簡述高校校史檔案建設(shè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢

【摘要】校史檔案是高校物質(zhì)財富和精神財富有機結(jié)合，它對于高校的重要性和價值不言而喻。本文分析了當(dāng)前高校校史檔案建設(shè)的現(xiàn)狀和不足，從校史檔案資源建設(shè)、校史檔案信息化、校史檔案宣傳和校史文化育人等方面提出了校史檔案建設(shè)的未來發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】高校 校史檔案 檔案建設(shè)

校史檔案記錄了高校光輝的發(fā)展歷史、輝煌的辦學(xué)成果和珍貴的文化精髓，是高校物質(zhì)財富和精神財富有機結(jié)合，是高校文化建設(shè)中不可替代的重要組成部分。高校校史檔案對于培養(yǎng)師生愛校榮校意識、弘揚和傳播高校特色文化、促進(jìn)社會文化事業(yè)發(fā)展都有著舉足輕重的作用和功能?，F(xiàn)階段，我國高校對校史檔案建設(shè)的重要性和意識雖已有所提高，但校史檔案建設(shè)狀況仍有待進(jìn)一步加強，如何建設(shè)好校史檔案成為新時代高校面臨的重要挑戰(zhàn)和課題。

一、當(dāng)前高校校史檔案建設(shè)現(xiàn)狀

（一）校史檔案資源館藏不足

我國高校眾多且辦學(xué)歷史悠久，由于高校建校初期檔案保存較分散，不易查找，或早期檔案損毀、字跡無法辨認(rèn)等歷史原因，許多重要校史檔案沒有留存下來，這對于高校文化傳承和社會文化事業(yè)發(fā)展都是不可估量的損失。

（二）校史檔案信息化程度低

當(dāng)前，不少高校校史檔案編研工作局限于校史紀(jì)念冊，內(nèi)容形式單一，且缺乏亮點，難以引起師生及社會公眾的興趣。此外，校史檔案服務(wù)僅限于傳統(tǒng)的入館查詢，落后的服務(wù)方式已難以滿足大數(shù)據(jù)時代公眾的利用需求。

（三）校史檔案宣傳力度較低

許多高校檔案館只重視日常檔案的查詢及歸檔工作，對檔案宣傳工作的重視不足。作為校史檔案傳承者的高校師生對校史知之甚少，甚至有些學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)都沒有去過檔案館和校史館，檔案宣傳力度難以滿足新時代高校文化建設(shè)要求。

（四）校史育人功能未充分發(fā)揮

很多高校都有自己的校史館，但校史館通常除了上級領(lǐng)導(dǎo)檢查及新生入學(xué)等特殊節(jié)日很少對外開放，校史館的珍貴史料無人問津。還有很多校史館沒有進(jìn)行校史資料的升級和更新，落后的校史檔案阻礙了高校育人工作的步伐。

二、高校校史檔案建設(shè)未來發(fā)展趨勢

（一）豐富校史檔案資源

豐富的校史檔案資源館藏是校史檔案工作的基礎(chǔ)。高校應(yīng)大力開展口述檔案工作，成立口述檔案研究小組，通過采訪歷任校領(lǐng)導(dǎo)、退休教師及歷屆校友，對珍貴校史進(jìn)行拍攝，整理、研究錄音和視頻記錄，及時搶救和保護(hù)校史檔案，補充和完善校史檔案的空白和缺失。此外，高校還應(yīng)加強校史檔案的征集工作，建立高校校史檔案征集機制，積極與學(xué)校各相關(guān)部門、社會各單位及組織合作，向廣大師生、校友及社會組織、公眾征集學(xué)校發(fā)展過程中反映本校辦學(xué)成果、歷史沿革中的重大事件、重要會議的照片、珍貴手稿等校史檔案，最大程度豐富校史檔案資源。

（二）加快校史檔案信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，利用者對于校史檔案的利用方式也有了新的要求。高校檔案館應(yīng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展歷程和自身特色，利用信息技術(shù)手段開發(fā)校史檔案資源，將校史檔案中彰顯高校文化的精華提煉出來，并根據(jù)不同利用者的需求，撰寫出不同主題的校史檔案編研成果。高校還應(yīng)推進(jìn)校史檔案數(shù)字化建設(shè)，加快校史檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)的對接，編制適合不同利用者的校史檔案服務(wù)檢索平臺，實現(xiàn)校史檔案網(wǎng)上查詢，為利用者提供快捷的個性化校史檔案信息服務(wù)，充分發(fā)揮校史檔案利用價值。

（三）加大校史檔案宣傳力度

高校檔案館應(yīng)利用“國際檔案日”、新生入學(xué)季、畢業(yè)季、校慶日等重大節(jié)日，通過主題展覽、講座、知識競賽等活動宣傳校史檔案，并通過“檔案館開放日”，吸引師生走進(jìn)檔案，了解檔案工作，吸引廣大師生參與到檔案工作中來，為檔案工作的開展建言獻(xiàn)策。檔案工作人員應(yīng)主動走出門去，積極與師生進(jìn)行溝通交流，了解師生檔案利用需求，完善檔案網(wǎng)站欄目、優(yōu)化網(wǎng)站功能，并通過微博、微信、公眾號等新媒體手段發(fā)布師生最為關(guān)注的檔案熱點話題，提升師生檔案意識，助力高校校史文化傳播，提高高校文化社會影響力。

（四）打造校史文化育人基地

高校應(yīng)充分認(rèn)識到校史育人重要功能，及時更新、完善校史檔案資源，將校史館打造成高校文化育人基地。定期對外開放校史館，讓師生近距離感受校史魅力，鼓勵師生了解校史文化，并參與到校史講解工作中來。將校史文化與黨史、時政熱點結(jié)合起來，把學(xué)生黨課、思政課等特色課程搬到校史館中去，豐富校史文化內(nèi)涵，讓學(xué)生在了解校史文化的同時，增強愛國主義信念，樹立正確的人生目標(biāo)，實現(xiàn)高校立德樹人根本目標(biāo)。同時，高校應(yīng)加大校史館對外開放力度，供社會公眾參觀、學(xué)習(xí)，在傳播高校校史文化的同時，順應(yīng)公眾文化需求，為公眾文化事業(yè)發(fā)展增添高校力量。

三、結(jié)語

高校校史檔案體現(xiàn)了高校的文化軟實力，是高校文化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，做好校史檔案建設(shè)工作對于新時代高校發(fā)展具有非常重要的意義。高校應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展要求，將校史檔案建設(shè)工作放到應(yīng)有高度，積極采取各種方式推進(jìn)校史檔案建設(shè)工作。高校檔案部門應(yīng)積極開展口述檔案工作，加大檔案征集力度，豐富校史檔案資源;加快校史檔案信息化建設(shè)，提供個性化檔案信息服務(wù)，充分發(fā)揮校史檔案利用價值;加大檔案宣傳工作力度，提高師生檔案意識，提高高校文化社會影響力;打造校史文化育人基地，傳播高校校史文化，發(fā)揮高校文化育人功能，助力高校各項工作的順利開展和公眾文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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作者簡介：趙悅（1991-），女，陜西省西安市人，圖書情報碩士，就職于西安醫(yī)學(xué)院，助理館員。