大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)

葉薇薇

摘 ? ? ? ? ? 要：大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)想要加強財務(wù)共享建設(shè)，需要完善信息應(yīng)用技術(shù)，并且提高建設(shè)的整體質(zhì)量，推動財務(wù)共享建設(shè)的水平。明確進行財務(wù)管理時，所涉及的具體工作內(nèi)容有哪些，并且規(guī)范整體的工作流程，確保在工作的過程中合理地操作提高企業(yè)財務(wù)的管理水平，改變傳統(tǒng)企業(yè)在進行經(jīng)營管理時的工作理念，以及工作方法創(chuàng)新工作的模式，促使企業(yè)財務(wù)共享這一種全新的財務(wù)管理工作模式能夠得到順利的推動。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)共享建設(shè);企業(yè)財務(wù)管理

一、引言

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)加強財務(wù)共享建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的全新趨勢，但是由于社會發(fā)展以及市場發(fā)展、企業(yè)自身的經(jīng)濟狀況等各方面因素的影響，部分企業(yè)進行財務(wù)共享建設(shè)時期建設(shè)過程中就存在著很多問題，不僅僅是信息系統(tǒng)不完善，工作人員素養(yǎng)不夠高等一系列內(nèi)容，還有其工作建設(shè)遇到了非常多的困難，這些都需要企業(yè)管理者逐步去思考深入研究相關(guān)內(nèi)容，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，并且完善市場的競爭能力。

二、大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題

1.財務(wù)共享建設(shè)工作不夠完善，信息系統(tǒng)不健全

部分企業(yè)開展財務(wù)信息共享時，由于在財務(wù)共享建設(shè)方面存在一系列欠缺，導(dǎo)致財務(wù)共享的建設(shè)質(zhì)量逐步下降，企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)是一個長期的過程，而不是一朝一夕就可以完成的，很多時候財務(wù)共享會發(fā)會花費非常大量的時間，在財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)之后，需要很長一段時間才能夠看到財務(wù)共享建設(shè)的意義以及其成效。但是部分企業(yè)管理人員認(rèn)為在財務(wù)共享建設(shè)后短時間內(nèi)無法看到成效，就認(rèn)為該系統(tǒng)建設(shè)并沒有積極影響。

2.財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)人才不足

由于現(xiàn)階段我國處在大數(shù)據(jù)時代，要求大數(shù)據(jù)時代下所有的工作人員能夠快速且熟練地使用大數(shù)據(jù)。可是企業(yè)財務(wù)部門所使用的財務(wù)管理方式已經(jīng)沿用多年，部分企業(yè)會計人員形成了一個思維定式，沒有去學(xué)習(xí)全新的內(nèi)容，甚至不愿意去學(xué)習(xí)全新的內(nèi)容，導(dǎo)致其工作質(zhì)量以及工作效果逐步下降，無法滿足現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)部門的實際要求。特別是對基層財務(wù)部門而言，基層財務(wù)部門現(xiàn)階段存在的普遍現(xiàn)象就是人員老化，并且水平相對較低。在財務(wù)報告管理以及財務(wù)系統(tǒng)使用中，質(zhì)量無法滿足現(xiàn)階段的社會發(fā)展。

3.財務(wù)共享系統(tǒng)中存在信息安全威脅

在財務(wù)共享的系統(tǒng)安全使用時，存在另外一個非常重要的問題就是安全隱患，這是財務(wù)信息管理中最重要的一點，一旦財務(wù)信息的安全無法得到保障，其財務(wù)管理的整體質(zhì)量就會下降，并且產(chǎn)生一系列對企業(yè)帶來不良影響的內(nèi)容，比如說由于信息被盜取、企業(yè)市場中的同類企業(yè)對該企業(yè)進行打擊，導(dǎo)致市場中形成一個惡性循環(huán)，這些都是企業(yè)在進行財務(wù)共享建設(shè)時常見的問題。

三、大數(shù)據(jù)下加強財務(wù)共享建設(shè)的對策

1.完善信息技術(shù)應(yīng)用工作，提高財務(wù)共享建設(shè)水平

分析在開展的過程中，其工作流程加入更多的創(chuàng)新元素，使得財務(wù)管理的整體質(zhì)量能夠相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理而言，更加減少財務(wù)管理中存在的風(fēng)險問題。財務(wù)共享建設(shè)之前，需要對企業(yè)的實際狀況進行評估和調(diào)查，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的狀態(tài)規(guī)劃、調(diào)整企業(yè)的發(fā)展效益，確保企業(yè)的經(jīng)營管理其整體的流程能順利開展。除此之外，企業(yè)經(jīng)營管理時，還需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo)進行分析，可以設(shè)置一系列的相關(guān)考核指標(biāo)，給予企業(yè)財務(wù)管理是一個公平、公正的評價，也能讓企業(yè)的業(yè)務(wù)部門找到一個全新的工作方式，通過相關(guān)的措施，降低企業(yè)在財務(wù)管理時所需要消耗的經(jīng)濟成本、規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)工作內(nèi)容，提高財務(wù)工作的質(zhì)量，始終讓企業(yè)做到可持續(xù)發(fā)展。由于現(xiàn)代化企業(yè)的飛速發(fā)展，利用財務(wù)共享建設(shè)也成為大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)在經(jīng)濟管理中的重要方式，可以借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)、應(yīng)用現(xiàn)代化的管理理念，使得財務(wù)管理過程中數(shù)據(jù)庫完善，并且逐步提升企業(yè)財務(wù)管理的運行整體效果。在信息技術(shù)的完善時，可以反映出該企業(yè)現(xiàn)行的運行狀況，同時也能夠?qū)π袠I(yè)的運行狀況、行業(yè)的發(fā)展前景做出推動，得出最真實的信息，推動其向著更好的方向發(fā)展。與此同時，企業(yè)還需要為財務(wù)管理做出一系列的系統(tǒng)規(guī)劃，支撐企業(yè)的戰(zhàn)略決策，增加企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才，比如高科技人才。高科技人才為企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新以及研發(fā)做出貢獻，并且高科技人才能夠帶動企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有人才的工作水平，通過信息技術(shù)為人才的管理帶來支撐，同時也能完善財務(wù)管理的質(zhì)量。企業(yè)可以利用一些外部信息處理機構(gòu)加強財務(wù)共享平臺的建設(shè)，由于我國市場中企業(yè)的規(guī)模大小不同，在財務(wù)共享建設(shè)時，能力同樣有著一定的區(qū)別，無論是企業(yè)集團或者是中小型企業(yè)進行財務(wù)共享時，都需要找到自身建立的方式，明確自身中存在的問題，根據(jù)實際問題選擇最合理的解決措施，結(jié)合新經(jīng)濟常態(tài)下的市場環(huán)境因素，制定出最科學(xué)、最有效的財務(wù)共享模式，不斷將財務(wù)共享模式融入企業(yè)日常的運行管理。

2.提高對人才的培養(yǎng)力度，支持財務(wù)共享系統(tǒng)運行

新經(jīng)濟常態(tài)下產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了非常大的改變，在知識經(jīng)濟市場中要加強對所有人才的培養(yǎng)，加強思想政治建設(shè)培養(yǎng)人才、創(chuàng)新理念、提高工作質(zhì)量。從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā)需要培養(yǎng)人才日常工作時的工作效果，促使其了解工作的主要價值，加強人才的思想政治建設(shè)。企業(yè)內(nèi)所有工作人員能在短時間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)財務(wù)共享工作，改變傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中的管理思想，需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)工作的具體需求調(diào)整財務(wù)崗位的設(shè)置。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理中崗位設(shè)置相對于繁雜，無法形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理，而在大數(shù)據(jù)時代下通過財務(wù)共享平臺的建設(shè)，財務(wù)共享中心流程更加簡潔，并且培養(yǎng)人才走向標(biāo)準(zhǔn)化，積極地去完善、開展相關(guān)的工作，加大人才的整體培養(yǎng)力度，做到切實可行的培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)的人才。企業(yè)需明確在培養(yǎng)人才的過程中既要提升所有人才的專業(yè)素養(yǎng)，也需要確保人才的工作效益以及工作質(zhì)量真正地得到提升，讓企業(yè)內(nèi)的工作人員財務(wù)管理質(zhì)量有著非常明確的改善。

企業(yè)人才培訓(xùn)時，加強所有人才對于實踐操作能力的相關(guān)培養(yǎng)，并且讓人才在日常工作時能夠真正地和現(xiàn)階段所使用的財務(wù)共享中心的軟件磨合，了解該軟件在使用時有哪些使用方式，提高軟件的使用效果。企業(yè)需要制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃，促使工作人員在日常工作時能夠更加專業(yè)化地進行工作，為企業(yè)提供更加標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理方式以及財務(wù)處理工作方式。充分利用財務(wù)共享中的人才資源，無論是通過專業(yè)的人才培養(yǎng)服務(wù)或者是讓人才到專業(yè)院校進行學(xué)習(xí)，都能夠確保人才在后續(xù)的工作中，工作質(zhì)量得到提升，企業(yè)還需要完善人才的激勵制度。通過在企業(yè)內(nèi)建設(shè)激勵制度適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)內(nèi)所有人才的薪水情況，或者是給予人才更大的發(fā)展空間、升值空間。企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實際狀態(tài)效果發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)所有工作人員獨有的工作價值，為工作人員制定最合理的薪酬數(shù)據(jù)層面，以及精神層面兩個不同的方面，滿足工作人員的工作需求。工作人員會更加主動更加有效地參與到工作中，使得人才保障方面更加完善，也可以提高人才的整體建設(shè)質(zhì)量。

3.提高風(fēng)險規(guī)避能力，確保財務(wù)共享系統(tǒng)的信息安全

大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享工作面對的最大一個問題就是如何規(guī)避風(fēng)險。規(guī)避風(fēng)險能確保財務(wù)共享系統(tǒng)的安全性，需要在使用財務(wù)共享系統(tǒng)時，建立一個安全、高效的保障體系，信息安全的使用能夠滿足企業(yè)新階段經(jīng)營管理的需求。經(jīng)營管理中，信息安全尤為重要，需要加強對所有信息的整體管理，保證財務(wù)信息的應(yīng)用價值，有效地去規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下所面對的安全問題以及信息風(fēng)險問題非常多，這種情況下企業(yè)需要建立一個安全的保障系統(tǒng)，維護其信息使用的安全，特別是財務(wù)共享信息。財務(wù)信息直接關(guān)系到了企業(yè)的整體發(fā)展效果，如果企業(yè)的財務(wù)信息被他人盜取，很有可能會形成惡性的市場競爭，甚至給企業(yè)帶來非常大的負(fù)面影響，大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的應(yīng)用信息管理系統(tǒng)時，面對的安全問題諸多，要求企業(yè)建立一個高效的安全保障，維護企業(yè)內(nèi)的信息安全并放入到具體的工作中。從企業(yè)的內(nèi)部信息安全以及外部信息安全兩個方面進行對待，內(nèi)部信息安全主要是指企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)安全，應(yīng)建立相關(guān)的防火墻并且定期對系統(tǒng)進行殺毒管理。企業(yè)所需要管理的信息不僅僅是文案層面的信息，還包括了其他可操作性的信息，應(yīng)將所有的安全措施落到實處。從外部管理進行分析，企業(yè)在進行外部管理時，需要加大企業(yè)的防御系統(tǒng)，防止不法分子入侵到企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)中，提高企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的安全系數(shù)，完善財務(wù)信息系統(tǒng)的使用質(zhì)量。企業(yè)還需要推動財務(wù)安全與財務(wù)數(shù)據(jù)共同處理，確保財務(wù)信息的安全使用效果，需要逐步加強數(shù)據(jù)的處理，從多方面、多角度分析。宏觀的層面上來講，企業(yè)需做出統(tǒng)一的管理，合理地安排相關(guān)的職責(zé)，并且規(guī)劃好整個系統(tǒng)中的內(nèi)容，提高企業(yè)內(nèi)所有工作人員的工作意識，讓企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)財務(wù)信息管理的人員了解到做好信息管理尤為重要。企業(yè)還需要保證在信息共享的過程中，所有信息的發(fā)送以及存儲的過程是安全的，由于在信息共享中企業(yè)內(nèi)信息傳輸過程不一定是安全的。為此，要求安全管理人員具有非常高的敏感性。在進行信息共享時，需要做出一系列的合理規(guī)劃，確保財務(wù)性系統(tǒng)的發(fā)布流程以及內(nèi)部安全方面、核心管理方面都可以提高整體的效果，安排的每一個環(huán)節(jié)都需要避免風(fēng)險的出現(xiàn)。一旦出現(xiàn)風(fēng)險要盡快地找到相應(yīng)的應(yīng)對措施，從而保證財務(wù)信息能夠做到安全傳輸。

結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段開展企業(yè)內(nèi)的財務(wù)共享工作時應(yīng)明確，這是大數(shù)據(jù)時代下對企業(yè)財務(wù)管理改革帶來的一種全新方式，需要推動其應(yīng)用的有效性，并且?guī)椭髽I(yè)開展財務(wù)管理，做到企業(yè)財務(wù)管理的升級與優(yōu)化，提高財務(wù)管理水平，使得企業(yè)能夠在經(jīng)濟新常態(tài)的市場中發(fā)展下去。

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