集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

韓敏

[摘 要]集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃水平，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)工作的根本性變化。當(dāng)前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是在實(shí)際的處理當(dāng)中依舊存在部分問(wèn)題，而且隨著信息化等技術(shù)的發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)當(dāng)中遇到了一定問(wèn)題，文章針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了討論，希望能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.090

在當(dāng)前企業(yè)規(guī)模不斷拓展的情況下，運(yùn)用信息化技術(shù)做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠提高集團(tuán)企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)的控制能力，更加有效的應(yīng)對(duì)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)于市場(chǎng)的良好適應(yīng)，并在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中具有更明顯的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)Y源實(shí)現(xiàn)有效的整合。但是當(dāng)前大部分的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作往往存在高投入而收益低的問(wèn)題，沒(méi)有辦法對(duì)自身的資源做到有效的整合，雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的嘗試，對(duì)自身的成本降低有了一定的推動(dòng)作用，但是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)行更加有效的探索，提高自身的管理能力。

1 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)趨勢(shì)

集團(tuán)企業(yè)在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化之下其整體的業(yè)務(wù)開(kāi)展趨向于多元化，而且在規(guī)模方面也在不斷增長(zhǎng)，為了能夠有效降低整體的管理成本，做好企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的準(zhǔn)備，需要就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)的建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行完善，改變以往的經(jīng)營(yíng)模式，降低自身組織結(jié)構(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，從傳統(tǒng)的垂直機(jī)構(gòu)進(jìn)入扁平化的管理模式，減少自身在財(cái)務(wù)管理方面的結(jié)構(gòu)冗雜的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的精簡(jiǎn)工作，做好內(nèi)部信息的共享。而且當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)人力技術(shù)以及勞動(dòng)等資源方面的關(guān)系更加密切，運(yùn)用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)能夠做好資源之間的有效整合，這也促使集團(tuán)企業(yè)不斷探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，將不同的分散業(yè)務(wù)內(nèi)容整合到統(tǒng)一的集中性質(zhì)的組織當(dāng)中，運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理。

當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的趨勢(shì)主要是為了強(qiáng)化資金管理，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的沉淀資金等進(jìn)行有效激活，同時(shí)為集團(tuán)企業(yè)提供整體的職能支持，提高財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性，降低有可能因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及流程系統(tǒng)模式，做出更加具有戰(zhàn)略性質(zhì)的財(cái)務(wù)決策，對(duì)財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷、員工薪資以及戰(zhàn)略決策等方面的綜合性管理，將戰(zhàn)略思維運(yùn)用于日常的財(cái)務(wù)管理，提高整體的內(nèi)控能力，提升企業(yè)的整體執(zhí)行效率。

2 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)當(dāng)前管理情況的挑戰(zhàn)

集團(tuán)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，需要運(yùn)用全新的運(yùn)營(yíng)管理模式，這不僅會(huì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面存在沖擊，為了適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，集團(tuán)企業(yè)有可能對(duì)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行重組，對(duì)之前的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，重新確立財(cái)務(wù)工作的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，有可能對(duì)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況造成了不利影響，甚至?xí)谝欢〞r(shí)期內(nèi)影響集團(tuán)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升，而且財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)改變了傳統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層層上傳的方式，采取扁平化的管理方式，因此在新的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型期間如何建立有效的資源共享庫(kù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息的精確性做好嚴(yán)格的控制工作，實(shí)現(xiàn)各方面信息的有效調(diào)整，運(yùn)用信息化的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫連接，對(duì)當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出新的挑戰(zhàn)，而且由于集團(tuán)企業(yè)涉及業(yè)務(wù)范圍較為廣泛，因此整體的變動(dòng)內(nèi)容較多，有可能花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。

2.2 集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心控制流程問(wèn)題

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)之后，如何對(duì)財(cái)務(wù)共享中心控制工作進(jìn)行有效管理，應(yīng)對(duì)當(dāng)前集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化以及規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況，保證確定好不同人員的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)整體工作效率的提升以及人員的配合，是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作當(dāng)中的又一問(wèn)題，由于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)缺乏一定的成熟體系，需要集團(tuán)企業(yè)根據(jù)自身的情況進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的要求，因此集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)整體的工作流程體系進(jìn)行重新確認(rèn)，而且集團(tuán)企業(yè)還需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的工作情況，建立起相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制以及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高財(cái)務(wù)共享中心的工作質(zhì)量。

2.3 財(cái)務(wù)共享建設(shè)中心建設(shè)中的人才以及信息化管理問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是為了能夠提高財(cái)務(wù)控制能力并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效溝通，但是新的財(cái)務(wù)工作模式對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員提出了新的挑戰(zhàn)，不僅需要財(cái)務(wù)工作人員掌握基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算能力，還需要對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)工作方式進(jìn)行了解以及學(xué)習(xí)的能力，完善自身的財(cái)務(wù)處理技能，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，在戰(zhàn)略性的基礎(chǔ)上進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的工作職能。然而當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員自身工作能力有可能存在問(wèn)題，無(wú)法勝任財(cái)務(wù)共享中心的工作要求。

3 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

3.1 根據(jù)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展策略選擇財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式

集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心需要根據(jù)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)的確定，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，從財(cái)務(wù)質(zhì)量以及財(cái)務(wù)效率還有管理機(jī)制等方面入手，派遣專門(mén)的工作人員做好全面的評(píng)估工作。

首先是財(cái)務(wù)共享中心的選址方面，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重以成本控制以及效益提升為原則，根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的發(fā)展策略，以提升業(yè)務(wù)處理效率以及可控性為原則進(jìn)行地址的選擇。在對(duì)地址進(jìn)行選擇時(shí)，可以不必選在較為繁華的地方，以方便進(jìn)行財(cái)務(wù)處理為前提。其次是關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)模式的選擇，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重以客戶為導(dǎo)向，根據(jù)市場(chǎng)情況選擇合適模式，并在財(cái)務(wù)共享中心的模式選擇做好審查制度的建立，保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性。最后是對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用的系統(tǒng)方面，可以選擇目前較為成熟的ERP等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型中，還應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，運(yùn)用云端服務(wù)系統(tǒng)等將數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，提高數(shù)據(jù)整理的效率，盡量避免對(duì)于原有財(cái)務(wù)工作的影響，同時(shí)確保新型的財(cái)務(wù)工作能夠有效地支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)。

3.2 建立并完善財(cái)務(wù)共享中心控制制度

集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，提高對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的控制力度應(yīng)當(dāng)從以下兩方面入手：首先是需要保證財(cái)務(wù)信息的運(yùn)輸效率，既能夠保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及傳輸效率，同時(shí)也能夠保證整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可追溯性，實(shí)現(xiàn)源頭數(shù)據(jù)的保留。其次是對(duì)于整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方面，應(yīng)當(dāng)做到規(guī)范性，對(duì)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，同時(shí)對(duì)于管理數(shù)據(jù)的部門(mén)以及人員等做好精簡(jiǎn)工作。

如為了能夠保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行明確的制度規(guī)定，保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠統(tǒng)一化，防止因?yàn)閿?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致而帶來(lái)的工作失誤，同時(shí)為了能夠保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行有效保存，并通過(guò)電子化掃描等方式將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行出巡，為了能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享中心的控制精確程度，還應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)共享中心的管理系統(tǒng)進(jìn)行匹配，保證財(cái)務(wù)共享中心對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況以及財(cái)務(wù)控制情況進(jìn)行及時(shí)了解。而對(duì)于各部門(mén)的管理人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)，明確好不同的組織分工，將責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人，保證提高財(cái)務(wù)共享中心工作人員的工作效率。

3.3 加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作

財(cái)務(wù)共享中心的有效管理需要專門(mén)的復(fù)合型人才進(jìn)行集中管理，并且能夠適應(yīng)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等新興的技術(shù)，因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好服務(wù)型人才的引進(jìn)工作，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作人員做好激勵(lì)制度的建立，提高財(cái)務(wù)共享中心的工作人員的工作積極性，同時(shí)進(jìn)行定期的考核，對(duì)不合格人員予以淘汰，而且對(duì)于當(dāng)前的信息化管理方面，也應(yīng)當(dāng)加快智能財(cái)務(wù)的發(fā)展水平，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其財(cái)務(wù)管理能力。

4 結(jié)論

集團(tuán)企業(yè)整合財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要從多方面入手，既防止對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生較大的影響，也應(yīng)當(dāng)對(duì)之后財(cái)務(wù)工作的整體掌控能力加強(qiáng)重視，提升集團(tuán)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

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