摘要:當(dāng)前高職院校行政運(yùn)轉(zhuǎn)水平已成為制約高職院校高質(zhì)量發(fā)展的重要因素。因?yàn)槿狈τ行У莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制,高?;鶎有姓藛T出現(xiàn)工作不飽和、工作熱情不高等問題,本文嘗試從優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制的方面對(duì)進(jìn)一步提升行政人員績(jī)效提出意見。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;崗位交流;教育培訓(xùn)
學(xué)校治理能力直接關(guān)系到高職院校的建設(shè)和發(fā)展的水平。當(dāng)前,國(guó)家高度重視職業(yè)教育發(fā)展,全國(guó)職業(yè)院校依照類型教育的規(guī)律辦職業(yè)教育,采取多項(xiàng)措施,著力豐富職業(yè)教育內(nèi)涵,不斷提升職業(yè)教育的質(zhì)量和水平。其中,行政人員的素質(zhì)直接影響高職院校辦學(xué)治校的水平,直接影響學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前由于高職院校對(duì)行政人員的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不完善,造成行政人員的基本素質(zhì)無法滿足高職院校創(chuàng)建中國(guó)特色高水平學(xué)校和專業(yè)所需。
1 高校院?;鶎有姓藛T普遍狀況
國(guó)內(nèi)高職院校1400多所,其舉辦主體為地方政府、行業(yè)企業(yè)。不論舉辦主體是誰,學(xué)校性質(zhì)如何,行政人員在學(xué)校人員構(gòu)成中都占據(jù)相當(dāng)大的比例。行政人員保證了學(xué)院的基本運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校的教育教學(xué)秩序構(gòu)建提供了堅(jiān)強(qiáng)的保障。目前,因?yàn)闅v史原因和現(xiàn)實(shí)條件所限,高職院校的行政管理水平不如普通本科院校,其背后的深層次原因是行政人員綜合素質(zhì)不強(qiáng),無法支持學(xué)校治理水平有效提升。
目前,高職院校基層行政人員有以下來源:一是因?yàn)樯眢w狀況無法授課的專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)崗;二是工勤崗位人員轉(zhuǎn)崗;三是專任教師兼職。因?yàn)閬碓床灰?,層次差異,造成基層行政人員在整個(gè)人才隊(duì)伍中處于較低層次,其隊(duì)伍建設(shè)質(zhì)量無法保障。加上高職院校的二級(jí)學(xué)院或系部無法有效進(jìn)行工作分配,造成部分行政人員工作不飽和,績(jī)效考核失準(zhǔn),上升渠道堵塞等問題,行政人員缺乏歸屬感,提升素質(zhì)、改進(jìn)效能的意愿不強(qiáng)烈。
2 激勵(lì)制度存在問題
造成行政人員隊(duì)伍系列問題的主要原因是缺乏針對(duì)性強(qiáng)、操作性高的激勵(lì)制度。
2.1績(jī)效工資分配不合理。
高職院校教師收入分為工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效兩類。其中獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)工作業(yè)績(jī)制定的。行政人員從事基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作,較難產(chǎn)出成果,造成高職院校在核算行政人員工作績(jī)效時(shí),其評(píng)價(jià)結(jié)果與行政人員的付出缺乏相關(guān)性。行政人員付出多、認(rèn)可度低,獎(jiǎng)勵(lì)少,造成工作熱情受損。
2.2職稱上升渠道不暢。
目前高職院校的職稱主要分為教師、輔導(dǎo)員、思政課教師、管理類等類別,因?yàn)楦咝Hバ姓?、減員增效的要求,管理類崗位不能設(shè)置過多,同時(shí)因?yàn)槁毤?jí)制改革在高職院校沒有全部推開,以至于行政人員在職稱類型的選擇上只得選擇教師或輔導(dǎo)員。因?yàn)槿粘P姓ぷ鳡可媪颂嗑?,在與同類別人員進(jìn)行職稱評(píng)聘打分時(shí),行政人員缺乏優(yōu)勢(shì)。
2.3針對(duì)性高的教育培訓(xùn)不到位。
各省教育廳出臺(tái)的系列考核高職院校辦學(xué)質(zhì)量的文件,相關(guān)指標(biāo)重點(diǎn)放在專任教師“雙師素質(zhì)”達(dá)標(biāo)情況等的考核上,對(duì)行政人員沒有設(shè)置考核指標(biāo)。上級(jí)考核指標(biāo)是高職院校辦學(xué)治校的“指揮棒”,在沒有行政人員考核指標(biāo)的情況下,各高職院校領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)行政人員的教育和培訓(xùn)長(zhǎng)期漠視,缺乏整體統(tǒng)籌,相關(guān)行政人員職能在各自部門通過不斷試錯(cuò)、不斷實(shí)踐去提升素質(zhì),造成其工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)并沒有隨著工作年限的增加而增長(zhǎng)。
2.4單一領(lǐng)域事務(wù)性工作較多導(dǎo)致職業(yè)倦怠。
高職院校的招生就業(yè)、財(cái)務(wù)管理、行政辦公等工作均由行政人員承擔(dān),相關(guān)工作均為單一領(lǐng)域的重復(fù)性工作。常年從事此類“雜務(wù)”,造成相關(guān)行政人員缺乏成就感,容易陷入職業(yè)倦怠,造成高質(zhì)量推進(jìn)工作的意愿不強(qiáng),個(gè)人能力提高的要求不迫切,轉(zhuǎn)崗意愿卻相對(duì)較為強(qiáng)烈。
3完善激勵(lì)制度的措施
3.1實(shí)施科學(xué)的、定性的績(jī)效考核。
高職院校要充分認(rèn)識(shí)到行政工作的重要意義,把行政工作真正當(dāng)成學(xué)校合理調(diào)配各類資源、優(yōu)化資源配置、提高學(xué)校教育教學(xué)水平的重要抓手。在績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置上,實(shí)行與專業(yè)教師截然不同的考核方式,將定量、結(jié)果性考核改為定性、過程性考核,增加高職院?;鶎有姓嚓P(guān)人員的評(píng)價(jià)指標(biāo)?;鶎有姓藛T的相關(guān)人員包括部門負(fù)責(zé)人、部門所屬人員以學(xué)校職能部門等,通過考核評(píng)價(jià),修正原有績(jī)效考核體系存在的偏差,在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資方面給予行政人員更多的傾斜。
3.2單獨(dú)設(shè)置職稱系列,暢通晉升渠道。
職稱是高校人才隊(duì)伍建設(shè)和評(píng)價(jià)的關(guān)鍵。高職院校要提升辦學(xué)治校水平,要牢牢扭住提升行政人員素質(zhì)這個(gè)“牛鼻子”。提升行政人員素質(zhì)最重要的指揮棒就是職稱評(píng)聘,高職院校要積極探索根據(jù)行政人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀和特點(diǎn)設(shè)置滿足行政人員晉升需要的職稱系列,設(shè)置有效指標(biāo),讓行政人員“干有目標(biāo)、晉升有望”。
3.3加強(qiáng)教育和培訓(xùn),提升行政素養(yǎng)。
教育培訓(xùn)是高校教師的“福利”,是高職院校必須付出的人力成本。高職院校在實(shí)施教師培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),需要設(shè)置針對(duì)行政人員的教育和培訓(xùn)的模塊,讓行政人員了解職業(yè)教育類型教育的特點(diǎn),提高行政人員的辦事能力,有效提升行政人員隊(duì)伍的專業(yè)化、規(guī)范化水平。在具體課程的設(shè)置上,要盡量少采用講授式課程,多采用體驗(yàn)式課程,結(jié)合行政崗位要求、運(yùn)用真實(shí)案例進(jìn)行教育培訓(xùn),提高教育培訓(xùn)的針對(duì)性。
3.4實(shí)施定期崗位交流,防止出現(xiàn)職業(yè)倦怠。
行政管理是綜合性工作,需要行政人員具有綜合性能力。高職院校的人事部門要對(duì)基層行政管理崗位進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,將崗位要求、職責(zé)等進(jìn)行明確,對(duì)崗位工作量進(jìn)行核算,確保人崗相適,人力資源得到充分發(fā)揮。同時(shí),要建立行政人員崗位交流制度并嚴(yán)格落實(shí),各類崗位工作人員到一定年限后,交流到其他崗位,防止行政人員出現(xiàn)職業(yè)倦怠的情況,影響行政管理工作的效果。
4 結(jié)語
人力資源是高職院校最寶貴的資源??茖W(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制可以有效提升行政人員的工作熱情,增強(qiáng)行政人員的工作意愿,激勵(lì)行政人員努力提升自身素質(zhì)、做好相關(guān)崗位的工作。這樣既有利于行政人員的個(gè)人發(fā)展,也有利于高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有利于高職院校綜合辦學(xué)實(shí)力的提高。
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作者簡(jiǎn)介:
張燕燕(1983-1-),女,漢族,講師、碩士,研究方向:行政管理。