淺析信息技術在現(xiàn)代圖書館管理中的應用

文/中共山東省委黨校(山東行政學院） 劉自強

對于閱讀有著濃厚興趣的讀者來說，圖書館是他們經(jīng)常出沒的地方。讀者可以在圖書館里尋找到自己喜歡看的書籍，享受圖書館所營造的氛圍。在圖書館的人群當中，一部分是學習的人，另一部分是有著閱讀愛好的人群。圖書館設置的交流平臺，能夠為讀者的需求進行統(tǒng)計，經(jīng)過一系列的調整來滿足讀者的需求。對于那些搜集數(shù)據(jù)信息的讀者來說，圖書館有數(shù)據(jù)準確的書籍。讀者在圖書館的平臺上與工作人員進行交流，從而找到自己所需要的書籍，所以說創(chuàng)造良好的交流平臺是十分重要的。交流平臺在創(chuàng)作過程中，大多是通過網(wǎng)絡信息技術進行傳遞，這樣可以讓信息快速準確地得到傳達。

一、信息技術在現(xiàn)代圖書館管理中的應用現(xiàn)狀

信息時代發(fā)展背景下，信息技術帶動了各行業(yè)的改革和發(fā)展，對于圖書館管理而言，也需要嘗試融入信息技術，讓管理模式得以創(chuàng)新，管理效率得以提升。下面從幾個方面對其進行分析，探索當下信息技術在現(xiàn)代圖書館中的應用。

（一）信息技術改變了圖書館以往的管理方式。圖書館可以進行文獻的集存、整理以及傳遞，以往圖書館進行文獻收集時都是以人力來完成，收集后的文獻需要進行標記、排序等眾多步驟。應用信息技術可以改變以往的收集方式，伴隨著網(wǎng)絡與信息技術的發(fā)展，信息技術普遍地應用到圖書館的管理工作中，它可以自動化、信息化、程序化地對圖書館進行有序管理。這些技術取代了人工對文獻進行收集的狀況，這樣的方式可以節(jié)省大量的時間以及更多的人力，同時還能夠提高準確率。計算機與網(wǎng)絡技術應用到圖書館之后，解決了管理者的眾多問題，圖書館的每一個任務大多是通過信息技術進行，應用信息技術可以帶來很大的便捷。計算機具有著統(tǒng)計與管理的功能，它能夠對讀者所借閱的書籍進行統(tǒng)計及對工作中的每個程序進行管理。傳統(tǒng)的人為進行收集的統(tǒng)計，往往存在著很大的出錯率，有時候讀者借閱后的書籍，工作人員沒有進行及時登記或者登記之后沒有進行保存等狀況，應用信息技術之后可以解決這些問題。除此之外，工作人員的職責也有了很大的變化，工作人員不再只是對圖書館的書籍進行一定的整理以及統(tǒng)計，而是對圖書館采用的管理模式進行一定的監(jiān)控以及完善，不斷地提高圖書館的管理水平，讓圖書館的管理模式更好地服務于每一個讀者以及每一個工作人員。通過計算機進行統(tǒng)計，工作人員可以很快地查找圖書館所擁有的書籍及缺乏的書籍，從而對相關書籍進行一定的采購，滿足讀者的需求。

（二）信息技術改變了以往的管理方式，提高了工作效率。現(xiàn)如今，信息技術廣泛地應用到圖書館管理當中，改變了圖書館以往的管理模式和運行方式，同時也改變了工作人員的工作方式。以往讀者借閱書籍是比較麻煩的，讀者借閱時需要工作人員進行相關的登記，對于每一本書籍都要進行詳細地登記，操作步驟很復雜，稍有不注意就會出現(xiàn)差錯。將信息技術應用到圖書館之后，讀者在借閱書籍時，可以在電腦上查找是否有自己要借閱的書籍，工作人員在登記的過程中也不會出現(xiàn)任何的差錯。這極大地節(jié)約了借閱者的時間以及工作人員的時間。以往的圖書館資源比較局限，僅限于整個圖書館之內，而如今能夠做到圖書館之間進行資源的共享，通過信息技術進行查詢，可以查詢到讀者所需要的書籍。這樣的方式極大地突破了時間上以及空間上的隔閡，使圖書資源更加的豐富，為讀者提供了良好的借閱及閱讀環(huán)境。優(yōu)化圖書館的借閱氛圍完全依賴于管理模式，提高圖書館的管理水平，可以解決眾多的問題。

我們都知道圖書館的管理工作是十分復雜的，在管理上，每一個工作人員除了需要盡職盡責之外，還要做好與其他部門的交流與溝通。除了上述之外，還需要對管理模式進行一定的改進，良好的管理模式可以讓每一個工作人員在自己的工作崗位上順利地完成工作。這時需要圖書館相關領導人員引進先進的設備，將信息技術融入圖書館當中，這樣可以使管理模式更加地簡便化、清晰化。工作人員應該把更多的精力放在確立對讀者的服務和圖書的管理上。除此之外，為了能夠調動每一個工作人員的工作積極性，需要對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行一定的褒獎，在工作人員中樹立榜樣，同時樹立圖書館的服務理念，確立共同的目標。只有擁有了共同的目標，才能有凝聚力，讓每一位工作人員向著同一個目標展開工作。

二、信息技術在現(xiàn)代圖書館管理中的應用策略分析

信息技術是一個綜合性的概念，涵蓋了很多高科技技術和手段，可以有效地推動現(xiàn)代圖書館的管理效率提升。下面以資源勘探技術為代表進行應用探索，從而提出應當如何從人才方面著手推動信息技術在現(xiàn)代圖書館管理中的應用。

（一）資源勘探技術的應用。資源勘探技術需要借助計算機，通過計算機進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、信息分析，在信息的處理方面有著廣泛的應用。現(xiàn)如今，資源勘探技術已經(jīng)應用到圖書館當中，它可以幫助圖書館解決相關數(shù)據(jù)的處理問題。圖書館在應用這一技術的過程中，主要是應用它的分類、估計預測、相關性分組、關聯(lián)規(guī)則以及聚類功能。應用這些功能可以幫助圖書館中的工作人員對讀者的信息進行整理和處理，使信息更加地準確，提高工作者的工作效率。通過對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，可以幫助圖書館的領導人員對圖書館進行合理的管理。它可以為各大高校的研究人員提供準確的數(shù)據(jù)。當讀者在圖書館中查閱資料時，讀者所面對的資源是眾多的，這時候就需要一個工作平臺為讀者進行服務，讓讀者快速地查找到圖書是否存在以及圖書所處的位置。

（二）培養(yǎng)數(shù)字化圖書管理專業(yè)人員。以往的圖書館管理模式對于工作人員的專業(yè)要求較低，工作人員主要負責對圖書進行收集整理以及借閱的登記。但如今將信息技術應用到圖書館的管理中，需要每一位工作人員了解并熟練地掌握這一模式。圖書館的領導人員應該加強對工作人員的培養(yǎng)，培養(yǎng)出對信息技術熟練掌握以及有著專業(yè)的管理能力的工作者。工作者應該適應圖書館的管理模式，不斷地提高自我的專業(yè)素養(yǎng)。為了保證圖書館正常的運行，領導人員應該聘請專業(yè)的信息技術人員對圖書館的模式進行管理，并對相關的技術工作人員進行培訓與指導。對工作人員的培養(yǎng)，需要做到以下幾點：每一位工作人員都要熟悉圖書館的整個管理模式以及所負責的業(yè)務。另外，要掌握一定的計算機技術并且能夠進行熟練地操作。同時，應加強對數(shù)據(jù)庫的學習，學習更多的專業(yè)知識。每一位工作人員都應該具有不斷進步的意識，緊跟時代的發(fā)展，學習先進的技術和更多的專業(yè)知識，使專業(yè)能力得到進一步的提升，從而更好地服務于圖書館以及每一位讀者。如果條件允許還可以送圖書館管理人員去國外進修，使其掌握先進的信息技術手段，從而應用到當下的圖書館管理當中，讓信息技術水平可以向著國際化方向發(fā)展。

（三）將以往圖書館管理的優(yōu)勢與現(xiàn)代技術進行融合。圖書館的主要功能就是對相關的文獻與書籍進行收集與保存。圖書館從興起到發(fā)展，每一個過程都在進行不斷的改進，從以前的雜亂無章到現(xiàn)在的井然有序。信息技術已經(jīng)應用到了圖書館當中，但是并不能替代傳統(tǒng)圖書館所具有的優(yōu)勢，應該將傳統(tǒng)圖書館所具有的優(yōu)勢保留下來，尤其是其管理模式和經(jīng)驗是不可多得的財富，應當將其應用到數(shù)據(jù)化的圖書館管理當中，二者相互融合可以發(fā)揮更大的優(yōu)勢，讓圖書館更好地服務閱讀者，讓工作者的工作任務變得更加簡便。對于圖書館的管理模式，領導人員需要進行多次的嘗試與試驗，在試驗的過程中，尋找到適合圖書館的管理模式，不要一味地只接受先進的技術，要從圖書館的實際出發(fā)，尋找最佳的管理模式。

三、結語

傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能夠滿足讀者的需求，為了能夠滿足讀者的需求，需要將信息技術應用到圖書館當中來滿足讀者的閱讀需求。數(shù)據(jù)化的圖書館可以幫助閱讀者進行書籍的搜集，在借閱的過程中也能夠快速地查到，工作人員在對讀者借閱的書籍進行登記的過程中也能夠更加地簡便。圖書館的管理模式越來越現(xiàn)代化，以往的圖書館管理模式也有著很大的優(yōu)勢，我們應該將傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢與現(xiàn)代圖書館的管理模式進行融合，讓這些管理優(yōu)勢更好地服務于圖書館。本文對此展開研究，提出了幾點信息技術融入現(xiàn)代圖書館管理的路徑，希望對現(xiàn)代圖書館管理模式信息化的發(fā)展起到一定的借鑒作用。