淺析新時(shí)期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)途徑與方法

【摘 要】隨著社會(huì)不斷發(fā)展，檔案事業(yè)發(fā)展迅速，對(duì)檔案專業(yè)人才素質(zhì)要求更高，相對(duì)應(yīng)檔案專業(yè)人才培養(yǎng)日趨重要，目前，各類(lèi)培訓(xùn)層出不窮，但真正收到實(shí)效的微乎其微。因此，探索檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)途徑與方法，提高其培訓(xùn)實(shí)效顯得尤為重要。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;教育培訓(xùn);專技人員

檔案教育培訓(xùn)是根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)規(guī)定及國(guó)家檔案局檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，通過(guò)多種手段和方式，開(kāi)展檔案教育培訓(xùn)，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為國(guó)家檔案工作提供人才和智力支持的一項(xiàng)重要工作。

一、當(dāng)前檔案培訓(xùn)工作中的主要問(wèn)題

1、檔案培訓(xùn)授課人員不足、能力不強(qiáng)。檔案行業(yè)專業(yè)人才相對(duì)缺乏，以前多是臨時(shí)性的，或年紀(jì)偏大的人擔(dān)任，檔案理論水平和實(shí)際工作能力不高，知識(shí)更新緩慢，因此導(dǎo)致能授課傳教、答疑解惑的專業(yè)人才就更是寥寥無(wú)幾。

2、參加培訓(xùn)的人員素質(zhì)參差不一。檔案培訓(xùn)參訓(xùn)人員主要是剛才加工作的人員或剛調(diào)整安排到檔案管理崗位的工作人員，人員流動(dòng)較快，隱含隊(duì)伍不穩(wěn)定因素也較多，且有的人參訓(xùn)就是走過(guò)場(chǎng)，培訓(xùn)實(shí)效不強(qiáng)。

3、培訓(xùn)方式相對(duì)單一?，F(xiàn)檔案部門(mén)每年是固定舉辦一期檔案人員培訓(xùn)，有的甚至還是幾年一訓(xùn)，教學(xué)一般都采用一言堂方式，多是我講你聽(tīng)地灌輸式培訓(xùn)，教學(xué)形式呆板，學(xué)員缺乏積極性，學(xué)習(xí)效果不佳。

4、學(xué)習(xí)內(nèi)容不夠豐富。大多數(shù)內(nèi)容都是十年不變，每年都是同一課，檔案學(xué)員的多元化需求得不到滿員，不同層級(jí)人員同學(xué)一課，新手和骨干同學(xué)一課，內(nèi)容設(shè)置上沒(méi)有針對(duì)性，沒(méi)有體現(xiàn)缺什么就補(bǔ)什么的原則，眉毛胡子一把抓，不能很好做到理論與實(shí)操相結(jié)合。

二、檔案教育培訓(xùn)途徑與方法

1、完善和創(chuàng)新檔案培訓(xùn)內(nèi)容。一是堅(jiān)持“缺什么”就“教什么”原則，用與新時(shí)期相適應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容替代那些舊、散、浮的老內(nèi)容，組織部門(mén)一定要精選教材或者組織人員編寫(xiě)富有時(shí)代特色又密切聯(lián)系檔案人員工作實(shí)際的教材，檔案培訓(xùn)理論以《檔案法》《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)報(bào)形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》《檔案基本理論》等 相關(guān)檔案業(yè)務(wù)內(nèi)容為主。培訓(xùn)內(nèi)容注重科學(xué)性、針對(duì)性和實(shí)用性，要全面符合現(xiàn)代社會(huì)現(xiàn)實(shí)，貼近實(shí)際工作。特別是針對(duì)近幾年來(lái)，信息技術(shù)在各項(xiàng)工作中的廣泛運(yùn)用產(chǎn)生的大量電子檔案，如何進(jìn)行電子文件格式轉(zhuǎn)化及歸檔，電子數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等工作中遇到的新問(wèn)題，編寫(xiě)相應(yīng)的教材，開(kāi)展培訓(xùn)，為加快復(fù)合型人才培養(yǎng)，對(duì)檔案管理骨干進(jìn)行能力提升性培訓(xùn)等，積極開(kāi)創(chuàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的新局面。

2、豐富培訓(xùn)方式。圍繞檔案工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)組織開(kāi)展專題研討培訓(xùn)，異地學(xué)習(xí)培訓(xùn)，組織到高校相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。生動(dòng)培訓(xùn)課堂，要?jiǎng)?chuàng)設(shè)師生互動(dòng)情景，紙上談兵終歸是空談，做好檔案工作還是要落實(shí)到實(shí)操。對(duì)基層檔案員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要多創(chuàng)設(shè)一些互動(dòng)的環(huán)節(jié)，例如：學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)裝訂檔案比賽，分類(lèi)現(xiàn)行的文件等等。學(xué)員在動(dòng)手、動(dòng)腦多種感官參與中學(xué)習(xí)知識(shí)，培養(yǎng)能力，這樣的培訓(xùn)肯定能收到較好的效果。

3、要有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)。分層次進(jìn)行定期的培訓(xùn)，形成規(guī)模和制度，著力探索個(gè)性化、差異化培訓(xùn)。我們現(xiàn)在開(kāi)展的培訓(xùn)大多是籠統(tǒng)地訓(xùn)，多是基礎(chǔ)培訓(xùn)，較少開(kāi)展專家型培訓(xùn)或是研討。要想全面做好新時(shí)期檔案工作，培養(yǎng)更多專業(yè)型、復(fù)合型人才，必須更加有針對(duì)性的培訓(xùn)，因材施教，成效才顯著。充分了解檔案人員在干什么，什么弱，缺哪方面，根據(jù)不用需求開(kāi)設(shè)不同地學(xué)習(xí)培訓(xùn)班。一是對(duì)新手的培訓(xùn)。這多是進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，近年來(lái)，各級(jí)檔案主管機(jī)關(guān)都積極開(kāi)展了基礎(chǔ)培訓(xùn)工作，積累了一定地經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)了不少檔案專業(yè)人員，各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作日趨規(guī)范。在此基礎(chǔ)上，各級(jí)主管理部門(mén)要抓好時(shí)機(jī)，積極開(kāi)展這類(lèi)基礎(chǔ)培訓(xùn)，結(jié)合工作實(shí)際需要和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)理論知識(shí)儲(chǔ)備，提高基層檔案人員的實(shí)操能力。二是對(duì)骨干專家的培訓(xùn)。這部分同志肯定在檔案管理方面積累了不少經(jīng)驗(yàn)，工作中能獨(dú)當(dāng)一面，但同時(shí)也存在墨守成規(guī)、不懂創(chuàng)新的問(wèn)題。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的重點(diǎn)要拓展他們的知識(shí)面，如信息技術(shù)應(yīng)用、情報(bào)學(xué)、保密學(xué)等。不斷解放思想，鼓勵(lì)勇于創(chuàng)新，也能把經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、升華，形成析的方法、理論。逐步培養(yǎng)成專業(yè)型、復(fù)合型創(chuàng)新人才，形成檔案行業(yè)人才培培養(yǎng)良性循環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦恩峰.基層事業(yè)單位檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策研究[J].2019，9（33）：5

[2]李霞.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科技展望，2016（21）：242

[3]王穎.淺談基層檔案管理現(xiàn)代化和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高[J].科學(xué)與財(cái)富，2017：15

[4]王玉燕. 加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的幾點(diǎn)思考[J]. 浙江檔案，2011，000（012）：43-43.

[5]楊倩. 延慶區(qū)檔案局舉辦社區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班[J]. 北京檔案，2018（5）：63-63.

作者簡(jiǎn)介：

敬佩，1989.08，女，漢族，籍貫：湖南桃源，學(xué)歷：本科，職稱：（現(xiàn)目前的職稱）初級(jí)，研究方向：檔案。