淺談信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用

承洳加

【摘 要】近些年以來，得益于改革開放政策的影響，促使我國國民經(jīng)濟的發(fā)展速度變得越來越快，獲得了良好的經(jīng)濟發(fā)展效果。而科學技術(shù)的日益進步，帶給事業(yè)單位經(jīng)濟建設(shè)和管理工作很大的影響，將先進的信息化技術(shù)運用到事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作過程當中，一方面，提高了事業(yè)單位經(jīng)濟工作的效率;另一方面，也保證了事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作的質(zhì)量符合相關(guān)要求，對事業(yè)單位的長遠生存與發(fā)展非常有益。本文通過闡釋事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化的概念及其內(nèi)涵，并說明了信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用，同時提出了信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理當中的有效應(yīng)用策略，從而有效提升事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化建設(shè)工作的總體水平。

【關(guān)鍵詞】信息化;事業(yè)單位;經(jīng)濟管理;作用

處于網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境當中，計算機技術(shù)、信息化技術(shù)得到了很大的關(guān)注和重視，并且被廣泛運用到各個行業(yè)領(lǐng)域當中，取得了很大的應(yīng)用成效。將信息化技術(shù)運用到企業(yè)經(jīng)濟管理工作的過程當中，有助于對企業(yè)的不當行為進行約束和糾正，促進了企業(yè)的長遠生存。尤其針對事業(yè)單位而言，加大對信息化技術(shù)的運用力度，一方面，保證了財務(wù)管理工作的精準性;另一方面，則讓人力資源的成本也進一步下降。所以，事業(yè)單位開展經(jīng)濟管理工作的過程當中，需要注意對各筆支出情況加以準確記錄，規(guī)避出現(xiàn)不當?shù)呢攧?wù)行為，幫助事業(yè)單位獲得更多的經(jīng)濟收益。借助加快事業(yè)單位經(jīng)濟信息化管理模式的改革速度，可以凸顯出一定的帶動功效，達到既定的經(jīng)濟管理工作目標。鑒于此，系統(tǒng)思考和分析信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用顯得尤為必要，擁有一定的研究意義與實踐價值。

一、事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化的概念及內(nèi)涵闡釋

所謂事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化，主要針對的為事業(yè)單位以會計電算化理論作為有效的參考和依據(jù)，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及通訊信息技術(shù)等，以便完成財務(wù)管理工作的任務(wù)，不再受到從前運用財務(wù)管理過程當中的時間、地點以及人員等因素方面的限制影響，讓經(jīng)濟管理工作呈現(xiàn)出一定的規(guī)范性與系統(tǒng)性，不但保證事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作的質(zhì)量符合相關(guān)要求，而且讓管理經(jīng)濟決策得以有效落實，充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

二、信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用說明

（一）使事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的效率得以有效提升

借助先進的信息技術(shù)，能夠使事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作的效率得以有效提升。對于事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作來說，可以借助國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，凸顯出一定的直觀性、簡便性，便于進行實際操控。事業(yè)單位采用信息化管理模式處理各項財務(wù)信息，能夠準確查看相關(guān)信息，完成對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計任務(wù)，能夠從中準確查看到相關(guān)資產(chǎn)信息、驗收單信息等等。應(yīng)用先進的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，達到實時查看具體的地點位置、用人單位等信息，讓事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的效率得以提升。采用信息化經(jīng)濟管理防方式，實現(xiàn)了有關(guān)數(shù)據(jù)資源共享的效果，一方面，使相關(guān)財務(wù)管理人員的工作任務(wù)量得以減少;另一方面，也保證了經(jīng)濟管理工作的質(zhì)量，降低了需要的費用，對經(jīng)濟的不斷增長十分有利[1]。

（二）達到了動態(tài)化經(jīng)濟管理的效果

通過采用信息化經(jīng)濟管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位動態(tài)化經(jīng)濟管理的效果，可以使事業(yè)單位的管理人員及時和動態(tài)化了解到最新的經(jīng)濟發(fā)展、事業(yè)單位資產(chǎn)變動與利用等狀況，達到縮減重復性勞動的目的。而移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，則加快了動態(tài)化經(jīng)濟管理改革的速度，有助于有關(guān)事業(yè)單位管理工作人員實時運用智能手機端了解到最新的數(shù)據(jù)信息，達到推動經(jīng)濟增長的目的。為此，利用先進的信息化技術(shù)，可以構(gòu)建事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息控制系統(tǒng)，對增強事業(yè)單位經(jīng)濟管理能力是非常有益的。

（三）實現(xiàn)對不同資源的有效整合，發(fā)揮出對資產(chǎn)的監(jiān)管作用

一般來說，事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作涵蓋了諸多類型的內(nèi)容，不同類別的需要與管理方向均存在著一定的差異性，為了凸顯出信息化技術(shù)在事業(yè)單位經(jīng)濟管理當中的功效，應(yīng)該對相關(guān)資源加以整合處理。事業(yè)單位開展經(jīng)濟信息化管理工作的過程當中，應(yīng)該考慮到各種類型的信息。鑒于各種經(jīng)濟類型、資產(chǎn)歸口均具備對應(yīng)的系統(tǒng)，借助對不同資源進行整合處理的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)有關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用系統(tǒng)之間的有效融合。實際上，信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作當中體現(xiàn)在不同的環(huán)節(jié)，諸如，常見的設(shè)備儀器、資產(chǎn)采購以及公共設(shè)施等方面。為了達到對相關(guān)資源有效整合的目的，需要不斷增強歸口管理部門的信息化管理能力，構(gòu)建相應(yīng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。依靠信息化技術(shù)，可以讓資產(chǎn)信息管理與歸口資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間結(jié)合到一起，利用系統(tǒng)定位功能，完成構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)平臺的任務(wù)。除此之外，也有利于充分發(fā)揮出對資產(chǎn)的監(jiān)管作用。鑒于事業(yè)單位的資產(chǎn)為全民和國家所擁有，利用信息化建設(shè)方式，可以體現(xiàn)出資產(chǎn)管理的透明性與安全性，有關(guān)審計工作人員可以使用相關(guān)信息系統(tǒng)查看到具體的資產(chǎn)與經(jīng)濟信息情況，達到針對資產(chǎn)運用、發(fā)展狀況的實時監(jiān)控效果。

三、信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理當中的有效應(yīng)用策略

（一）加大對事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的健全力度

網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，要求事業(yè)單位需要加大對經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的健全力度，保證經(jīng)濟管理工作的質(zhì)量符合相關(guān)要求，使事業(yè)單位的職能得以改變，增強經(jīng)濟情況監(jiān)督的效果，讓不同部門之間可以彼此協(xié)同合作，為數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層給予相應(yīng)的訪問服務(wù)。對于事業(yè)單位共建部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫來說，應(yīng)該逐步實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)庫的改革，使其滿足相關(guān)信息資源指標體系的要求。通過建立相應(yīng)共享信息與控制平臺，可以使事業(yè)單位實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息與文獻的查詢、瀏覽下載等。在對信息控制系統(tǒng)進行健全和優(yōu)化以后，可以落實決策，并且緊密關(guān)注和科學分析當前的經(jīng)濟發(fā)展情況，使事業(yè)單位的管理人員獲得最新的經(jīng)濟信息，完成在線咨詢服務(wù)的任務(wù)，以便達到經(jīng)濟規(guī)劃與政策編制方面的需要。事業(yè)單位進行經(jīng)濟管理的時候，必然會包含眾多不同方面的內(nèi)容[2]。所以，借助信息系統(tǒng)可以使業(yè)務(wù)流程得到有效梳理，加快相關(guān)業(yè)務(wù)信息化改革的速度，達到事業(yè)單位不同部門工作收集、存儲以及處理等方面的需要，保證業(yè)務(wù)工作的有序進行。除此之外，應(yīng)該確保管理信息系統(tǒng)的安全，需要通過授權(quán)、認證之后，方可以進入到管理信息系統(tǒng)當中，體現(xiàn)出對相關(guān)業(yè)務(wù)處理與訪問的安全性[3]。

（二）建立事業(yè)單位經(jīng)濟管理的內(nèi)部處理控制平臺

對于事業(yè)單位來說，經(jīng)濟管理工作可謂至關(guān)重要，和其他部門間存在著緊密的關(guān)聯(lián)。所以，經(jīng)濟管理工作屬于事業(yè)單位的重中之重，有必要構(gòu)建經(jīng)濟管理的內(nèi)部處理控制平臺，以便與不同部門實施深入交流與互動，確保財務(wù)的安全性。借助構(gòu)建經(jīng)濟管理內(nèi)部處理控制平臺的方法，增強不同部門的合作能力，對經(jīng)濟管理信息化建設(shè)工作順利的進行十分有益[4]。

與此同時，合理設(shè)置相應(yīng)的反饋機制，使事業(yè)單位中不同部門增強針對財務(wù)管理監(jiān)管的效果，針對出現(xiàn)的不當行為予以嚴厲懲處，對達到既定的經(jīng)濟管理目標非常有益。除此之外，借助該控制平臺，可以規(guī)避形成壞賬，充分利用信息化平臺的功效，讓各筆賬目的登記信息更加準確，當出現(xiàn)問題的時候，可以追溯到對應(yīng)的責任人員。

（三）不斷優(yōu)化事業(yè)單位經(jīng)濟信息化管理機制

事業(yè)單位進行經(jīng)濟管理信息化建設(shè)工作的時候，整個過程是非常復雜的。所以，事業(yè)單位實施信息化建設(shè)工作以前，應(yīng)該編制出科學的規(guī)劃方案。借助不斷優(yōu)化事業(yè)單位經(jīng)濟信息化管理機制的方法，可以有效落實不同人員的工作責任，充分發(fā)揮出此項制度的作用和功效[5]。事業(yè)單位構(gòu)建經(jīng)濟信息化管理機制的初期階段，需要參考我國當前的發(fā)展方向與相關(guān)政策規(guī)定，以便明確發(fā)展的方向。在此過程當中，還需要讓不同的工作環(huán)節(jié)均得以落實，加快事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化建設(shè)改革的速度，帶給其他事業(yè)單位一定的借鑒和參考。

（四）注重提高事業(yè)單位經(jīng)濟管理人員的信息化意識

針對事業(yè)單位而言，應(yīng)該注重提高經(jīng)濟管理人員的信息化意識。當前，事業(yè)單位發(fā)展迅速，規(guī)模不斷變大，應(yīng)該充分利用各位員工的才能。事業(yè)單位開展經(jīng)濟管理工作的過程當中，必然會需要所有人協(xié)同合作，僅僅依靠幾個人顯然是難以實現(xiàn)的。通過提升經(jīng)濟管理人員的信息化意識，能夠確保經(jīng)濟管理工作的質(zhì)量。把此種思想意識融入到事業(yè)單位財務(wù)工作過程當中，發(fā)揮出團隊的力量，實現(xiàn)集思廣益，給予每一位員工平等的話語權(quán)，有助于增強事業(yè)單位員工的凝聚力，以便增強事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作的效果。尤其對于事業(yè)單位中的經(jīng)濟管理人員而言，更加應(yīng)該擁有此種意識。需要事業(yè)單位管理人員予以重視與關(guān)注，緊密結(jié)合當前事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作開展的情況予以落實[6]。實際上，事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作信息化的宗旨在于帶給管理人員有價值的發(fā)展決策建議，使其獲得準確的經(jīng)濟與資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。由此可見，通過積極開展事業(yè)單位經(jīng)濟管理人員信息化意識的教育工作，能夠充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。為此，事業(yè)單位中的管理人員應(yīng)該重視凸顯出信息化系統(tǒng)的整體性優(yōu)勢，帶給人、事、物有效的協(xié)調(diào)幫助，保證經(jīng)濟管理工作的質(zhì)量。

四、結(jié)論

從此次論文的闡述和分析當中，可以看出，系統(tǒng)分析與思考信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用顯得尤為必要，具有一定的研究意義和實施價值。本文通過闡釋事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化的概念及其內(nèi)涵，并說明了信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用，同時提出了信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理當中的有效應(yīng)用策略：加大對事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的健全力度、建立事業(yè)單位經(jīng)濟管理的內(nèi)部處理控制平臺、不斷優(yōu)化事業(yè)單位經(jīng)濟信息化管理機制、注重提高事業(yè)單位經(jīng)濟管理人員的信息化意識。希望此次研究與分析的內(nèi)容和結(jié)果，能夠得到有關(guān)事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作人員的關(guān)注與重視，并且從中獲取到相應(yīng)的啟發(fā)和幫助，以便充分發(fā)揮出信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理當中的良好作用，進而加快我國事業(yè)單位經(jīng)濟信息化管理改革工作的速度。

【參考文獻】

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