淺談如何加強(qiáng)采購管理,降低采購成本

王紅林 高丹萍

摘要：在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，國有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭當(dāng)中的競(jìng)爭壓力日益增加，因此，面對(duì)這樣的競(jìng)爭高壓，國有企業(yè)如何提升自身的核心競(jìng)爭力是現(xiàn)階段的發(fā)展重點(diǎn)與難點(diǎn)所在。國有企業(yè)想要增強(qiáng)市場(chǎng)，便必須提升自身管理水平，做好成本控制與管理，增強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理，最大程度上的降低采購成本，推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：采購管理;采購成本;管理模式

就國有企業(yè)的發(fā)展而言，物資的采購成本直接的關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展成本。針對(duì)現(xiàn)階段大多數(shù)國有企業(yè)的采購成本結(jié)構(gòu)體系而言，采購成本當(dāng)中主要包含了物資材料的買入價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)以及相關(guān)的稅費(fèi)等內(nèi)容，而物資材料的買入價(jià)則屬于采購成本核心所在，企業(yè)必須充分掌握對(duì)物資材料成本造成影響的因素，采取有針對(duì)性的控制措施。

1、國有企業(yè)采購成本概述

采購管理在現(xiàn)代化國有企業(yè)的發(fā)展與管理過程中發(fā)揮著不可替代的重要作用，可以說采購管理直接關(guān)聯(lián)了資金的大規(guī)模流動(dòng)，與一系列的資金管理與控制方面的問題。在企業(yè)采購過程中，物資的價(jià)格、數(shù)量與運(yùn)輸方式，還有選取的供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)都直接的影響到企業(yè)的物資采購成本。所以，企業(yè)采購成本的管理與控制直接關(guān)系到企業(yè)的綜合效益。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查分析資料當(dāng)中顯示，采購成本在降低了1%左右的時(shí)候，企業(yè)的效益便會(huì)增加5%到10%左右，就現(xiàn)階段我國大型國有企業(yè)的實(shí)際情況而言，采購成本在銷售金額當(dāng)中所占比例呈逐年增加的態(tài)勢(shì)，這也充分的表明采購資金管理的必要性，不僅屬于企業(yè)利潤的關(guān)鍵增值點(diǎn)，同時(shí)還是企業(yè)良性發(fā)展的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代化企業(yè)的采購成本和自身市場(chǎng)競(jìng)爭力之間存在密切的聯(lián)系，例如產(chǎn)品生產(chǎn)為核心的企業(yè)若想要始終占有一席之地，便應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新與優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)，針對(duì)產(chǎn)品不斷創(chuàng)新，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭力。但是企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新與產(chǎn)量的提高主要便在于物資采購，倘若沒有充足的原材料供給，那么便沒有產(chǎn)品的創(chuàng)新與產(chǎn)量的提升。企業(yè)物資采購需要運(yùn)用較大的采購資金，若物資采購管理存在不合理性，便會(huì)進(jìn)一步的增加企業(yè)的采購成本，這便直接的影響到后續(xù)的產(chǎn)量提升與產(chǎn)品創(chuàng)新等環(huán)節(jié)，因?yàn)楦哳~成本的限制，嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，針對(duì)企業(yè)采購成本開展科學(xué)合理的管理與控制，才能夠確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益以及企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭力，推動(dòng)現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2、企業(yè)采購成本管理控制的原則

2.1?? 全面性的管控

考慮到企業(yè)針對(duì)采購成本開展管控工作的時(shí)候，會(huì)涉及到眾多方面的內(nèi)容，因此，在具體的執(zhí)行工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)全方位的考慮到各個(gè)不同的要素，根據(jù)實(shí)際情況來制定更為科學(xué)合理的方案，確保各個(gè)資源的最大化利用。同時(shí)需要在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工的積極參與，提出不同的建議與意見，從而促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開展。

2.2?? 動(dòng)態(tài)化管控

因?yàn)閷?duì)采購成本造成影響的各個(gè)因素始終處于變動(dòng)狀態(tài)中，所以針對(duì)采購成本開展管理工作的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況發(fā)生的變動(dòng)來實(shí)時(shí)的跟進(jìn)管理工作，確保能夠動(dòng)態(tài)化的管控與處理，采取階段性的管理模式針對(duì)企業(yè)采購成本中的各個(gè)要素進(jìn)行階段評(píng)估，判斷是否脫離了工作要求，一旦出現(xiàn)問題便應(yīng)當(dāng)快速的糾正。

2.3?? 節(jié)約性原則

企業(yè)針對(duì)采購成本開展管理工作的主要目標(biāo)在于最大程度上的節(jié)約企業(yè)的資金與成本，全部的物資采購工作都必須貫徹節(jié)約性的基本原則來完成。全面的貫徹節(jié)約性的管理原則，能夠讓物資采購可以實(shí)現(xiàn)成本管控的目標(biāo)，在節(jié)約成本的過程當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)著重的考慮到物資質(zhì)量，以物美價(jià)廉為主。

3、加強(qiáng)采購管理，降低采購成本的措施

3.1?? 樹立現(xiàn)代化的采購模式

國有企業(yè)的采購部門必須深入的貫徹“供管結(jié)合、服務(wù)為本、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的基本原則。建立健全專門的采購部門或組織，結(jié)合國家制定的相關(guān)政策法規(guī)，不斷地規(guī)范自身的采購制度、采購程序等內(nèi)容，從而構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代化采購體系。國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)施歸口管理，增強(qiáng)集中采購，強(qiáng)化采購管理相關(guān)部門的控制與管理，全面的負(fù)責(zé)國有企業(yè)內(nèi)部所有物資采購與供應(yīng)工作。國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合批量采購和分散采購模式所具備的優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮專業(yè)化與集中化采購渠道的重要作用，從而確保采購工作高效且高質(zhì)量的完成。企業(yè)物資采購中，應(yīng)當(dāng)以專門采購部門為主，而技術(shù)部門與使用部門則為輔，各個(gè)部門相互配合從而滿足于各個(gè)不同的采購需求。這也就凸顯出了企業(yè)設(shè)立專門的采購部門的重要性，而開展物資采購工作時(shí)應(yīng)當(dāng)按照物資的主要用途來劃分，如生產(chǎn)、基建與研發(fā)等開展有針對(duì)性的采購工作。

3.2?? 建立健全采購組織

國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)綜合素養(yǎng)與職業(yè)道德較高的采購人才。因?yàn)槠髽I(yè)的采購工作并不僅僅只是選購物資，其更屬于一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)。物資采購人員必須熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)部，能夠完全的滿足于工作的各項(xiàng)特殊要求，采購人員應(yīng)當(dāng)充分的了解與掌握國有企業(yè)內(nèi)部的采購政策以及采購質(zhì)量管控的程序等內(nèi)容，同時(shí)將其全面地貫徹在日常工作中。要求采購人員必須全面地掌握市場(chǎng)，可以熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化信息技術(shù)，同時(shí)具備全面的專業(yè)知識(shí)，針對(duì)采購物資的相關(guān)技術(shù)以及質(zhì)量等各方面的專業(yè)知識(shí)都應(yīng)當(dāng)熟練掌握，同時(shí)了解檢驗(yàn)與判斷質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)以及方法，保證采購物資的品質(zhì)與價(jià)格，進(jìn)而降低企業(yè)的采購成本。此外，采購人員還應(yīng)當(dāng)具備較高法制觀念，不以權(quán)謀私，能夠靈活的處理人際關(guān)系，熟練的掌握采購方法與談判方式等。

3.3?? 建立完善的采購流程

采購原材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照生產(chǎn)的需要來合理的制定采購數(shù)量。制定采購計(jì)劃時(shí)，必須結(jié)合現(xiàn)有庫存，確保采購的品種、數(shù)量與預(yù)算價(jià)格以及到貨時(shí)間等能夠滿足于實(shí)際需求，從而實(shí)現(xiàn)采購成本管理與控制的目的。在選擇合作供應(yīng)商的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)遵循“公平競(jìng)爭”的基本原則，為滿足要求的所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)提供相同的機(jī)會(huì)，從而在一定程度上控制采購成本，能夠進(jìn)一步的提升采購質(zhì)量以及降低采購的價(jià)格。在選擇合作供應(yīng)商的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)充分的考慮采購價(jià)格與運(yùn)輸成本，防止出現(xiàn)單一采購渠道，還應(yīng)當(dāng)確保及時(shí)的供應(yīng)，一般而言，選擇的供應(yīng)商不應(yīng)當(dāng)超出3家。同時(shí)為確保采購工作能夠有序開展，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)給各個(gè)供應(yīng)商都建立檔案，增強(qiáng)供應(yīng)商的管理。由于采購項(xiàng)目中涉及了眾多領(lǐng)域的眾多產(chǎn)品，因此針對(duì)供應(yīng)商所提供的物資應(yīng)當(dāng)分類管理并且登記在冊(cè)。同類型產(chǎn)品的供應(yīng)商需要按照?qǐng)?bào)價(jià)單進(jìn)行對(duì)比，從而選出最適合的一家供應(yīng)商。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完善的采購監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)采購人員的全面監(jiān)督，防止違規(guī)行為的出現(xiàn)，杜絕以權(quán)謀私，實(shí)現(xiàn)采購過程的透明與公開。落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制，確保在出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠第一時(shí)間的找出責(zé)任人。

結(jié)束語：綜上所述，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的日益激烈，國有企業(yè)為了能夠長期的處于不敗之地，便需要增強(qiáng)采購管理，確保資源最大化的利用與合理配置，在提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)能夠良性發(fā)展。企業(yè)必須深入貫徹現(xiàn)代化采購管理理念，積極完善采購管理機(jī)制，建立健全高素質(zhì)的采購隊(duì)伍，增強(qiáng)成本控制力度，最大程度上的降低成本投入，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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