關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作標準化探討

摘? 要：檔案指的是各類社會活動中所形成的原始記錄，具有重要的借鑒價值。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在發(fā)展過程中，形成了一定數(shù)量的醫(yī)療、管理及科研檔案，對這些檔案資源的科學管理與開發(fā)利用，不僅可以更好地發(fā)揮這些檔案的應有價值，同時對推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項工作的有序開展提供了重要支撐?；诖耍恼孪群喴U述了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實施檔案標準化管理的意義，接著提出了一些關于加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作標準化的措施，以供參考。

關鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;標準化管理;意義;措施

引言：

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，檔案從原本的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸變成電子檔案，在此情況下，檔案工作的管理模式、工作理念及質(zhì)量標準都發(fā)生了變化。如今，隨著醫(yī)療體制改革的持續(xù)深入，整個醫(yī)療行業(yè)對檔案管理工作的重視程度越來越高，相關工作人員需要對此有正確的認識，提升工作質(zhì)量及效率，以此更好地促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實施檔案標準化管理的意義

1.有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院標準化檔案管理體系建設中，不僅是可以提高檔案管理工作的質(zhì)量，還對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的整體發(fā)展具有積極的作用。在此過程中，會涉及眾多先進技術的應用，而這些在優(yōu)化基礎工作方面有著十分重要的意義，特別是減少發(fā)展中可能發(fā)生的沖突與矛盾，加快了管理目標的實現(xiàn)。以往的檔案管理工作，比較依賴人力，許多工作都要通過人工操作的形式進行，效率不僅比較低，人為造成的失誤也比較多，而在標準化體系中，部分工作可以由計算機設備來完成，有效提升了工作的效率，減少了不必要矛盾的出現(xiàn)。另外，對于工作期間發(fā)現(xiàn)的一些不和諧因素，可以通過教育培訓的方式，來提升計劃的可行性，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各相關工作的高效開展?，F(xiàn)如今，在醫(yī)療體制改革不斷深入的背景下，實施標準化管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作的必然選擇，也是符合衛(wèi)生行業(yè)的要求，在實施中應嚴格按照相關的法律法規(guī)及檔案管理的要求，采取科學的方法，以此來有效保護衛(wèi)生院的檔案資源^[1]。此外，在檔案標準化管理中，相關工作人員還要重視檔案的準確性、歸檔率及完整率，有效控制一切影響檔案標準化管理的不利因素，以便更好地發(fā)揮檔案的價值。

2.有助于實現(xiàn)對檔案資料的保護

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作是一項十分繁瑣、復雜的工作，在傳統(tǒng)的管理理念和管理模式下，需要耗費大量的人力、物力、時間，但受到各種因素的影響，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院并不具備這樣的條件，所以一直以來鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作效果并不理想，使得檔案的使用效率低下，時有發(fā)生一些檔案安全性無法保障的現(xiàn)象。通過落實標準化管理，可以在很大程度上促進工作任務階段檔案安全性的提升，并在檔案的使用過程中方法也會有明顯的改變，利用計算機的各項功能，可以幫助我們在較短的時間內(nèi)獲取想要的資料，而且在查找、查看的過程中，不會發(fā)生資料損壞與丟失的情況，有效保證了這項工作的穩(wěn)定開展。信息技術的合理應用是標準化管理中所具備的顯著特征之一，大幅度減輕了工作人員的任務量。不過，結合目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作的實際情況可知，依然存在諸多問題，特別是先進技術手段的應用方面比較薄弱，無法形成對檔案資料的有效保護，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院在統(tǒng)籌規(guī)劃中存在不合理的問題，無法確保各項工作的有序開展。

3.更快、更好地推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的進行

以目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的現(xiàn)狀來看，存在著規(guī)范純度不足的問題，而在標準化建設中，這些問題都會得到改善與解決，避免了不合理因素的出現(xiàn)。另外，基層檔案管理人員在此期間，也需要提高對自己的要求，不斷強化自身的專業(yè)素養(yǎng)與技能，同時應根據(jù)個人工作的經(jīng)驗及能力，優(yōu)化管理流程，提升工作任務的效率，從而更好地促進衛(wèi)生院發(fā)展與檔案管理工作的融合，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展^[2]。

二、加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作標準化的措施

1.提高認識，樹立檔案工作標準化工作的意識

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案記錄了自身發(fā)展進程中的重要活動，對此進行有效保護與管理是一項重要的工作，所以應該重視加強對檔案管理工作的重視，并通過轉(zhuǎn)變檔案管理模式、更新管理理念等方式，加快實施檔案管理標準化，促進其規(guī)范化、標準化。另外，針對當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作中存在的一些問題，應該及時采取行之有效的措施來予以解決，以便更好地推進這項工作的信息化、標準化。

此外，還應提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。其一，為檔案管理人員提供培訓機會，使之能夠了解更多檔案管理工作的先進理念與業(yè)務技能;其二，鼓勵現(xiàn)有的檔案管理人員通過繼續(xù)教育學習的途徑，來不斷提高自身的業(yè)務水平。對檔案管理人員來說，既要有責任意識與基本的業(yè)務知識與技能，還要重視信息素養(yǎng)的提升，滿足檔案管理工作地開展需要。

2.做好檔案工作標準化的基礎工作

第一，要加大宣傳工作的力度。在過去，無論是醫(yī)院的領導，還是基層工作人員，都沒有認識到檔案工作的重要性，所以對待檔案工作的過程中，勢必會存在一些消極的情緒，對檔案管理工作的開展造成了不好的影響。所以，應通過各種渠道來加強宣傳，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的全體人員能夠深刻意識到這項工作的重要意義，以便更好地配合與支持檔案管理工作。

第二，建立健全檔案管理制度。由于缺乏對檔案管理工作的重要性的認識，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理制度都存在著缺陷，這對于檔案管理工作的開展造成了阻礙，加之部分衛(wèi)生院并沒有設立獨立的檔案管理機構，造成此項工作始終處于被動的狀態(tài)下。對此，衛(wèi)生院需要結合自身的情況來建立負責檔案管理的智能機構，使檔案管理工作可以從以往的分散模式過渡到集中模式，這對于檔案的管理以及開發(fā)利用有著積極的意義^[3]。

所以，在新時期下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應該盡力去做好檔案標準化基礎工作，積極探索有效地管理對策，提出針對性、具體性的措施，提高檔案管理的有效性，為推動衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)代化建設打下良好基礎。

3.加快信息化建設

現(xiàn)如今，信息技術已經(jīng)完全滲透到社會生活的方方面面，提升了人們的生活質(zhì)量。在醫(yī)院的檔案管理工作中，信息技術的應用是必然趨勢，但以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院當前檔案管理工作地開展狀況來看，對信息化程度比較低，而且在檔案數(shù)字化、信息化建設中，需要投入大量的人力資源、技術以及時間，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領導可以具有統(tǒng)籌規(guī)劃意識。所以，對病人的合理需求，可以借助網(wǎng)絡資源的優(yōu)勢，來盡可能減低醫(yī)療費用、提高醫(yī)療質(zhì)量，實現(xiàn)對醫(yī)療資源的合理利用。在數(shù)字化的具體建設中，主要的研究應該放在區(qū)域醫(yī)療信息網(wǎng)絡方面。對此可以從兩個方面來入手，首先是從管理上入手，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及上級主管部門的領導，要結合實際發(fā)展的需求，在其數(shù)字化與信息化建設的時間上、規(guī)模上與方向上做出合理的部署;其次，是以技術角度出發(fā)，基于管理規(guī)劃的基礎實施對系統(tǒng)的開發(fā)與設計工作，要使其能夠滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求。

結束語：

綜上所述，在醫(yī)療體制改革持續(xù)深入的新形勢下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須提高對檔案管理工作的認識，樹立創(chuàng)新意識，加快推動檔案管理標準化的實現(xiàn)，以此來促進衛(wèi)生院的健康發(fā)展。

參考文獻

[1]? 王亮. 關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作標準化探討[J]. 新農(nóng)村（黑龍江），2018，000（012）：180.

[2]? 楊立. 淺談如何加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作[J]. 經(jīng)濟研究導刊，2018，No.365（15）：202-203.

[3]? 宋思博. 關于衛(wèi)生院檔案標準化管理工作的分析[J]. 中國科技投資，2016，000（007）：182.

作者簡介：郭艷娜，1978.10，女，土家族，重慶酉陽人，臨床醫(yī)學大專，研究方向：檔案專業(yè)。