國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理探索

李穎

[摘?要]農(nóng)業(yè)科技水平關(guān)系國計(jì)民生，農(nóng)作物的產(chǎn)量、營養(yǎng)價值、價格是國家較為關(guān)注的話題。隨著人們生活水平的不斷提升，對于農(nóng)產(chǎn)品的需求也逐漸多樣化，與此同時，國家不斷加大對農(nóng)業(yè)科技的投入力度，重視研究和培育優(yōu)良品種，以助推農(nóng)業(yè)科技企業(yè)的健康長效發(fā)展，同時滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)需求。國有農(nóng)業(yè)科技企業(yè)的發(fā)展一方面依賴于技術(shù)創(chuàng)新，另一方面依賴于內(nèi)部管理。固定資產(chǎn)作為國有企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，通過實(shí)施科學(xué)的管理方法，提升固定資產(chǎn)的利用效率，發(fā)揮資源最大價值，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效，以便將更多的資源投入農(nóng)產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域，為農(nóng)業(yè)科技水平提升提供物質(zhì)保障。下文就國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行探析。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;預(yù)算

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.097

1?國有企業(yè)重視固定資產(chǎn)管理的必要性

第一，提升資金利用率，實(shí)現(xiàn)精益化管理需要。國有企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理主要是對資產(chǎn)購置、日常使用、維護(hù)、保管、折舊、報廢等全生命周期的管理;國有企業(yè)購置資產(chǎn)需要較大的資金投入，合理管控資產(chǎn)，重視日常維護(hù)和保管，可以延長資產(chǎn)使用壽命，提升固定資產(chǎn)的利用價值，同時減少資產(chǎn)維修費(fèi)用支出。國有企業(yè)重視固定資產(chǎn)管理，可以有效提升資金利用率，確保資金使用效益的發(fā)揮。

第二，有利于規(guī)避風(fēng)險，國有企業(yè)固定資產(chǎn)資金投入在企業(yè)運(yùn)營活動中占據(jù)重要比重，除固定資產(chǎn)購置費(fèi)用外還會產(chǎn)生后期的維修費(fèi)用，這會在一定程度上增加企業(yè)的占用資金，如果企業(yè)固定資產(chǎn)管控不當(dāng)，就容易引發(fā)投資失利風(fēng)險，造成固定資產(chǎn)流失。通過實(shí)施科學(xué)的固定資產(chǎn)管理辦法，可以起到規(guī)避風(fēng)險的作用。

第三，有利于保證企業(yè)運(yùn)營效率。固定資產(chǎn)是國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)和前提，通過科學(xué)的管理資產(chǎn)，可以保障企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動正常進(jìn)行，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)[1]。此外，重視固定資產(chǎn)的管理，可以有效避免因設(shè)備、器械等故障而導(dǎo)致的停工損失，減少保養(yǎng)以及維修費(fèi)用的支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化，提升企業(yè)經(jīng)營效率。

2?提升國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的有效對策

（1）重視提升全員固定資產(chǎn)管理意識。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中固定資產(chǎn)管理越來越重要，而固定資產(chǎn)的管理并不僅僅是某個部門的事，需要資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門等多方配合協(xié)調(diào)，因此員工的固定資產(chǎn)管理意識至關(guān)重要。當(dāng)前部分企業(yè)員工片面認(rèn)為固定資產(chǎn)管理只是財務(wù)部門的事，因此在實(shí)際工作中配合度不夠，不注重履行自身職責(zé)，常造成資產(chǎn)、資源浪費(fèi)。基于此，一方面，國有企業(yè)應(yīng)重視對全員宣傳固定資產(chǎn)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使員工明確自身責(zé)任;另一方面，應(yīng)重視制定固定資產(chǎn)管理獎懲制度，將固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、折舊、報廢等環(huán)節(jié)的職責(zé)細(xì)化，明確到人，以發(fā)揮約束作用;企業(yè)還可以確立固定資產(chǎn)管理優(yōu)秀員工，發(fā)揮模范作用，對于固定資產(chǎn)管理不當(dāng)?shù)膯T工究責(zé)，以提升全員對固定資產(chǎn)管理的重視度。

（2）優(yōu)化組織體系，合理分配權(quán)限。國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循賬實(shí)分開的原則，各司其職、各負(fù)其責(zé)，以發(fā)揮相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督的作用。其中，財務(wù)部門作為固定資產(chǎn)管理的主要管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬務(wù)處理，是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的責(zé)任部門，行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理、盤點(diǎn)工作的執(zhí)行，使用部門對固定資產(chǎn)負(fù)保管責(zé)任。第一，財務(wù)部門應(yīng)重視固定資產(chǎn)價值管理，對于需要投資的固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算編制，對于預(yù)算的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督管控，對固定資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行動態(tài)跟蹤[2]?？梢越⒐潭ㄙY產(chǎn)電子卡片，并將企業(yè)所屬資產(chǎn)登記入賬，定期與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門進(jìn)行對賬，保證賬實(shí)相符;同時要定期與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門執(zhí)行盤點(diǎn)工作。第二，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重視制定完善固定資產(chǎn)管理細(xì)則，制定固定資產(chǎn)管理臺賬，并監(jiān)督固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、編號、保管工作;對于固定資產(chǎn)的使用過程進(jìn)行監(jiān)督，定期清查核對臺賬、實(shí)物、標(biāo)簽，確保賬賬一致、賬實(shí)相符，避免資產(chǎn)流失。第三，固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對使用資產(chǎn)的實(shí)際狀況負(fù)責(zé)，妥善保管和維護(hù)，固定資產(chǎn)損壞應(yīng)及時告知資產(chǎn)管理部門，申請對損壞固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)處理。

（3）重視固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收管理。國有企業(yè)在采購資產(chǎn)時，應(yīng)遵循集中采購原則，避免多頭采購、重復(fù)采購。首先，由企業(yè)各部門根據(jù)本年度預(yù)算情況，提出采購申請，并填寫《固定資產(chǎn)采購申請單》，交由所在部門負(fù)責(zé)人、行政管理部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理等審批通過以后才能執(zhí)行采購計(jì)劃。采購時，審批工作應(yīng)依據(jù)企業(yè)《公司職責(zé)授權(quán)制度》以及《財務(wù)審批制度》要求進(jìn)行，禁止越權(quán)審批，審批通過后將批準(zhǔn)的手續(xù)及《固定資產(chǎn)采購申請單》交由財務(wù)部門，領(lǐng)取支票，執(zhí)行采購計(jì)劃;采購任務(wù)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)，至少兩名采購人員及以上，固定資產(chǎn)實(shí)物的采購必須在預(yù)算范圍內(nèi)，禁止超預(yù)算采購，特殊情況需要申請調(diào)整采購預(yù)算。其次，企業(yè)固定資產(chǎn)采購?fù)瓿梢院?，需由財?wù)部門、實(shí)物管理部門、使用部門三方共同驗(yàn)收，驗(yàn)收無誤填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)[3]。最后，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)對全部資產(chǎn)進(jìn)行初始登記，并根據(jù)使用部門、資產(chǎn)類型對固定

資產(chǎn)進(jìn)行編碼，填寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并粘貼在實(shí)物上;企業(yè)各使用部門如需要領(lǐng)用資產(chǎn)需要在固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，并填寫《領(lǐng)用單》，領(lǐng)用單由財務(wù)部門、實(shí)物管理部門、使用部門各執(zhí)一份，領(lǐng)用單需由領(lǐng)用人簽字，資產(chǎn)管理部門登記，以便追究相關(guān)人員責(zé)任。

（4）重視定期盤查固定資產(chǎn)。國有企業(yè)可以成立資產(chǎn)核查小組，由財務(wù)部部門牽頭組織、統(tǒng)一安排清查工作。首先，在盤查時應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況合理安排年度盤查或者季度盤查，一年不應(yīng)少于一次盤查。其次，在盤查過程中，應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行實(shí)際盤查工作，固定資產(chǎn)的使用以及保管部門應(yīng)做好配合工作;盤查結(jié)束以后，應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)編寫《盤查報告》，說明固定資產(chǎn)盤查的情況，發(fā)現(xiàn)的問題以及相應(yīng)的解決方法;同時附上《盤查明細(xì)表》，交由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)批準(zhǔn)后及時解決盤查中出現(xiàn)的問題。

（5）搭建固定資產(chǎn)管理信息化平臺。企業(yè)可以構(gòu)建固定資產(chǎn)管理一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全過程管理，將資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)盤點(diǎn)、全生命周期管理、賬實(shí)互通、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)計(jì)劃管理、自主盤點(diǎn)等功能模塊納入系統(tǒng)中，其中臺賬模塊可以按空間展現(xiàn)資產(chǎn)臺賬，便于及時查詢?nèi)我夥秶潭ㄙY產(chǎn)分布情況，了解資產(chǎn)詳情;資產(chǎn)盤點(diǎn)可以基于RFID快速資產(chǎn)盤點(diǎn)，提升資產(chǎn)盤點(diǎn)效率，還提供基于二維碼、條碼的盤點(diǎn)方法作為補(bǔ)充;在資產(chǎn)的全生命周期管理過程中，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)信息查詢、資產(chǎn)采購、領(lǐng)用歸還、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、折舊報廢、維修維護(hù)、數(shù)據(jù)記錄等的管理;在賬實(shí)互通模塊固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)無縫銜接，保證數(shù)據(jù)實(shí)時共享，能夠有效解決賬實(shí)不符問題，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

3?結(jié)論

綜上所述，固定資產(chǎn)在國有企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營管理中發(fā)揮著不可或缺的作用。國有企業(yè)資產(chǎn)的所有權(quán)和控制權(quán)歸國家所有，重視對固定資產(chǎn)的管理，可以有效保證固定資產(chǎn)的完整性，促使資產(chǎn)保值增值，避免國有資產(chǎn)的流失。在國有企業(yè)的長期發(fā)展過程中，其資產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，這迫切要求企業(yè)應(yīng)重視轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理理念和模式，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化和精益化。作為國有企業(yè)，應(yīng)重視構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理體系，加強(qiáng)制度建設(shè)，提升制度約束力，以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全生命周期的管控;通過重視國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管控，可以更好地發(fā)揮資源、資產(chǎn)優(yōu)勢，為農(nóng)業(yè)科技研發(fā)服務(wù)，促使我國向農(nóng)業(yè)科技化轉(zhuǎn)變，推進(jìn)國有企業(yè)的長效發(fā)展。

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