大數(shù)據(jù)時代會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究

孫敏之

[摘 要]近年來，現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營管理模式不斷革新，增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力，推動了企業(yè)會計信息化。會計信息化使企業(yè)管理工作逐步實現(xiàn)自動化、便捷化與現(xiàn)代化，提高了財務(wù)工作效率，同時，也給企業(yè)財務(wù)管理帶來了較大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代如何有效應(yīng)對并解決企業(yè)發(fā)展中存在的問題，消除會計信息化給企業(yè)造成的不利影響，成為企業(yè)財務(wù)管理的主要問題。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.030

[中圖分類號]F270.7;F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）14-00-02

0? ? ?引 言

受信息技術(shù)快速發(fā)展的影響，企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變革。目前，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，變得不可或缺，讓企業(yè)的財務(wù)管理工作變得更加簡單與高效。信息技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)的財務(wù)工作變得更加簡單，只需要準(zhǔn)確輸入并對比企業(yè)每年的財務(wù)數(shù)據(jù)，就可以通過相關(guān)程序直接分析企業(yè)某個時間段的財務(wù)信息，甚至獲得相應(yīng)的財務(wù)報表，給企業(yè)提供準(zhǔn)確、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，應(yīng)深入分析會計信息化對財務(wù)管理的影響，以推動企業(yè)發(fā)展。

1? ? ?信息化時代背景下財務(wù)管理現(xiàn)狀

“經(jīng)濟(jì)是國家的命脈”，對于任何領(lǐng)域的企業(yè)，財務(wù)都是企業(yè)的核心，是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基本要求。在信息化時代背景下，做好信息保護(hù)工作尤為重要。一旦企業(yè)財務(wù)信息發(fā)生泄露、破壞、遺失等情況，將給企業(yè)帶來災(zāi)難性破壞。這要求企業(yè)將財務(wù)管理工作放在一個比較突出的位置，并安排財務(wù)管理專業(yè)人員負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)，確保企業(yè)財務(wù)狀況良好。然而從目前情況看，國內(nèi)很多企業(yè)財務(wù)管理工作仍然存在較多的問題，使企業(yè)面臨較大的財務(wù)風(fēng)險，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

1.1? ?財務(wù)管理工作不受重視

眾所周知，財務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)的各個生產(chǎn)部門，如果這些生產(chǎn)單元為財務(wù)管理部門提供的信息不準(zhǔn)確，必然會影響企業(yè)未來發(fā)展。很多企業(yè)似乎并沒有意識到這個問題，對財務(wù)管理工作持消極態(tài)度，不僅沒有為企業(yè)財務(wù)管理工作安排專業(yè)人員，同時也不愿意花費資金完善財務(wù)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理效率低下、質(zhì)量不高。目前，很多企業(yè)并不重視財務(wù)管理工作，提出的各項要求各生產(chǎn)部門都是應(yīng)付了事，最終導(dǎo)致財務(wù)管理部門獲取的生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息失真。

1.2? ?缺乏有效的財務(wù)管理制度

制度是指導(dǎo)行為的重要基礎(chǔ)，一般來說，只有制定有效的財務(wù)管理制度，才能規(guī)范財務(wù)管理人員的思想和行為。相應(yīng)的，財務(wù)管理涉及很多其他部門的事務(wù)，需要得到其他部門的幫助。這要求企業(yè)管理層從制度上明確各個部門的責(zé)任和義務(wù)，避免在推進(jìn)財務(wù)管理工作時受到阻力。但在實際運營中，很多企業(yè)缺乏有效的財務(wù)管理制度，不僅使很多工作缺乏規(guī)范性、有序性，而且當(dāng)有些部門職員行為不當(dāng)時也不能根據(jù)管理制度做出相應(yīng)懲罰，只能借鑒其他企業(yè)或者憑經(jīng)驗進(jìn)行獎懲，缺乏公平公正性，不能服眾，不利于企業(yè)開展財務(wù)管理工作。由此可見，沒有財務(wù)管理制度作為基礎(chǔ)，很多后續(xù)工作不能有效開展，不利于企業(yè)發(fā)展，更不能滿足信息化時代背景下的基本要求。

2? ? ?會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1? ?擴(kuò)大財務(wù)管理范圍

從會計信息一體化角度分析，傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)不能滿足目前的工作需要。信息時代背景下，企業(yè)財務(wù)工作人員必須了解財務(wù)管理信息化相關(guān)技術(shù)知識，更好地適應(yīng)當(dāng)前工作的要求。目前，企業(yè)財務(wù)管理工作與管理層決策之間的聯(lián)系越來越緊密，精準(zhǔn)的財務(wù)信息有利于企業(yè)合理分配資金，調(diào)整各項生產(chǎn)運營活動，提高工作水平。從會計信息集中化處理角度分析，只有企業(yè)了解了最近的行業(yè)市場趨勢，才能有效提高資金使用率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.2? ?提高會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度

在傳統(tǒng)的人工核算模式下，出現(xiàn)絲毫差錯都可能導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤，甚至很難找到失誤根源。比如，在人工記賬時只要有一個人記錄錯誤或者抄錯數(shù)據(jù)都可能導(dǎo)致明細(xì)賬、會計憑證以及會計報表數(shù)據(jù)不一致，但是利用計算機(jī)核算財務(wù)后，各項工作（如等級明細(xì)賬、總賬、試算平衡等）都由電腦完成，能有效避免人工失誤問題。

2.3? ?實現(xiàn)財務(wù)信息實時共享

會計信息化可以利用互聯(lián)網(wǎng)與計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息共享，協(xié)調(diào)各個部門之間的管理與運作，便于總公司實時查看子公司或分公司的財務(wù)信息以及資金流動情況，提高工作效率。比如，采購部門可以將采購支出上傳到系統(tǒng)中，銷售部門可以進(jìn)行對賬，復(fù)查賒銷款項，避免各個部門之間煩瑣的數(shù)據(jù)交接，提高企業(yè)財務(wù)部門的工作效率。

2.4? ?提高工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的會計處理工作消耗時間長、工作流程煩瑣、精確度不高，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量不高。在信息時代背景下，會計人員應(yīng)準(zhǔn)確錄入會計信息，精確劃分會計工作流程，保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性，提高企業(yè)會計核算工作水平。伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和應(yīng)用，更多的企業(yè)可以高效整合分析信息，為企業(yè)順利開展各項工作提供良好的保障。

3? ? ?會計信息化提升企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑

3.1? ?重視財務(wù)管理工作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視財務(wù)管理工作，不僅要把財務(wù)管理放在一個突出的位置，還要把握好企業(yè)未來發(fā)展方向，從多個方面入手，全面推進(jìn)財務(wù)管理工作。但做好企業(yè)財務(wù)管理工作不是一件容易的事情，因為財務(wù)部門屬于企業(yè)的核心部門，與企業(yè)其他部門之間存在極其密切的聯(lián)系，需要與其他部門合作。重視財務(wù)管理工作不僅可以使企業(yè)最大限度地利用財務(wù)數(shù)據(jù)，還能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障，避免財務(wù)問題給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)管理涉及每個企業(yè)員工的根本利益，所以企業(yè)要引導(dǎo)員工正確看待財務(wù)管理工作，使他們主動貢獻(xiàn)自己的力量，培養(yǎng)員工對企業(yè)的歸屬感。

3.2? ?改變管理人員的管理理念

財務(wù)工作包含很多方面的內(nèi)容，每個工作環(huán)節(jié)都離不開管理者的管理，管理人員的工作能力關(guān)系到財務(wù)管理工作效率。因此，企業(yè)應(yīng)堅持以人為本管理理念，高度重視人員管理工作，重點培養(yǎng)綜合能力較強(qiáng)的管理人才。以社會發(fā)展需要為基礎(chǔ)，除了提高財務(wù)管理人員專業(yè)知識能力外，還要讓他們學(xué)習(xí)最新政策，提高綜合素質(zhì)，在了解先進(jìn)管理模式與專業(yè)電腦知識的基礎(chǔ)上更好地掌握其他知識，促進(jìn)財務(wù)管理人員全面發(fā)展。一方面，管理者應(yīng)主動改變風(fēng)險管理理念，提高自身的風(fēng)險意識。會計信息化的發(fā)展越來越快，企業(yè)應(yīng)提高對信息化建設(shè)的重視程度，關(guān)注企業(yè)財務(wù)可能面臨的風(fēng)險。同時，讓財務(wù)管理人員全面了解風(fēng)險管理，樹立積極的管理理念。另一方面，提高管理者的管理意識。管理者應(yīng)主動與各個部門的主管溝通，在完善信息系統(tǒng)的同時創(chuàng)建分享平臺，實現(xiàn)資源共享。

3.3? ?積極引進(jìn)高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才

現(xiàn)階段，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來越高，企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，必須引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的會計人才。企業(yè)只有儲備大量高精尖人才，才能實現(xiàn)更好發(fā)展。同時，財務(wù)管理人員還要不斷學(xué)習(xí)，掌握豐富的會計知識，并緊跟時代發(fā)展步伐，了解互聯(lián)網(wǎng)與計算機(jī)技術(shù)。此外，還應(yīng)掌握與網(wǎng)絡(luò)安全有關(guān)的知識與技能，具備較強(qiáng)的管理能力，從而更好地服務(wù)于企業(yè)，適應(yīng)時代發(fā)展要求。

3.4? ?控制財務(wù)管理風(fēng)險

企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)力度，提高財務(wù)人員的風(fēng)險管理意識，形成行之有效的風(fēng)險控制機(jī)制，確保企業(yè)穩(wěn)定、有序運行，具體可以從以下3個方面著手。其一，建立完善的信息系統(tǒng)安全保障機(jī)制，聘請專業(yè)技術(shù)人員做好定期維護(hù)與系統(tǒng)升級工作，避免不法分子利用系統(tǒng)漏洞竊取或破壞信息數(shù)據(jù)，提高網(wǎng)絡(luò)配置的強(qiáng)度，建設(shè)防火墻，給一些重要的財務(wù)管理崗位增加系統(tǒng)登錄的授權(quán)審批控制程序。其二，加大信息化管理的審計監(jiān)管力度，嚴(yán)格按照不同崗位分離原則科學(xué)設(shè)計信息化管理崗位，嚴(yán)格要求企業(yè)內(nèi)審工作人員不定期或定期地核查財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其三，在系統(tǒng)中嵌入異常數(shù)據(jù)反饋程序，以窗口警示或報告的方式提醒財務(wù)人員核查相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息。要想實現(xiàn)這一目標(biāo)，財務(wù)工作人員應(yīng)在技術(shù)人員設(shè)計信息化系統(tǒng)前與其溝通交流，使技術(shù)人員更好地了解企業(yè)財務(wù)管理流程，以實現(xiàn)企業(yè)信息化控制目標(biāo)。

3.5? ?強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計

當(dāng)前會計信息化發(fā)展速度越來越快，要想確保企業(yè)財務(wù)工作科學(xué)合理，應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計工作，建立健全審計制度，確保審計部門可以嚴(yán)格監(jiān)督各項工作，提高工作效率。在實踐中，企業(yè)應(yīng)以自身的發(fā)展情況為基礎(chǔ)制定相關(guān)制度，保證審計全面性，并明確當(dāng)前階段面臨的風(fēng)險，制定科學(xué)的應(yīng)對策略。同時，確保會計信息化與審計工作相結(jié)合，將會計信息化引入審計工作中，確保審計人員具有很強(qiáng)的信息技術(shù)，逐步提高財務(wù)管理

水平。

4? ? ?結(jié) 語

會計信息化是企業(yè)信息化發(fā)展的前提。目前，會計信息化的效果越來越明顯，無形之中增強(qiáng)了企業(yè)全面信息化建設(shè)的信心，在企業(yè)財務(wù)管理中融入會計信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然，因此，企業(yè)應(yīng)改革傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式，更好地處理財務(wù)信息數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。只有促進(jìn)會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理融合發(fā)展，才能最大限度地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的價值。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]莊瑋.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究[J].商場現(xiàn)代化，2018（5）：143-144.