如何加強(qiáng)黨校教學(xué)檔案管理

余春玲

摘要：目前黨校教學(xué)檔案管理工作中存在很多問題：教學(xué)檔案管理工作欠缺規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，內(nèi)容也有待補(bǔ)充和完善;教學(xué)檔案管理工作不受重視。進(jìn)一步優(yōu)化黨校教學(xué)檔案管理工作，要增強(qiáng)黨校對(duì)教學(xué)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，提高檔案管理意識(shí);要將黨校教學(xué)檔案的管理工作落到實(shí)處，做好全方位的教學(xué)檔案資料收集和整理工作;要建立現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才;開辟黨校教學(xué)檔案管理工作的新思路。

關(guān)鍵詞：黨校;教學(xué)檔案;管理方式;問題分析

黨校的教學(xué)檔案是黨校檔案工作中的重要組成部分之一，當(dāng)前教學(xué)檔案的載體形式越來越豐富和多元化，這在一定程度上增加了教學(xué)檔案管理工作的難度。本文就如何做好黨校教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行深入的分析和探究。

一、黨校教學(xué)檔案所包含的主要內(nèi)容

目前黨校的教學(xué)檔案主要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（一）黨校學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案

學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案，所記錄的內(nèi)容是和學(xué)員學(xué)習(xí)情況相關(guān)的一切內(nèi)容。主要貫穿于學(xué)員參與學(xué)習(xí)的整個(gè)過程，從最開始的入學(xué)考試到上課出勤情況，從班級(jí)活動(dòng)參與度和表現(xiàn)以及后續(xù)的實(shí)踐學(xué)習(xí)報(bào)告等等，都是學(xué)員學(xué)習(xí)檔案所囊括的內(nèi)容。

（二）黨校教學(xué)管理檔案

教學(xué)管理檔案，所記錄的是黨校教學(xué)工作層面的內(nèi)容，從最初設(shè)定的教學(xué)計(jì)劃到教學(xué)大綱，從教師的教學(xué)課件內(nèi)容到教學(xué)反饋和總結(jié)，都屬于黨校教學(xué)管理檔案的范疇。

（三）黨校行政管理材料

行政管理材料也屬于黨校教學(xué)檔案管理工作的一個(gè)組成部分。行政管理材料與教學(xué)工作有著非常緊密的聯(lián)系。行政管理類材料主要包括黨校教學(xué)與管理工作相關(guān)的文件、通知、制度以及規(guī)定等，也包括對(duì)黨校教師的考核與評(píng)定等。

對(duì)于黨校教學(xué)工作而言，教學(xué)檔案是非常重要的一種信息財(cái)富，其在一定程度上反映著黨校的成長(zhǎng)與發(fā)展歷程。黨校教學(xué)檔案是國(guó)家諸多檔案資源中必不可少的一種檔案類型。

二、黨校教學(xué)檔案管理工作中的問題

（一）黨校教學(xué)檔案管理工作欠缺規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，內(nèi)容也有待補(bǔ)充和完善

當(dāng)前黨校教學(xué)檔案管理工作欠缺標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)劃化，教學(xué)檔案的內(nèi)容空白化。筆者將其總結(jié)為以下幾個(gè)方面：第一，沒有專業(yè)檔案管理人員負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的管理工作。在一些黨校，沒有專門設(shè)置檔案管理崗位，也沒有專人負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的整理工作。第二，黨校欠缺檔案管理意識(shí)。根據(jù)筆者的了解，目前很多黨校的教學(xué)檔案管理工作都是由校黨委部門兼職管理的，而且一些黨校沒有將教學(xué)檔案管理工作放在該有的位置上。黨校將精力和資本都集中在了具體培訓(xùn)項(xiàng)目上面，不主動(dòng)去收集教學(xué)檔案資料。第三，教學(xué)檔案內(nèi)容空白化，需要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

（二）教學(xué)檔案管理工作不受重視

在黨校具體管理工作當(dāng)中，教學(xué)檔案的管理工作處于非常低的地位。當(dāng)然這與很多方面的因素都有著非常緊密的聯(lián)系。首先，教學(xué)檔案管理工作本質(zhì)上屬于基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容，其并不能夠?yàn)辄h校帶來直接的效益，也不會(huì)在黨校發(fā)展中發(fā)揮出明顯的作用，因此，黨校更愿意將精力放在教學(xué)實(shí)務(wù)方面，而不愿意在教學(xué)檔案管理工作上下功夫。其次，教學(xué)檔案管理對(duì)于黨校相關(guān)部門而言，更像是一種額外的負(fù)擔(dān)，很多情況下，不會(huì)將教學(xué)檔案管理工作當(dāng)作常規(guī)工作，如果一忙起來或者有其他工作的時(shí)候，就將教學(xué)檔案擱置一旁。

三、如何進(jìn)一步優(yōu)化黨校教學(xué)檔案管理工作

（一）增強(qiáng)黨校對(duì)教學(xué)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，普及檔案管理思想和意識(shí)

黨校要在全校范圍內(nèi)普及教學(xué)檔案的重要價(jià)值，讓全校教職工人員都意識(shí)到教學(xué)檔案管理的重大價(jià)值和意義。教學(xué)檔案管理記錄和承載的是黨校教學(xué)與管理工作的全部?jī)?nèi)容，在一定程度上記錄著黨校成長(zhǎng)和改變的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，其是黨校從成立到成長(zhǎng)，從發(fā)展到壯大的重要見證。黨校教職工人員應(yīng)該對(duì)教學(xué)檔案心存敬畏，要意識(shí)到檔案在教學(xué)管理工作中是非常重要的，而且未來教學(xué)檔案會(huì)擁有更高的實(shí)用價(jià)值。

（二）將黨校教學(xué)檔案的管理工作落到實(shí)處，全方位做好教學(xué)檔案資料的收集和整理工作

關(guān)于這一點(diǎn)，筆者建議黨校要引起高度的重視，將教學(xué)檔案管理工作落到實(shí)處。建議黨?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面來著手進(jìn)行：第一，黨校要設(shè)計(jì)專門的教學(xué)檔案管理部門，安排專業(yè)的檔案管理人員專門負(fù)責(zé)教學(xué)檔案和相關(guān)資料的管理工作。第二，黨校領(lǐng)導(dǎo)必須要從思想上重視教學(xué)檔案管理工作，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，下面的教職員工才能夠逐漸感受和意識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要價(jià)值。第三，黨校應(yīng)該建立更加科學(xué)和完善的教學(xué)檔案立卷和歸檔制度，為教學(xué)檔案管理提供參考。

（三）建立現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才

黨校要多組織檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，鼓勵(lì)和引導(dǎo)檔案管理工作人員積極主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，全方面提升自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。此外，黨校還要為教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理模式提供更多的技術(shù)和資金支持，要為教學(xué)檔案管理工作提供更廣闊的發(fā)展和提升空間。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，黨校教學(xué)檔案管理工作不僅是對(duì)黨校學(xué)員以及教學(xué)工作的一個(gè)詳細(xì)記錄，更是黨校不斷改進(jìn)和提升自身檔案管理工作水平，總結(jié)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，尋求更多發(fā)展和突破的重要參考依據(jù)。黨校必須要高度重視起教學(xué)檔案的管理工作，將教學(xué)檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大化。

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