淺析高職院校培訓項目管理信息化建設與研究

（柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學院，廣西 柳州 545616）

近年來隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在多個領域中也得到了廣泛的應用。針對高職院校的培訓項目管理工作，通過信息化管理手段的應用，能夠?qū)椖颗嘤栠^程中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)進行有機整合，還能夠減少人為因素對于管理效果的影響，也就需要各高職院校能夠加強該管理環(huán)節(jié)的信息化建設力度，促進高職院校的培訓工作質(zhì)量得到進一步提升。

一、系統(tǒng)物理架構(gòu)設置

為了保障系統(tǒng)的整體運行質(zhì)量，在本次研究中還采用了圖1所示的系統(tǒng)物理架構(gòu)。其中數(shù)據(jù)庫服務器能夠進行各種數(shù)據(jù)的存儲服務，學生進行培訓的相關資料都會保存在其該數(shù)據(jù)庫中。WEB服務器能夠提供用戶訪問數(shù)據(jù)服務器的接口，這樣用戶直接通過IE瀏覽器就能夠進行WEB服務器的訪問工作，隨后結(jié)合其提供的網(wǎng)頁來進行操作。用戶不得直接訪問數(shù)據(jù)服務器，也不需要關心數(shù)據(jù)的存儲方式以及格式，借此讓數(shù)據(jù)的安全性跟透明性得到有效的保障。WEB服務器能夠?qū)τ脩魝冞M行網(wǎng)頁訪問服務的提供，讓用戶通過網(wǎng)頁訪問的模式來進行各類數(shù)據(jù)庫的訪問工作，保障各項培訓項目工作能夠有序進行。流媒體服務器能夠?qū)崿F(xiàn)視頻、音頻資料的存儲跟管理工作，用戶利用WEB服務器所提供的接口可以實現(xiàn)音視頻的下載和點播。

二、系統(tǒng)總體功能設計

高等職業(yè)院校在進行培訓項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，其功能模塊如圖2所示。在進行功能模板設計過程中需要遵循突出重點、相互結(jié)合的設計需求，來滿足師生之間多元化互動管理的需求。通過該管理系統(tǒng)的應用，可以實現(xiàn)學校、教師以及學生三者的互動交流，最大可能的為培訓工作帶來便利，對于高職院校綜合教學能力的提升也有著非常重要的意義。

其中門戶 網(wǎng)站能夠提供學校的各類咨詢以及相關信息，便于訪問網(wǎng)站的各類人群對學校概括和培訓信息進行了解，對于學生的發(fā)展動態(tài)進行準確掌握。此外在門戶網(wǎng)站中還能夠為高職院校的師生們提供一個在線交流的平臺，通過短信息、論壇以及在線答疑等多種手段，來促進師生之間的有效交流跟溝通，對于培訓業(yè)務中存在的問題也能夠及時進行了解。

個人中心也是培訓項目管理過程中的一項主要功能，其能夠為師生的交流提供基于教務管理、培訓指導、培訓評估以及考試管理的全方位立體化的操作平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)對個人檔案的有效維護，也可以實現(xiàn)對培訓管理過程中的考試、成績、考勤以及績效等多項工作的操作與管理工作。教師們通過這一平臺能夠?qū)W生的培訓進度和考試成績進行有效跟蹤，同時就自己的培訓成果進行確定，明確在培訓過程中存在問題的不足之處并加以糾正，讓高職院校自身的培訓教育水平得到進一步的提升。系統(tǒng)管理則是系統(tǒng)管理員對整個系統(tǒng)進行維護以及管理的模塊，具體內(nèi)容有對系統(tǒng)基本資料的管理工作、進行用戶權(quán)限的合理分配、做好培訓角色的管理以及系統(tǒng)的備份和恢復工作等。

三、培訓平臺的設計

在本次研究中設計的培訓平臺包含了學科介紹、課程計劃、自主選課、實施管理、資源管理、查詢以及在線培訓七個部分的內(nèi)容。在培訓平臺設計過程中，能夠?qū)ε嘤栠^程從計劃到實施，再到最后評估的全過程中，并且可以對整個培訓流程進行有效的監(jiān)控跟跟蹤，其主要的功能設計如下所示。

（一）學科介紹。在學科介紹模塊中能夠每一門專業(yè)的情況進行詳細的介紹，具體內(nèi)容包含有學科的歷史、學習的知識點以及學科方向等多種內(nèi)容。在學科介紹功能中，可以幫助學生們對該專業(yè)進行有效地了解，對于后續(xù)的培訓教學也能夠起到良好的指導以及規(guī)劃效果。

（二）課程計劃。在課程計劃模塊中，學生們可以在結(jié)合自身學習興趣以及具體培養(yǎng)方向基礎上，對自己計劃學習的課程進行明確。在課程計劃的執(zhí)行過程中，要求學生在結(jié)合了學科介紹基礎上，進行課程計劃的合理指定。在完成了課程計劃的確定之后，將計劃交由系統(tǒng)管理員進行審核，審核通過之后方能夠執(zhí)行。

（三）自主選課。在學校規(guī)定之后，要求學生在該模塊中按照該課程計劃已經(jīng)計劃好的課程來進行自主選課，學生所選取的課程要求控制在課程計劃的范圍內(nèi)。在自主選課完成之后，幫助學生們完成相應的課程表。

（四）資源管理。在資源管理模塊中需要對學校自身培訓資源進行統(tǒng)一管理跟分配，目前自身管理課件可以能夠?qū)處熥陨淼恼n件進行統(tǒng)一管理，并且有系統(tǒng)管理員跟教師們共同進行操作。

（五）查詢。在查詢模塊中能夠讓師生以及系統(tǒng)管理員通過網(wǎng)頁進行訪問跟操作，學生借助于該查詢模塊能夠?qū)ψ陨淼目荚嚦煽?、個人課程表進行查詢，教師通過該模塊能夠?qū)W生的成績以及上課信息進行查詢。系統(tǒng)管理員自身具備有最高權(quán)限，能夠執(zhí)行教師以及學生自身所能夠執(zhí)行的所有操作。

（六）在線培訓。在線培訓模塊能夠為用戶們進行在線培訓功能的提供，用戶可以通過網(wǎng)絡完成某些特定課程的學習，對于學生們的培養(yǎng)工作也帶來了諸多的便利性。當在線課程學習了一定時間之后就能夠計算相應的培訓指標，并將其作為最后成績的一部分。

（七）實施管理。實施管理模塊能夠?qū)W生們的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，并將其作為后續(xù)管理以及成績考核的重要指標。

結(jié)束語

近年來我國高職教育行業(yè)得到了非常迅速的發(fā)展，進行培訓教育的環(huán)節(jié)也變得越來越多。通過信息化管理手段的應用，能夠有效提升培訓管理質(zhì)量，對于高職院校教學水平的提升也有著非常重要的意義，值得各教學人員進行推廣跟應用。