論事業(yè)單位工程檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策

摘要：由于事業(yè)單位檔案信息特殊性，為確保對(duì)工程檔案管理質(zhì)量與安全，需依據(jù)工作要求構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，提高檔案信息管理工作效能。本文就事業(yè)單位工程檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;工程檔案;管理信息化系統(tǒng);建設(shè)問(wèn)題;優(yōu)化對(duì)策

一、 引言

事業(yè)單位檔案信息化管理建設(shè)工作開(kāi)展時(shí)，鑒于工作開(kāi)展的不全面，導(dǎo)致信息化平臺(tái)建設(shè)出現(xiàn)一些問(wèn)題，直接影響到檔案信息管理安全。為此工作人員需針對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，提高檔案信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行可靠性與安全性。

二、 建設(shè)問(wèn)題

（一）運(yùn)行機(jī)制不健全

事業(yè)單位工程檔案信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，必須確保各個(gè)部門(mén)的工作環(huán)環(huán)相扣，不能出現(xiàn)任何差池，影響到檔案信息的管理工作可靠性。但部分事業(yè)單位在進(jìn)行工程檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)工作開(kāi)展時(shí)，追求信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)周期，很短時(shí)間內(nèi)則完成信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，并投入相關(guān)工作當(dāng)中。而在后續(xù)工作開(kāi)展時(shí)，并沒(méi)有對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行問(wèn)題追蹤，以?xún)?yōu)化調(diào)整檔案信息化管理系統(tǒng)。

由于技術(shù)人員未對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化完善，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制存在不足，無(wú)法全面覆蓋事業(yè)單位檔案信息管理工作，造成一部分業(yè)務(wù)盲區(qū)，直接影響到事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展效果。運(yùn)行機(jī)制不健全，則會(huì)導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)工作銜接不當(dāng)，需要人工開(kāi)展數(shù)據(jù)處理與檔案管理，額外增加工作人員工作量，降低事業(yè)單位公共服務(wù)效能。為此，在事業(yè)單位工程檔案信息化建設(shè)工作開(kāi)展時(shí)，應(yīng)當(dāng)基于實(shí)際運(yùn)行情況，對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行體系優(yōu)化完善。

（二）安全性重視不足

事業(yè)單位保管的工程檔案資源非常重要，一般情況下都需要對(duì)相關(guān)工程檔案資源進(jìn)行永久保存，為后續(xù)審核與調(diào)查工作提供真實(shí)資料信息。同時(shí)由于檔案資源的保密性，必須在檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，確保檔案信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行安全性，提高工程檔案信息保存安全系數(shù)。但部分事業(yè)單位工作人員對(duì)檔案信息保管工作安全性沒(méi)有足夠重視，錯(cuò)誤認(rèn)為事業(yè)單位檔案信息是相對(duì)安全的。由于管理工作人員的思想疏忽，一旦出現(xiàn)檔案信息的泄露問(wèn)題，不僅會(huì)對(duì)事業(yè)單位工作造成很大影響，同時(shí)會(huì)對(duì)部分人員產(chǎn)生恐慌心理。由此可見(jiàn)，事業(yè)單位工程檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，必須提高檔案信息化管理系統(tǒng)安全性，確保達(dá)到國(guó)家檔案管理保密安全標(biāo)準(zhǔn)。

三、 優(yōu)化對(duì)策

（一）信息化管理體制完善優(yōu)化

事業(yè)單位檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，工作人員必須對(duì)其信息化管理體制進(jìn)行完善優(yōu)化，不斷提高檔案信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行可靠性。部分事業(yè)單位存在錯(cuò)誤工作理念，認(rèn)為檔案信息化管理系統(tǒng)可以一次性建設(shè)到位，后續(xù)只需要進(jìn)行維護(hù)則可以保障系統(tǒng)的運(yùn)行價(jià)值。但實(shí)際事業(yè)單位的職能調(diào)整、管理機(jī)制改革、業(yè)務(wù)升級(jí)等變化因素，都會(huì)對(duì)原有檔案信息化管理系統(tǒng)提出新要求，為滿(mǎn)足新時(shí)期事業(yè)單位的工作需求，需不定期對(duì)事業(yè)單位工程檔案信息化管理體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

如我國(guó)政府正逐步推動(dòng)管理體系與事業(yè)單位職能的改革，在此背景下為充分發(fā)揮出事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)工作，必須依據(jù)深化改革預(yù)定目標(biāo)，主動(dòng)對(duì)事業(yè)單位工程檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行體制優(yōu)化完善，確保檔案信息化管理體系對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)的全面覆蓋，促進(jìn)各部分業(yè)務(wù)之間的開(kāi)展效果，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)歸類(lèi)，以提高事業(yè)單位工程檔案的管理工作效果。

（二）系統(tǒng)安全防護(hù)等級(jí)提升

在提升事業(yè)單位檔案信息化管理系統(tǒng)安全性時(shí)，不僅需要調(diào)動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部技術(shù)人員，主動(dòng)尋找信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)漏洞，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行漏洞修復(fù)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)聯(lián)合檔案信息化建設(shè)合作企業(yè)，共同對(duì)系統(tǒng)安全防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。因?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部人員的處理，主要是加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理的安全性，但為避免網(wǎng)絡(luò)外部的攻擊，必須有效提高檔案管理系統(tǒng)的外部安全防護(hù)系統(tǒng)。通過(guò)事業(yè)單位與合作企業(yè)相互協(xié)作，基于可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)，以及當(dāng)下事業(yè)單位的業(yè)務(wù)變化需求，主動(dòng)對(duì)工程檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行安全性升級(jí)。

四、 結(jié)束語(yǔ)

在事業(yè)單位工作開(kāi)展時(shí)，為確保檔案信息化管理工作質(zhì)量與效果，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行體制優(yōu)化，避免管理工作出現(xiàn)漏洞。同時(shí)聯(lián)合技術(shù)合作企業(yè)，及時(shí)對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行安全性升級(jí)，確保檔案信息管理系統(tǒng)具有一定的抗攻擊能力。

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作者簡(jiǎn)介：

孫雅媛，遼寧省朝陽(yáng)市，朝陽(yáng)縣凌河保護(hù)區(qū)管理局。