新時(shí)期企業(yè)物資招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)與措施研究

陶茜楠

摘要：在新時(shí)期當(dāng)中社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的研發(fā)都處于持續(xù)加速的過程，在這種情況也導(dǎo)致社會(huì)當(dāng)中許多企業(yè)開始逐漸進(jìn)行改革，并將發(fā)展方向朝向外部市場(chǎng)當(dāng)中，但這也使得在外部市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)也開始越發(fā)激烈。在企業(yè)當(dāng)中對(duì)于物資的采購是較為重要的工作，而在對(duì)物資展開采購的過程中主要核心就是對(duì)于物資采購的計(jì)劃，所以在新時(shí)期下加強(qiáng)對(duì)物資采購的計(jì)劃不僅能夠物資采購工作更具有針對(duì)性，從而減低在采購的過程中出現(xiàn)盲目購買的現(xiàn)象，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的改革與發(fā)展起到很大程度的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;招標(biāo)采購;風(fēng)險(xiǎn)與措施

一、新時(shí)期企業(yè)物資招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)分析

在企業(yè)物資招標(biāo)采購工作展開的過程中，會(huì)出現(xiàn)缺乏前期調(diào)研工作等情況，導(dǎo)致無法更加全面的掌握到市場(chǎng)內(nèi)物資的具體信息。通常情況下招標(biāo)工作主要是基于經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律、管理等方面所展開的綜合性分析，一旦在實(shí)際招標(biāo)的過程中出現(xiàn)未對(duì)市場(chǎng)情況展開全面分析與掌握的情況下，就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際物資招標(biāo)采購工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，最終就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與發(fā)展造成影響。同時(shí)，當(dāng)招標(biāo)文件未經(jīng)過嚴(yán)格審查時(shí)，其內(nèi)部招標(biāo)文件中就會(huì)出現(xiàn)各類信息不明確的情況，這一因素就會(huì)導(dǎo)致與物資供應(yīng)商之間存在文件不符的情況，最終就會(huì)導(dǎo)致物資采購的成本不斷增加。

二、新時(shí)期企業(yè)物資招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

1、合理制定物資采購計(jì)劃

由于部分企業(yè)中的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較為單一管理層次較少使得部分管理人員對(duì)于物資采購計(jì)劃的管理工作缺少實(shí)質(zhì)性的效果同時(shí)沒有充分意識(shí)到采油計(jì)劃的重要性，這不僅會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響同時(shí)也會(huì)造成較為嚴(yán)重的損失。此外部分企業(yè)物資采購管理人員對(duì)于物資采購計(jì)劃沒有進(jìn)行審核，導(dǎo)致采購人員在對(duì)采購物資時(shí)出現(xiàn)違規(guī)的行為，最終使得該企業(yè)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此就需要在新時(shí)期環(huán)境下加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的管理并針對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行合理的制定，以便能夠確保采購計(jì)劃的有效性與真實(shí)性，從而為采購工作與采購管理的順利進(jìn)行提供保障。首先需要在制定物資采購計(jì)劃時(shí)組織管理人員對(duì)市場(chǎng)環(huán)境內(nèi)的物資實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，根據(jù)企業(yè)所需的生產(chǎn)物資、市場(chǎng)需求以及企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)基本理念對(duì)市場(chǎng)內(nèi)的物資情況進(jìn)行調(diào)查，而后制定出相應(yīng)的物資采購計(jì)劃，確保企業(yè)的物資采購資金能夠合理的應(yīng)用在物資采購上。其次需要針對(duì)企業(yè)自身發(fā)展與實(shí)際庫存量合理的物資制定采購計(jì)劃，由于企業(yè)為了配合實(shí)際生產(chǎn)工作會(huì)對(duì)物資進(jìn)行儲(chǔ)存并建立相應(yīng)的物資儲(chǔ)存庫，物資采購工作只有在庫存量缺少的情況下才會(huì)進(jìn)行，因此在制定合理的物資采購計(jì)劃時(shí)就需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展所需與實(shí)際庫存量進(jìn)行制定，以便能夠確保不會(huì)出現(xiàn)物資過多、資金浪費(fèi)等情況[2]。

2、提高采購計(jì)劃的合理性

首先一定要將物資的采購計(jì)劃與生產(chǎn)間兩者之間的平衡進(jìn)行掌握，因?yàn)樵趯?shí)際進(jìn)行生產(chǎn)的過程中整體流程較為繁瑣，所以在對(duì)采購物資的過程中如果過早將物資進(jìn)行買回，就會(huì)積累過多的生產(chǎn)材料，這樣不僅會(huì)占用非常大的空間進(jìn)行儲(chǔ)存，而且一旦在實(shí)際進(jìn)行生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)任何變化，之前所積累的生產(chǎn)材料就會(huì)沒有任何價(jià)值。其次一定要將物資的采購計(jì)劃與庫存兩者之間的平衡進(jìn)行掌握，從而確保采購計(jì)劃的合理性，而且為了能夠使物資采購與實(shí)際需求完全相符，就一定要針對(duì)物資采購的數(shù)量與次數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的制定與控制，從而使倉庫當(dāng)中的儲(chǔ)存量與實(shí)際需求有所差的時(shí)候能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，這樣就可以倉庫對(duì)于物資的周轉(zhuǎn)進(jìn)行大幅度提升。再次一定要將物資的采購計(jì)劃與物流兩者之間的平衡進(jìn)行掌控，在企業(yè)進(jìn)行改革的過程中開始對(duì)外省進(jìn)行發(fā)展，這樣在對(duì)某種物資進(jìn)行路途較遠(yuǎn)的輸送時(shí)，就需要在輸送之前制定采購計(jì)劃，從而將已經(jīng)采購?fù)甑奈镔Y以最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行輸送。最后一定要將物資的采購計(jì)劃與供求兩者之間的平衡進(jìn)行掌控，在對(duì)采購物資的過程中經(jīng)常會(huì)有一些較為特殊的存在，比如說煤礦等就受到季節(jié)的影響，所以在對(duì)其進(jìn)行采購的過程中冬天會(huì)比夏天的價(jià)格更高。所以在對(duì)這種采購物資時(shí)一定要對(duì)價(jià)格之間存在的相差進(jìn)行充分利用，從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)收益[3]。

3、全面降低物資招標(biāo)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)

目前我國市場(chǎng)中一直較為缺少具備專業(yè)性與有效性的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與施工標(biāo)準(zhǔn)，而且在實(shí)際簽署合同的過程中也會(huì)因?yàn)榧追降慕?jīng)濟(jì)能力較高、較為強(qiáng)勢(shì)等方面的因素，導(dǎo)致乙方在實(shí)際開展項(xiàng)目物資招標(biāo)采購的過程中出現(xiàn)前期墊資的情況，嚴(yán)重時(shí)甲方在項(xiàng)目建設(shè)的過程中還會(huì)出現(xiàn)降低報(bào)價(jià)以及拖延付款時(shí)間等情況，最終就會(huì)導(dǎo)致乙方的經(jīng)濟(jì)效益與實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量受到影響。此外，在我國市場(chǎng)中會(huì)出現(xiàn)部分單位將自身的資質(zhì)或資源承包給綜合能力較差的企業(yè)或單位，這樣就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際建設(shè)的過程中，設(shè)計(jì)、施工技術(shù)、施工質(zhì)量等方面得不到應(yīng)有的保障，同時(shí)還會(huì)造成實(shí)際施工過程中的管理效果受到影響。而導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的主要因素在于招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的公正性，同時(shí)在實(shí)際開展招投標(biāo)會(huì)議的過程中會(huì)出現(xiàn)工作缺少透明性與合法性，最終在對(duì)甲乙兩方經(jīng)濟(jì)效益造成影響的同時(shí)，導(dǎo)致我國建筑市場(chǎng)內(nèi)部秩序受到較為嚴(yán)重的影響[4]。

三、結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期下在企業(yè)當(dāng)中的物資采購計(jì)劃已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)與企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中較為重要的因素之一，也是能夠?qū)?duì)物資進(jìn)行管理的主要步驟。而加強(qiáng)對(duì)采購物資計(jì)劃的管理可以將企業(yè)的實(shí)際工作效率進(jìn)行提高，從而確保企業(yè)更好的朝向外部市場(chǎng)方向進(jìn)行發(fā)展，而且為了能夠預(yù)防在采購物資的過程中發(fā)生急缺、堆積、無目的采購等問題的發(fā)生，就需要加強(qiáng)對(duì)于采購物資中的計(jì)劃管理，從而為企業(yè)的改革與發(fā)展起到保障作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]常超. 關(guān)于鐵路物資招標(biāo)采購中的風(fēng)險(xiǎn)與防范[J]. 中小企業(yè)管理與科技旬刊， 2017（4）：95-96.

[2]朱俊. 企業(yè)物資招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策[J]. 中國商論， 2018， No.755（16）：116-117.

[3]汪發(fā)現(xiàn). 鐵路企業(yè)物資招標(biāo)采購廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其防范[J]. 企業(yè)改革與管理， 2018， No.328（11）：169-170.

[4]江濤， 劉健軍， 秦勤. 關(guān)于新形勢(shì)下油氣生產(chǎn)單位物資采購管理廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的研究[J]. 河北企業(yè)， 2017（4）：57-58.