摘要:互聯(lián)網技術的誕生和運用,讓信息處置更加便捷與迅速,同時,也面對著巨大挑戰(zhàn),即風險和收益并存的狀態(tài)。契機是在網絡經濟發(fā)展進程中,管理形式在互聯(lián)網的影響下有所改變,監(jiān)管效率大大提升;而挑戰(zhàn)則是平常監(jiān)管需要應對網絡風險,若未及時處理便會帶來嚴重影響。因此,必須加強優(yōu)化,保證其滿足時代發(fā)展建設要求。本文對當前網絡環(huán)境下的會計信息管理系統(tǒng)進行了具體分析與論述,分析以網絡系統(tǒng)為基礎的會計管理工作需求,論述了計算機網絡系統(tǒng)在會計管理工作中的具體應用措施。
關鍵詞:網絡環(huán)境;會計管理;措施
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)20-0170-02
伴隨當前計算機網絡技術的不斷發(fā)展,我國已步入飛速發(fā)展的信息時代,其以網絡為核心,已經成為各行各業(yè)實際工作過程中不可或缺的重要基礎,正逐漸改變著大眾的平常生活。對優(yōu)化工作效率、提升工作標準等均發(fā)揮了重要作用。伴隨網絡經濟飛速發(fā)展,財務會計必須不斷提高管理水平,以此確保各項工作有序開展。
一、網絡發(fā)展背景下會計理論的發(fā)展現(xiàn)狀
1.會計目標的再次定位
在會計信息應用者的視角,傳統(tǒng)意義上,會計工作的目標是為已有投資人或者股東供應有效的財務信息與運營監(jiān)管數(shù)據(jù),然而目前網絡經濟背景下,以往的會計目標無法滿足實際要求。伴隨資本市場的飛速發(fā)展與股東構造的日漸多元化,也同時對會計作業(yè)提出了較高要求。
2.會計要素的再次細分
在網絡環(huán)境下,運營的虛擬化導致單位在資本構造方面出現(xiàn)較大轉變。存貨與固定資產必然會在某些方面緊縮,沒有大量業(yè)務。反之,不能在資本負債表里呈現(xiàn)的知識信息成本與人力資源投入會飛速增加。在此種狀況下,便需要人力資本和知識資本等初始無形資本要在會計作業(yè)中有所展現(xiàn),良好地去展現(xiàn)此種不能在資本負債表中呈現(xiàn)的確實可以為制造收益能力的智力資本,進而正確地映射此項作業(yè)。
3.會計職能的發(fā)展轉變
所謂會計工作職能,具體是指會計作業(yè)成果如實的反映且向報表應用人展開全部的展現(xiàn)。此種職能與過去意義上的會計職能是互相統(tǒng)一的,然而憑借互聯(lián)網,有關信息的反映上更強調實效性和高效性。
二、網絡系統(tǒng)基礎上的會計管理系統(tǒng)
以網絡系統(tǒng)為基礎建設會計管理系統(tǒng),必須滿足以下要求:
1.滿足跨地域會計核算管理需求
當前在發(fā)展過程中已經呈現(xiàn)出區(qū)域化發(fā)展趨勢,主體必須對下級單位進行會計核算管理。然而當前部分下級單位與上級單位常采用的是不同類型的會計核算系統(tǒng),以此維持自身機構的獨立性,而后按照上級單位的要求填寫相關數(shù)據(jù)與報表。如此下級單位在會計數(shù)據(jù)上的真實性難免受到影響,其信息傳遞的實時性也有所延遲。因此,上級單位想要進一步加強管理的實時性和有效性,就必須從全局角度出發(fā),進一步增強下級單位的會計管理時效性。也正因此,會計管理系統(tǒng)的設計就必須滿足整體的發(fā)展需求。
2.滿足會計信息實時準確提供需求
當前社會信息的更新周期不斷縮短,信息內容繁雜且實時性要求極高,單位日常管理過程中必須有效把握信息傳遞的真實性、即時性,如此就對會計管理系統(tǒng)提出了更高的要求。因此以計算機網絡系統(tǒng)為基礎的會計管理系統(tǒng),必須能夠實現(xiàn)會計信息的自主、靈活輸入,要求上下級單位均能在同一系統(tǒng)上及時有效地進行會計信息反饋與內容核算,從而從整體上提升會計管理工作的效率。會計管理系統(tǒng)還必須保證自身信息傳達的真實性,將責任切實劃分到每個崗位和個人身上。
3.滿足會計管理與業(yè)務決策的協(xié)調需求
一個單位的會計管理工作與其自身業(yè)務工作內容是緊密連接的,會計管理系統(tǒng)的構建必須能夠滿足管理層對管理需求,幫助管理人員實時了解當前會計管理工作的實施階段,了解單位每個崗位、每個成員的實際工作狀況。以此為進行信息資源調配、內部資源優(yōu)化提供更加真實有效的基礎。因此,會計管理系統(tǒng)的設計必須滿足整體管理與業(yè)務決策的協(xié)調需求,以此提升資金管理水平,降低運營成本。
三、網絡背景下財務會計管理中存在的問題
網絡的飛速發(fā)展,為企事業(yè)單位發(fā)展提供應了較多契機,也讓其面對著巨大挑戰(zhàn),即網絡有利有弊。在運用網絡增加自身運營范圍、開發(fā)大量協(xié)作伙伴時,也把自己置于大量平常風險之內。所以在此進程中,財務會計監(jiān)管工作會出現(xiàn)種種問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下三方面:
1.法律法規(guī)不健全
現(xiàn)階段,我國在網絡會計安全法的立法方面依然毫無進展,現(xiàn)行法律規(guī)程的制定與優(yōu)化還嚴重落后。這些法律制度的不健全通常展現(xiàn)在:
第一,關于審批財務管理軟件,始終未下發(fā)有關的法律規(guī)程,在軟件審批要求與程序上也未形成統(tǒng)一的監(jiān)管與規(guī)范,致使市場中流通的軟件質量參差不齊。
第二,關于保護財務軟件的知識產權,我國缺少對具有獨立知識產權財務軟件的保護,這大大削弱了對財務軟件研發(fā)方面的資本投入積極性。
第三,對不同新興的網絡犯罪行為,我國相關法律法規(guī)上也沒有制定合理的懲處對策與條例,這在某些方面增長了不良人員的囂張氣焰。
2.會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)建工作進程較慢
財務會計管理軟件在以往大部分是核算型,然而現(xiàn)在大多數(shù)是決策型和管理型,會計信息系統(tǒng)的研發(fā)作業(yè)正朝著性能全面化、技術專業(yè)化的方向前進,但會計軟件的研發(fā)并非只圍繞某一種展開,而是全面性的研發(fā),專業(yè)化的工作方面要有所加強。我國會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)建并沒有標準化的界定,讓其在軟件研發(fā)上缺少針對性,所以軟件的實用性大大降低。另外,會計信息安全是保證財務監(jiān)管運作的重中之重,然而目前各種安全問題應時而生,嚴重制約工作發(fā)展。
3.內控建設有待提升
計算機在運作上具備高效與自動的特征,在網絡財務會計體系中,以往的會計和現(xiàn)代會計工作互不相容,但在計算機的運作中同樣是統(tǒng)一展開的。所以,內控已從之前的制度掌控,變成程序掌控與控制系統(tǒng),若存在計算機程序錯誤、系統(tǒng)無法執(zhí)行運作標準或者程序的掌控故障無法實時修理等現(xiàn)象,就可能發(fā)生財務軟件系統(tǒng)性故障。因此在此狀況下,單位內若缺少滿足時代發(fā)展的財務會計監(jiān)管工作方向,便難以產生健全的系統(tǒng),從而限制信息安全管理體系的建設,不利于實現(xiàn)全方位的網絡會計安全管理。
四、網絡發(fā)展背景下財務會計管理的創(chuàng)新渠道探究
1.強化財務會計的內部控制建設
內控的終極目的是為了實現(xiàn)某一運營目標,保證在不破壞會計法律規(guī)程的基礎上,確保正常經營與資本安全,以此提高會計信息的有效性和穩(wěn)定性,從而提升經濟利益,是一種內部監(jiān)管手段。網絡經濟時代環(huán)境中,對財務會計監(jiān)管的要求也隨之增高,可從以下幾方面優(yōu)化內部控制,進而提升財務會計工作效率和質量。
第一,就領導層而言,有關領導干部一定要對財務會計的監(jiān)管工作予以高度重視,把其列進平常運營監(jiān)管的主要環(huán)節(jié),在此種關注程度下組織財務會計監(jiān)管工作。
第二,一定要創(chuàng)建科學合理的監(jiān)督體制,對財務展開全方位且有目的性的監(jiān)督,適當開展內審工作,確保單位財務信息有效性和準確性。
此外,要嚴謹落實責任制,將責任落實到具體人頭上,從而嚴格要求會計工作行為。
第三,在企事業(yè)單位的平常運營與財務會計監(jiān)管過程中,側重強化成本控制與核算工作,編制滿足發(fā)展的成本核算規(guī)范,且全面落實,以此提升資本應用透明性,推動實現(xiàn)進一步發(fā)展。
2.強化綜合型財務會計人才團隊的創(chuàng)建
在現(xiàn)階段網絡經濟環(huán)境發(fā)展時代中,會計專業(yè)人才需求量愈來愈多,在單位中的地位也愈來愈關鍵,在平常運營中的作用日漸明顯。然而,人才團隊建設固然沒有追隨上這一需求浪潮,所以針對財務會計作業(yè)來講,要想提升財務會計工作的效率和質量,一定要強化專業(yè)財務會計人員的培訓和再教育活動。
第一,要不斷提高與鞏固已有從業(yè)團隊人員的綜合素養(yǎng),定期開展培訓班,強化當代社會和會計融合的職業(yè)道德培養(yǎng),特別是不定期要舉行電腦操作技術的培訓活動。
第二,要加大吸引高素養(yǎng)人才的力度,例如引進有經驗的會計人員。與此同時,還要增強外貿聯(lián)系,通過派遣工作人員到國外深造學習,掌握先進理論知識與專業(yè)技能,為單位提供優(yōu)質服務。
3.改善財務內網建設方案
財務會計管理部門必須建設局域網,也就是內網。就內網選型方面而言,不但要結合網絡功能考慮,還要兼顧其經濟適用性?,F(xiàn)階段,內網中使用率較高的技術有ATM局域網、無線局域網以及以太局域網等。依據(jù)財務部門業(yè)務數(shù)量的多少和網絡設施的價錢,可選用10M-100M自適應網卡,服務器則可使用64位100M以太網卡和交互機組建設局域網。依靠綜合信息網,創(chuàng)建預算單位以及部門的財務數(shù)據(jù)網,讓不同單位間都能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的共享與互換。財務數(shù)據(jù)網利用IP、TCP網絡協(xié)議系統(tǒng)構造,且選用Internet運作形式。利用交換機銜接服務器和用戶,創(chuàng)建單位局域網,通過數(shù)據(jù)加密、財務數(shù)據(jù)網、隔離區(qū)銜接。網絡系統(tǒng)在會計管理工作中的具體應用,自然以構建會計管理系統(tǒng)為目標。而會計管理系統(tǒng)的架構應用包括以下方面:
(1)網絡系統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)架構。會計管理系統(tǒng)應使用B/S架構,以Oracle ERP為基礎,以當前較為成熟的三層技術結構為構建措施,將業(yè)務管理工作內容分為Web服務器、業(yè)務應用層、數(shù)據(jù)服務層三個層次,以靈活部署、合理響應為運行方式,共同構建具有較好的安全性以及穩(wěn)定層度較高的會計管理系統(tǒng)。
(2)網絡系統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)功能。網絡系統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)應具備以下功能:
①會計科目分類。會計管理系統(tǒng)可以根據(jù)主體公司的相關要求,分門別類地設置會計科目體系及報表體系。對此主體公司需要加強與下級單位的交流,依據(jù)下級的實際情況以及整體管理需求,對會計科目體系和報表體系進行不斷優(yōu)化,要求下級單位統(tǒng)一在會計管理系統(tǒng)中進行會計信息傳輸與申報,由專門的管理人員進行統(tǒng)一的信息管理和系統(tǒng)維護。
②用戶設置。會計管理系統(tǒng)應具備對單位所有用戶進行統(tǒng)一設置和管理的權利與功能,可以通過角色關聯(lián)技術加快對相關審批流程的響應。
③審批流程自定義。審批流程的各個功能模塊應盡可能保持其獨立性,一般可分為憑證審批、報銷審批等不同模塊,通過角色關聯(lián)技術將用戶直接連接到相應的功能模塊。
④組織架構維護。當單位的相關部門組織結構發(fā)生變化時,財務部門應以此進行變更申請,由會計管理系統(tǒng)的工作人員依據(jù)實際變化情況,對項目層次結構、項目自動會計、組織資源列表等組織結構進行變更,加強后續(xù)維護。
⑤物資的維護與管理。上級單位與下級單位需要不斷對會計管理系統(tǒng)的物資信息進行實時更新,通過維護等手段,依據(jù)物資內容的實際使用情況進行增減操作。上級單位可以設置專門程序用于物資的新增、減少等管理內容中。
參考文獻:
[1]于阿紅.計算機網絡系統(tǒng)在會計管理工作中的應用[J].信息通信,2015,(12):268~269.
[2]孔媛.計算機網絡系統(tǒng)在會計管理工作中的應用[J].中國高新技術企業(yè),2016,(20):43~44.
作者簡介:
陳秋霞,供職于三門峽市城鄉(xiāng)一體化示范區(qū)發(fā)展改革局。