劉漢青
摘要:合同管理對于建設(shè)工程來說發(fā)揮著十分重要的作用,對保障項(xiàng)目生產(chǎn)效益有重要意義,管理地位不斷提高。合同管理要注重施工現(xiàn)場的管控,實(shí)現(xiàn)對各類問題的有效預(yù)防和控制,避免引發(fā)合同問題,影響著工程的效益。這需要不斷強(qiáng)化合同管理,促使各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位,發(fā)揮合同管理的作用和價(jià)值。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 合同管理 風(fēng)險(xiǎn)防范
引言
工程項(xiàng)目的實(shí)施就是合同的訂立以及履行的過程,建設(shè)項(xiàng)目合同管理涉及工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等各環(huán)節(jié)。目前,由于合同管理職責(zé)不明、關(guān)聯(lián)方多、流程繁雜、合同漏洞較多,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)扯皮推諉和經(jīng)濟(jì)糾紛。在建設(shè)項(xiàng)目管理中,合同管理尤為重要,通過合同管理體系的建立、合同的訂立和實(shí)施、合同檔案的管理、合同管理中的監(jiān)督與考核,明確了合同的管理思路,可以加強(qiáng)合同管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中的紐帶作用,避免和減少因合同管理不足而造成的損失,維護(hù)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的合法權(quán)益。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.1法律意識模糊
一些施工單位在簽訂工程承包合同的過程中,由于缺乏必要的法律意識,不了解基本的法律常識,導(dǎo)致無法采取有效的措施防范合同風(fēng)險(xiǎn),對于合同中一些不規(guī)范的條款無法進(jìn)行有效規(guī)避,無法做到深入了解合同中的條款,再加上在施工過程中沒有對合同管理工作進(jìn)行足夠的重視,施工過程中出現(xiàn)法律糾紛問題的概率較高。除此之外,由于工程單位在簽訂合同的過程中沒有仔細(xì)分析合同中的條款,盲目簽訂合同的情況較多,針對施工過程中存在的一些違約情況,由于沒有明確進(jìn)行責(zé)任劃分,致使合同雙方在合作的過程中,違約的情況較為普遍。
1.2合同履行存在不到位的現(xiàn)象
工程單位在中標(biāo)之后,會(huì)在第一時(shí)間簽訂施工合同,接著就會(huì)將主要精力投入到工程的施工方面,在此過程中,很少有施工單位的工作人員會(huì)主動(dòng)對合同條款進(jìn)行全面細(xì)致的研究,認(rèn)真分析合同中對工程施工的相關(guān)要求,致使施工單位在施工過程中出現(xiàn)沒有全面的履行合同中規(guī)定的情況。除此之外,部分工程單位的監(jiān)理人員在開展工作的過程中,也沒有高質(zhì)量的監(jiān)理自己的職責(zé),不僅會(huì)影響工程管理工作開展的有效性,也會(huì)加大工程甲乙雙方合同履行到位問題的發(fā)生概率。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施
2.1加大執(zhí)行力度,完善管理機(jī)制
1)建設(shè)工程合同的雙方,應(yīng)該按照工程的實(shí)際情況以及未來發(fā)展的需要,積極落實(shí)合同管理的各項(xiàng)工作,具備較強(qiáng)的契約精神,在合同落實(shí)環(huán)節(jié)需要加強(qiáng)管理和控制,有效地消除其存在的細(xì)節(jié)問題,保證合同執(zhí)行的質(zhì)量,符合科學(xué)性、規(guī)范化的要求,使合同管理工作質(zhì)量滿足要求。
2)建設(shè)工程實(shí)施單位應(yīng)該積極創(chuàng)新管理思想和理念,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識,并且要對各方面的資源進(jìn)行整合利用,使合同管理制度可以落實(shí)到位,給工作的進(jìn)行提供良好的基礎(chǔ)條件,從而大大提高合同管理質(zhì)量。
2.2夯實(shí)合同法律法規(guī)基礎(chǔ)
想要支持和保障指向建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理工作能夠高效有序組織開展,應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目施工承包企業(yè),積極招聘配備充分學(xué)習(xí)掌握合同法律法規(guī)條文,且具備豐富司法實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)專業(yè)法律顧問,提升企業(yè)運(yùn)用規(guī)范法律條文保護(hù)自身合法經(jīng)濟(jì)利益的基本能力。
2.3嚴(yán)格控制變更
①發(fā)包人要求的工程設(shè)計(jì)變更。建設(shè)工程施工中,如果發(fā)包人需要對原來的建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更,那么需要提前14d,并且以書面形式向工程承包人發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知。如果設(shè)計(jì)變更超過原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或者批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí),那么需要報(bào)規(guī)劃管理部門以及其他部門經(jīng)過重新審查批準(zhǔn),并且由原來的設(shè)計(jì)單位提供工程變更圖紙以及說明。具體實(shí)施方面,項(xiàng)目工程師向承包人發(fā)出工程設(shè)計(jì)變更通知之后,工程承包人依據(jù)變更通知和相關(guān)要求進(jìn)行變更。此變更情況下造成的合同價(jià)款增減和項(xiàng)目承包人的損失,全部由發(fā)包人承擔(dān),同時(shí)延誤的工期順延。②承包人要求的設(shè)計(jì)變更。建設(shè)工程施工期間,承包人不可以因?yàn)槭┕し奖愣岢鲈O(shè)計(jì)變更。其提出的合理化建議,如果被發(fā)包人采納,若涉及到設(shè)計(jì)變更或者施工組織設(shè)計(jì)變更,以及需要換用材料以及設(shè)備,那么需要經(jīng)過工程師同意。若未獲得工程師同意便擅自更改或者換用,所產(chǎn)生的費(fèi)用需要自己承擔(dān),并且要賠償發(fā)包人的損失,此情況下的工期延誤不予順延。
2.4規(guī)范化合同履行
建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目施工承包企業(yè)在與業(yè)主方簽訂施工承包合同之后,應(yīng)當(dāng)在實(shí)際組織開展施工建設(shè)作業(yè)環(huán)節(jié)之前,預(yù)先指令施工方案流程設(shè)計(jì)工作人員,在全面閱讀分析已承接道路工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙文本前提下,遵照施工承包合同文本中列示的相關(guān)條文,設(shè)計(jì)形成具備充分科學(xué)性和規(guī)范性的施工作業(yè)組織實(shí)施流程,并且還要在實(shí)際施工作業(yè)環(huán)節(jié)開展之前,圍繞建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程中需要運(yùn)用的施工技術(shù)類型,針對所有參與施工作業(yè)流程的人員開展施工技術(shù)操作要點(diǎn)培訓(xùn)工作,支持實(shí)際開展的建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目施工作業(yè)環(huán)節(jié),能夠順利獲取到良好效果。建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目施工承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目施工運(yùn)作過程中,基于施工承包合同文本中列示的各項(xiàng)條文,規(guī)范開展基于施工細(xì)節(jié)的控制干預(yù)工作,在合理做好施工質(zhì)量管理、施工流程管理,以及施工人員管理?xiàng)l件下,持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)收益水平。
2.5提升管理隊(duì)伍素質(zhì)
一方面,工程單位可以通過人才引進(jìn)的方式,安排專人參與合同管理工作,提升合同管理工作的規(guī)范性。另一方面,工程單位也可以對現(xiàn)有的工程管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過促進(jìn)本單位工程管理人員合同方面的專業(yè)素養(yǎng)的提升,提高工程管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。由于工程施工合同與其他行業(yè)的合同存在較大的差異,其涉及到很多專業(yè)問題,有較高的專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,因此,不僅要重視法律知識的傳輸,還要做好工程建設(shè)專業(yè)知識的傳輸工作。
結(jié)語
通過建設(shè)項(xiàng)目合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的研究和分析,明確了合同管理的體系,使合同管理流程明晰,提高了合同管理中內(nèi)部的協(xié)同工作機(jī)制和簽訂效率,減少了合同的錯(cuò)誤,降低了合同管理過程中的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
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