圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢探究

摘要：當代社會，網絡信息化技術是社會發(fā)展的重大推動力，網絡已經滲透進了人類生活的各個領域，在人類的生活、學習、生產工作中都發(fā)揮著不可替代的重要影響。在圖書資料檔案管理中，合理結合信息技術，運用網絡信息化手段，在社會的發(fā)展中與時俱進，科學地實現(xiàn)圖書資料檔案的信息化管理。本文介紹了當前環(huán)境下，進行圖書資料檔案信息化管理的重要意義，分析當前管理工作現(xiàn)狀，并提出優(yōu)化管理工作的策略方案。

關鍵詞：圖書資料檔案;信息化管理;優(yōu)勢探究

中圖分類號：G718???? 文獻標識碼：B??? 文章編號：1672-1578（2020）17-0007-01

1.信息化環(huán)境下，加強圖書資料檔案管理的必要性

在全球都進入信息化發(fā)展的環(huán)境之下，人們快速獲取信息和資料的能力變得越來越強，人們如果能夠應用好網絡信息技術，對數(shù)據(jù)信息的管理水平將會大幅度提高。圖書資料檔案一直都是人們學習和查閱資料，獲取信息的最重要手段，但是隨著社會進行著不斷發(fā)展和進步，圖書資料檔案的數(shù)量在快速地增多和更新，現(xiàn)代廣大讀者對圖書資料檔案的管理水平要求在不斷提高，圖書資料檔案管理需要更加現(xiàn)代化的管理和服務模式，要充分的利用信息技術對圖書資料管理進行創(chuàng)新，以便于全面提高圖書資料管理的水平。在現(xiàn)在社會發(fā)展速度不斷提升的過程中，對于一般紙質圖書來說，很少有人能夠真正靜下心來去閱讀。因此為了保證人們能夠適應這種高速發(fā)展的社會，就要對采取信息化技術來進行圖書閱讀。盡管在對現(xiàn)在社會上存在的圖書館進行深入研究的過程中，了解到圖書館內部藏書量是非常多的，但是能夠利用業(yè)余時間將一般圖書全部閱讀完畢的人幾乎少之又少。因此在這種情況下，就要對圖書館進行有效改善，采取信息化的方式轉變社會上現(xiàn)存的閱讀方式，保證圖書能夠呈現(xiàn)出電子化發(fā)展趨勢，減少閱讀者在進行閱讀的時候自身所受到的限制。在圖書館內進行信息化管理的過程中，還能夠通過信息化自身特點對圖書進行合理的區(qū)分，這樣不僅僅能夠減少閱讀人士在查找圖書中所需要的時間，對于圖書管理員自身服務能力提高也起到不可忽視的作用。

2.圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢

2.1 圖書資料檔案信息化管理的首要特點是快捷性。

世界已經進入了以互聯(lián)網技術為主導的信息化世界，圖書資料檔案隨著時代的發(fā)展，已將發(fā)展到非常巨大的數(shù)量，而在此基礎，想要讓圖書資料檔案管理適應現(xiàn)代發(fā)展速度，就必須深刻理解現(xiàn)代社會信息化管理技術的優(yōu)越性，將其深深地與實際工作結合起來。信息化管理在當前最突出的優(yōu)勢就是其在資料整理和檢索中具有極其強大的快捷性，同時能夠精確地按照管理者的思想對資料進行有序的整合，以其強大的分析能力最快地查找出需要的圖書資料。

2.2 圖書資料檔案在容量上的增加就是無限性。

圖書資料檔案使用的紙張數(shù)量極為龐大，在放置和保存上對放置空間的要求極為巨大，且因數(shù)目龐大，管理人員整理資料費時費力，效率極低，想要尋找所需資料的讀者也會因繁多的資料而毫無頭緒。但是將信息化管理運用在圖書資料檔案管理時，管理人員只需將書籍資料進行有序地標記，并將數(shù)據(jù)信息記錄在信息化系統(tǒng)中，圖書資料檔案管理水平將以指數(shù)級的速度增長。信息化管理將圖書資料檔案大容量的特點進行壓縮，僅需一臺計算機就能將數(shù)百萬甚至千萬本圖書資料檔案進行有序地規(guī)整，極大方便了管理人員和讀者。

3.圖書資料檔案信息化管理優(yōu)化策略

3.1 加大對圖書資料檔案管理設備的投入，實現(xiàn)智能化管理。

要想實現(xiàn)真正意義上的網絡信息化技術在圖書資料管理中的作用，還需要加大對圖書資料管理設備的投入，通過技術人員對圖書資料管理設備的應用，實現(xiàn)科學的檢索和錄入操作，以完善圖書館館藏資源。其中需要注意的是，要根據(jù)圖書館的規(guī)模和大小進行設備的購入，才能夠通過基礎設備來提升圖書館的管理效率。而對于原有硬件設施比較落后的圖書館，則更需要加強硬件設施的投入，使圖書館能夠盡早追上網絡信息化的腳步。同時還必須要做好硬件設施的維修管理，及時發(fā)現(xiàn)和修繕出現(xiàn)問題的系統(tǒng)設備。

3.2 實現(xiàn)對圖書資料的信息共享。

隨著現(xiàn)代網絡信息化的高速發(fā)展，資源共享已經成為現(xiàn)代人們關注的話題之一。比如在前幾年大火的共享單車，共享汽車，到現(xiàn)在還會有共享充電寶，共享雨傘，共享化妝間等等，這些都是伴隨著科技和時代的進步出現(xiàn)的新興事物，也符合現(xiàn)代快節(jié)奏的生活模式，能夠最大限度的滿足人們的需求。而現(xiàn)代社會同樣也是一個知識經濟時代，也需要圖書管理人員加強對圖書資源管理的共享。

3.3 實現(xiàn)對圖書資料的信息化管理。

圖書館作為國家信息咨詢機構的重要組成部分，應利用掌握的豐富資源和先進的技術理論，進行有效開發(fā)利用圖書信息資源的研究和實踐，努力為讀者提供專業(yè)化的內容服務。圖書館對管理水平進行有效改善，采取信息化的方式轉變社會上現(xiàn)存的閱讀方式，保證圖書能夠呈現(xiàn)出電子化發(fā)展趨勢，減少閱讀者在進行閱讀的時候自身所受到的限制。

結束語

綜上所述，我國信息化發(fā)展的進程正在不斷加快，信息化技術開始在各個學科領域都得到了廣泛的應用，大多數(shù)圖書行業(yè)都在其建設的過程中采取信息化技術，借以提升圖書資料檔案管理自身發(fā)展水平率。在這個過程中，要想保證圖書與信息化技術有一個全面的銜接，還應該對傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理方式進行深入分析，并對兩種管理方式進行對比，了解信息化管理自身具備的優(yōu)勢，明確圖書資料檔案信息化管理的發(fā)展方向，制定有效的實施方案，只有這樣才能保證圖書館信息化管理能夠全面落實。

參考文獻：

[1] 王琦.圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢探究[J].經濟技術協(xié)作信息，2017（35）：29-29.

[2] 黃子宏.圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢研究[J].品牌研究，2018，No.17（05）：98+114.

作者簡介：汪平（1984.02.21-），男，漢，成都，本科，研究實習員，四川省藝術研究院 610000，圖書情報。