基于大數(shù)據(jù)的高職畢業(yè)自助離校系統(tǒng)設計與應用

謝之鑫　李韓　楊逸時　嚴小紅　馬穎

摘要：目前仍有部分高校仍采用傳統(tǒng)的離校管理模式，不僅對畢業(yè)生離校就業(yè)造成一定困擾，且因管理形式滯后使得各項流程十分血繁瑣冗長。大數(shù)據(jù)時代已然來臨，借助大數(shù)據(jù)分析技術建設新的高職畢業(yè)自助離校系統(tǒng)，提高了過離校學生數(shù)據(jù)的存取和分析效率，提升用戶的使用體驗，并借助自助離校系統(tǒng)的構建來推動校園的信息化建設。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)分析 ?自助離校系統(tǒng) ?管理信息化

一、背景

從目前研究報告來看，國外發(fā)達國家大學已實現(xiàn)網(wǎng)上辦理離校工作，國內(nèi)部分高校已實現(xiàn)電子離校，但是沒有依托校園大數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動判斷離校條件;當前仍有部分高校以“離校轉(zhuǎn)單”模式為主進行畢業(yè)生離校管理，即離校期間為畢業(yè)生進行相關手續(xù)的辦理進行時間的預留，而畢業(yè)生則需在幾天內(nèi)到學校各部門辦理手續(xù)，部門包括財務處、后勤部、教務處等。因此模式的應用，使得離校期間各部門人滿為患，不僅延長手續(xù)辦理時間，亦導致各部門人員工作量的突增。隨著學校治理體系與治理能力現(xiàn)代化要求，要想實現(xiàn)對離校管理模式的有效轉(zhuǎn)變，需基于對WEB、INTERNET技術的應用，融合信息化技術來構建自助離校系統(tǒng)，進一步提升離校管理的動態(tài)性、實時性以及交互性，充利用離校系統(tǒng)平臺進行學生信息收集，在提升畢業(yè)生離校手續(xù)辦理的便捷性同時，達到人力成本縮減的目的。

二、引言

當前部分高校仍采用紙質(zhì)人工管理模式進行離校管理，此種方式不僅會消耗大量人工成本，且與高校的信息化建設相脫節(jié)。所以，在信息化普及的當下，高校應重視對離校系統(tǒng)的構建，在彌補傳統(tǒng)管理手段存在缺陷的同時，提升畢業(yè)生離校管理的便捷性和高效性。

離校系統(tǒng)的構建涉及到諸多模塊，包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、手續(xù)辦理以及學生準備等，實現(xiàn)在平臺中進行教務、學工、財務等服務的集成，畢業(yè)生可借助此平臺進行離校業(yè)務的辦理。同時，平臺可通過統(tǒng)計報表進行畢業(yè)生離校數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析以及展示。畢業(yè)生僅需利用此系統(tǒng)平臺即可查詢相關業(yè)務的辦理狀態(tài)，并自動顯示畢業(yè)生是否符合離校標準，而未通過審核的學生，系統(tǒng)會通知本人到現(xiàn)場進行業(yè)務辦理。通過應用此系統(tǒng)，可以加強各部門離校業(yè)務辦理的效率性，并幫助畢業(yè)生實現(xiàn)對離校手續(xù)辦理流程的有效簡化。

三、研究方法

系統(tǒng)的構建需基于對新疆交通職業(yè)技術學院畢業(yè)生特點的掌握，剖析其離校管理中尚存問題，立足于優(yōu)化離校管理工作的角度進行畢業(yè)離校系統(tǒng)管理端的構建，具體為：

1.系統(tǒng)通過信息門戶為畢業(yè)生、圖書館、教務處、院系、后勤部門等提供管理與服務的統(tǒng)一入口;

2.相關業(yè)務辦理支持身份認證集成，保障數(shù)據(jù)安全;

3.系統(tǒng)集成公告發(fā)布、數(shù)據(jù)準備、現(xiàn)場業(yè)務辦理通知等業(yè)務;

4.系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)集成功能，包括教務、財務、一卡通、后勤等模塊數(shù)據(jù)，并具備集成方案。

四、設計的內(nèi)容和思路

本設計從回顧高等職業(yè)教育發(fā)展以及改革歷程入手，分析高等職業(yè)畢業(yè)生離校的現(xiàn)狀和問題，提出創(chuàng)建自助離校系統(tǒng)設計構想。通過分析國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，吸取前人經(jīng)驗，進行理論探討研究，最后以新疆交通職業(yè)技術學院為例進行研究，進一步探討自助離校系統(tǒng)的設計流程和方法。

系統(tǒng)設計內(nèi)容具體如下：

（1）對新疆交通職業(yè)技術學員目前采用的離校業(yè)務流程進行整理，并對離校管理中不同人員的行為進行定位、分析，進行離校管理優(yōu)化。

（2）以實際需求為前提，基于數(shù)據(jù)結構論進行系統(tǒng)設計與構建，涉及到多功能、模塊設計。

（3）構建契合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構表，考慮到數(shù)據(jù)的拓展性和共享性進行系統(tǒng)對接設計。

（4）在系統(tǒng)中進行各部門相關數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)自動匯總、分析，并在運行期間通過自動比對來判定學生離校狀態(tài)。

（5）增設跟蹤管理模塊，進行各專業(yè)發(fā)展去向的收集，為高校學科建設提供數(shù)據(jù)支撐。

（6）數(shù)據(jù)交換共享，建立數(shù)據(jù)中間庫，基于ODI技術進行各部門、各業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入，做好數(shù)據(jù)局。

基于此，本文構建契合新疆職業(yè)技術學院發(fā)展的離校管理系統(tǒng)，系統(tǒng)功能模塊包含獎懲管理、成績管理、畢業(yè)去向管理、手續(xù)管理及其系統(tǒng)管理等，并對各模塊的設計進行具體闡述。

五、系統(tǒng)設計方案

系統(tǒng)設計的目的在于畢業(yè)管理工作優(yōu)化，在簡化畢業(yè)生相關手續(xù)辦理流程的同時，實現(xiàn)高校對畢業(yè)管理投入人力成本的縮減。系統(tǒng)設計共劃分成五部分，分別對應離校設置、數(shù)據(jù)準備、本人查詢、名單管理、手續(xù)辦理，重在系統(tǒng)對數(shù)據(jù)自動判斷，符合條件的自動通過辦理流程（如圖1），異常需到相關部門處理（如圖2）。系統(tǒng)對離校辦理的相關流程、要求進行明確體現(xiàn)，讓管理人員按照離校模板進行業(yè)務辦理，實現(xiàn)對手續(xù)辦理完整性的實時查詢（如圖3）。

畢業(yè)離校數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括：擬畢業(yè)學生人數(shù)、自動辦理通過人數(shù)、待現(xiàn)場辦理人數(shù)、財務未通過人數(shù)、教務成績未通過人數(shù)、圖書借閱未通過人數(shù)等，以餅狀圖或柱狀圖形式展示，一目了然（如圖4）。

欲實現(xiàn)離校系統(tǒng)的自助辦理，需打通各業(yè)務數(shù)據(jù)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)與數(shù)據(jù)自動判斷是否符合通過條件。系統(tǒng)主要功能模塊有教務離校管理、財務離校管理實現(xiàn)、圖書離校管理、后勤離校管理。

六、設計結果及其分析

以新疆交通職業(yè)技術學院實際離校辦理情況為依據(jù)，在滿足相關辦理需求的前提下進行自助離校系統(tǒng)的設計，提高了畢業(yè)生離校辦理手續(xù)的效率，讓流程相關部門擺脫傳統(tǒng)方式繁瑣的辦理離校流程。

本系統(tǒng)雖已完成數(shù)據(jù)交換和自助辦理，但還需根據(jù)實際情況進一步優(yōu)化，特別是在功能模塊及數(shù)據(jù)交換時效上改進和提高，以便功能更加完善，操作更加人性化。

參考文獻

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課題名稱

基于大數(shù)據(jù)分析下的高職畢業(yè)自助離校系統(tǒng)設計與應用