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      營運資金管理績效評價方法分析

      2020-08-04 12:55:34陳征楊寧霞
      中國集體經(jīng)濟 2020年20期
      關(guān)鍵詞:績效評價體系營運資金管理案例研究

      陳征 楊寧霞

      摘要:在企業(yè)的日常運作中營運資金管理占有舉足輕重的地位,所以對營運資金進行全面管理,并選擇相應(yīng)的績效評價體系,已經(jīng)成為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險提高業(yè)務(wù)效率的必要選擇。文章以兩種主流績效評價方法為分析對象,即基于要素和基于渠道營運資金管理,主要圍繞其管理內(nèi)容和評價指標展開,以求在現(xiàn)實中對企業(yè)的營運資金管理有一定現(xiàn)實意義。

      關(guān)鍵詞:營運資金管理;績效評價體系;案例研究

      關(guān)于營運資金績效評價體系最早出現(xiàn)于1976年,由Hampton首次提出了“現(xiàn)金周期”的概念,并在之后的研究中Richards和Laughlin以此為概念為中心對其展開,補充了相應(yīng)的周轉(zhuǎn)期指標。隨著研究的不斷發(fā)展深入,評價方法也由單個的點(要素)轉(zhuǎn)變?yōu)楣菊麄€的層面(供應(yīng)鏈、渠道),其整個的視野也由簡單的財務(wù)分析,上升到財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的戰(zhàn)略層次。

      不過對于營運資金管理的范圍,這一部分卻是一如既往地沒有改變,即都是以財務(wù)報表中流動資產(chǎn)和流動負債這兩大部分內(nèi)容為主體來開展,在此基礎(chǔ)上不斷完善,加入相應(yīng)的非財務(wù)指標,結(jié)合不同的管理理論,亦或是從不同的視角下重新分類。本文將基于要素和基于渠道視角下兩種評價方法做出對比,期望企業(yè)在選取適合自己的評價方法時,有一定的借鑒意義。

      一、營運資金概念

      營運資金,也稱為循環(huán)資本,其得名于企業(yè)所開展的運營活動,而所有的運營活動都在營運資金的基礎(chǔ)之上,并在企業(yè)內(nèi)部不斷循環(huán)并發(fā)生增值。因此,拋開企業(yè)的運營活動去界定營運資金,是不明智的。

      在傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念下,經(jīng)營活動是企業(yè)創(chuàng)造價值的主要手段,所以營運資金往往與流動性和償債能力相關(guān)聯(lián)。從資金融通或資金來源層面來講,將其規(guī)定為財務(wù)報表中流動負債和流動資產(chǎn)之差,反映了企業(yè)維持營業(yè)活動的流動資金需求這一差值越大,說明企業(yè)財務(wù)風險越小,資金的流動性和償債能力越強。

      當下企業(yè)投資活動在經(jīng)營中也占據(jù)了相當大的比重,從資金使用或營業(yè)活動的流動資金需求層面來講,將其列為流動資產(chǎn)減去營業(yè)活動流動負債后的差,與上述概念界定相比它融入了短期金融性負債的考量,這一差值反映了企業(yè)維持日?;顒雍屯顿Y活動的資金需求,改進了企業(yè)對償債能力的分析,而且為企業(yè)衡量營運資金管理的效果提供了參考。

      二、營運資金管理內(nèi)容

      營運資金管理績效評價體系是企業(yè)管理者,或者相關(guān)數(shù)據(jù)使用者了解企業(yè)資金使用效率的一種評價工具和方法。通過對營運資金管理績效的評價,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)在管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),并采取有針對性的補救措施,幫助企業(yè)更高效長久的發(fā)展。

      在基于要素的營運資金管理績效評價體系之下,它的管理內(nèi)容只單單體現(xiàn)了各個孤立的財務(wù)指標本身。首先它根據(jù)財務(wù)基本的要素內(nèi)容,把營運資金歸類為貨幣資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、存貨等幾個單位分別進行評價和管理。其管理過程也是分別針對各個獨立的項目,以求得各項目單個的最優(yōu)解,是單個的優(yōu)化管理。

      這種方法的優(yōu)點是直觀,簡潔,且能夠清楚發(fā)現(xiàn)某些異動的指標,更具有針對性的解決某些明顯的管理問題。但長處有時也會變?yōu)槎贪?,這種方法最大的不足就是分裂了各個指標之間的內(nèi)在聯(lián)系,營運資金管理需要我們做出整體考慮,不能只考慮某獨立的項目,而損害了整體大局利益。例如,此時若某公司的存貨周轉(zhuǎn)指標過高,為了加快存貨周轉(zhuǎn)放寬了一定的信用政策加快存貨的出售,雖然可能會使存貨的周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)回到較好的水平,但是卻忽略了對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的影響,對于營運資金管理的整體來說未必是有利的。

      基于渠道下的營運資金管理,是王竹泉,逄詠梅等研究者首次在2007年所發(fā)表的。其首先立足于企業(yè)管理者的視角看待營運資金,從營運資金的重新定義入手并將經(jīng)營活動部分的營運資金,拆分為采購,生產(chǎn),銷售三大渠道來進行衡量,整體的去看待營運資金在公司的運作,既可以發(fā)現(xiàn)某一渠道下營運資金的變化,也沒有將各個部分分割開來。

      這種方法的優(yōu)點是體現(xiàn)了營運資金在企業(yè)內(nèi)流動的過程,把營運資金管理同業(yè)務(wù)組合起來,拉升了其管理的高度和視野,有助于企業(yè)管理者從戰(zhàn)略的高度和角度,謀求企業(yè)更加長久的經(jīng)營發(fā)展。其次,它融入了現(xiàn)代化的管理方法和理論基礎(chǔ),有相應(yīng)的理論支持,使企業(yè)管理者更為容易的把管理政策落實到實處,尋求從管理角度提升營運資金管理績效。但是其中對于理財活動的管理內(nèi)容仍然相對不足,像那些籌資投資活動金額占比較大的企業(yè),可能并不能滿足其日常管理的需求。

      三、營運資金績效評價指標

      在設(shè)計營運資金管理績效評價指標時,管理的具體內(nèi)容往往是重要參考依據(jù),指標通常以產(chǎn)出所能達成戰(zhàn)略目標的完成程度,作為評估實施績效的體現(xiàn),即以最小或合理的投入,能獲得最大的產(chǎn)出,找到績效曲線的最優(yōu)拐點。

      根據(jù)管理內(nèi)容,基于要素下營運資金管理也包含四個部分應(yīng)付賬款,存貨,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率(期),以及總的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率(期)。首先,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是營業(yè)收入與應(yīng)收賬款的比率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=營業(yè)收入÷應(yīng)收賬款,周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷周轉(zhuǎn)次數(shù);其次,存貨周轉(zhuǎn)率是營業(yè)收入與存貨的比率,存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=營業(yè)收入÷存貨,周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷周轉(zhuǎn)天數(shù);然后,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率反映了應(yīng)付賬款的流動程度,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本凈額÷平均應(yīng)付賬款余額;最后,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期是指企業(yè)付出現(xiàn)金到收到現(xiàn)金的時間段,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期=應(yīng)收賬款+存貨周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期,其中若現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期為負,代表企業(yè)營運資金管理績效較好,相當于利用上游供應(yīng)商的錢在賺錢,是企業(yè)營運資金管理績效好的表現(xiàn)。

      而在渠道下營運資金管理評價的指標中也包含了四個部分,它從現(xiàn)金投入經(jīng)營活動開始,經(jīng)過采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程經(jīng)過了由現(xiàn)金到貨物再到現(xiàn)金的過程。各部分的計算分別如下所示,采購渠道營運資金周轉(zhuǎn)期=(材料存貨+預(yù)付賬款-應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù))/(全年材料消耗總額÷360);生產(chǎn)渠道營運資金周轉(zhuǎn)期=(在產(chǎn)品存貨+其他應(yīng)收款-應(yīng)付職工薪酬-其他應(yīng)付款)/(全年完工產(chǎn)品成本÷360);營銷渠道營運資金周轉(zhuǎn)期=(成品存貨+應(yīng)收賬款、應(yīng)付票據(jù)-預(yù)收賬款-應(yīng)交稅費)/(全年銷售成本÷360);經(jīng)營營運資金周轉(zhuǎn)期=經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期÷經(jīng)營活動營運資金占營運資金總額的比重。

      通過對比我們可以發(fā)現(xiàn),兩者的績效指標都分為四大部分。其中主要不同在于以下幾個方面。首先,對于存貨,在基于渠道下的績效評價指標中,將存貨按照所在的渠道不同將其細化為三個部分,更加貼合了存貨在各個渠道的布局和運轉(zhuǎn),有助于準確的發(fā)現(xiàn)存貨在具體哪一個渠道出現(xiàn)問題,并進行相應(yīng)較為具體渠道管理。

      其次,在應(yīng)收(付)賬款的產(chǎn)生中,大多是由于賒銷(賒購)引起的,相應(yīng)的在企業(yè)的業(yè)務(wù)中也會有預(yù)收(預(yù)付)情況的發(fā)生,渠道下營運資金管理中補充了預(yù)收(預(yù)付)部分的空白;在生產(chǎn)渠道中加入了對職工薪酬、其他應(yīng)收(付)款的考慮,體現(xiàn)了企業(yè)在生產(chǎn)渠道價值的投入,對于人工成本較高的企業(yè),忽略職工薪酬因素去優(yōu)化營運資金管理,明顯是不合理的。以上內(nèi)容在基于渠道的績效評價指標中得到了補充,明晰了營運資金管理和渠道的關(guān)系,使分析能夠站在更高的角度,從整體進行考核。

      最后,在選擇衡量各個部分周轉(zhuǎn)效率的參照時兩種方法也各有不同。在要素分析法下依舊是傳承了簡單易操作的優(yōu)點,大多直接以營業(yè)收入和相應(yīng)的要素財務(wù)指標對比,這樣做的缺點在于無意間夸大了實際的周轉(zhuǎn)率,特別對于各個周轉(zhuǎn)額度較大的公司,評價的失真尤為突出。在基于渠道的營運資金評價中,仍以評價存貨的周轉(zhuǎn)為例,在衡量不同渠道的存貨周轉(zhuǎn)時,分別選擇了實際消耗總額,完工產(chǎn)品總額及銷售成本為參考,使評價的結(jié)果更為準確。

      四、營運資金績效優(yōu)化策略

      營運資金管理優(yōu)化策略自然是根據(jù)其績效評價的結(jié)果,和所發(fā)現(xiàn)的問題有針對性的提出。正如同人把脈問診一般,基于要素下營運資金管理是針對應(yīng)收,存貨,及應(yīng)付等指標做出的量化評價,其優(yōu)化策略寬度也只能是局限在這有限的幾個方面,優(yōu)化的方法也較為單一如加強應(yīng)收,存貨,及應(yīng)付的審批管理,優(yōu)化這三個方面的結(jié)構(gòu)體系,加強信用管理等。這種方法較為簡單,不過更加容易操作能夠滿足中小型企業(yè)的日常使用和管理需要。

      基于渠道下營運資金管理的評價指標參考的選取則更為細分科學,完整體現(xiàn)了營運資金在整個業(yè)務(wù)流程上的排列,評價時更為具體,優(yōu)化策略可選擇的方案和方法也更加的多樣化,不僅僅針對各個指標本身的環(huán)節(jié),而是可以針對具體的渠道做出反應(yīng)。再加之其結(jié)合了多種現(xiàn)代化管理的思想理論,如渠道關(guān)系管理,客戶關(guān)系管理,供應(yīng)鏈管理等,讓我們在業(yè)務(wù)管理層面上,對營運資金施加影響變?yōu)榭赡堋4藭r可選擇的優(yōu)化策略呈現(xiàn)出了多樣化,多角度,對于業(yè)務(wù)較多,流程較長,尤其是制造企業(yè)的日常管理需求比較契合,提供了更多可參考的方案選擇。

      五、結(jié)語

      營運資金周轉(zhuǎn)效率優(yōu)化是傳統(tǒng)營運資金管理的重中之重,片面的追求單個要素周轉(zhuǎn)率最優(yōu)解,短期內(nèi)可能會使數(shù)據(jù)變得“好看”,但并沒有從根源解決問題,會顧此失彼因而不利于營運資金保持長期有效的高速運轉(zhuǎn)。而在當前營運資金的界定下,應(yīng)該全面注重營運資金的管理效率而不僅僅是單一的周轉(zhuǎn)效率,應(yīng)該放眼整體從營運資金使用效率的角度出發(fā),注重營運資金的整體協(xié)調(diào)性而不僅僅是單個的效率提升。

      無論是基于要素,或者是渠道的營運資金管理,方法本身并無絕對的優(yōu)劣,都有其完整的理論基礎(chǔ)、評價體系,及優(yōu)缺點。企業(yè)根據(jù)自身的實際情況,選擇更匹配自身的方法才是重中之重。

      參考文獻:

      [1]王竹泉,張先敏.基于渠道管理的營運資金管理績效評價體系設(shè)計[J].財會月刊,2012(13).

      [2]王偉.“要素—渠道”雙視角下企業(yè)營運資金管理績效分析——以中恒集團為例[J].會計之友,2014(02).

      [3]孫瑩.營運資金概念重構(gòu)與管理創(chuàng)新[D].中國海洋大學,2011.

      [4]王竹泉,孫瑩.營運資金管理[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2016.

      [5]Richards,V.D.,& Laughlin,E.J. A cash conversion cycle approach to liquidity analysis[J].Financial Management,1980,9(01).

      [6]吳玲.淺析集團企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2018(25).

      (作者單位:新疆農(nóng)業(yè)大學)

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