會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用探究

張嘉怡 陳旭偉 葉欣

摘要：在電子科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，該技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用頻率也越來(lái)越高。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)也越來(lái)越被人們所重視，其中會(huì)計(jì)電算化就是企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要體現(xiàn)，其工作效率和數(shù)據(jù)的核算準(zhǔn)確性有了明顯的提升，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了非常重要的作用。因此，本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行研究，分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的積極影響，并提出相關(guān)有效建議，希望為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供借鑒信息。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)管理;有效應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的推廣與應(yīng)用，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系實(shí)現(xiàn)了全面改革，有效的改善了傳統(tǒng)管理模式下財(cái)務(wù)工作效率過(guò)低的現(xiàn)狀[1]。對(duì)于各行企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)全新的管理模式，要想充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在作用與優(yōu)勢(shì)，就必須深入探究會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用方式，找到應(yīng)用有效性最高的方法。

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極影響

1.1改進(jìn)了數(shù)據(jù)處理方法

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要工作內(nèi)容是數(shù)據(jù)核算和數(shù)據(jù)記賬，而且這兩項(xiàng)工作內(nèi)容全部由人工完成。在工作過(guò)程中，數(shù)據(jù)的處理是非常復(fù)雜的工作，而且工作量比較大，這會(huì)使得會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力非常大，會(huì)進(jìn)一步降低原本就低效的工作效率。除此之外，在傳統(tǒng)管理模式下，除了工作繁重和工作效率低等限制外，工作過(guò)程中還很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題，一旦工作量增大時(shí)，數(shù)據(jù)問(wèn)題就更加嚴(yán)重。當(dāng)企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后，能夠有效的解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的各種問(wèn)題，使得數(shù)據(jù)量處理大大減小，而且無(wú)需人力運(yùn)算和檢驗(yàn)，只需通過(guò)輸入指令即可得到最終數(shù)據(jù)結(jié)果，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性能夠得到有效保障[2]。除此之外，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與查閱非常便捷，可以節(jié)省大量的時(shí)間，也減少了不必要的人力、物力消耗。

1.2財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式幾乎都是由人工進(jìn)行，但是人工的主觀能動(dòng)性比較明顯，工作不規(guī)范性問(wèn)題比較嚴(yán)重，加上傳統(tǒng)管理模式也存在很多的不足，工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)賬目混亂問(wèn)題。而在企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，逐漸成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工具，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的高效管理，而且可以存儲(chǔ)大量分類處理后的數(shù)據(jù)，同時(shí)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的安全性和隱秘性都能夠得到有效保障。此外，通過(guò)指令與權(quán)限操作數(shù)據(jù)，能夠有效防止數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)錯(cuò)誤，因?yàn)橐坏┎僮魇д`時(shí)系統(tǒng)就會(huì)提前警告，進(jìn)而可以根據(jù)警告做出修改，有效的保證了財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性，實(shí)現(xiàn)的信息的規(guī)范管理。

1.3通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合利用和深入分析

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方式，對(duì)數(shù)據(jù)分析不夠深入，信息作用也沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。因?yàn)閿?shù)據(jù)只能存儲(chǔ)在紙張上，在需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱時(shí)，效率非常低，即使找到了數(shù)據(jù)也很可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，破壞的信息的完整性，不利于信息的分析，也就難以體現(xiàn)出信息的價(jià)值[3]。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，數(shù)據(jù)與報(bào)表的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，而且能夠自動(dòng)完成分類整理，并附帶詳細(xì)的說(shuō)明，會(huì)計(jì)工作人員查閱也非常高效。除此之外，可直接通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，增強(qiáng)不同部門之間的協(xié)調(diào)合作，同時(shí)也能夠根據(jù)信息進(jìn)行深入分析。

2.會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用策略

2.1利用資金管理模塊，加強(qiáng)資金管理

要想強(qiáng)化資金管理，就必須采取科學(xué)有效的資金管理模式，首先就要熟悉資金管理模式中的各個(gè)工程模塊，而這些模塊包括有資金的存取信息、現(xiàn)金流水等。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)有權(quán)檢查賬目信息，了解其中的細(xì)節(jié)內(nèi)容。除此之外，管理模塊還包括對(duì)賬工作，要求會(huì)計(jì)人員定期核算賬目，實(shí)現(xiàn)資金的流暢調(diào)度，提高資金管理水平[4]。因此，企業(yè)要非常重視資金管理的各個(gè)模塊，采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行，確保資金管理每個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問(wèn)題，使得數(shù)據(jù)完整性能夠得到有效保障，進(jìn)而為高層制定決策提供有效的信息分析報(bào)告。

2.2借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)往來(lái)賬目管理

科學(xué)技術(shù)的不斷突破升級(jí)，逐漸衍生出了計(jì)算機(jī)工具，該工具能夠與人的大腦能力相近，甚至在一些工作領(lǐng)域已經(jīng)超過(guò)人的大腦。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中利用計(jì)算機(jī)，也可以代替人工高效處理繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，完成大量的數(shù)據(jù)處理工作，而且能夠保證數(shù)據(jù)處理不出現(xiàn)紕漏。由此可知，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能夠大大提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)于資金收入賬款數(shù)據(jù)，在計(jì)算機(jī)的管理下可以及時(shí)進(jìn)行審查處理，做出財(cái)務(wù)報(bào)表，快速處理不良資產(chǎn)，讓企業(yè)賬目更加的規(guī)范準(zhǔn)確。

2.3利用計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)固定資產(chǎn)掌控

固定資產(chǎn)的大小能夠反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)正常發(fā)展的持續(xù)動(dòng)力。通過(guò)計(jì)算機(jī)的動(dòng)態(tài)管理，讓企業(yè)管理層能夠清晰地了解固定資產(chǎn)的使用情況，進(jìn)而根據(jù)這些情況開展相關(guān)的工作，確保企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展[5]。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程中，也要使用文字記錄輔助，實(shí)現(xiàn)全面動(dòng)態(tài)管理。除此之外，對(duì)于動(dòng)態(tài)管理還應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)管制度，進(jìn)一步增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和合理性，進(jìn)一步保障固定資產(chǎn)信息的安全性。

2.4通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的傳播和搜索功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的聯(lián)合應(yīng)用，有效加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化，進(jìn)而充分展現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)與作用。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，通過(guò)計(jì)算機(jī)傳送財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)在不同部門的信息共享，進(jìn)而增強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)合作，大幅度提升工作效率，并且信息共享能夠有效地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一體化建設(shè)。除此之外，計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)大調(diào)的會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)，及時(shí)分類保存，查閱也非常的高效，而且因?yàn)檫@種方式能夠保證信息的完整性，所以，可以利用這些信息進(jìn)行深入分析，幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展策略，明確發(fā)展方向。

2.5通過(guò)系統(tǒng)管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)服務(wù)高效化

為了保障決策的真實(shí)有效性，通常會(huì)將會(huì)計(jì)核算這一項(xiàng)目放置在重點(diǎn)考核的位置，并且還要求將之前的對(duì)外服務(wù)轉(zhuǎn)變成對(duì)內(nèi)服務(wù)，這是為了能夠給會(huì)計(jì)主體的發(fā)展以及生存提供更加便利的服務(wù)?；跁?huì)計(jì)電算化的背景，能夠借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的幫助會(huì)計(jì)信息通過(guò)文檔、圖表或者是表格等其他形式展現(xiàn)出來(lái)，這種操作下能夠進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)內(nèi)服務(wù)的有關(guān)準(zhǔn)則，能夠給有關(guān)人員查看會(huì)計(jì)信息提供便利，讓他們能夠更加明顯的看出會(huì)計(jì)信息的變化[6]。同時(shí)，基于系統(tǒng)監(jiān)管性能持續(xù)增強(qiáng)的背景下，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)匯總各個(gè)部門的各項(xiàng)成本與費(fèi)用的開支情況，能夠幫助各個(gè)部門對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)與考察，有助于提高對(duì)內(nèi)服務(wù)的效率，最終讓財(cái)務(wù)管理起到預(yù)防先知的功能。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化得到了飛速發(fā)展，它對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)沒(méi)法滿足企業(yè)的需求。所以每一行業(yè)要積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的建立，讓會(huì)計(jì)電算化具有更廣泛的應(yīng)用空間，這樣就讓財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)，時(shí)效性強(qiáng)。此外，要想讓會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍更加廣闊，需要企業(yè)負(fù)責(zé)人投入較大的精力，這樣才能夠讓財(cái)務(wù)管理具備更好的效果，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供保障，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利展開。

參考文獻(xiàn)：

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