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      圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系構(gòu)建及價值思索

      2020-08-09 08:46:36汪澤浩
      新教育時代·教師版 2020年16期
      關(guān)鍵詞:圖書資料體系構(gòu)建精細(xì)化管理

      汪澤浩

      摘;要:圖書館的作用主要用于提供文獻(xiàn)、專業(yè)知識、文學(xué)書刊等資料閱讀的場所,因此,圖書資料管理便是圖書館工作的重要與核心內(nèi)容。隨著當(dāng)前技術(shù)的發(fā)展,人們對于圖書資料的服務(wù)要求越來越高,因此圖使館圖書資料實(shí)施精細(xì)化管理,并構(gòu)建精細(xì)化管理體系便具有重要意義。本文以圖書館資料精細(xì)化管理體系構(gòu)建的問題進(jìn)行了研究,并提出了相應(yīng)的實(shí)施建議,以供參考。

      關(guān)鍵詞:圖書館;圖書資料;精細(xì)化管理;體系構(gòu)建

      一、圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀

      圖書館是主要服務(wù)于讀者群體的閱讀平臺,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館圖書資料管理雖然取得了全新的發(fā)展方向,但在管理問題上仍然具有諸多問題。

      1.缺乏完善的管理操作

      隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書館在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)信息時代其數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為圖書館行業(yè)的發(fā)展趨勢,并隨著時間推移逐漸取代了傳統(tǒng)管理方式。同時,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也為各個行業(yè)的資源整合以及資源分配提供了更加便利的管理方式,實(shí)現(xiàn)了管理的數(shù)字化。但仍然有部分圖書館采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行圖書資料管理,這樣的管理方式無疑大大偏離了現(xiàn)代信息化發(fā)展方向,并直接地降低了管理效率,降低了人們的圖書資料服務(wù)體驗(yàn)。

      2.資源配置不均衡

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,社會對于專業(yè)性技術(shù)人才的需求不斷增加,而圖書館由于資源限制,導(dǎo)致可提供的專業(yè)資源有限,無法為人們提供資源服務(wù)。同時,由于圖書館專業(yè)性資源過于集中,多數(shù)專業(yè)資料都在高校以及較為有名的圖書館中,大部分圖書館的資料相當(dāng)匱乏,因此多數(shù)地區(qū)的圖書館讀者資源獲取不均衡。

      3.圖書資源與社會發(fā)展缺乏同步性

      圖書館的建立應(yīng)當(dāng)以社會的閱讀需求為導(dǎo)向,以為讀者服務(wù)為主要內(nèi)容。隨著科技的發(fā)展,人們已經(jīng)能夠在手機(jī)各大軟件以及網(wǎng)頁門戶中獲取所需的知識與資料,而部分圖書館仍然沒有意識到這一點(diǎn),導(dǎo)致圖書館資料管理無法滿足當(dāng)前時代讀者的閱讀需求,嚴(yán)重地偏離了當(dāng)前社會的發(fā)展趨勢。

      二、實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系構(gòu)建的有效措施

      綜上所述,由于圖書館圖書資料管理具有諸多問題,在實(shí)施精細(xì)化管理時我們應(yīng)當(dāng)從以下方面入手,全面實(shí)行精細(xì)化管理,才能有效觀察圖書資料精細(xì)化管理目標(biāo),為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      1.精細(xì)化服務(wù)流程

      上文以述,由于圖書館屬于提供資料閱讀服務(wù)的場所,因此,圖書館的工作不僅僅是對圖書館書籍進(jìn)行管理,同時也需要給予圖書館閱讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的人性化服務(wù)。因此,圖書館需要對圖書資料管理模式構(gòu)建進(jìn)行精細(xì)化,對具體的服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化,以此提升圖書館管理人員的服務(wù)水準(zhǔn),以為讀者提供更好的服務(wù)。同時,圖書館管理人員需要掌握熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為讀者提供線下以及線上的綜合服務(wù),體現(xiàn)出精細(xì)化服務(wù)的優(yōu)勢,采用這種方式能夠有效地提高閱讀者的閱讀效率以及便利性,同時服務(wù)流程精細(xì)化能夠充分地發(fā)揮出圖書館圖書資料的諸多優(yōu)勢,為圖書館發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

      2.精細(xì)化圖書資料的管理制度

      圖書館管理制度是實(shí)現(xiàn)圖書資料精細(xì)化管理的重要途徑之一,同時為了貫徹精細(xì)化管理目標(biāo),我們在制定管理制度時,首先需要對圖書館的運(yùn)營制度進(jìn)行改變,管理人員首先需要根據(jù)圖書館當(dāng)前時期實(shí)際的運(yùn)營狀況,以及當(dāng)前市場與社會人員的需求趨勢等情況,結(jié)合圖書館服務(wù)形式以及管理方式設(shè)計(jì)以及制定能夠?qū)嶋H解決圖書館資料管理問題的管理制度,且在管理制度制定中需要確保圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度的科學(xué)性、合理性以及時效性。并在制度制定后要嚴(yán)格落實(shí),確保圖書館所有工作人員都能夠嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時要根據(jù)圖書館資料管理不同的工作內(nèi)容去仔細(xì)劃分,并且規(guī)范管理工作程序,使圖書館運(yùn)營以及圖書資料管理能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建助力于圖書資料精細(xì)化管理的管理制度,以確保圖書館資料管理能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化建設(shè)。

      3.精細(xì)化信息資源

      由于圖書館的作用主要是為讀者群體提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù),其核心便是信息資源,而信息資源的質(zhì)量以及范疇都是影響其讀者需求的重要內(nèi)容。同時,不同領(lǐng)域的讀者對于資料的需求也各不相同,因此,圖書館在進(jìn)行圖書資料收集以及整理時應(yīng)當(dāng)充分考慮這一點(diǎn),以不同的需求角度和領(lǐng)域出發(fā)。比如,對更新?lián)Q代較為快速的計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的書籍定期更新,以跟上技術(shù)的發(fā)展變化,才能滿足讀者的先進(jìn)技術(shù)需求,以此保證每個讀者都能夠在圖書館的信息資源系統(tǒng)中獲取到需要的內(nèi)容。而這方面便需要從圖書資料的獲取來源、獲取數(shù)量、維護(hù)方式、借閱模式等方面的內(nèi)容進(jìn)行充分考慮,并結(jié)合當(dāng)前時期不同領(lǐng)域不同讀者的不同需求,通過這些來將圖書館的圖書資料進(jìn)行精細(xì)化管理。除此之外,圖書館也需要對圖書館運(yùn)營成本的具體情況進(jìn)行優(yōu)化配置,從而避免圖書館資金使用在無用之處。同時,圖書館工作中在圖書資料管理過程中也需要將紙質(zhì)書籍、文獻(xiàn)、檔案與電子檔案進(jìn)行同步管理,并將紙質(zhì)書籍掃描為電子檔,以此使讀者能夠更加便捷地進(jìn)行閱讀活動,在最大程度上滿足讀者的閱讀需求,以優(yōu)化圖書館的服務(wù)水平。

      結(jié)語

      綜上所述,精細(xì)化管理是圖書館圖書資料管理在當(dāng)前時期的重要發(fā)展趨勢,這種發(fā)展趨勢不僅為圖書館發(fā)展提供了廣闊的空間,也提高了對于圖書館圖書資料管理人員的要求。因此,想要能夠有效實(shí)施圖書館圖書資料精細(xì)化管理,便需要在工作中對工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化處理。首先對圖書資料管理制度進(jìn)行優(yōu)化,再者便是對圖書館的服務(wù)流程進(jìn)行完善,其次便是需要保證圖書資料的全面性,以此才能夠有效的滿足讀者的需求,才能夠更好地實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料精細(xì)化管理,才能夠有效發(fā)揮出圖書館在現(xiàn)代社會上的實(shí)際價值。

      參考文獻(xiàn)

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      [2]于芳.圖書采購質(zhì)量管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用探討[J].蘭臺世界,2019(10):113-115.

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