教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的職責(zé)與作用初探

臧麗

【摘要】教學(xué)管理工作在開展時，其主要目的是為了保證一系列教學(xué)活動可以實(shí)現(xiàn)正常的運(yùn)行和落實(shí)。教學(xué)秘書可以被看作是基層教學(xué)管理的主要工作人員，其自身的職責(zé)和作用是否可以有效發(fā)揮，將會直接影響教學(xué)效果。因此，本文針對教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的職責(zé)和作用進(jìn)行分析，將教學(xué)秘書在其中的參謀、助手作用充分發(fā)揮出來。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書;高職基層;教學(xué)管理;職責(zé)作用

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對很多領(lǐng)域的發(fā)展而言，既是一種機(jī)遇，同時也是一種挑戰(zhàn)。尤其是對于教育事業(yè)而言，目前正處于改革和創(chuàng)新發(fā)展的重要時期。高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，在對人才進(jìn)行培養(yǎng)時，其根本目的是為了滿足社會經(jīng)濟(jì)在發(fā)展過程中對各種不同類型人才提出的個性化要求。這樣不僅可以向社會各個領(lǐng)域輸送專業(yè)型人才，而且還可為學(xué)生日后就業(yè)打下良好基礎(chǔ)。所以對于高職基層教學(xué)管理工作而言，其最主要的職責(zé)和作用是保證各種不同類型教學(xué)活動順利開展，同時還要保證實(shí)施效果。

一、教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的職責(zé)

（一）教學(xué)計劃管理。教學(xué)秘書是高職基層教學(xué)管理中非常重要的一部分，同時也可以被看作是其中的主導(dǎo)者。其主要目的是為了對日常的一些教學(xué)事項(xiàng)進(jìn)行有效處理，同時還要保證涉及的教學(xué)信息具有真實(shí)性和有效性，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息的合理利用。教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的主要職責(zé)就是實(shí)現(xiàn)對教學(xué)計劃的有效管理。在教學(xué)計劃管理工作的具體開展過程中，其中會涉及系部領(lǐng)導(dǎo)等，必須要與學(xué)校提出的基本要求進(jìn)行有效結(jié)合，同時還要對教學(xué)計劃進(jìn)行科學(xué)合理的編制和落實(shí)。通常情況下，在每一個學(xué)期結(jié)束之前，都必須要與教學(xué)計劃進(jìn)行有效結(jié)合，這樣可以對下一個學(xué)期的開課計劃等進(jìn)行合理的設(shè)計和安排。除此之外，還要對教研室進(jìn)行合理的設(shè)置，這樣可以保證教師的教學(xué)任務(wù)真正落到實(shí)處。

（二）教學(xué)運(yùn)行管理。教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的主要職責(zé)之一就是可以實(shí)現(xiàn)對教學(xué)運(yùn)行的有效管理。在教學(xué)運(yùn)行管理具體開展過程中，會涉及幫助學(xué)生們進(jìn)行課程內(nèi)容的選擇，同時還要保證學(xué)生們的選課結(jié)果可以落到實(shí)處。與此同時，還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，對課表進(jìn)行合理的編制和利用，將任課教師、上課的學(xué)生名單等進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計和記錄，保證各個學(xué)科課程的合理安排。

二、教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中的作用

教學(xué)秘書一直以來都是高職院校日常管理過程中的主要基層管理人員。在整個教學(xué)運(yùn)行管理過程中，具有非常重要的影響和作用。教學(xué)秘書在日常工作過程中，自身不僅是教學(xué)部門各個領(lǐng)導(dǎo)的主要助手，而且在整個教學(xué)過程中，還可以實(shí)現(xiàn)信息相互之間的有效溝通和交流。但是一直以來，由于高職院校內(nèi)部管理人員以及很多教師對教學(xué)秘書的重視程度并不是很高，所以教學(xué)秘書在日常工作過程中的作用無法有效發(fā)揮。

（一）參謀與助手的作用。教學(xué)秘書在日常工作過程中，要想保證各個環(huán)節(jié)工作的有序開展，就必須要與教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)提出的基本工作要求進(jìn)行有效結(jié)合。同時，還要保證教學(xué)管理當(dāng)中的各項(xiàng)任務(wù)可以真正有效落到實(shí)處，其中要做好協(xié)調(diào)作用。通過這種方式在其中科學(xué)合理地利用，可以最大限度保證日常教學(xué)有序開展，同時還可以保證各項(xiàng)教育活動順利實(shí)施，為高職基層教學(xué)管理水平提升提供有效保障。教學(xué)秘書在日常工作過程中，會直接向系部領(lǐng)導(dǎo)或教學(xué)部門及時反饋對應(yīng)計劃在執(zhí)行過程中的具體情況、現(xiàn)存問題等。同時，還要結(jié)合實(shí)際情況，對新型的意見和建議進(jìn)行研究，為領(lǐng)導(dǎo)提供具有科學(xué)性和合理性的意見作為支持。這樣即使是在實(shí)踐中遇到各種不同類型的問題，也可以立即采取有針對性的措施進(jìn)行妥善處理。由此可以看出，教學(xué)秘書不僅是各項(xiàng)決策在具體落實(shí)過程中的主要執(zhí)行者，而且也可以被看作是各個部門領(lǐng)導(dǎo)在各項(xiàng)工作開展過程中的主要參謀。

（二）協(xié)調(diào)與溝通的作用。高職院校在日常教學(xué)管理工作具體開展過程中，要意識到教學(xué)秘書在其中的重要性。教學(xué)秘書在日常工作過程中，可以被看作是高校教學(xué)管理部門與其他教學(xué)單位相互之間的主要溝通紐帶。與此同時，也可以被看作是師生間進(jìn)行交流和溝通的橋梁，在某種程度上，教學(xué)秘書在整個教學(xué)活動的具體開展過程中，具有不可替代的影響和作用。整個教學(xué)管理活動在具體開展過程中，其中涉及的內(nèi)容比較多，同時也比較復(fù)雜，所以會呈現(xiàn)出非常復(fù)雜的系統(tǒng)。要想在實(shí)踐中保證教學(xué)任務(wù)快速有效完成，就必須要保證各個部門相互之間可以建立良好的合作關(guān)系，同時教學(xué)秘書還保證各個部門之間可以建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。通過這種方式在其中科學(xué)合理地利用，可以將教務(wù)處下達(dá)的所有指令與實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，這樣可以最大限度保證各個環(huán)節(jié)教學(xué)任務(wù)有效落實(shí)。

三、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的職責(zé)與作用

（一）提高對教學(xué)秘書的重視程度。高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，其主要目的是為了向社會輸送專業(yè)型人才，滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展過程中對人才提出的個性化要求。在這種大環(huán)境背景下，要意識到教學(xué)秘書在整個基層教學(xué)管理中的重要作用。所以，對于各個高校而言，必須要提高對教學(xué)秘書的重視程度，同時還要保證各項(xiàng)工作在實(shí)踐中的有效落實(shí)。高職院校必須要提高對教學(xué)骨干師資隊伍的有效構(gòu)建，同時還要保證師資隊伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平可以得到有效提升，將具有高管理知識水平的工作人員，全部吸納到對應(yīng)的秘書隊伍當(dāng)中。通過這種方式在其中科學(xué)合理地利用，可以從整體的角度出發(fā)，對隊伍結(jié)構(gòu)是否具有科學(xué)性和合理性等進(jìn)行合理的判斷。在分析過程中，年齡、老中青的比例等這些都可以看作是主要的參考依據(jù)。除此之外，還要對學(xué)歷結(jié)構(gòu)等因素進(jìn)行分析，保證優(yōu)勢互補(bǔ)。

（二）完善管理制度。高職院校要想保證教學(xué)秘書在各個環(huán)節(jié)中的作用有效發(fā)揮，就必須要對現(xiàn)有的制度進(jìn)行完善和優(yōu)化，同時還要保證管理制度在實(shí)踐中的有效落實(shí)，這樣才能夠?qū)γ貢虒W(xué)的發(fā)展起到良好的推動和促進(jìn)作用。高職院校必須要結(jié)合實(shí)際要求，在實(shí)踐中不斷加強(qiáng)對教學(xué)秘書的管理。比如，在具體操作過程中，可以將崗位責(zé)任聘任制度、崗位責(zé)任制度等進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實(shí)，同時還要保證這些制度落到實(shí)處。通過這些制度在其中的合理利用，可將不同崗位的基本責(zé)任進(jìn)行確定，同時還可以對工作范圍進(jìn)行最終確定。除此之外，還要結(jié)合實(shí)際要求，對教學(xué)秘書的考核方法進(jìn)行合理制定和落實(shí)，同時還要將考核結(jié)果與年度獎金等進(jìn)行有效結(jié)合。在這種形勢下，必須要實(shí)行和落實(shí)目標(biāo)績效管理，獎懲分明，這樣不僅可以對工作人員起到良好的約束作用，而且對于一些表現(xiàn)比較良好的教學(xué)秘書，可以適當(dāng)給予獎勵，這樣可以促使教學(xué)秘書在日常工作過程中的積極性和主動性得到有效提升。

（三）提高教學(xué)秘書業(yè)務(wù)水平。高職院校日常教學(xué)管理理念不斷深入，同時專業(yè)結(jié)構(gòu)在構(gòu)建和具體應(yīng)用過程中的整體水平不斷提升。高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，必須要結(jié)合實(shí)際要求，為教學(xué)管理隊伍提供可以參與到專項(xiàng)培訓(xùn)中的機(jī)會和平臺，這樣不僅可以促使這些教學(xué)秘書自身的綜合實(shí)力得到有效提升，而且還可以在實(shí)踐中不斷提高其自身的業(yè)務(wù)能力，為高職基層教學(xué)管理水平提升提供有效保障。

四、結(jié)束語

教學(xué)秘書在高職基層教學(xué)管理中具有不可替代的作用。所以高職院校必須要強(qiáng)調(diào)師資隊伍的綜合實(shí)力，同時還要提高教學(xué)秘書自身的專業(yè)技能水平，這樣能夠最大限度保證各個教學(xué)活動順利開展。

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