基于信息化的高校財務管理創(chuàng)新模式研究

賈耀民

摘 要：高校要更好完成財務管理工作，必須要采取有效措施來提升自身的財務管理能力，健全以及完善相關的高校財務管理機制，強化監(jiān)督，實行有效預算管理，從而提升高校自身應對財務風險的能力。高校應該借助科學精細的管理方式來促進高校自身長遠的穩(wěn)定發(fā)展。在信息化時代，高校要探討借助信息化管理模式來提高自身的財務管理能力，以及針對自身問題的解決措施。

關鍵詞：信息化;高校;財務管理;創(chuàng)新模式

中圖分類號：G647.5 ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）17-0168-02

一、“互聯(lián)網+”背景下信息化建設對高校財務管理工作的意義

（一）提升高校財務管理辦公效率

高校如何整合相關的信息數據和財務管理工作，將兩者實現(xiàn)有效的結合，從而提高自身的工作效率是十分重要的。應該借助互聯(lián)網以及現(xiàn)在的數據處理技術來實現(xiàn)財務管理各項工作的高效化，從而節(jié)約高校本身稀缺的人力、物力以及財力等。比如，高校財務報銷常規(guī)的處理方式十分浪費師生的時間，實行網上預約則可以省去師生排隊等候的時間，也可以提高財務報銷的工作效率，一舉多得。這就是“互聯(lián)網+”背景下高校財務管理效率提升的例證。

（二）促進高校財務信息資源共享

在“互聯(lián)網+”的大環(huán)境下，高校財務管理工作在模式上的創(chuàng)新是十分重要的。首先一點就是效率的提高。由于財務信息的傳遞速度變得更加快捷，使信息共享以及信息傳遞打破了傳統(tǒng)財務管理工作上的閉塞問題，高校內部各個部門之間的信息不再是封鎖的，信息的交流以及數據的傳遞使得有效信息的挖掘變得更加的簡單，高校領導以及財務管理者更容易實現(xiàn)信息決策上的準確性。同時，全校共同使用一個數據庫使得高校系統(tǒng)建設更加統(tǒng)一，平臺更加多元化?？梢姡瑪祿托畔①Y源的共享對于高校財務管理模式的創(chuàng)新是十分重要的。

（三）為師生提供更優(yōu)質的服務

高校作為教書育人、培養(yǎng)優(yōu)秀人才的搖籃，在高校開展教育才是主要的，而財務管理最終是要為師生服務的。因此，實現(xiàn)互聯(lián)網大環(huán)境下的高校財務管理能夠更加便捷地為學校師生服務。比如，搭建信息化平臺可以更好的幫助師生實現(xiàn)快速查詢個人資金收繳等相關財務信息，可以幫助學校更快的完成對于高校財務的管理，可以實現(xiàn)教職工的網絡平臺財務報銷，可以簡化相關的財務報銷流程，節(jié)約更多的時間給學生學習、教師研究;同時，高校內部各部門以及相關領導也可以實時了解當前高校內部經費收支等財務情況，更有利于合理安排高校內部經費支出和項目開展。相較于以往耗費大量人力、物力排隊收繳學費以及獎學金等資金的發(fā)放方式，現(xiàn)如今的信息化平臺足以幫助財務人員足不出戶完成相關財務業(yè)務。

（四）為管理層提供更科學的決策依據

對于高校自身而言，財務管理實現(xiàn)信息化建設本身就是一種財務優(yōu)化行為。借助財務管理的信息化實現(xiàn)的是高校管理者決策準確性的信息支撐，保證了領導決策時的準確性以及科學性。比如，財務工作者可以將已經整合好的高校內部財務信息錄入信息平臺，進行針對性分析、加工，然后通過不同的財務信息數據匯總來幫助高校管理者實現(xiàn)數據支撐下的準確財務分析以及相關預測，以便制定更加有效的決策。

二、現(xiàn)存問題研究

（一）工作人員認知及素質方面

互聯(lián)網的發(fā)展十分迅速，而新會計制度剛剛頒布沒多久，在這種情況下，一些高校管理者以及相關的財務工作人員對于信息化管理的理解和認識存在缺陷是正常的。特別是我國高校管理者往往是搞研究、搞學術的，往往只重視科研建設，忽視信息技術對于財務提升的助力，在加強對于教育科研的投入的同時忽視了財務信息化建設的重要性，不重視財務軟硬件的投入，不重視財務管理的信息化建設，這都是阻礙高校自身財務管理模式創(chuàng)新的一大原因。同時，高校自身財務管理人員能力上的缺失也是存在的?，F(xiàn)如今我國高校財務工作人員往往都是任職務多年的老財務，自身的財務專業(yè)知識儲備豐富毋庸置疑，但是對于計算機以及網絡信息等相關知識以及技能的儲備就存在一定的問題了。他們擁有豐富的財務專業(yè)知識，卻沒有辦法更深入地掌握財務數據以及計算機知識，所以沒有辦法獨立地解決財務管理的信息化建設問題，這也是阻礙高校財務信息化管理的又一重大因素。上述兩點結合起來，就是現(xiàn)如今我國高校財務工作人員自身認知不足，素質不夠。

（二）財務內部控制措施方面

在信息化時代下，高校財務需要將工作職責、分工以及職能結合起來，從內部控制工作的安全性、準確性以及完整性入手，保證高校財務管理內部控制工作的有效開展。同時也要實現(xiàn)權責分明，要制定完善的財務制度，責任分擔到個人，才能夠保證財務內部控制工作的開展。但是，這其實一直以來都是高校財務管理中最容易出現(xiàn)的問題，權責不清晰、工作不分離、分工不明確等都是阻礙高校財務創(chuàng)新發(fā)展的重要因素。

（三）財務信息化管理系統(tǒng)功能方面

創(chuàng)新發(fā)展還需要解決一個嚴重的問題，即財務管理信息系統(tǒng)的建設。一直以來，高校財務管理信息系統(tǒng)建設都是不夠健全的，往往是有收費模塊、賬務模塊、指標模塊，卻沒有涉及到日常的財務業(yè)務處理，很多相關的業(yè)務以及數據處理上都有所缺失。財務工作人員需要在工作的同時處理相關的財務系統(tǒng)數據，導入、導出都特別麻煩，時效性大大降低，影響的是整個高校財務信息管理工作的政策進行，對于決策者提供的相關參考數據也往往容易因為是人為導入而存在偏差以及錯誤。因此，高校財務信息化管理系統(tǒng)的功能設置是十分重要的。

三、應對措施研究

（一）做好人員認知深化及素質提升工作

高校財務工作人員自身的認知深化對于信息化管理的落實是有重要意義的。對于相關工作人員，應該要求其掌握基本的會計涉及的相關現(xiàn)代化信息技術，同時通過相關的績效考核來對其進行針對性的評價，通過業(yè)務處理能力考查來提高工作人員自身的重視程度。高校自身還需要投入相關資金支持財務管理部門開展相關的培訓以及教育工作，從而整體上提升相關人員的素質;還應該引入專業(yè)的財務領域專家及計算機相關領域的人才，從而整體上提高高校財務管理部門的能力;也可以通過培養(yǎng)相關專業(yè)人才的方式一舉多得地提高高校財務人員專業(yè)能力，真正在高校內部培養(yǎng)出一批專業(yè)的財務管理高素質人才，甚至是計算機技術高素質人才。借助有效的財務人員培訓方法來促進財務人員的學習能力以及學習主動性，做好人才儲備的同時將高校自身的財務管理教育水平進行提高，最終達到大幅提升高校財務管理水平的效果。

（二）做好財務內部控制體系完善工作

做好高校內部的會計內部控制制度改革，堅持實現(xiàn)財務工作人員職責分離、職能分離等原則，從而實現(xiàn)對于高校內部財務控制體系的完善。同時，在高校內部設置相關的監(jiān)督以及核查制度，根據不同的工作職責設置相關的系統(tǒng)操作權限，盡可能做到出納人員不監(jiān)管收入信息工作、會計人員不監(jiān)管現(xiàn)金業(yè)務等，更好實現(xiàn)相互的監(jiān)督。當然，在管理方面，要按照相關的內部管理制度來進行工作，比如內部審計、財務網絡維護以及相關的財務業(yè)務處理等。最后，就是要加強高校財務人員對于財務系統(tǒng)的操作能力以及相關的操作規(guī)范，這需要高校針對財務人員開展針對性的素質培訓。只有提高財務人員自身的計算機操作技能才能夠更好實現(xiàn)規(guī)避財務信息化工作的相關風險，更好應對可能出現(xiàn)的財務信息化工作風險問題。

（三）做好財務信息化管理系統(tǒng)功能優(yōu)化工作

健全財務管理的信息系統(tǒng)是十分重要的，只有健全了財務管理的信息系統(tǒng)，不斷優(yōu)化信息工作平臺，才能實現(xiàn)對于財務管理信息化的普及。首先要做的是運用新的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)對于日常財務業(yè)務的處理，同時不斷優(yōu)化處理工作的流程。其次是新系統(tǒng)能夠有效地開展安全控制工作，比如設置相關的用戶賬號、權限管理以及密碼統(tǒng)計等，實現(xiàn)單獨用戶的登陸賬號密碼，并且保證定期更改防止破譯。最后是系統(tǒng)自身要能夠進行定期升級以及定期進行相關財務數據備份等工作，從而防止出現(xiàn)因為相關病毒的侵入導致財務數據丟失等問題?，F(xiàn)如今我國各大高校都已經引入了財務管理的信息化系統(tǒng)，甚至開展了高校ERP、高校BPR、高校JIT以及高校CIMS等不同財務管理模式的引入，從而更好地在信息時代實現(xiàn)高校財務管理模式的創(chuàng)新，更好地展現(xiàn)出高校財務管理的創(chuàng)新能力。

結語

綜上所述，在當前互聯(lián)網時代下，高校為了更好適應我國財務推出的新法令，緊跟時代步伐，研究財務信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)新，從高校自身財務工作人員的認知以及素質提高入手，嚴格進行財務內部控制措施的開展，真正從財務信息化管理系統(tǒng)的建設開始，最終實現(xiàn)高校內部財務信息系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，實現(xiàn)我國高校朝著現(xiàn)代化方向良性發(fā)展的基本目標和要求不斷發(fā)展和進步。

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