鄒昊韻
摘 要:突發(fā)公共事件是影響民生的重要事件,審計部門在突發(fā)公共事件中承擔(dān)著重要角色。本文對突發(fā)性公共事件的審計進(jìn)行分析,剖析突發(fā)公共事件審計意義,并對突發(fā)公共事件審計提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞: 審計;突發(fā)公共事件;建議措施
對于公共突發(fā)事件的審計工作不僅是審計部門的工作職責(zé),也是保證應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件工作順利開展的必要條件。本文主要探討突發(fā)公共事件的審計意義及方法,并對突發(fā)公共衛(wèi)生事件審計提出建議。
1 突發(fā)公共事件理論概述
根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》的規(guī)定,突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴(yán)重社會危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件,根據(jù)危害程度和影響范圍等因素,可以劃分為四個等級:一般突發(fā)事件、較大突發(fā)事件、重大突發(fā)事件、特別重大突發(fā)事件。
突發(fā)公共事件特征有:時間上突然爆發(fā)、主觀難以預(yù)料、存在必然原因、導(dǎo)致嚴(yán)重后果、需緊急處理(陸亞娜,2014)。突發(fā)公共事件的突發(fā)性是指事件爆發(fā)之前沒有預(yù)兆,不能準(zhǔn)確預(yù)知其發(fā)生時間、地點和方式;突發(fā)事件通常成因復(fù)雜,自然原因和人為原因交織,沒有具體發(fā)展模式和軌跡,從而導(dǎo)致無法預(yù)測的生命財產(chǎn)損失,后續(xù)修復(fù)重建成本高,對社會財富和社會穩(wěn)定產(chǎn)生負(fù)面影響。
2 突發(fā)公共事件審計的意義
2.1 突發(fā)公共事件和審計
突發(fā)公共事件對于人民的影響重大,是審計部門不可忽視的審計內(nèi)容。審計的主要職責(zé)是對這些應(yīng)對突發(fā)公共事件的部門的公共受托責(zé)任的履行情況進(jìn)行檢查,主要關(guān)注資金、項目運行的情況。一方面,揭示相關(guān)部門在履行應(yīng)盡的責(zé)任時存在的風(fēng)險,另一方面,針對不當(dāng)行為的原因分析其相關(guān)監(jiān)督、激勵和信息披露等機制存在的風(fēng)險。審計部門提供的審計意見能促進(jìn)有關(guān)部門及時有效地履行職責(zé),從而完善應(yīng)對突發(fā)事件體系的建設(shè)。
2.2 突發(fā)公共事件審計的意義
應(yīng)急保障審計是審計機構(gòu)對突發(fā)事件的應(yīng)急處理中所發(fā)生的經(jīng)濟活動以及反映活動的經(jīng)濟資料進(jìn)行審查,對經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性作出評價的經(jīng)濟監(jiān)督活動。(鄒晶,2009)目前部分審計機關(guān)重點關(guān)注突發(fā)事件的影響,但對突發(fā)公共事件應(yīng)對的審計相對較少。
由于突發(fā)公共事件涉及到人民的切身利益,并且國際突發(fā)公共事件頻繁發(fā)生,開展相關(guān)審計工作是必要且重要的。黨和國家高度重視我國公民的生命財產(chǎn)安全,對于應(yīng)對突發(fā)公共事件投入大量資源,下?lián)艽罅抠Y金落實一系列措施。這些資金的使用效果如何,有沒有實施有效及時的措施,都需要審計部門開展獨立且專業(yè)的審計工作來進(jìn)行評價。此外,對于突發(fā)事件應(yīng)對的審計,還有預(yù)防、揭示和抵御未來可能發(fā)生的此類風(fēng)險的作用。
3 如何對突發(fā)公共事件進(jìn)行審計
3.1 風(fēng)險導(dǎo)向型審計
由于突發(fā)公共事件的審計內(nèi)容較為復(fù)雜,審計機關(guān)在對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行審計時,應(yīng)采取風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,具體步驟如下:
1.識別風(fēng)險,評估風(fēng)險。實施分析性程序,評價突發(fā)公共事件對社會帶來的影響,對其帶來的危害進(jìn)行相應(yīng)的評估。
2.評價應(yīng)對突發(fā)公共事件的處理能力。熟悉對突發(fā)公共事件相關(guān)應(yīng)對部門,調(diào)查其應(yīng)對突發(fā)公共事件風(fēng)險的能力。各部門的對應(yīng)方式都是依據(jù)法律法規(guī)來制定的,審計人員可參照國際標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各部門的職能制定相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃,對各部門的應(yīng)對方式和效率進(jìn)行控制測試。同時,對應(yīng)對能力進(jìn)行評估。
3.根據(jù)各部門應(yīng)對突發(fā)公共事件能力的短板來確定審計重點,強化現(xiàn)場檢查、核對和分析工作。在必要時可以聘請行業(yè)內(nèi)的相關(guān)專家,例如醫(yī)生、律師等人員參與到審計工作中,可以提高審計效率。
4.重點關(guān)注應(yīng)對突發(fā)公共事件的資金管理與使用,法律法規(guī)制度的健全性,突發(fā)公共事件的決策情況。檢查突發(fā)公共事件與其他審計不同,各項資金物資使用目的高度一致,就是保護人民生命財產(chǎn)安全。針對相關(guān)設(shè)施、政策是否到位,是否達(dá)到預(yù)期效果,執(zhí)行的程序是否符合規(guī)定,可以采取座談和發(fā)放調(diào)查問卷形式,還可以采取網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測的方式,利用網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)監(jiān)測突發(fā)公共事件應(yīng)對效果。
3.2 合作型審計
對于突發(fā)公共事件,審計部門在開展審計工作時可以在與其他審計機關(guān)進(jìn)行平行審計、協(xié)調(diào)審計等合作方式??梢远鄠€地方的審計機關(guān)組成聯(lián)合審計組開展審計工作,并出具聯(lián)合審計報告,此類報告的權(quán)威性更強,針對范圍更廣。對審計機關(guān)而言,可以開展突發(fā)公共事件的應(yīng)對的專項審計,還可以在日常審計中關(guān)注突發(fā)公共事件部分的內(nèi)容。此外,也可以只針對突發(fā)公共事件的一個子項進(jìn)行審計。
4 對突發(fā)公共事件審計的建議
4.1 建立事前審計意識
傳統(tǒng)審計工作大多屬于事后審計,難以在突發(fā)公共事件預(yù)防階段發(fā)揮審計作用。突發(fā)公共事件審計對事前審計意識提出更高要求,應(yīng)覆蓋防控全過程,開展預(yù)防審計活動。審計部門應(yīng)加強對突發(fā)公共衛(wèi)生事件事前審計的研究,建立突發(fā)公共事件預(yù)防審計準(zhǔn)則,完善突發(fā)公共事件預(yù)警機制,優(yōu)先審查與突發(fā)公共事件相關(guān)合同,評估突發(fā)公共事件事前審計規(guī)劃落實情況。
4.2 明確突發(fā)公共事件審計標(biāo)準(zhǔn)
審計部門可以特定事件設(shè)定多維度評價標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)部門的資金使用效果加強關(guān)注,對實際使用資金的有關(guān)部門開展資金分配、撥付、使用、償還和績效情況評價審計,同時加強對涉及突發(fā)公共事件的核心行業(yè)優(yōu)惠政策落實情況進(jìn)行監(jiān)督,有助于提高相關(guān)部門突發(fā)公共事件應(yīng)對能力。
審計人員可以由重點關(guān)注程序轉(zhuǎn)向關(guān)注結(jié)果,資金用在哪里的,怎么用的,用出了怎樣的效果,針對應(yīng)對突發(fā)公共事件帶來的影響的相應(yīng)措施,檢查其目標(biāo)完成情況,分析評價相關(guān)程序的社會效益和經(jīng)濟效益,評價其是否達(dá)到保護人民生命財產(chǎn)安全的最終目標(biāo),從而對相關(guān)部門應(yīng)對突發(fā)公共事件方面的成果進(jìn)行審計評價。
4.3 創(chuàng)新審計方法
突發(fā)公共事件審計不同于傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù),其復(fù)雜性、時間緊迫性都對審計工作提出了更高的要求。在突發(fā)公共事件的審計中,審計機關(guān)培養(yǎng)審計人員信息化能力,提高技術(shù)部門信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè),加強審計機關(guān)內(nèi)部部門之間數(shù)據(jù)共享,創(chuàng)新審計方法,在一定程度上可以保障審計工作的進(jìn)度與效果。
4.4 及時披露階段性審計信息
在突發(fā)公共事件審計中,首先,審計部門應(yīng)積極披露階段性的審計結(jié)果,及時指出相關(guān)部門應(yīng)對突發(fā)公共事件存在的問題,避免造成更大損失;其次,審計部門應(yīng)及時對社會公眾披露信息,加強與社會公眾的溝通,保障社會公眾權(quán)益。在確保審計信息準(zhǔn)確、及時的前提條件下,審計信息披露的方式可以因時制宜,采取更為靈活的信息發(fā)布形式代替原有的審計公告形式。例如可以通過媒體專訪和新聞發(fā)布會的形式將關(guān)鍵審計信息傳遞給信息使用者,事后再提交完整的審計報告。靈活的審計信息披露方式可以提高審計信息使用效率,若相關(guān)部門能及時利用審計信息,妥善處理報告的問題,可以提高應(yīng)急處置能力,讓公眾及時獲取信息,保障公眾知情權(quán),有助于維護社會穩(wěn)定。
審計部門積極展開展與突發(fā)事件相關(guān)的審計研究,可以為更好地應(yīng)對突發(fā)公共事件提供中國方案。
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