高校檔案服務新校區(qū)校園文化建設存在的問題與對策

摘 要?高校檔案記錄高等學校歷史的發(fā)展，是一所高校文化的積淀。它內(nèi)容博大精深，載體豐富多樣，在高校新校區(qū)校園文化建設中起著極其重要的作用。由于各方面的原因，高校檔案在新校區(qū)校園文化建設方面發(fā)揮的作用還遠遠不足。本文主要從檔案意識薄弱、館藏不豐富、檔案宣傳不力三個方面分析原因并提出對策。

關鍵詞 高校檔案 新校區(qū) 校園文化建設

中圖分類號 G273.5 文獻標識碼 A 收稿日期 2020-02-24

★基金項目：廣西民族師范學院科研經(jīng)費資助項目“利用高校檔案為高校新校區(qū)校園文化建設服務研究——以廣西民族師范學院為例”（項目編號：2018YB005）。

★作者簡介：陳月愛，廣西民族師范學院綜合檔案室，館員，大學本科，研究方向為檔案管理。

Abstract College archives record the development of college history， which are the accumulation of college culture. With their broad and profound contents and rich and diverse carriers， they play an extremely important role in the construction of campus culture in the new campus. For various reasons， the role of college archives in the construction of campus culture in the new campus is far from enough. This paper mainly analyzes the reasons and puts forward countermeasures from three aspects： the weak consciousness of archives， the insufficient collection and the poor publicity of archives.

Keyword college archives; new campus; construction of college campus culture

隨著我國教育管理體制改革的深化，高校教育辦學規(guī)模不斷擴大，大部分高校都建立了一個甚至多個新校區(qū)。剛建立的新校區(qū)，硬件設施比較完備，但是文化積淀和人文精神比較缺乏，校園文化特色普遍不突出。在新校區(qū)校園文化建設中，各個高校都在積極尋找各種途徑和方法，創(chuàng)新和提升校園文化品位，建設有特色的新校區(qū)校園文化。

高校檔案真實地記錄高等學校歷史的發(fā)展，是一所高校文化的積淀。高校檔案擁有豐富的文化資源，在推動新校區(qū)校園文化建設中起著極其重要的作用[1]17，由于各方面的原因，高校檔案在校園文化建設方面發(fā)揮的作用還遠遠不足。

筆者所在的廣西民族師范學院，2009年經(jīng)教育部批準，由一所?？茖W校升格為本科院校。由于生源擴大，原來的舊校區(qū)無法滿足辦學條件，在廣西崇左市建立了一個新校區(qū)。該校是一所邊疆地區(qū)院校，已有80年的辦學歷史，幾度搬遷，數(shù)易其名，由中師至高師，由?？萍氨究?，學校檔案都忠實地記錄了這80年來奮斗歷程。學校檔案文化內(nèi)涵豐富，是一筆豐富的教育素材，但從目前來看，檔案對新校區(qū)校園文化建設發(fā)揮的作用十分有限。筆者自2009年以來一直在學校新校區(qū)的綜合檔案室工作，經(jīng)粗略統(tǒng)計，在近十年的檔案利用工作中，檔案室主要是提供給學校資料供評估、督查、工作查考，給學生提供關于學籍證明、成績等，給教職工評職稱、提資、提干等提供資料，而為新校區(qū)校園文化建設提供的檔案資料數(shù)量十分少，僅限于提供一些照片和校史資料，學校檔案在廣西民族師范學院新校區(qū)校園文化建設方面發(fā)揮的作用還遠遠不足。

一、高校檔案為新校區(qū)校園文化建設服務存在的問題

1.檔案意識薄弱。人們的檔案意識還是比較淡薄，很多地方檔案工作還沒能真正得到重視。大多數(shù)師生不清楚檔案館（室）的職責，對高校檔案的內(nèi)容和功能不太了解。作為一名檔案工作人員，經(jīng)常會有人問我，檔案室工作很清閑吧？主要是管理人事檔案嗎？在一般人的眼里，檔案就是一些過時的文件材料，檔案館（室）就是養(yǎng)老的地方，檔案管理主要是整理一些舊文件和管理人事檔案。

高校檔案工作者主動服務學校新校區(qū)校園文化建設的意識不強。高校檔案的價值還主要停留在收集、整理、查考、憑證這些方面，而對高校檔案文化與高校校園文化密不可分的關系探討則較少，對如何開發(fā)高校檔案豐富高校文化缺乏研究，因而高校檔案機構(gòu)在新校區(qū)校園文化建設中的參與度不高，檔案信息資源不能最大化利用于校園文化建設中。筆者所在的廣西民族師范學院綜合檔案室設有三人，掛靠在校辦，2009—2019年里，一人長期抽調(diào)到別的部門工作，其他兩人除了管理綜合檔案、人事檔案，在2009—2016年期間還負責收辦上級文件和管理機要件，工作十分繁重。檔案工作人員疲于應付日常工作，對新校區(qū)校園文化建設與學校檔案信息資源開發(fā)的關系缺少深層次的思考，2009—2019年期間本校檔案工作人員關于檔案與校園文化建設研究的課題和文章幾乎沒有。

2.館藏不豐富。高校檔案真實地記錄學校的生存、發(fā)展，高校檔案就是一部學校發(fā)展史，蘊含著學校悠久的歷史文化資源、優(yōu)秀文化教育資源、杰出的校友風采資源[1]17。這些檔案資源以不同類別、不同載體的形式分布在各類檔案中，對新校區(qū)的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化建設發(fā)揮重大作用。在檔案收集工作中，檔案部門的工作者一般比較注重收集學校內(nèi)部產(chǎn)生的文件資料，而校友檔案、校園文化活動檔案等往往比較薄弱，而這些檔案對校園文化建設具有十分重要的意義。以廣西民族師范學院為例，作為邊疆的一所地方院校，80年來，學校始終與國家同呼吸、共命運，歷盡艱辛、艱苦創(chuàng)業(yè)、為黨育人、為國育才，先后培養(yǎng)了近八萬多名畢業(yè)生，他們中大部分人服務于邊疆少數(shù)民族地區(qū)基礎教育和經(jīng)濟社會發(fā)展，是下得去、留得住、干得好的優(yōu)秀人才，為邊疆民族地區(qū)的教育振興、經(jīng)濟發(fā)展、社會進步、民族團結(jié)和邊疆穩(wěn)固作出了積極貢獻。然而學校的校友檔案很單調(diào)，一般僅收集有學生的成績、學籍、獎懲、入學、畢業(yè)及畢業(yè)去向等信息，杰出校友檔案不夠詳細、豐富。

3.檔案宣傳不力。（1）館藏檔案宣傳不力。每一所高校的檔案資料極其豐富且都各有其特點，具有豐富的文化內(nèi)涵，是校園文化建設不可或缺的材料。但除了個別研究人員，大部分人不了解檔案館（室）有哪些方面的檔案，檔案中有什么樣資源可以利用。高校檔案機構(gòu)在館藏方面宣傳力度不夠，使人們沒有充分認識檔案豐富的文化內(nèi)涵及其在高校校園文化建設中的重要作用，并把檔案應用于校園文化建設中去。（2）檔案工作自身宣傳不力。高校檔案部門偏重業(yè)務工作，歷來都是默默無聞，埋頭苦干做輔助工作，而忽略了自身宣傳和推廣。在校園文化建設方面，檔案部門其實以各種方式參與，如學校年鑒、知名校友回憶錄的編寫，學校宣傳片的拍攝都離不開檔案材料的支撐，都需要檔案部門提供大量檔案材料。由于檔案部門宣傳工作的忽略，讓許多人忽視了檔案所發(fā)揮的不可或缺的作用，導致檔案工作在校園文化建設中不被重視[2]27。

二、利用高校檔案服務新校區(qū)校園文化的對策

1.提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，提升檔案參與校園文化建設意識。（1）學校將高校檔案管理納入新校區(qū)校園文化建設。學校要重視檔案在大學文化建設中的地位，肯定學校檔案在校園文化建設中的重要作用[3]25-26。學校新校區(qū)在物質(zhì)文化建設、制度建設、精神文明建設中充分利用學校的檔案資料，在傳承中創(chuàng)新，建設有特色的校園文化。在物質(zhì)文化建設中，學?？梢院蜋n案部門聯(lián)合起來，研究分析學校館藏檔案，把檔案中豐富多彩的歷史文化運用到新校區(qū)校園物質(zhì)文化建設當中，運用在建筑物、景點、路標、綠化活動場所中，運用到校園的每一個角落中，建設符合自己特色的校園環(huán)境，避免了“千校一面”。以廣西民族師范學院校為例，學校在新校區(qū)校園內(nèi)建設了戶外校史園，在校史園建設中，利用了大量的檔案史料，根據(jù)每個重大歷史節(jié)點布局微縮景觀，以圖文、實物的形式展示了學校80年的辦學歷程;以1：1的比例模擬建造了學校的舊校門（廣西南寧師范?？茖W校），并模擬建造了當時的平房教室。將校史教育和校史的介紹室外化，讓師生了解學校的校史校情，讓社會各界更好地了解學校的歷史，穿越“時光隧道”，共同追憶學校的崢嶸歲月。在精神文化建設中，學校可以挖掘?qū)W校校史檔案，通過制作宣傳片宣傳學校的優(yōu)良傳統(tǒng)、辦學精神、發(fā)展歷程，提高學校的知名度;還可以開發(fā)杰出校友檔案、紅色檔案等特色檔案材料，對學生進行愛國主義教育，傳承學校優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。大學制度文化是精神文化的實體化和具體化，對精神文化進規(guī)范、保障、約束。在校園制度文化建設方面，通過校史檔案的研究，學習借鑒高校長期積累的有效管理經(jīng)驗和成功管理方法，同時結(jié)合學校的辦學精神和辦學特色，修訂完善學校規(guī)章制度體系。廣西民族師范學院的辦學精神是“扎根基層、甘于奉獻”，辦學特色是“師范性、民族性、邊疆性”，在引進人才方面，學?？梢愿鶕?jù)歷年來學校人才引進有效制度，結(jié)合邊境地區(qū)、民族地區(qū)的特點，制定出符合自身發(fā)展的人才引進機制，吸引、留住更多人才，為學校的發(fā)展提供有力保障。（2）檔案部門把服務校園文化建設納入檔案管理工作中。檔案工作者要有服務意識和前瞻意識，要積極從后臺走向前臺，認真分析學校的工作計劃，時刻關注學校即將開展的各項重大活動，尋找新校區(qū)校園文化建設與檔案工作的結(jié)合點，自覺地把檔案工作納入到新校區(qū)校園文化建設中去。每年的新生入學，檔案部門都積極開發(fā)校史檔案信息產(chǎn)品，并積極推薦給二級學院、團委等部門對新生進行入學教育，將學校最原始、最真實可靠、最有說服力的檔案材料展現(xiàn)在學生面前，使他們詳細了解學校的發(fā)展史、學習優(yōu)秀校友的杰出事例，并使他們的心靈深深地被震撼，激發(fā)他們以校為榮、尊師愛校的榮譽感和自豪感，也激勵他們“今天我以學校為榮，明天學校以我為榮”的斗志。

2.加大檔案的收集力度，為校園文化建設提供豐富的素材。巧婦難為無米之炊。要實現(xiàn)高校檔案為新校區(qū)校園文化建設服務，豐富的館藏資源是檔案工作的重點。檔案部門要主動出擊，通過多種途徑，千方百計收集和征集與校園文化建設有關的各類資料，保證收集內(nèi)容的深入性和收集載體的多樣性[4]64。（1）注重收集學校開展的校園文化活動材料。學校每年都會組織師生舉辦各種各樣的活動，傳播學校的文化，提升校園文化品位，如校史講座、文化藝術節(jié)、美食節(jié)等等。廣西民族師范學院自2017年以來，每年都要舉辦“中國壯鄉(xiāng)三月三校園民族文化藝術節(jié)”，活動內(nèi)容豐富多彩，有民族原生態(tài)特色的文藝表演;有民俗文化展演如剪紙藝術、民間藝人表演的“上刀山”等;有少數(shù)民族傳統(tǒng)體育競技如舞龍、跳竹竿、陀螺等等;還有糍粑、灌血腸、五色飯等壯鄉(xiāng)各民族特色的美味佳肴。師生們還在現(xiàn)場展示了民族飲食文化和民族手工藝作品?！爸袊鴫燕l(xiāng)三月三校園民族文化藝術節(jié)”全方位、多角度展示了壯鄉(xiāng)民族藝術、民族體育、民族教育、民族美食，把民族民間文化引進校園，傳承和發(fā)揚民族民間文化。檔案部門應指定專人負責，密切聯(lián)系有關部門，多種途徑全面收集這些優(yōu)秀的校園文化活動材料，不但豐富了庫藏，也能為將來的校園文化建設提供參考。（2）加大力度收集杰出校友的檔案信息。杰出校友檔案是高校檔案重要的組成部分，真實記錄校友在學校的經(jīng)歷、事跡以及他們在工作中取得的優(yōu)秀成果和影響，是新校區(qū)校園文件建設的重要的資源。例如，廣西民族師范學院1996屆物理系的周建新校友，畢業(yè)后就回到母校龍州縣金龍鄉(xiāng)中學任教，在距離越南不到6公里的邊境鎮(zhèn)中學，從普通教員到校長，畢業(yè)23年來他一直堅守在邊境鄉(xiāng)村教育第一線，扎根基層，默默奉獻，無怨無悔，不折不扣踐行著學校的辦學精神：“扎根基層，甘于奉獻?！边@些優(yōu)秀的校友事跡，就是對學生思想政治教育最好的素材。檔案部門應該通過各種方式和途徑，廣泛收集優(yōu)秀校友的資料，不僅收集校友在校時的檔案資料，還應收集離校后工作、生活的檔案;不僅收集文獻類檔案，還應注重收集聲像、實物等檔案，不斷豐富館藏，為校園文化建設提供充足的素材。要加強聲像檔案的收集，聲像檔案能夠形象、生動、全面反映活動場景全貌。實物檔案如?；?、圖章、獎杯、獎狀、名人手稿、捐贈品、紀念品也要注意收集，它們對校園文化建設具有特殊、重要意義。

3.加大檔案宣傳。（1）通過多種方式宣傳館藏，揭開檔案館的神秘面紗，讓大眾了解館藏的內(nèi)容。除了一些需要保密的檔案，檔案館大部分檔案資料都可以提供給大眾了解利用，如教學檔案、校友檔案、社團檔案等等。檔案館可以挖掘檔案史料編研一些具有針對性、實用性的作品，如《教學資料選編》《年鑒》《大事記》《人物傳記》等;通過專題展覽集中公布出某一個事件、某一個人物的檔案，讓大眾通過檔案全面了解事件、人物的來龍去脈;通過網(wǎng)站、咨詢服務臺引導廣大師生了解檔案館開館時間、借閱范圍、程序和手續(xù)等，掌握利用檔案的方法和途徑，不斷增強師生員工的檔案意識，讓有價值的檔案史料真正參與到校園文化建設中[4]64。（2）活用檔案資源，發(fā)揮檔案思想政治教育功能。高校檔案館把握自身獨特的資源優(yōu)勢，把死檔案變?yōu)榛钯Y料，以原始、客觀、真實的檔案素材對師生進行思想政治教育。把檔案庫變?yōu)樗枷霂欤褭n案館變成文化傳承創(chuàng)新基地、愛國主義教育基地。上海交通大學檔案館在這方面就是一個比較好的典范，據(jù)該館網(wǎng)站公布，上海交通大學檔案館（黨史校史研究室）秉承“構(gòu)建歷史記憶、傳承大學文脈”的核心使命，構(gòu)筑了多館并存，多學科并舉，實體與虛擬相融，研究與實踐相結(jié)合，建成了“四個基地、一個中心”，即學校檔案和文物陳列品安全保管基地、愛國主義教育基地、黨校史研究基地和檔案信息化建設創(chuàng)新基地和檔案信息服務中心[5]。（3）利用重大活動開展宣傳教育。學校以各項重大活動為契機，充分利用學校檔案材料，開展檔案宣傳教育活動[6]73。如廣西民族師范學院建校80周年校慶期間，學校挖掘校史檔案的亮點，精選一批老照片和實物檔案，結(jié)合學校當今的發(fā)展，精心錄制學校宣傳片《不忘初心綻芳華》，回顧了學校辦學80年來堅守邊疆，以教育報國為初心，砥礪奮進取得的輝煌成就;謳歌了學校廣大教育工作者發(fā)揚“扎根基層、甘于奉獻”的基石精神，潛心辦學、默默有為，為邊疆民族地區(qū)基礎教育和經(jīng)濟社會發(fā)展培養(yǎng)人才的感人事跡。宣傳片傳遞了學校文化情懷，宣傳了學校文化精神和特色，也讓大眾受到了一次思想教育。

參考文獻

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