淺析檔案文化現(xiàn)狀與建設(shè)對策

張澍婷

摘要：作為企業(yè)文化的重要組成部分，檔案文化對于企業(yè)文化的發(fā)展與建設(shè)發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。利用優(yōu)秀的檔案文化可以優(yōu)化企業(yè)文化，推動企業(yè)文化的不斷完善與發(fā)展。但是，檔案文化建設(shè)并非是一蹴而就的，其是漫長、系統(tǒng)化的工程。因此，企業(yè)要結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r展開深入研究與調(diào)查，不斷創(chuàng)新與改革，在此基礎(chǔ)上高效地完成檔案文化的建設(shè)工作。本文首先分析了檔案文化現(xiàn)狀，然后提出建設(shè)對策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：檔案文化;企業(yè)文化;現(xiàn)狀;建設(shè)

所謂的檔案文化，即為基于檔案建立的文化現(xiàn)象，其中包括文化成果、檔案理念與行為模式等。為了可以更好地發(fā)展檔案文化，那么就要加強建設(shè)工作。要基于文化屬性對檔案工作進行進一步規(guī)范，結(jié)合檔案形式對文化進行展示，結(jié)合文化成果對工作成效進行衡量與評價。要基于檔案的視角對文化進行全面的理解，實現(xiàn)檔案文化的創(chuàng)新與改革，全面地推動檔案事業(yè)的發(fā)展。要結(jié)合檔案工作進一步深化文化的內(nèi)涵，在此基礎(chǔ)上推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)檔案文化建設(shè)意義

（一）塑造企業(yè)特色文化

近些年來，社會發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)面臨的市場競爭也日益激烈化。因此，為了可以獲得更好的生存與發(fā)展，不斷地提高核心競爭力，那么企業(yè)就要建設(shè)具有特色的企業(yè)文化。在企業(yè)檔案中涵蓋了企業(yè)特色文化，因此企業(yè)就要深入地挖掘檔案信息資源，加強檔案文化建設(shè)。充分挖掘檔案中的文化特點以及精髓，有效地傳承企業(yè)文化，塑造企業(yè)的特色文化。

（二）推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

首先，在企業(yè)的發(fā)展中，檔案能夠提供一些關(guān)鍵的原始數(shù)據(jù)，可以將技術(shù)數(shù)據(jù)提供給企業(yè)的科研工作，從而實現(xiàn)產(chǎn)品的升級，促進技術(shù)的不斷創(chuàng)新與優(yōu)化，使得企業(yè)形成較強的競爭力，并且可以幫助企業(yè)更新與完善經(jīng)營理念，提高經(jīng)營管理水平，進一步貫徹落實營銷策略[1]。企業(yè)檔案對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營與管理等相關(guān)的活動進行如實記錄，發(fā)揮著重要的憑證作用，可以有效地保障企業(yè)的利益。其次，加強檔案文化建設(shè)能夠使得檔案發(fā)展成企業(yè)文化的知識庫，有效地宣傳與弘揚企業(yè)文化，增強企業(yè)的凝聚力與向心力，增強其社會的影響力，使其樹立良好的口碑，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、檔案文化發(fā)展現(xiàn)狀分析

（一）理論研究不足

近些年來，伴隨檔案學(xué)界研究的逐漸深化，學(xué)術(shù)界也開始更加重視企業(yè)檔案文化的建設(shè)工作。然而，現(xiàn)在在檔案文化建設(shè)方面的理論研究成果還不夠成熟，因此學(xué)術(shù)界一直在研究如何高效開展企業(yè)檔案文化建設(shè)工作，如何確定建設(shè)內(nèi)容等。但是，因為缺乏成功的示范與理論作為指導(dǎo)，這樣一來就會影響到企業(yè)檔案文化建設(shè)工作的順利開展。

（二）缺乏充分認識

相關(guān)調(diào)查研究結(jié)果表明，目前一些企業(yè)在檔案文化建設(shè)方面的工作不到位，部分企業(yè)僅僅處于起步階段，原因主要反映在以下兩個方面：一是企業(yè)檔案文化建設(shè)意識較為薄弱，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對此項工作的充分認識，沒有充分認識到此項工作的重要價值，于是就沒有在此方面廣泛開展工作，這就會影響到員工的參與積極性，導(dǎo)致員工的重視程度不足。二是認識程度不到位。目前，許多企業(yè)尚未準確地認識到企業(yè)檔案文化建設(shè)的基本內(nèi)涵，于是就會導(dǎo)致此項工作只是流于形式，比較膚淺、片面，不夠深刻、科學(xué)，導(dǎo)致此項工作的建設(shè)水平較低[2]。

三、加強檔案文化建設(shè)的對策

（一）強化理論研究

作為檔案文化建設(shè)的關(guān)鍵組成部分，理論研究發(fā)揮著重要的作用。因此，每位檔案管理人員都要充分重視理論研究，要廣泛查閱各種紙質(zhì)或是電子媒體檔案期刊專著，在此基礎(chǔ)上全面地了解檔案工作的重難點，積累更多的經(jīng)驗，了解此項工作的發(fā)展情況，在此基礎(chǔ)上更加科學(xué)、有效地完成檔案管理工作。企業(yè)的檔案管理者要走出檔案部門，深入到企業(yè)的基層，不斷優(yōu)化與完善檔案文化建設(shè)理念，在此基礎(chǔ)上提高建設(shè)水平。除此以外，要從多個層面、多個角度深入地思考與探究檔案工作，從而實現(xiàn)對檔案理論的深入研究，檔案管理者要閱讀大量的檔案專業(yè)報刊，結(jié)合企業(yè)的實際工作展開深入的思考、歸納，提出科學(xué)的建議，這樣一來就可以更好地指導(dǎo)檔案文化建設(shè)工作。

（二）準確把握建設(shè)內(nèi)涵

通過檔案文化可以綜合性地反映企業(yè)的文化，其內(nèi)容涉及到兩個層面：一是企業(yè)檔案精神文明建設(shè)。主要是培養(yǎng)員工的檔案精神文明素質(zhì)，其中涉及到員工的職業(yè)素養(yǎng)與檔案價值觀等;第二方面是檔案物質(zhì)文化建設(shè)。主要指的是檔案產(chǎn)品的開發(fā)與檔案內(nèi)容實體[3]。所以，為了切實做好建設(shè)工作，企業(yè)就準確地把握檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵，使得各個部門都積極地參與進來，進行通力合作，營造出良好的建設(shè)氛圍。例如，可以組織召開企業(yè)全體員工大會，對檔案文化的建設(shè)內(nèi)容進行有效的宣傳，使得全體員工對檔案文化都得到全面了解，增強對此項工作的認識程度，積極地參與進來。

（三）提升企業(yè)檔案管理水平

信息時代背景下，檔案服務(wù)創(chuàng)新與應(yīng)用的主要目標(biāo)是采用多元化的方式開發(fā)檔案信息，并且將信息傳遞給應(yīng)用者，使得檔案信息得到激活、進行共享。所以，就必須要充分重視并且做好企業(yè)檔案的管理工作。首先，要加強創(chuàng)新與改革，在此基礎(chǔ)上科學(xué)地收集并且整理檔案。檔案是開展檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，完善的檔案管理是有效地推動檔案事業(yè)發(fā)展的根基。其次，推動檔案信息資源的數(shù)字化發(fā)展，從而更加科學(xué)、有效地利用檔案。要積極地研發(fā)并且廣泛應(yīng)用科學(xué)、完善的檔案管理軟件。要將這些軟件和企業(yè)的OA內(nèi)網(wǎng)進行有效的對接，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)文件起草、分發(fā)、歸檔以及查閱的一體化[4]。除此以外，要結(jié)合檔案文化的建設(shè)需求科學(xué)地整合與歸納檔案信息資源。要設(shè)置和文化具有密切關(guān)聯(lián)的字段，在此基礎(chǔ)上才可以基于文化建設(shè)的層面快速地檢索與利用信息資源，更好地推動檔案文化的建設(shè)工作。

（四）加強檔案人才隊伍建設(shè)

為了可以高效完成企業(yè)檔案文化的建設(shè)工作、推動企業(yè)的發(fā)展，那么就必須要充分發(fā)揮人力資源的作用，要采用多種途徑與渠道加強對檔案工作人員的培養(yǎng)，挖掘更多優(yōu)秀人才。要制定科學(xué)、完善的機制與制度，采取有效的措施營造出良好的建設(shè)環(huán)境，從而更好地吸引人才、留住人才，有效地發(fā)揮人才的重要價值。要加強對檔案管理人員隊伍的建設(shè)，為其提供更多培訓(xùn)教育的機會。使其樹立科學(xué)的三觀，積極地參與到檔案培訓(xùn)中，全面地提高其專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，并且樹立較強的創(chuàng)新意識、責(zé)任意識與服務(wù)意識，從而更加盡職盡責(zé)地完成檔案管理工作，提升檔案文化的建設(shè)水平。

（五）豐富企業(yè)檔案信息資源

為了可以全面提高企業(yè)檔案的文化建設(shè)水平，那么就要充分發(fā)揮智慧檔案設(shè)備的作用，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地提高服務(wù)水平，優(yōu)化服務(wù)模式。要開發(fā)豐富、多元化的企業(yè)檔案信息資源。首先，要實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。許多企業(yè)中保存了大量的紙質(zhì)檔案，檔案工作人員要掃描每份非涉密的紙質(zhì)檔案，實現(xiàn)對檔案的加工與整理，使其成為二次文獻信息。要在電子文獻庫中建立全文數(shù)據(jù)庫，這樣一來就可以更加便捷地進行檢索與利用。第二，要建立完善的檔案信息管理系統(tǒng)，這樣一來可以更好地推動檔案信息的電子化發(fā)展，可以更加便捷地出版信息編輯成果[5]。除此以外，在系統(tǒng)建設(shè)中還有加強對檔案目錄的建設(shè)工作，要有效發(fā)揮網(wǎng)格技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù)等的作用，進一步優(yōu)化與完善系統(tǒng)，使得系統(tǒng)更加健全，功能更加多元化，要高效地完成檔案目錄數(shù)據(jù)庫的錄入以及存儲工作。另外，要開展文化編撰工作，即為實現(xiàn)豐富檔案信息資源的動態(tài)化發(fā)展，要展開深入的挖掘，在此基礎(chǔ)上建立有著企業(yè)文化基本特點的精品檔案成果。

（六）開展多元化的檔案宣傳活動

每位企業(yè)檔案管理者都要走出檔案室，要發(fā)揮多元化的方式與手段開展檔案宣傳工作。一是傳統(tǒng)檔案宣傳方式?；诖耍瑱n案管理者可以和職工進行面對面的交流，定期展覽一些非涉密的檔案原件與研發(fā)出來的檔案文化產(chǎn)品。通過直接的交流可以營造出良好的檔案氛圍，幫助企業(yè)的員工了解更多的相關(guān)知識。二是采用現(xiàn)代化的多媒體傳播方式。要建立科學(xué)完善的檔案網(wǎng)站，在檔案工作中采用更加先進的現(xiàn)代媒體。例如，可以在檔案網(wǎng)站中開設(shè)網(wǎng)上展覽廳。采用高科技的方式向人們展示檔案資源，展示企業(yè)的檔案工作與企業(yè)歷史。

總之，企業(yè)要結(jié)合自身的實際狀況，加強檔案文化的建設(shè)，不斷地提高檔案文化的服務(wù)水平。不斷豐富檔案資源，建立大檔案意識，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，提高檔案文化建設(shè)的信息化水平、網(wǎng)絡(luò)化水平，從而營造出更好的建設(shè)氛圍，創(chuàng)造有利的建設(shè)條件，推動企業(yè)檔案文化建設(shè)工作的順利開展，有效促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]董學(xué)紅.論新媒體時代檔案文化價值的發(fā)掘與傳播[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2018，No.545（07）：103-104.

[2]殷貴瓊.淺談企業(yè)檔案文化在企業(yè)文化建設(shè)中的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（09）：99.

[3]張成成.檔案文化研究價值取向的偏離及其對策[J].檔案管理，2019，（04）：22-24.

[4]陳金玲.新時代檔案文化價值實現(xiàn)途徑探究[J].檔案管理，2019，（03）：86-87.