當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的學(xué)校人事檔案管理工作關(guān)鍵點(diǎn)

湯銀芳

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)中，學(xué)校也不例外。信息技術(shù)為高校人事檔案管理工作提供了更多技術(shù)支持，提高了人事檔案管理工作的效率?；诖宋恼聦?duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下學(xué)校人事檔案管理工作現(xiàn)狀以及管理要點(diǎn)展開了具體分析。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);學(xué)校;人事檔案管理

學(xué)校的人事檔案管理工作是典型的數(shù)據(jù)整理、資源收集工作，若學(xué)校的人事檔案管理仍舊遵循傳統(tǒng)方式，采用人工紙質(zhì)化管理，管理過程中必然會(huì)出現(xiàn)漏洞，影響學(xué)校的未來發(fā)展進(jìn)程。學(xué)校的人事檔案管理工作，直接關(guān)乎到每位教師的自身利益，因?yàn)槠渖婕暗浇處熎赣?、培?xùn)、升職等各種資料。但不論是傳統(tǒng)的人事檔案管理方式還是新型管理方式，在管理過程中都會(huì)出現(xiàn)諸多問題，需要不斷的探索和改進(jìn)。

一、當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理現(xiàn)狀

1.管理觀念較為傳統(tǒng)

學(xué)校的人事檔案管理工作是由專業(yè)人員，使用專業(yè)的方法對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行規(guī)范與整理。但當(dāng)前的學(xué)校人事檔案管理人員，普遍存在著創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、沒有上進(jìn)心、安于現(xiàn)狀的情況 [1]。當(dāng)初學(xué)校所聘請(qǐng)的人事檔案管理人員專業(yè)水平普遍較高，但長(zhǎng)期從事枯燥、無味的工作，讓人事檔案管理人員逐漸失去了工作的積極性，并且許多人事檔案管理人員習(xí)慣了紙質(zhì)化的管理方式，沒有學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)的動(dòng)力和想法。由此可見，傳統(tǒng)的管理理念會(huì)讓學(xué)校人事檔案管理工作效率持續(xù)得不到提高。

2.人事檔案管理工作資金投入少，信息化程度低

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，優(yōu)化人事檔案管理工作所帶來的優(yōu)勢(shì)和好處有目共睹，因此提高管理的信息化程度成為了必不可擋的一個(gè)趨勢(shì)。但若想提高人事檔案管理工作的信息化程度，必須投入大量的資金。當(dāng)前學(xué)校對(duì)于人事檔案管理工作的信息化關(guān)注程度較低，并且許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并不知道，人事和檔案管理工作還能進(jìn)行信息化管理，因此對(duì)于此方面的資金投入比例會(huì)較小。這對(duì)于學(xué)校人事檔案管理工作會(huì)帶來極大的不便，沒有人力、物力、資金的支持，將很難進(jìn)行學(xué)校人事檔案管理模式的創(chuàng)新。

3.數(shù)據(jù)的安全性得不到保障

人事檔案會(huì)伴隨著每個(gè)人的一生，同樣也是一個(gè)人最重要的憑證，影響非常重大。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案信息都上傳到了網(wǎng)上，若無法確保人事檔案信息的安全性，部分人員的人事檔案被居心叵測(cè)之人惡意篡改，那將會(huì)對(duì)此人的未來都產(chǎn)生難以估量的損失和影響。另外，雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為人事檔案信息的共享帶來便捷，但信息儲(chǔ)存仍舊是一個(gè)問題。如今的信息設(shè)備更新?lián)Q代非常之快，若沒有合適的儲(chǔ)存方法，那么很有可能造成人事檔案信息的缺失。

二、學(xué)校人事檔案管理工作要點(diǎn)

1.優(yōu)化管理體系

工作積極性不高，沒有健全的管理體系，都會(huì)影響人事檔案管理工作效率的提高。首先要加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的專業(yè)性。學(xué)校的檔案管理工作與專業(yè)的檔案管理有著很大的不同，學(xué)校內(nèi)部的管理人員專業(yè)性較差，若專業(yè)性不高那么所有的東西都要依靠工作人員摸索，效率非常低。因此，學(xué)校必須優(yōu)化檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)，聘請(qǐng)擁有信息技術(shù)和檔案管理知識(shí)的人員 [2]。這樣一來，曾經(jīng)的員工擁有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，而現(xiàn)聘請(qǐng)的員工擁有先進(jìn)的技術(shù)管理知識(shí)，二者相互結(jié)合能夠最大程度的提高人事檔案管理效率。其次，要設(shè)立監(jiān)督管理部門，定期對(duì)學(xué)校內(nèi)的檔案材料進(jìn)行監(jiān)督與考察，提高人事管理工作質(zhì)量。最后，必須轉(zhuǎn)變管理人員的傳統(tǒng)觀念，避免慣性思維。

2.加大宣傳，提高重視程度。

提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)覺得人事檔案管理工作并不重要，僅僅是將資料進(jìn)行整理。但事實(shí)上人事檔案管理會(huì)伴隨著一個(gè)人的一生，若管理工作中出現(xiàn)紕漏，因個(gè)人原因或其他原因?qū)⑺说娜耸沦Y料私自篡改，這是非常惡劣的行為，同樣也觸犯了法律。因此必須提高對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，優(yōu)化人事檔案管理工作模式，發(fā)揮人事檔案管理的作用。

3.構(gòu)建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

建立人事檔案管理信息平臺(tái)，能夠有效提高管理效率，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的資源共享。利用人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)平臺(tái)的建設(shè)，提高數(shù)據(jù)共享的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。在信息平臺(tái)建設(shè)過程中，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，搜集校內(nèi)的各種數(shù)據(jù)和信息，同時(shí)還要提高信息平臺(tái)的安全性，建立防火墻。信息平臺(tái)的建立不僅提高了數(shù)據(jù)共享程度，還為數(shù)據(jù)的搜集提供了便捷，例如，人事檔案管理人員利用圖表、表格呈現(xiàn)人事檔案信息，極大的提高了信息的直觀性。其次對(duì)于某些陳舊信息，當(dāng)管理人員要對(duì)信息及時(shí)進(jìn)行分類和整理，防止年限過長(zhǎng)紙質(zhì)資料遭到破壞，信息丟失。人員還可以將晉級(jí)平臺(tái)分為“歷史檔案”與“現(xiàn)有檔案”，能夠讓有需求的人員直接獲取到自己想要的信息。

4.創(chuàng)建人事檔案手機(jī)客戶端

手機(jī)客戶端可以說是當(dāng)前最為常用的一種形式，創(chuàng)建人事檔案手機(jī)客戶端，不僅能夠?yàn)橛行枨蟮娜藛T提供人事信息，還能介紹政務(wù)信息，提供預(yù)約查檔、在線查檔等服務(wù)。但值得注意的是，不論是網(wǎng)上客戶端還是手機(jī)客戶端，都要對(duì)查詢者的身份進(jìn)行嚴(yán)格篩選。若學(xué)校教師外出學(xué)習(xí)、深造、不便在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行檔案查閱時(shí)，手機(jī)客戶端能夠有效解決這種問題。對(duì)訪問人員進(jìn)行指紋、面部等新型方式篩選和記錄，可以有效保障人事檔案的安全性。

5.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)

想提高工作效率，必須提高人事檔案管理隊(duì)伍的整體質(zhì)量，但當(dāng)前學(xué)校內(nèi)部人事檔案管理人員綜合素質(zhì)并不平均，因此必須采取相應(yīng)的措施提高隊(duì)伍素質(zhì)。首先，進(jìn)行人事檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。學(xué)?？梢匝?qǐng)專業(yè)、知名的人事檔案管理專家，對(duì)學(xué)校內(nèi)部的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)對(duì)表現(xiàn)良好的人事檔案管理人員提供深造機(jī)會(huì)。其次，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的培訓(xùn)。當(dāng)前許多學(xué)校內(nèi)部的人事檔案管理人員，擁有一定的檔案管理知識(shí)，但互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)就相對(duì)缺乏，是必須擴(kuò)大培訓(xùn)面，增加培訓(xùn)的針對(duì)性。最后，學(xué)校還要引進(jìn)綜合性人才，作為人事檔案管理工作的領(lǐng)頭羊，利用綜合性人才打造一支屬于學(xué)校的人事檔案管理高素質(zhì)隊(duì)伍。

三、結(jié)論

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，應(yīng)不斷創(chuàng)新人事檔案管理方式、理念，通過創(chuàng)新提高管理效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的人事管理可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊琪 ，廖愛社 ."互聯(lián)網(wǎng) +"新業(yè)態(tài)高校人事檔案服務(wù)方式研究 [J].蘭臺(tái)世界 ，2019，（9）：56-58.

[2]甘璐 ，張曙 ，申飛 .“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代高校人事檔案管理工作面對(duì)的挑戰(zhàn)及對(duì)策探討 [J].城建檔案 ，2018，（7）：62-63.