會計電算化實施中存在的問題及對策探究

杜文強 李齊

摘要：在我國現(xiàn)代化建設不斷推進的情況下，很多領(lǐng)域出現(xiàn)了一些新興的中小型企業(yè)，這使得各個企業(yè)之間存在的競爭十分激烈。企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，需要提升自身的會計工作水平，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法適應目前企業(yè)的實際需求。目前會計電算化應用的比較廣泛，但是仍然存在著一些缺陷性問題，本文主要針對這些問題進行分析，并提出具有針對性的優(yōu)化策略，希望能夠給一些企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化;問題分析;對策探討

在建立會計信息化的過程中，需要以會計電算化作為基本的前提和基礎，只有這樣才能有效整合信息管理和會計核算工作之間的聯(lián)系。完善的財務管理體制是企業(yè)發(fā)展的重要保障，在設立會計電算化模式的過程中，需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體的財務情況，并不是千篇一律的。這樣制定出來的計劃才能夠符合企業(yè)的特性，并為企業(yè)財務管理工作提供更多的動力，企業(yè)也會在此基礎上獲得更好的市場競爭力。

1會計電算化實施中存在的問題

1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準確性無法判斷

專業(yè)的會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的必要基礎，將專業(yè)的會計軟件與計算機結(jié)合，進行數(shù)據(jù)和信息的實時傳輸。計算機在展開各項工作的過程中，需要以程度掌控為基礎，數(shù)據(jù)輸入之后進行加工和整理，最終實現(xiàn)儲存。計算機會錄入原始的數(shù)據(jù)實現(xiàn)后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析，后續(xù)的每一項工作都會受到輸入數(shù)據(jù)這項工作的影響，最終使會計信息失去了原有的真實性。

1.2操作人員的個人權(quán)限設置不明確

計算機操作人員自身的權(quán)限需要有明確的設定，才能夠使會計電算化真正的得到落實，由于一些會計軟件設置了無痕化操作的模式，所以在具體操作過程中出現(xiàn)誤差或者細微的錯誤很難及時被發(fā)現(xiàn)出來。在這種情況下，由于缺乏權(quán)責統(tǒng)一的管理模式，無法真正的保障會計電算化能夠達到理想的效果，應該結(jié)合財務人員的工作內(nèi)容設置不同的權(quán)限，為后續(xù)各種會計電算化工作有序的展開提供保障。

1.3會計檔案保管方面存在缺陷

分析各個企業(yè)目前財務管理的具體情況可以看出，會計電算化已經(jīng)應用的十分廣泛，但是仍然有一些企業(yè)沒有保管好會計資料。如果用打印機打印會計資料，那么在經(jīng)過了一定時間后會出現(xiàn)自己不清晰和重要數(shù)據(jù)模糊的情況，無法將這些會計資料保存到特定的年限。如果企業(yè)面對這種情況沒有通過計算機錄入電子檔案或者進行備份，那么很容易在一定時間后無法查找到完整的會計檔案。

1.4會計分工模式的問題

會計人員的工作模式和工作內(nèi)容劃分沒有根據(jù)企業(yè)會計電算化實施的情況進行改良，這種情況很難使會計電算化的工作真正的落實下去。在出現(xiàn)了會計電算化這種方式之后，有很多的企業(yè)沒有根據(jù)財務部門具體的發(fā)展情況和企業(yè)未來的目標制定出具有針對性的調(diào)整計劃，很多時候仍然由原崗位的會計工作人員負責電算化系統(tǒng)的日常管理和修復，而他們在這種情況下是缺乏專業(yè)性的。

2會計電算化實施中問題的解決對策

2.1制定嚴格的內(nèi)控制度

為了能夠保障會計電算化信息的準確性與可靠性，需要制定標準的內(nèi)控制度，只有在這種情況下才能夠做到權(quán)責統(tǒng)一，使各個業(yè)務人員之間產(chǎn)生重要的制約關(guān)系和聯(lián)系。在此基礎上，一些違法的行為也能夠通過嚴格的內(nèi)控制度得到控制，除了明確的劃分企業(yè)內(nèi)會計崗位工作人員的各項職責之外，還應該將財務的有關(guān)數(shù)據(jù)進行及時的錄入和備份。在此基礎上，企業(yè)才能夠真正的實現(xiàn)內(nèi)控管理，為企業(yè)內(nèi)部財務信息的安全保駕護航。

2.2調(diào)整原有的會計人員分工模式

為了能夠?qū)崿F(xiàn)會計電算化的使用內(nèi)容集中起來，著重分析會計人員具體的工作情況和模式，將各崗位負責的工作明確化，發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。各個工作人員在使用會計電算化系統(tǒng)的過程中應該認識到自身工作的重要性，同時履行公司所制定的財務管理制度。各個崗位應該具備明確的監(jiān)督和制約關(guān)系，在保持這種狀態(tài)的基礎上，維護會計信息安全的可靠性。

2.3 運用先進的信息網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)資源共享

企業(yè)在選擇計算機軟件的過程中，可能會選擇不同公司設計的計算機軟件，這樣就會使財務的計算結(jié)果無法直接的匯總到財務部門之中，應該在企業(yè)內(nèi)部將計算機軟件進行統(tǒng)一的規(guī)范，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一性。在這種情況下，就能夠利用統(tǒng)一網(wǎng)絡匯合企業(yè)各部門的信息，大家在需要查看數(shù)據(jù)信息的時候，只需要輸入自己的賬號和密碼就能夠?qū)崿F(xiàn)資源的實時共享。

2.4 提高自身電算化水平，選好軟件供應商

如果會計電算化軟件的使用者缺乏專業(yè)知識和素養(yǎng)，那么很容易引起人工操作的誤差，如果誤以為是軟件方面的問題，那么在后續(xù)與軟件公司進行溝通的時候也會出現(xiàn)一些麻煩。會計軟件研發(fā)的質(zhì)量也與計算機軟件開發(fā)公司自身的水平有著很大的關(guān)系。因此，需要提高自身電算化水平，選好軟件供應商，確保會計工作得到穩(wěn)定的落實。

結(jié)語

會計電算化在目前企業(yè)的現(xiàn)代化管理過程中已經(jīng)成為了一個非常重要的組成部分，是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展和進步的必要基礎。面對這種情況，需要及時的根據(jù)會計電算化在實際工作過程中出現(xiàn)的缺陷性問題，并且制定出具有針對性且科學有效的解決方案，只有這樣才能夠讓其在未來的發(fā)展過程中獲得更多的機遇。

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