基于成本控制視角下優(yōu)化中小民營企業(yè)流程的有效路徑探索

何琳

【摘? 要】成本控制是企業(yè)管理的核心，但是中小民營企業(yè)的成本管理往往是一個薄弱之處。重視成本控制，強化企業(yè)的全面管理，能有效提升民營企業(yè)的管理效能。在實際的企業(yè)管理過程中，企業(yè)應加強對于成本管理的重視，采用疏堵結合的策略進行成本管理，打好成本管理“組合拳”，通力協(xié)作提升企業(yè)的經營管理效果，完成企業(yè)的經營目標。

【Abstract】Cost control is the core of management in enterprises， but the cost management of small and medium-sized private enterprises is often a weak point. Paying attention to the cost control and strengthening the overall management of enterprises can effectively improve the management effectiveness of private enterprises. In the process of actual enterprise management， enterprises should pay more attention to cost management， adopt the strategy of combination of dredging and blocking to carry out cost management， play a good "combination fist" of cost management， and work together to improve the business and management effect of enterprises and achieve the business objectives of enterprises.

【關鍵詞】成本控制視角;中小民營企業(yè);管理流程;有效優(yōu)化

【Keywords】perspective of cost control; small and medium-sized private enterprises; management process; effective optimization

【中圖分類號】F276.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）09-0146-02

1 中小民營企業(yè)管理中成本控制存在的問題

1.1 資金注入的效率低

成本信息的正確性決定企業(yè)成本管理的方向和發(fā)展，是決策成敗的基礎，成本資料的準確性，決定了企業(yè)成本管理是否能做到精細化。中小民營企業(yè)的發(fā)展與壯大，融資是關鍵，無論是債權投資者還是股權投資者，都需要知道企業(yè)是否賺錢，以及獲得投資后是否能獲利更多。但是當前很多中小民營企業(yè)面臨的問題是很難找到融資，或融資的金額不能滿足實際的發(fā)展需要，導致發(fā)展受阻。

1.2 資金預算的管理模式不科學

很多企業(yè)家在經營過程中盲目追求利潤和銷售額的增長，卻忽視了內部成本控制的重要性。特別是當企業(yè)在發(fā)展過程中遇到瓶頸時，“節(jié)流”成為關鍵，但是無論是采購、生產、庫存還是通訊等[1]，各種無形成本顯然不可避免地為企業(yè)增加了不必要的資金投入，成為阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的“無形殺手”。

1.3 資金使用存在眾多安全隱患

如果一個企業(yè)不能清晰劃定資金的流向，就很難計算毛利率，也就不能計算凈利潤，所以在制定生產計劃和發(fā)展計劃時就不能有的放矢。在中小企業(yè)實際的管理中，因為員工素質的問題和受組織協(xié)調程度的影響，導致資金的審批和使用往往存在很大的隨意性，一般都是老板拍板，但資金是否流向合理得不到保證，并令企業(yè)資金的流轉存在較大的風險和隱患。

2 成本控制在中小民營企業(yè)管理中的作用和價值

2.1 改善企業(yè)的經營管理效果，確保企業(yè)生存

企業(yè)的經營和發(fā)展是以高效率為基礎，而良好的管理策略可以保證企業(yè)管理目標的順利實現(xiàn)。成本控制通過在生產成本發(fā)生前和成本控制過程中，在其職權范圍內，預先制定成本管理目標，組織對影響成本的各種因素和條件進行一系列的預防和調整，確保管理目標的實現(xiàn)，與此同時，實現(xiàn)了對企業(yè)的生產經營成本的管理優(yōu)化。節(jié)約的成本相當于為企業(yè)再增加一筆可利用的營運資金，在市場競爭日益激烈的背景下，這甚至是企業(yè)生存的關鍵資金。

2.2 提升企業(yè)成本資料的準確性，有利于企業(yè)融資

通過有效的成本控制，能為企業(yè)管理者提供更精準的毛利計算結果，從而分析市場融資的優(yōu)劣，毛利是通過簡單的擴大生產，即可獲得的利潤。通過對毛利潤的分析和資本需求等其他計算，企業(yè)管理者可以快速估算出這項投資能賺多少錢，并更快地獲得融資，從而在一定程度上提升投資人對企業(yè)的關注度，定向提升企業(yè)的服務質量或生產水平[2]，以更好地達成投資者的期望，從而實現(xiàn)經營結果的有效預知，降低融資風險。

2.3 直接結果是降低成本，提高企業(yè)競爭力

企業(yè)市場競爭力的體現(xiàn)在一定程度上取決于企業(yè)的利潤和效益。因此，成本控制最直接的結果就是有效地控制企業(yè)的生產成本和資金流動。進行成本分析，了解成本結構，進行專業(yè)的成本分析，有利于企業(yè)找到降價的機會，這對于很多生產鏈下游的企業(yè)來說是非常必要的。同時，在高科技產業(yè)中，同樣的產品若能在生產工藝上實現(xiàn)成本的降低，或者通過有效的物質替代降低成本，其直接反映在市場上的現(xiàn)象就是其以更低的產品價格，打好價格戰(zhàn)，有利于中小企業(yè)競爭力的提升。

2.4 完善企業(yè)經濟責任制，鞏固企業(yè)內部穩(wěn)定性

企業(yè)的經濟責任制建立在提升企業(yè)的經濟效益基礎之上，并將權責利相結合，將權責利落實到各個單位和部門。經濟責任制反映的是民營企業(yè)內部與部門、員工之間的經濟關系，而要想實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展，一個和諧公平的企業(yè)內部環(huán)境是關鍵，若沒有成本控制機制，企業(yè)內部人人舞弊，這會導致企業(yè)內部運營“亂套”。而沒有完善的成本控制，就不能對責任人進行獎罰認定，不利于企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展[3]。這體現(xiàn)了成本控制的價值，其通過營造一個公平、嚴明的企業(yè)內部環(huán)境，間接影響企業(yè)的穩(wěn)定運行。

3 成本控制視角下的中小民營企業(yè)運行流程優(yōu)化

3.1 做好發(fā)展目標制定，落實生產計劃管理

重視市場調研，根據市場發(fā)展情況制定合理的發(fā)展目標，強化對生產計劃的管理和落實，圍繞企業(yè)發(fā)展的實際情況，重視企業(yè)發(fā)展目標的制定，并根據年度生產的目標，加快季度目標的完成，總結先進的生產經驗和生產做法，深入分析工作情況并根據市場發(fā)展的走向部署下一階段的工作計劃。在實際的成本控制過程中，需使控制目標與企業(yè)的發(fā)展目標協(xié)同一致，并建立起實際有效的企業(yè)管理計劃。2020年，中小企業(yè)面臨的生存壓力更大，因此，需要落實控投降本，從根源上提升企業(yè)的資本利用效率[4]，提升民營企業(yè)的發(fā)展質量效益。

3.2 優(yōu)化業(yè)務開展流程，借助信息化手段做到實時監(jiān)控和管理

中小企業(yè)應當利用信息技術提升自身的管理效能，以適應行業(yè)發(fā)展，落實高效管理的目標，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范。打造科學的工作流程，信息管理為中小企業(yè)管理創(chuàng)造了新的自動化工作體驗，并與企業(yè)業(yè)務實現(xiàn)深度融合，并達到更高效的溝通和管理的目的。例如，CRM+PM將客戶關系管理與項目管理相結合，開辟了業(yè)務與項目之間的溝通渠道，最終實現(xiàn)了基礎企業(yè)運行數(shù)據和企業(yè)決策信息的實時共享，大大提高了信息的傳輸安全性和決策準確性，該技術非常適用于多個部門之間的協(xié)同合作，解決了傳統(tǒng)溝通模式存在的問題，保障民營企業(yè)管理的高效運轉，在系統(tǒng)上簽訂訂單，項目經理能及時抓取訂單并做好客戶的跟蹤和服務，并將項目計劃和預算輸入系統(tǒng)，審批后與管理人員、財務人員協(xié)同開展業(yè)務。

3.3 落實各方責任，部門通力合作做好成本控制優(yōu)化

協(xié)同民營企業(yè)內部各個部門，并將其協(xié)同一致形成一個完整的個體，通過有效的部門溝通和人員管理，穩(wěn)定優(yōu)勢業(yè)務，并拓寬企業(yè)的業(yè)務涉及面，建立一個銷售人員、財務人員、技術人員、管理人員協(xié)同一體的企業(yè)管理模式，制定各個部門的管理生產方向，從“疏”和“堵”兩個方面，優(yōu)化民營企業(yè)的成本管理[5]。建立嚴格明確的責任制度，并通過有效的監(jiān)督和管理，做好成本控制，保證經濟效益。在企業(yè)內部制定成本控制實施章程，保證成本控制的常態(tài)化，必要時需要根據項目實施情況，制定多套方案擇優(yōu)選用。另外，要優(yōu)化獎懲機制，激發(fā)員工的工作積極性，在部門通力合作之下，做好成本控制優(yōu)化。

4 結語

總而言之，成本降低10%左右，其發(fā)揮的效益相當于企業(yè)的生產規(guī)模翻番，同時，基于市場發(fā)展的需要和市場競爭的需要，做好成本控制，是提升民營企業(yè)競爭力的關鍵。中小企業(yè)競爭實力弱，但是發(fā)展?jié)摿Υ?，一個高效精細化的管理模式，能助力企業(yè)發(fā)展效能的發(fā)揮，而企業(yè)的高效管理和運營，需要建立在精細化的成本控制基礎之上，通過有效的目標成本制定，綜合考慮有效的成本管理措施和各項成本影響因素，協(xié)同員工積極開展工作，開源節(jié)流方可實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。

【參考文獻】

【1】覃珺.淺議基于供應鏈管理的廣西中小民營企業(yè)物流成本控制[J].產業(yè)創(chuàng)新研究，2020（05）：108-109.

【2】趙凡.淺談項目全過程成本法與目標成本法相結合在民營企業(yè)成本核算工作中的應用[J].財會學習，2019（36）：140-142.

【3】董樂.成本控制在中小企業(yè)財務管理中的重要性[J].時代經貿，2019（30）：30-31.

【4】宋凱.基于供應鏈管理的S房地產項目成本控制系統(tǒng)改善研究[D].北京：北京工業(yè)大學，2018.

【5】潘垚心.基于精益管理理念的GT食品公司成本控制問題研究[D].沈陽：沈陽理工大學，2018.