)的意外狀況進行處理,且核算分析的準確度不高,無法為高層決策提供充足的依據(jù)。

      三、全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的目標

      全面預(yù)算管理信息化建設(shè)是以企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo)依據(jù)的,通過預(yù)算管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)運營的所有環(huán)節(jié)進行規(guī)劃和安排,進而明確每一步驟的相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容,從而準確高效地實現(xiàn)企業(yè)的長遠目標。企業(yè)將內(nèi)部現(xiàn)有的資源作為實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)條件,并通過預(yù)算管理信息化系統(tǒng)對這些資源進行分析、控制和調(diào)整,期望以最小的成本獲得最大的收益,從而完成企業(yè)的預(yù)算管理。預(yù)算業(yè)務(wù)則是指企業(yè)基于自身目前的發(fā)展狀況以及外在商業(yè)環(huán)境的具體形勢,通過資源的合理配置,實現(xiàn)資源利用效率的最大化。

      四、全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

      (一)業(yè)務(wù)預(yù)算

      業(yè)務(wù)預(yù)算一般包括的內(nèi)容有:銷售推廣預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、原料采購預(yù)算以及員工薪資預(yù)算。公司對往年熱銷產(chǎn)品的種類、特征與其他相關(guān)因素進行統(tǒng)計和分析,進而挖掘出產(chǎn)品背后的市場需求,并結(jié)合自身業(yè)務(wù)狀況制定當年的業(yè)務(wù)目標[2]。對業(yè)務(wù)目標進行進一步拆分,確定產(chǎn)品的出售單價以及每季度的生產(chǎn)數(shù)量,根據(jù)材料預(yù)算、銷售推廣預(yù)算以及生產(chǎn)預(yù)算,推算出整體業(yè)務(wù)預(yù)算的具體數(shù)額。在進行業(yè)務(wù)預(yù)算的過程中,所有業(yè)務(wù)部門要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對所有相關(guān)數(shù)據(jù)進行細致的處理,保證分析結(jié)果的準確性。

      (二)資本支出預(yù)算

      資本支出預(yù)算是指企業(yè)跨越幾個會計年度的實際支出預(yù)算,主要內(nèi)容包括無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及遞延資產(chǎn)等。企業(yè)目前需要解決的問題就是建立合理的預(yù)算管理體系,對資本性支出預(yù)算進行妥善管理,完整的核算流程包括預(yù)算項目的審核批準、預(yù)算成本的控制調(diào)節(jié)、預(yù)算結(jié)果的分析以及預(yù)算管理方法的評估和改進等幾個環(huán)節(jié)。在以上的操作流程中,資本支出預(yù)算控制調(diào)節(jié)是最為關(guān)鍵的操作步驟,控制方式必須建立在對數(shù)據(jù)進行準確分析的基礎(chǔ)上。

      (三)財務(wù)預(yù)算

      財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在某個經(jīng)濟活動期間所產(chǎn)生的現(xiàn)金收支以及財務(wù)狀況的具體內(nèi)容,其中包括現(xiàn)金預(yù)算、利潤表以及企業(yè)資產(chǎn)負債表?,F(xiàn)金預(yù)算的核對要以各項業(yè)務(wù)預(yù)算和資金支出為依據(jù),而預(yù)計利潤表則要通過對業(yè)務(wù)預(yù)算進行統(tǒng)計和總結(jié),并根據(jù)以往的商業(yè)信息預(yù)測未來季度的經(jīng)營利潤數(shù)額。投資預(yù)算一般由財務(wù)部負責(zé)主體內(nèi)容,由企劃部提供參考方案,財務(wù)預(yù)算和預(yù)計財務(wù)報表一般由財務(wù)部門進行填寫和編制。

      五、全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的措施

      (一)信息化環(huán)境下預(yù)算的編制

      企業(yè)與企業(yè)的情況不能一概而論,不同的企業(yè)所處的地域環(huán)境不同,自身發(fā)展的狀況各異,經(jīng)營項目也存在差異。企業(yè)內(nèi)部存在諸多部門,每個部門的職能也不盡相同。對企業(yè)的長遠發(fā)展來說,企業(yè)管理人員更加重視企業(yè)的實際經(jīng)濟收益,因此財務(wù)部門要對實際支出資金和預(yù)算成本進行慎重考量,嚴格按照事先制定方案流程操作。一旦實際投入資金超過預(yù)算成本,就要對整個流程進行梳理,找出問題的源頭,從而對其進行控制調(diào)節(jié)。以上操作流程都在信息技術(shù)平臺上進行,因此財務(wù)工作人員要加強對自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí),從而高效率地完成本職工作。

      (二)信息化環(huán)境下預(yù)算的執(zhí)行控制

      在信息化背景下,企業(yè)總部的預(yù)算方案一旦下發(fā),有關(guān)部門就要將預(yù)算方案落實到位。需要注意的是,不同的部門需要的預(yù)算編制不同,軟件操作流程也不相同。進行全面預(yù)算管理信息化建設(shè)時,企業(yè)內(nèi)部要保證信息內(nèi)容的透明性和公開性,以便讓企業(yè)的各個部門隨時進行信息交流,提升各部門的工作效率。在執(zhí)行控制方面,要在信息共享的基礎(chǔ)上開展工作,將各部門的工作進程統(tǒng)一發(fā)布在信息平臺上,從而讓工作人員能夠依照其他部門的工作狀況調(diào)整自身的工作狀態(tài),通過統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源,大大提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率[3]。

      (三)信息化環(huán)境下預(yù)算的分析和考核

      企業(yè)的考核預(yù)算與企業(yè)執(zhí)行的實際數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)。企業(yè)在進行預(yù)算分析時,要將內(nèi)部信息化技術(shù)與企業(yè)的考核制度相結(jié)合。在錄入數(shù)據(jù)的過程中,財務(wù)工作人員要仔細核對,以保證數(shù)據(jù)內(nèi)容準確無誤。如果出現(xiàn)了異常的數(shù)據(jù)內(nèi)容,財務(wù)人員就要對其進行再次核算分析。預(yù)算分析完成后,企業(yè)還要對各個部門的表現(xiàn)狀況進行考核。信息化環(huán)境下的考核是利用信息技術(shù)軟件所具備的考核功能,以系統(tǒng)設(shè)置的考核公式對員工進行打分評價,并自動生成分析結(jié)果。

      六、結(jié)語

      隨著我國商業(yè)環(huán)境的不斷變革,全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越明顯,從而逐漸受到企業(yè)管理層的重視。而外部商業(yè)環(huán)境由于信息化技術(shù)的普及,傳統(tǒng)的商業(yè)環(huán)境被顛覆,以往的競爭模式得到改變,因而全面預(yù)算管理與信息化技術(shù)結(jié)合是未來企業(yè)管理發(fā)展的必經(jīng)之路。近年來,人工智能、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)逐漸為人們所熟知,相信這些技術(shù)未來都會被應(yīng)用到企業(yè)的管理當中,為企業(yè)的高新技術(shù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供強大的助力。

      (作者單位為山西省國新能源發(fā)展集團有限公司)

      參考文獻

      [1] 帥銀瓊.全面預(yù)算管理信息化建設(shè)研究[J].財會學(xué)習(xí),2019(16):101.

      [2] 劉巖.淺談集團企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2019(8):118-119.

      [3] 李偉.企業(yè)集團開展全面預(yù)算管理信息化建設(shè)思考[J].全國商情·理論研究,2019(5):62-63.

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