深入推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程

成桂紅

【摘要】近些年，我國(guó)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，各個(gè)地區(qū)數(shù)字檔案館均獲得了相應(yīng)的建設(shè)成果。目前要對(duì)國(guó)內(nèi)數(shù)字檔案館發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)進(jìn)行探析，擬定針對(duì)性發(fā)展措施，加快數(shù)字檔案館現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案館;信息服務(wù);大數(shù)據(jù)

數(shù)字檔案是社會(huì)發(fā)展新時(shí)期全新的檔案形式，在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展基礎(chǔ)上快速發(fā)展。數(shù)字檔案數(shù)量增長(zhǎng)，促使數(shù)字檔案館建設(shè)需求不斷增長(zhǎng)。當(dāng)前在我國(guó)數(shù)字檔案館全面建設(shè)階段，要分析數(shù)字檔案建設(shè)中的重點(diǎn)，建立更為規(guī)范的數(shù)字檔案管理體系。

一、數(shù)字檔案館功能概述

在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，過去傳統(tǒng)的管理模式不能有效適應(yīng)現(xiàn)階段多樣化的管理要求，要注重實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化發(fā)展。在推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)中，要對(duì)存儲(chǔ)條件、保管措施合理優(yōu)化。傳統(tǒng)借閱方式和現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)不能有效對(duì)應(yīng)。在信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上，數(shù)字檔案在發(fā)揮檔案價(jià)值基礎(chǔ)上，能有效調(diào)控檔案信息查閱時(shí)間，促使各項(xiàng)科研工作全面發(fā)展。在傳統(tǒng)檔案館館藏中檔案實(shí)體是管理主體，由于館藏能力受限，難以對(duì)多項(xiàng)信息進(jìn)行深入挖掘。基于數(shù)字檔案館建設(shè)能有效存儲(chǔ)多項(xiàng)信息資源，實(shí)現(xiàn)信息在虛擬和現(xiàn)實(shí)環(huán)境中的傳遞，信息共享速率提升，檔案管理工作效率能全面提高。

二、當(dāng)前國(guó)內(nèi)數(shù)字檔案館發(fā)展現(xiàn)狀

（一）數(shù)字檔案館建設(shè)范圍不斷擴(kuò)大。在數(shù)字化時(shí)代發(fā)展中，我國(guó)多數(shù)地區(qū)建立了數(shù)字化檔案館，建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。在諸多經(jīng)濟(jì)、技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展較快的地區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)初具規(guī)模，數(shù)字檔案管理體系建設(shè)完善。另外，國(guó)內(nèi)多個(gè)地區(qū)開始推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)，在建設(shè)階段明確今后網(wǎng)絡(luò)化、集群化發(fā)展方向，構(gòu)建更為完善的檔案館建設(shè)發(fā)展體系。

（二）數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容日益豐富。在數(shù)字檔案館體系日益發(fā)展完善的背景下，數(shù)字檔案館建設(shè)主要內(nèi)容也在發(fā)生轉(zhuǎn)變。不僅僅是單方面對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行梳理，其原有的建設(shè)領(lǐng)域也在不斷拓展，建設(shè)方向更明確。在數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容逐步豐富的背景下，有較多數(shù)字檔案館在多項(xiàng)業(yè)務(wù)中開始注重信息資源數(shù)據(jù)、檔案信息登記備份，在多區(qū)域數(shù)字檔案館建設(shè)中開始強(qiáng)化多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用，補(bǔ)充更多建設(shè)內(nèi)容。

（三）數(shù)字檔案館信息服務(wù)成績(jī)突出。在檔案信息管理服務(wù)中，我國(guó)檔案管理部門開始組建檔案信息共享部門，促使檔案信息有效應(yīng)用，做好信息查詢。在數(shù)字檔案館建設(shè)中，對(duì)原有管理模式中存在的限制性要素合理調(diào)控，促使其管理開放化水平不斷提升。人們能快速查找較多檔案內(nèi)容，促使檔案服務(wù)質(zhì)量全面提升，使得檔案信息管理更為高效。

三、國(guó)內(nèi)數(shù)字檔案館發(fā)展趨勢(shì)探析

（一）全面優(yōu)化技術(shù)應(yīng)用策略。在數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展中，館藏資源要基于各項(xiàng)技術(shù)載體進(jìn)行存儲(chǔ)、管理。相關(guān)建設(shè)部門應(yīng)做好上層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，對(duì)海量數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)檢索訪問，使得多項(xiàng)數(shù)據(jù)能長(zhǎng)期性保存。在頂層設(shè)計(jì)中，要明確總體管理的設(shè)計(jì)方法，要從整體角度對(duì)數(shù)字檔案建設(shè)方案優(yōu)化設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)方案擬定更為規(guī)范。將數(shù)字檔案管理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)性全面展示，對(duì)各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)合理擬定。在數(shù)字化技術(shù)全面發(fā)展中，各類電子文件檔案歸檔數(shù)量不斷增多，在多項(xiàng)信息儲(chǔ)存中，對(duì)存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用提出了更多更高要求。在海量存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)用中，能對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行存儲(chǔ)，還能優(yōu)化數(shù)字化檔案信息管理各項(xiàng)服務(wù)。管理部門應(yīng)重點(diǎn)發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在線存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值，拓寬存儲(chǔ)空間。比如常用的DAS技術(shù)、CAS技術(shù)、SAN技術(shù)、NAS技術(shù)等。在現(xiàn)階段社會(huì)多領(lǐng)域發(fā)展中，在檔案管理中要保存的數(shù)據(jù)在不斷增多，當(dāng)前要合理選取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源深入分析、整合與挖掘，突出檔案管理價(jià)值。最后還應(yīng)整合多媒體數(shù)據(jù)訪問技術(shù)以及數(shù)據(jù)檢索技術(shù)，在數(shù)字化檢索技術(shù)應(yīng)用中主要是基于內(nèi)容為基礎(chǔ)的信息檢索，其中主要是基于多媒體對(duì)象內(nèi)容與語義環(huán)境進(jìn)行信息檢索，在信息檢索中還要實(shí)現(xiàn)圖像信息檢索，以不同內(nèi)容為主體的視頻檢索和音頻檢索。

（二）逐步完善數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)字化檔案館建設(shè)中，要?jiǎng)澐滞陚涞慕M織標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這樣能建設(shè)提供更多技術(shù)動(dòng)力，為開展數(shù)字檔案館建設(shè)活動(dòng)提供各項(xiàng)依據(jù)。目前在數(shù)字檔案館建設(shè)方面應(yīng)遵循以下原則：首先擬定數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)銜接措施，在數(shù)字檔案館建設(shè)中，將數(shù)字檔案館建設(shè)特征融入建設(shè)范圍中。相關(guān)建設(shè)人員要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，做好各項(xiàng)配套工作，提升檔案工作系統(tǒng)化程度。在數(shù)字化檔案館建設(shè)中與國(guó)際社會(huì)現(xiàn)行的各項(xiàng)通用標(biāo)準(zhǔn)相互對(duì)接。當(dāng)前世界各個(gè)國(guó)家在檔案工作中采取的工作模式具有較大差異，但是管理技術(shù)存有諸多相似地方，國(guó)內(nèi)在數(shù)字檔案館建設(shè)中已經(jīng)獲取了較多發(fā)展成果，具有完善的參考數(shù)據(jù)。相關(guān)建設(shè)部門對(duì)各項(xiàng)技術(shù)發(fā)展路徑全面探究，設(shè)定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）向檔案信息用戶提供“一站式”服務(wù)。全面開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作，應(yīng)明確檔案信息服務(wù)的重要位置。在數(shù)字檔案館總體建設(shè)設(shè)計(jì)中表現(xiàn)出以人為本、以內(nèi)容為主體的原則。在多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)界面上能對(duì)數(shù)字檔案館內(nèi)部與外部環(huán)境中的多項(xiàng)信息資源多層次展示，使得用戶信息查詢中各項(xiàng)操作能得到有效優(yōu)化。依據(jù)各項(xiàng)規(guī)則能為檔案用戶提供一站式服務(wù)，在數(shù)字檔案館建設(shè)中發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)媒介作用，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來優(yōu)化各類檔案管理服務(wù)，建立網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)字檔案館建設(shè)中要明確網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要性，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中要遵循便捷度高、易執(zhí)行等特征。目前數(shù)字檔案館檔案信息服務(wù)在執(zhí)行中，要做好多項(xiàng)信息組織與交流，對(duì)各項(xiàng)建設(shè)措施合理調(diào)節(jié)。選取較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)，對(duì)數(shù)字環(huán)境中檔案信息合理收集與整理、儲(chǔ)存，為檔案用戶及時(shí)提供檔案管理工具。在管理階段發(fā)揮交流平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值，為廣大數(shù)字檔案用戶提供更多服務(wù)，為其提供各項(xiàng)申請(qǐng)、數(shù)據(jù)信息檢索以及資料查詢工作。

（四）開展新型數(shù)字知識(shí)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源協(xié)同與信息增值服務(wù)。從目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)檔案館建設(shè)現(xiàn)狀中可以看出，我國(guó)多數(shù)紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)與管理中實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，數(shù)字檔案館基礎(chǔ)建設(shè)完善，還要注重強(qiáng)化原有的管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，做好各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)，補(bǔ)充更多數(shù)字檔案服務(wù)，是今后數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。在數(shù)字檔案館建設(shè)中，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，管理網(wǎng)絡(luò)要對(duì)各類檔案館系統(tǒng)全面協(xié)調(diào)與整合。各層管理部門之間要強(qiáng)化聯(lián)系，這樣有助于對(duì)前端檔案文件合理控制，強(qiáng)化政府部門有效協(xié)作。全面推動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程發(fā)展，能促進(jìn)我國(guó)多數(shù)檔案信息合理應(yīng)用，引導(dǎo)社會(huì)公眾做好檔案信息決策工作，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。

（五）推動(dòng)云模式數(shù)字檔案館建設(shè)。各層級(jí)檔案部門在檔案信息資源以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中，應(yīng)能及時(shí)向所在區(qū)域檔案信息化建設(shè)部門聯(lián)系備案，強(qiáng)化綜合安全防控意識(shí)，避免泄密問題發(fā)生。設(shè)定安全管理制度，從制度層面上強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)安全管理，上網(wǎng)檔案信息要通過規(guī)范化檢查。在云計(jì)算環(huán)境中，檔案館要結(jié)合用戶信息需求以及用戶層級(jí)，做好信息資源訪問權(quán)限劃分。數(shù)字檔案館可以基于PMI（特權(quán)管理基礎(chǔ)設(shè)施）進(jìn)行授權(quán)管理，引導(dǎo)多數(shù)客戶登入“云”之后依照相應(yīng)角色展開數(shù)據(jù)查詢以及信息瀏覽。合理選取數(shù)字簽名技術(shù)以及公鑰加密技術(shù)，能保障“云”環(huán)境信息資源傳輸與存儲(chǔ)安全全面提升，要強(qiáng)化數(shù)字簽名服務(wù)、公鑰加密系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。在數(shù)字化、云環(huán)境檔案中，要在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中合理應(yīng)用加密技術(shù)，提升數(shù)據(jù)安全性，構(gòu)建安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。在“云計(jì)算”廣泛應(yīng)用中，要注重?cái)M定相關(guān)行業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)、管理措施、技術(shù)手段等。各個(gè)檔案館整合多項(xiàng)力量擬定“云計(jì)算”應(yīng)用規(guī)范，建立行業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)政府管理部門要全面遵循《檔案管理辦法》以及《檔案工作規(guī)范》，建立檔案館服務(wù)體系。對(duì)各類檔案信息資源合理配置，對(duì)各個(gè)館際之間分散化的信息資源合理整合，能有效解決檔案館信息孤島等相關(guān)問題。

五、結(jié)語

在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中，要注重突出數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式發(fā)展轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)階段要基于數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀，整合各項(xiàng)技術(shù)措施，優(yōu)化各項(xiàng)管理服務(wù)，推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)全面發(fā)展，能與大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代有效融合、相互促進(jìn)。

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