煤炭企業(yè)成本精細(xì)化管理分析

楊相如

摘要 在經(jīng)濟(jì)全球化和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制深入改革的影響下，煤炭企業(yè)現(xiàn)有的成本管理方式已經(jīng)難以滿足自身的發(fā)展需求，成本精細(xì)化管理模式被更多的公司企業(yè)推崇。本文首先對(duì)煤炭企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理存在的實(shí)際問題進(jìn)行分析，然后在此基礎(chǔ)上指出煤炭企業(yè)優(yōu)化成本精細(xì)化管理的先決條件，最后結(jié)合公司成本管理存在的問題，提出落實(shí)成本精細(xì)化管理的有效措施，以期能夠解決煤炭企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理中的阻礙。

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè);成本精細(xì)化管理;降本增效

一、引言

在激烈的市場競爭下，煤炭企業(yè)承受的競爭壓力不斷增加，盈利空間受到壓縮，但是煤炭開采的人工成本、器材成本卻在增加，因此，如何控制管理成本是煤炭企業(yè)在開采媒體和后期銷售過程中應(yīng)高度重視的問題。煤炭企業(yè)應(yīng)借鑒其他同類型優(yōu)秀企業(yè)的成本管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身的實(shí)際情況，將成本精細(xì)化管理方法引進(jìn)公司，優(yōu)化成本核算，加快實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。

二、煤炭企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理的問題

煤炭企業(yè)成本管理存在的問題主要集中在煤炭開采生產(chǎn)和管理方面，分析煤炭生產(chǎn)開采環(huán)節(jié)的成本管理現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)存在以下問題：

一是成本核算方法缺乏合理性，目前部分煤炭企業(yè)選用的成本核算方法不符合自身特點(diǎn)，在成本核算時(shí)未明確生產(chǎn)地點(diǎn)、資源的實(shí)際使用方向，導(dǎo)致成本核算權(quán)責(zé)模糊，成本核算結(jié)果受到一定的影響。

二是在煤炭開采過程中需要耗費(fèi)大量成本，引發(fā)這一問題的主要原因是礦井下開采通道的設(shè)計(jì)缺乏合理性和科學(xué)性，導(dǎo)致部分先進(jìn)設(shè)備無法在井下被利用，人工操作存在諸多不便，員工的工作效率低，而且由于井下通道設(shè)置不合理，煤炭的運(yùn)輸成本也有所增加，再加上煤炭企業(yè)的井下機(jī)械化程度較低，導(dǎo)致井下開采需要大量工人，人工成本增加。

三是在煤炭開采過程中安全管理不到位，煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中重視生產(chǎn)過程而忽略安全管理，導(dǎo)致員工的安全生產(chǎn)意識(shí)薄弱，一旦在開采過程中發(fā)生事故，則會(huì)增加企業(yè)的成本，比如礦井因天氣因素塌陷，不得不立即停止開采并進(jìn)行整頓，企業(yè)的生產(chǎn)成本增加。

在管理費(fèi)用方面，公司的管理費(fèi)用主要有經(jīng)營管理過程中的成本，管理費(fèi)用耗費(fèi)成本較多主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是公司的信息化建設(shè)緩慢，信息系統(tǒng)尚未完全覆蓋企業(yè)的所有經(jīng)營流程，導(dǎo)致公司的管理效率較低，在管理過程中耗費(fèi)的成本較多[1]。

二是管理費(fèi)用體系不完善，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營過程中的工作量較大，財(cái)務(wù)人員承受的工作壓力大，出錯(cuò)率高且工作效率較低，公司的管理費(fèi)用增加。管理費(fèi)用主要責(zé)任部門是財(cái)務(wù)部門，關(guān)于管理費(fèi)用成本控制，煤炭企業(yè)的生產(chǎn)部門和營銷部門并未直接參與，管理費(fèi)用與實(shí)際生產(chǎn)成本控制未發(fā)揮出協(xié)同作用。

三是煤炭企業(yè)的成本控制力度較小，導(dǎo)致在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生預(yù)算以外的費(fèi)用支出，從而使公司的管理費(fèi)用增加。在煤炭開采前期，公司制定的項(xiàng)目預(yù)算不精確，可執(zhí)行性較低，因此在項(xiàng)目開展過程中時(shí)常發(fā)生預(yù)算外支出，而且公司管理人員對(duì)項(xiàng)目變更的管控力度不足，項(xiàng)目頻繁變更導(dǎo)致成本隨之發(fā)生變化，容易產(chǎn)生一些不必要的成本。

三、煤炭企業(yè)優(yōu)化成本精細(xì)化管理的先決條件

煤炭企業(yè)實(shí)施并不斷優(yōu)化成本精細(xì)化管理，需要有良好的基礎(chǔ)環(huán)境，因此，煤炭企業(yè)需要構(gòu)建成本精細(xì)化管理的基礎(chǔ)環(huán)境，建立嚴(yán)格的制度規(guī)范，樹立以人為本理念并完善組織架構(gòu)，打造優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)管理環(huán)境。

首先，圍繞成本精細(xì)化管理健全煤炭企業(yè)的制度體系。規(guī)范制度是引導(dǎo)成本精細(xì)化管理順利落實(shí)的必要先決條件，因此，煤炭企業(yè)應(yīng)該花費(fèi)較多的時(shí)間制定與成本精細(xì)化管理相契合的制度，并完善企業(yè)文化，加強(qiáng)約束成本精細(xì)化管理。

其次，樹立以人為本的管理觀念。煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，任何項(xiàng)目都需要人才，人才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的決定性因素，而且現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)人才的競爭已經(jīng)趨于白熱化。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)核心優(yōu)質(zhì)人才制定激勵(lì)機(jī)制，并尊重員工的工作，激發(fā)其對(duì)公司、工作的熱情，比如可對(duì)政治覺悟高且工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

最后，優(yōu)化公司的組織架構(gòu)。煤炭企業(yè)的管理層人員必須加大對(duì)成本精細(xì)化管理的支持力度，高度重視成本精細(xì)化管理，精簡成本管理組織機(jī)構(gòu)。在優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的過程中，煤炭企業(yè)可以適當(dāng)借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)精簡成本管理結(jié)構(gòu)，減少成本精細(xì)化管理過程中的溝通阻礙，提高信息傳遞效率，提升信息的時(shí)效性。另外，煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本精細(xì)化管理對(duì)人才的要求，制定科學(xué)合理的人才培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)成本管理人員開展綜合培訓(xùn)，使其掌握成本精細(xì)化管理的要點(diǎn)，明確成本精細(xì)化管理的優(yōu)勢，從而加快落實(shí)成本精細(xì)化管理。

四、煤炭企業(yè)落實(shí)成本精細(xì)化管理的具體措施

（一）加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本精細(xì)化管理

煤炭企業(yè)要加強(qiáng)管理和控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本，爭取實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出，同時(shí)控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，并將安全生產(chǎn)作為工作原則，在控制成本的同時(shí)，保證開采安全[2]。要落實(shí)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本精細(xì)化管理，煤炭企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手：

首先，改變以往傳統(tǒng)的成本管理思想，樹立精細(xì)化成本管理理念，在企業(yè)內(nèi)部宣傳成本精細(xì)化管理，確保企業(yè)全員深入理解成本精細(xì)化管理，并在實(shí)際工作中按照成本精細(xì)化管理的要求完成工作。成本管理人員在精細(xì)化管理的約束下，要對(duì)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理，對(duì)影響成本的煤炭開采、運(yùn)輸、管理等方式進(jìn)行調(diào)整，保證企業(yè)的實(shí)際成本支出在可控范圍內(nèi)。

其次，建立考核制度，以嚴(yán)格的考核機(jī)制為落實(shí)成本精細(xì)化管理保駕護(hù)航。煤炭企業(yè)在煤炭開采過程中，要對(duì)開采團(tuán)隊(duì)和加工科室的費(fèi)用支出進(jìn)行定額控制管理，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核，只有在考核通過之后，方可撥付所需費(fèi)用，利用定額管理和考核加快推進(jìn)落實(shí)成本精細(xì)化管理。以陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司為例，針對(duì)公司的成本管控，以客觀真實(shí)、與工資掛鉤、先考核后兌現(xiàn)、按考核結(jié)算等原則，考核各單位的月度成本指標(biāo)完成情況，在經(jīng)過財(cái)務(wù)部門、專業(yè)管理部門的審核后，匯總至生產(chǎn)技術(shù)部門出具考核兌現(xiàn)意見，通過分管領(lǐng)導(dǎo)的考核小組審核之后，形成月度考核結(jié)果，最后由人力資源管理部門依據(jù)考核結(jié)果，結(jié)算工資，同時(shí)公司為了提高員工對(duì)考核的重視，制定了合理的獎(jiǎng)懲方法，在月度成本指標(biāo)完成情況與考核標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)差距在1%以內(nèi)，不獎(jiǎng)不罰，若超過1%但在5%以下，則扣除當(dāng)月工資總數(shù)的5%，若大于5%，則按照超過的實(shí)際比例扣除工資，通過嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲方式加快落實(shí)成本精細(xì)化管理。

最后，增強(qiáng)生產(chǎn)安全意識(shí)。煤炭企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)管理的宣傳，對(duì)員工尤其是下礦井的開采人員開展安全培訓(xùn)，確保生產(chǎn)安全，最大限度地減少安全事故，保證員工人身安全、礦井安全以及設(shè)備安全，盡可能減少會(huì)導(dǎo)致成本增加的因素。例如煤炭企業(yè)在煤炭開采過程中要重視環(huán)境保護(hù)，一旦煤炭資源泄露，會(huì)帶來嚴(yán)重后果，公司需要花費(fèi)大量資金處理環(huán)境污染，使公司的生產(chǎn)成本不斷增加。

（二）完善成本核算方法，實(shí)現(xiàn)降本增效

煤炭企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理，其中必不可少的條件是成本核算。煤炭企業(yè)通過高效的成本核算方法服務(wù)并作用于公司的成本管理，加快推進(jìn)公司的成本精細(xì)化管理[3]。煤炭企業(yè)在制定成本核算計(jì)劃時(shí)，需要綜合考慮公司的成本精細(xì)化管理的執(zhí)行情況，從而針對(duì)成本精細(xì)化管理模式制定相應(yīng)的規(guī)范條件和流程。在實(shí)際工作中，需加強(qiáng)對(duì)成本核算的制度化管理，明確成本核算方法，成本核算要具體到每一個(gè)開采步驟，確保各個(gè)生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié)的成本得到精準(zhǔn)的核算，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的控制，從而實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)降本增效的目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目支出的成本精細(xì)化管理

煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目區(qū)別于一般企業(yè)，存在周期長、跨度大、投資金額多的特點(diǎn)，同時(shí)項(xiàng)目開展過程中的資金流出較多，因此在落實(shí)成本精細(xì)化管理的過程中，首要任務(wù)是控制管理項(xiàng)目成本支出。要控制項(xiàng)目成本，具體可以從以下幾個(gè)方面展開：

第一，規(guī)范控制項(xiàng)目開展過程中統(tǒng)籌設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本。根據(jù)市場調(diào)研得出項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段對(duì)整體項(xiàng)目成本的影響高達(dá)70%，因此煤炭企業(yè)必須重視項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本管理，公司可以在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段安排專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，并配備既懂項(xiàng)目設(shè)計(jì)又懂成本管理的人才，負(fù)責(zé)規(guī)劃控制設(shè)計(jì)成本。第二，規(guī)范項(xiàng)目決算管理。項(xiàng)目完成之后最重要的是驗(yàn)收，而驗(yàn)收的重點(diǎn)主要是項(xiàng)目的預(yù)決算，對(duì)項(xiàng)目開展過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析，并核對(duì)工程量、項(xiàng)目結(jié)算的具體付費(fèi)流程是否符合要求，確認(rèn)員工的工資和施工材料價(jià)格是否準(zhǔn)確[4]。

（四）加強(qiáng)對(duì)成本源頭的管理控制

煤炭企業(yè)要積極落實(shí)成本管理計(jì)劃，根據(jù)公司費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃決定項(xiàng)目費(fèi)用支出，若在項(xiàng)目開展階段需增加費(fèi)用資金，則應(yīng)當(dāng)提前申請(qǐng)，經(jīng)過公司計(jì)劃部門和單位上級(jí)部門的核查，確認(rèn)無誤后，再按照既定的流程申請(qǐng)費(fèi)用。根據(jù)嚴(yán)格的預(yù)算，盡可能從源頭上控制成本支出。除了以預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理之外，煤炭企業(yè)還可以利用定額管理來減少公司生產(chǎn)經(jīng)營中的不必要支出，保證公司成本結(jié)構(gòu)的合理性;信息化管理方式也是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理、對(duì)成本源頭進(jìn)行控制的有效方式，煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本精細(xì)化管理的要求，完善信息系統(tǒng)中的功能，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超出預(yù)算的情況，反饋至相關(guān)部門，采取措施加以解決。

五、結(jié)語

煤炭企業(yè)當(dāng)前面對(duì)的市場競爭較為激烈，因此應(yīng)加大成本管控力度，重視成本精細(xì)化管理，并落實(shí)精細(xì)化成本管理，保留傳統(tǒng)成本管理方式的優(yōu)勢，將其融入成本精細(xì)化管理，從而有效管理公司的各項(xiàng)成本，控制企業(yè)的生產(chǎn)成本和管理成本。成本精細(xì)化管理能夠?qū)γ禾科髽I(yè)的每一個(gè)管理流程起到作用，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。

（作者單位為陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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