王佳佳
摘要:在現(xiàn)階段的信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化如雨后春筍一般涌現(xiàn)出來,會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了非常重要的影響,同時(shí)持續(xù)促進(jìn)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理朝著更好的方向發(fā)展?,F(xiàn)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化概述與特征,簡(jiǎn)要分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)解決對(duì)策,從而為類似工作提供重要的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
基于信息化時(shí)代快速來臨的背景下,會(huì)計(jì)工作難免會(huì)加入到時(shí)代的融合當(dāng)中,這樣就會(huì)慢慢形成會(huì)計(jì)信息化。對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行分析后可知,會(huì)計(jì)的信息有益于企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,還能將企業(yè)的綜合效益加以提升。立足于此,從以下多個(gè)維度分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策,希望可以給相關(guān)人士帶來啟發(fā)。
1.會(huì)計(jì)信息化概述與特征
1.1會(huì)計(jì)信息化概述
眾所周知,會(huì)計(jì)信息化實(shí)際上是把以往的人工和現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融為一體的新型方式之一。其除了可以提高工作水平之外,還可以令財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率得到進(jìn)一步的提高,所以會(huì)計(jì)信息化隨著時(shí)間的流逝慢慢成為現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展之中的主流趨勢(shì)?;谶@種背景之下,其對(duì)以往會(huì)計(jì)所產(chǎn)生的影響是不容忽視的。其中最引人注目的是會(huì)計(jì)工作任務(wù)模型與理論發(fā)生了巨大的變化,會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)發(fā)展過程中也逐步向信息化模式發(fā)展。不只是這樣,企業(yè)間相關(guān)財(cái)務(wù)的交流基于科學(xué)技術(shù)水平日益提高的背景下也不再局限于原來的貨幣計(jì)量模式。除此之外,企業(yè)針對(duì)相關(guān)工作者的管理也逐漸衍生出了新的規(guī)范與制度,所以類似于這種的會(huì)計(jì)信息化管理除了可以將企業(yè)內(nèi)部管理水平加以提升之外,還能更加便捷化。
1.2會(huì)計(jì)信息化的特征
第一,實(shí)時(shí)性。以往的財(cái)務(wù)模式存在著滯后性的特點(diǎn),而會(huì)計(jì)信息化體系主要是借助于大數(shù)據(jù)等各種新型技術(shù)手段來處理所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,這樣就可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分地展示出來,繼而增強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)監(jiān)督。第二,共享性。針對(duì)共享性來說,其屬于會(huì)計(jì)信息化體系的關(guān)鍵特征,同時(shí)也屬于RRP系統(tǒng)的顯著功能。對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析后可知,其屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵依據(jù),借助于相關(guān)信息化體系能夠把所需數(shù)據(jù)信息在第一時(shí)間傳輸至指定的系統(tǒng)中,為相關(guān)管理人員熟練掌握財(cái)務(wù)信息帶來益處,繼而從整體上促進(jìn)資源利用率的全面提升。第三,集成化控制。因?yàn)樾畔⒒脚_(tái)存在著高度集中的特征,所以此時(shí)借助于財(cái)務(wù)信息化體系能夠快速實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)的全面管理,將企業(yè)每一種資源進(jìn)行整合,盡可能從源頭上將企業(yè)存在的安全隱患扼殺在搖籃之中。
2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
2.1對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響
對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行分析后可知,其往往是通過以下幾種方式來完成工作的:一是收集歸類;二是對(duì)記賬憑證進(jìn)行編制。然而就那些經(jīng)營(yíng)額較高的企業(yè)而言,這種工作模式不能緊跟時(shí)代的腳步。基于會(huì)計(jì)信息化快速來臨的背景下,把相關(guān)工作人員從這些冗雜的步驟中解放出來,而是借助于計(jì)算機(jī)技術(shù),把企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)流程所應(yīng)用到的單據(jù)等都集中到相應(yīng)的部門中,并在此基礎(chǔ)上對(duì)記賬憑證進(jìn)行科學(xué)編制以方便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記錄,繼而得到與之相匹配的會(huì)計(jì)報(bào)表??上攵?,每一個(gè)流程的全部數(shù)據(jù)信息以及賬目均充分地展示在企業(yè)管理人員的眼前,旨在為其下一步的決策提供重要的參考依據(jù)。
2.2對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的影響
通常情況下,信息技術(shù)所產(chǎn)生的影響,一般也表現(xiàn)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方面。基于信息時(shí)代來臨的背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的腳步并朝著更好的方向前進(jìn)?;谶@種趨勢(shì)下,這就對(duì)財(cái)務(wù)的信息管理模式的優(yōu)化提出了要求,財(cái)務(wù)管理怎樣為企業(yè)相關(guān)管理者提供準(zhǔn)確無誤的財(cái)經(jīng)信息,為日后的決策指明方向,也就演變成了此項(xiàng)工作發(fā)展的新方向。
2.3對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
針對(duì)會(huì)計(jì)工作水平的提高,通常表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的管理:一是財(cái)務(wù)信息的完整性;二是資產(chǎn)的安全性;三是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,繼而以切實(shí)可行的工作來為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來益處,持續(xù)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。一般而言,以下幾點(diǎn)不會(huì)隨著信息化的來臨而發(fā)生變化:一是會(huì)計(jì)核算的重復(fù)記賬;二是借貸平衡的基本原理。從客觀的角度出發(fā)來講,會(huì)計(jì)行業(yè)信息化為其帶來的是信息處理模式以及方式的轉(zhuǎn)變,借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)可以令以下幾點(diǎn)發(fā)生巨大改變:一是會(huì)計(jì)工作的組織方式;二是會(huì)計(jì)工作的工作程序。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
3.1積極轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
隨著會(huì)計(jì)信息化腳步的日益加快,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以全新的視角看待財(cái)務(wù)管理工作,并在此基礎(chǔ)上主動(dòng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,關(guān)注財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大意義,繼而加快企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化發(fā)展的腳步。確保財(cái)務(wù)部門在硬件優(yōu)化的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)工作者加大培養(yǎng)力度,主動(dòng)創(chuàng)新工作模式,旨在令他們滿足信息化的需求。相關(guān)企業(yè)需要采取有效措施保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確無誤地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并將其當(dāng)作參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)決策。不只是這樣,相關(guān)管理者還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制加以優(yōu)化,在指定的時(shí)間內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件做好維護(hù)工作,同時(shí)還要設(shè)置系統(tǒng)安全使用規(guī)定,旨在從源頭上減少信息泄露情況發(fā)生的次數(shù),減少因此對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來嚴(yán)重的損失。
3.2樹立明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
客觀地說,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)方向產(chǎn)生直接的影響,屬于財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)繩。尤其是在最近幾年里,將企業(yè)無形資產(chǎn)的價(jià)值加以提升,令企業(yè)價(jià)值最大化早已得到了不少企業(yè)的廣泛關(guān)注??茖W(xué)地制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),做好人才培養(yǎng)工作,強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在此基礎(chǔ)上均衡股東、經(jīng)營(yíng)者等相關(guān)人士的切實(shí)利益,令各方一起努力與配合,為企業(yè)各方利益可以達(dá)到互利共贏的目的夯實(shí)基礎(chǔ)。
3.3對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容加以拓寬
對(duì)以往財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析后,可以得知:其實(shí)際上是對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的全面管理,旨在充分保障企業(yè)不管是在生產(chǎn)還是投資活動(dòng)當(dāng)中都能存在著足夠的現(xiàn)金流。而針對(duì)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作來說,該管理除了傳統(tǒng)內(nèi)容之外,無形資產(chǎn)在其中具備的分量逐漸上升,特別是企業(yè)的知識(shí)資本,所以基于這種狀態(tài)之下企業(yè)管理需要把無形資產(chǎn)的管理滲透到相應(yīng)的管理體系中,并將目光放在無形資本的運(yùn)作之上,旨在促使其可以發(fā)揮出最大的作用,令企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。無論是針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來說,還是就企業(yè)的投資活動(dòng)而言,均要基于信息化的趨勢(shì)下令風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)得到進(jìn)一步的強(qiáng)化,并對(duì)其加大預(yù)測(cè)力度,旨在采取切實(shí)可行的手段進(jìn)行預(yù)防,繼而將存在的安全隱患消滅在萌芽之中。
3.4加大對(duì)專業(yè)人才的培訓(xùn)力度
隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息持續(xù)發(fā)展的大環(huán)境下,以往的財(cái)務(wù)管理基本上都是采取人工的方式進(jìn)行的,顯然這種工作模式早已無法緊跟時(shí)代的腳步,所以這就要求相關(guān)企業(yè)要在指定的時(shí)間內(nèi)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理者的選擇與培養(yǎng)。尤其是在信息化的背景之下,財(cái)務(wù)管理者不單單要具備與之相匹配的綜合能力,而且還要善于使用以下幾種技術(shù):一種是計(jì)算機(jī)技術(shù);另一種是信息技術(shù),并且還要樹立良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),具備較強(qiáng)的職業(yè)道德素養(yǎng)。
4.結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化不單單為企業(yè)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了有利條件,還能從整體上提高會(huì)計(jì)工作水平。結(jié)合會(huì)計(jì)信息化帶來不良影響的因素,相關(guān)企業(yè)需要做出完善工作,同時(shí)還要將內(nèi)網(wǎng)協(xié)助保障會(huì)計(jì)部門當(dāng)作相應(yīng)的職能工作,令其進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)綜合實(shí)力,為企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步夯實(shí)基礎(chǔ)。
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