六何分析法在高校學生管理工作中的應(yīng)用

張宇佳

摘 要：高校是我國人才培養(yǎng)的核心基地，高校學生管理過程中，德育管理是非常重要的組成部分。立德樹人理念的實施需要和高校學生德育緊密聯(lián)系。而高校輔導(dǎo)員作為學生思想政治的教育者和學生日常管理的基層工作者，擔負著管理學生的重要使命。管理學中的很多知識不僅適用于企業(yè)管理，同樣也適用于學校的管理工作，其中，將六何分析法應(yīng)用到學生工作中，能高效率、高質(zhì)量地完成學生管理工作。

關(guān)鍵詞：輔導(dǎo)員;學生管理;六何分析法

黨的十八大以來，以習近平同志為核心的黨中央審時度勢、高瞻遠矚，高度重視培養(yǎng)社會主義建設(shè)者和接班人。對高等院校來說，其要想提高教學質(zhì)量和管理效率，就需要將立德樹人理念融入到學生管理工作中，處理好立德樹人理念和高校學生管理工作之間的關(guān)系，只有這樣，才能更好地促進高等教育發(fā)展，為中國特色社會主義建設(shè)培養(yǎng)更多合格的人才。高校輔導(dǎo)員是高校中從事思想政治教育和學生日常管理的基層工作者，肩負著思想政治教育、班級管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等多方面工作。高校輔導(dǎo)員所擔當?shù)墓ぷ魇种匾?，且工作?nèi)容繁雜，責任重大。管理學原理作為一門研究人類管理活動普遍規(guī)律、基本原理及一般方法的學科，對解決高校輔導(dǎo)員工作中出現(xiàn)的問題具有巨大的指導(dǎo)作用。將管理學知識運用到高校輔導(dǎo)員工作中，對輔導(dǎo)員日常管理工作的開展和實施能起到事半功倍的效果。

一、六何分析法的含義

六何分析法也叫5W1H分析法，它既是一種思考方法，也是一種創(chuàng)新技法。最早是由美國政治學家拉斯維爾于1932年提出，叫作“5W”分析法。在此基礎(chǔ)上，通過人們不斷運用和總結(jié)，逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式，即六何分析法。該方法要求對選定的項目、工序等，從原因（何因why）、對象（何事what）、地點（何地where）、時間（何時when）、人員（何人who）、方法（何法how）等六個方面提出問題、分析假設(shè)并進行解決，現(xiàn)常用于人力資源管理、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計生產(chǎn)等方面。本文將六何分析法應(yīng)用到學生管理工作中，從六個方面探討了如何提高學生管理工作的穩(wěn)定性、針對性、輻射性、時效性、自發(fā)性以及延續(xù)性，從而促進輔導(dǎo)員隊伍的整體建設(shè)。

二、六何分析法在學生管理工作中的應(yīng)用

（一）What（事情對象）——學生工作

當前，綜合性大學的學生工作越發(fā)體現(xiàn)出多樣化的特點?！镀胀ǜ叩葘W校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定》（教育部令第43號）明確規(guī)定了輔導(dǎo)員工作的要求：恪守愛國守法、敬業(yè)愛生、育人為本、終身學習、為人師表的職業(yè)守則;圍繞學生、關(guān)照學生、服務(wù)學生，把握學生成長規(guī)律，不斷提高學生思想水平、政治覺悟、道德品質(zhì)、文化素養(yǎng);引導(dǎo)學生正確認識世界和中國發(fā)展大勢、正確認識中國特色和國際比較、正確認識時代責任和歷史使命、正確認識遠大抱負和腳踏實地，成為又紅又專、德才兼?zhèn)洹⑷姘l(fā)展的中國特色社會主義合格建設(shè)者和可靠接班人。以及輔導(dǎo)員的主要工作職責：思想理論教育和價值引領(lǐng)、黨團和班級建設(shè)、學風建設(shè)、學生日常事務(wù)管理、心理健康教育與咨詢工作、網(wǎng)絡(luò)思想政治教育、校園危機事件應(yīng)對、職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、理論和實踐研究等。

（二）Why（原因）——學生工作的意義

輔導(dǎo)員工作是學生工作的末端環(huán)節(jié)，也是學生工作的第一線。輔導(dǎo)員工作的整體效率直接影響著高等教育的成效。進入大學校園的大學生不但要學會學習，而且要學會做人，更重要的是學會怎樣處事，為適應(yīng)未來的社會發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。他們年輕，正處于心理發(fā)育的關(guān)鍵時期，有朝氣蓬勃的一面，也不可避免地存在一些思想、性格、心理上的弱點，如心理承受能力較差、缺乏集體觀念、組織紀律性比較淡薄等。他們思想活躍，喜歡接受新鮮事物，但也容易受到不良思想和行為的誘惑，正處于思想和人格形成的關(guān)鍵階段。因此，輔導(dǎo)員的作用正是準確把握他們的思想變化，正確加以引導(dǎo)，以理、以情、以自身人格的魅力引導(dǎo)他們沿著正確的軌跡度過他們?nèi)松凶铌P(guān)鍵的一段時光。

（三）Where（場所）——學生工作的空間條件

學生工作的開展通常沒有固定場所，可以是在辦公室、寢室、教室、操場等。不同的空間條件會影響學生工作的多方面因素，從形式到行為，從內(nèi)容到過程，其中影響最顯著的就是對象輻射范圍。在辦公室、教室等環(huán)境中，對象可能僅僅是單一的或若干的，以此所達到的效果針對個體而言是較為明顯的，針對性強，但輻射效果確實有限。輻射性與針對性是相對而統(tǒng)一的，在學生管理過程中應(yīng)充分意識到它的重要性，根據(jù)所在場所的空間條件，靈活選擇采用一對一培養(yǎng)還是一對多的形式，以提高培養(yǎng)工作的成效。

（四）When（時間）——學生工作的時間管理

管理大師德魯克認為，要提高勞動者的工作效能，掌握自己的時間非常重要，時間是最稀缺的資源，管理不了時間，其他的一切也無從管理。不少輔導(dǎo)員每天都保持忙碌的狀態(tài)，但一旦被問到在忙什么，其往往很難回答出每天把時間具體耗費在哪兒。為了提高工作效能，首先，可以運用工作手冊對時間的耗費進行記錄，了解時間的花銷，這是時間管理的一個重要準備任務(wù)，運用工作手冊，如同記賬將每天所做事件的具體時間花銷記錄下來。在連續(xù)不斷地記錄自己使用時間情況的基礎(chǔ)上，每月定期進行檢查，并且對時間的實際使用情況進行分析、修改。其次，時間管理要事第一。要解決的首要問題是做什么。時間管理應(yīng)首先從抓住重點開始，做正確的事情，這是成功的關(guān)鍵?！岸朔▌t”證明：抓住生命中的20%，才能事半功倍。學生工作亦是如此，要綜合培養(yǎng)學生的主觀能動性，發(fā)揮學生干部的積極作用。

（五）Who（責任人）——學生

輔導(dǎo)員的工作性質(zhì)決定了其不可能面面俱到，這就需要輔導(dǎo)員具備較強的組織能力，在遇到事情時能夠第一時間調(diào)動所有資源解決問題。但輔導(dǎo)員個人是無法有效完成所有任務(wù)的，這就需要構(gòu)建一個執(zhí)行力較強、團結(jié)齊心的班委隊伍，并制定明確的班委職責及其應(yīng)承擔的工作任務(wù)，真正實現(xiàn)由點到面、由面到體的立體互動機制，并保障由上至下、由下至上的指揮與信息傳遞鏈條完好，以確保各種信息傳遞的流暢性、及時性及完整性。

同時，學生工作要抓好班級小團體組織中的核心人物。雖然他們不是班委的成員，但小團體中的核心人物也會對班級同學產(chǎn)生或多或少的影響。需要強調(diào)的是，輔導(dǎo)員要做好宏觀的組織管理工作，避免因為繁雜的瑣事而導(dǎo)致輔導(dǎo)員陷入效率低下的忙碌工作中。要盡可能發(fā)揮每一個班委及小團體核心人物的作用，并且要適當給予班委和其他學生更多表現(xiàn)及鍛煉的機會，搭建平臺，只有這樣，學生才能夠有更多的經(jīng)歷用于自身人格完善及心理健康發(fā)展上。

（六）How（方法手段）——培養(yǎng)工作的形式

首先，作為一名班級領(lǐng)導(dǎo)者，涉及班級事務(wù)以及學生的切身利益，要身先士卒，在學生心目中成為一名合格的領(lǐng)導(dǎo)者，才能更好地領(lǐng)導(dǎo)班集體、建設(shè)班集體。如何讓每一位學生感受到輔導(dǎo)員的關(guān)愛;如何正確處理學生間的意見爭端;如何公平地處理好獎學金、助學金的發(fā)放等問題，這些都是班級領(lǐng)導(dǎo)者----輔導(dǎo)員需要考慮的事情。

其次，堅持“以人為本”。學生管理工作要堅持以學生為本，一切為了學生。輔導(dǎo)員要熱愛學生，使他們感受到關(guān)懷之情，這樣他們接受教育的主動性和積極性就會增強，就會自覺按照輔導(dǎo)員的要求去做。因此，輔導(dǎo)員必須首先關(guān)心了解學生。要了解學生就要深入到學生中去，沉下心做學生的朋友。只有這樣，才能真正做到有的放矢，并且做到尊重學生，一視同仁。

最后，輔導(dǎo)員與學生管理團隊之間體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)職能的溝通藝術(shù)，輔導(dǎo)員應(yīng)積極調(diào)動學生班委的熱情并使其投入到討論問題、制定方案、探求思路的過程中，讓他們自覺主動發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程中，應(yīng)結(jié)合精神激勵等手段來激發(fā)他們開拓思路，從而獲得最佳的效果。這就是領(lǐng)導(dǎo)運用了管理基本職能中的激勵手段，對缺乏專業(yè)管理知識的輔導(dǎo)員來說無疑具有極強的挑戰(zhàn)性。但是，打造一個高效運作的班委集體，能夠保質(zhì)保量、有計劃地開展并完成工作，對整個班集體有著強有力的引領(lǐng)作用，能使整個年級學生共同進步，對輔導(dǎo)員自身領(lǐng)導(dǎo)能力的提高也具有重要的意義。

三、結(jié)語

本文借鑒六何分析法為學生管理工作提供的方法不一定全面，但為工作的開展開辟了新的思路，具有一定的指導(dǎo)意義，結(jié)合輔導(dǎo)員的工作原則和職責，我們需要不斷挖掘并創(chuàng)新地將各學科的理論和研究方法運用到學生管理工作中。不斷融入創(chuàng)新思維、增強創(chuàng)新求變意識、運用創(chuàng)新方法，這樣才能更加高效出色地完成工作，才能真正實現(xiàn)大學生全面成長成才的培育工作。

高校輔導(dǎo)員肩負著培養(yǎng)當代大學生的職責，這是一項艱巨又光榮的使命，關(guān)系著學生的未來，也關(guān)系著祖國人才的培養(yǎng)。在此背景下，高校輔導(dǎo)員要明確自己的使命，將管理學的相關(guān)知識運用到學生的管理工作中，以便更好地完成自己的本職工作。

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