馮德學
【摘 要】國家大力實施教改的背景下,社會對職業(yè)院校的功能提出了更多更高的要求。職業(yè)院校后勤管理部門作為職業(yè)院校職能部門中重要組成部分,其管理效率及質(zhì)量在一定程度上影響著職業(yè)院校的現(xiàn)代化辦學水平,急需創(chuàng)新管理模式。文章通過概述職業(yè)院校后勤管理模式,分析職業(yè)院校后勤管理現(xiàn)狀,并針對存在的問題分析其產(chǎn)生原因,探討后勤管理模式的創(chuàng)新路徑。
【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校;后勤管理;創(chuàng)新路徑
當前,職業(yè)院校后勤管理存在制度不完善、管理模式陳舊的問題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)存的管理模式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展步伐。后勤管理質(zhì)量成為評估現(xiàn)代化辦學水平的重要指標,在這種情況下,后勤管理部門面臨巨大的挑戰(zhàn)與機遇。
一、引入信息化管理模式
隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,各行業(yè)受到了一定的沖擊。將信息技術(shù)應用于工作成為了現(xiàn)在社會變革的主要趨勢。職業(yè)學院的后勤管理應跟上時代的發(fā)展需求,積極引進信息技術(shù)管理工作,提高管理效率。首先,職業(yè)學院要建立信息化平臺,以“互聯(lián)網(wǎng)+后勤”的管理模式,從統(tǒng)籌的科學性、管理方便性、服務人性化三個方面進行一定程度的革新和轉(zhuǎn)型。后勤管理部門還需要利用“雙微”平臺設(shè)立服務公眾號,收集教師和學生的建議,為自身工作的改善和改善提供數(shù)據(jù)支持。接著,利用信息技術(shù)進行精密化管理。電腦具有嚴格、科學、合理的特性。職業(yè)后勤管理部門充分利用這一優(yōu)勢,細化管理工作。同時收集管理者的各種信息,在網(wǎng)絡(luò)平臺進行工作匹配度測試。可以迅速跟蹤人,提出具體可行的對策。最后,利用信息技術(shù)進行科學、公平的人員管理,從考勤卡、業(yè)績管理、年末評價等方面實行數(shù)字化。另一方面,可以更好地監(jiān)督,在一定范圍內(nèi)避免懶惰。
二、建立節(jié)約型后勤管理新模式
職業(yè)學院后勤管理部門由于缺乏自主性,資金控制和人員引進沒有自主權(quán),學校在向后勤管理部門轉(zhuǎn)移資金時,由于專業(yè)財務人員支持不足,有可能發(fā)生資金浪費。資金利用率不高,不僅不能有效促進后勤管理部門的發(fā)展,還可能產(chǎn)生不恰當?shù)馁Y金利用觀念。因此,職業(yè)學院后勤管理部門在開展管理活動時,必須堅持節(jié)約原則,認真規(guī)劃和明確預期各項資金的用途,并取得成效。在具體實施過程中,還要堅持“細化”、“實務”、“以人為本”的價值觀。職業(yè)學院還可以聘請專業(yè)財務人員進行指導,讓后勤管理部門的相關(guān)管理人員樹立科學的資產(chǎn)管理觀,促進后勤管理工作的集約化發(fā)展。另外,在后勤管理部門內(nèi)部,需要定期進行文化教育,實施一系列的文化講座,提高員工的節(jié)約意識,創(chuàng)建節(jié)約型后勤文化,提高全體后勤管理人員的人文素養(yǎng)。后勤管理部門要對突出員工及時表彰物質(zhì)和精神,鼓勵他們進一步學習,在管理過程中注入終身學習理念,注意在部門內(nèi)部營造良好的學習氛圍。
三、構(gòu)建企業(yè)化后勤管理新模式
職業(yè)學院的后勤管理部門依賴于職業(yè)學院而存在。這在大部分人的觀念中是“鐵飯碗”。這種思想導致大部分職員不考慮進取,安居于現(xiàn)狀。針對這種情況,職業(yè)學院后勤管理部門必須轉(zhuǎn)換觀念,以市場機制為導向,確立市場效益觀念。后勤管理部門從基本制度變革,嚴格管理規(guī)范員工行為,重新規(guī)劃經(jīng)濟制度和競爭關(guān)系,切實發(fā)揮市場作用,形成層級管理,各階層收入各不相同。后勤管理部門靠近管理制度的向上企業(yè),使管理制度具有高規(guī)范性,在人事管理、工資制度等方面有明確的標準和制定依據(jù),一切重視制度。后勤管理部門為了切實提高管理效率,應該接近企業(yè)化管理形式,明確具體制度,規(guī)范管理者的行為。
四、構(gòu)建專業(yè)化后勤管理新模式
職業(yè)學院后勤管理部門需要組織職工不斷學習,更新管理理念,學習先進的管理手段,發(fā)展到下一個時代。首先,后勤管理部門的領(lǐng)導邀請后勤管理相關(guān)專家進行授課和直接指導,切實提高員工的工作水平,為后勤管理模式的革新打下良好的基礎(chǔ)。其次,通過研修,從根本上改變員工的意識,讓員工認識到專業(yè)的重要性,意識到管理技能對自身發(fā)展的意義,使學習達到一定的高度,使學習行為常態(tài)化。最后,通過現(xiàn)代信息技術(shù)的培養(yǎng),熟悉和熟練現(xiàn)代信息設(shè)備、現(xiàn)代信息技術(shù)和簡單的修理業(yè)務,使相關(guān)業(yè)務高效化。
五、結(jié)論
職業(yè)院校后勤管理只有完善管理模式,融合信息技術(shù),才能順利進行轉(zhuǎn)型。因此,職業(yè)院校構(gòu)建信息化、節(jié)約化、企業(yè)化、專業(yè)化新型管理模式意義重大,需要高校各個部門通力合作,共同努力。本文通過研究職業(yè)院校后勤管理的創(chuàng)新模式,提出來自己的幾點建議,為以后的后勤管理進一步完善提供參考依據(jù)。希望對于廣大的從業(yè)人員有一定的參考價值。
參考文獻:
[1]胡慕賢,劉恒,韋萌.“三全育人”視域下職業(yè)院校后勤服務標準化管理的研究與實踐[J].柳州職業(yè)技術(shù)學院學報,2020,20(06):71-76.