加強(qiáng)辦公資源管理建設(shè)節(jié)約型辦公室淺談

程光遠(yuǎn)

摘要：打造節(jié)約型社會(huì)是我國黨中央以及國務(wù)院的重要戰(zhàn)略，同時(shí)也是國家發(fā)展的必然要求。建設(shè)節(jié)約型辦公室不僅是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的重要內(nèi)容，也是加強(qiáng)公司內(nèi)部自身建設(shè)的重要開端。本文重點(diǎn)討論如何加強(qiáng)辦公資源的管理進(jìn)而建設(shè)節(jié)約型辦公室。

關(guān)鍵詞：辦公資源管理;節(jié)約型辦公室;討論

辦公資源的管理在辦公室中占有重要的地位。想要建設(shè)節(jié)約型辦公室，就要嚴(yán)格控制辦公資源的成本和使用效率，通過對(duì)辦公資源的深入管理，達(dá)到開源節(jié)流的目的，進(jìn)而建設(shè)節(jié)約型辦公室。

一、節(jié)約型辦公室建設(shè)的思想基礎(chǔ)

想要建設(shè)節(jié)約型辦公室，首先要提升辦公室對(duì)建設(shè)節(jié)約型辦公室重要性的認(rèn)知。辦公室的每個(gè)工作人員都要深刻地意識(shí)到建設(shè)節(jié)約型辦公室的重要意義，學(xué)習(xí)相關(guān)的文件和政策，這樣才能夠有效地建立科學(xué)的發(fā)展觀，充分認(rèn)識(shí)到開源節(jié)流活動(dòng)的重要性。要在辦公室展開各式各樣的宣傳活動(dòng)，讓辦公室工作人員意識(shí)到節(jié)約資源對(duì)國家的發(fā)展和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著深刻的意義。充分了解到我國目前資源的嚴(yán)峻形勢，自動(dòng)自發(fā)地加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)，進(jìn)而以自身作為表率，積極地加入建設(shè)節(jié)約型辦公室的活動(dòng)中來。

辦公室的職能不同，也決定了對(duì)其他部門的影響和示范有所不同。在建設(shè)節(jié)約型辦公室和節(jié)約型社會(huì)的過程中，辦公室首先意識(shí)到自身對(duì)其他部門有著非常重要的影響。因此，辦公室應(yīng)當(dāng)作為行動(dòng)的表率，積極參加以及廣泛開展各項(xiàng)活動(dòng)。辦公室的每一個(gè)人都要樹立節(jié)約資源的思想觀念，切實(shí)地增強(qiáng)對(duì)資源節(jié)約和加強(qiáng)管理的責(zé)任感。營造節(jié)儉、合理適度使用辦公資源的理念，并且將這一理念進(jìn)行推廣，讓更多人意識(shí)到節(jié)約資源的重要性，并且為建設(shè)節(jié)約型辦公室提供助力。

找準(zhǔn)節(jié)約辦公室建設(shè)的切入點(diǎn)，從領(lǐng)導(dǎo)做起，帶動(dòng)其他的干部起到模范的作用。這樣才能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的說服力，帶動(dòng)辦公室和其他部門辦公室的人員一起節(jié)約，減少浪費(fèi)和攀比。從黨員做起，黨員和骨干人員以身作則，積極學(xué)習(xí)節(jié)能減排等政策文件，帶動(dòng)大家養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣，從自身做起，從當(dāng)下做起。節(jié)約型辦公室的建設(shè)是一項(xiàng)長期的活動(dòng)，辦公室的每一個(gè)人都應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個(gè)短期的小目標(biāo)，積極地去做去完成，從小事做起，積少成多。這樣才能夠完成節(jié)約型辦公室這個(gè)大目標(biāo)的達(dá)成。

二、辦公資源的有效管理調(diào)節(jié)

（一）嚴(yán)格規(guī)范辦公用品使用

針對(duì)辦公用品的采購和領(lǐng)取，采用嚴(yán)格審批的程序。按照要求提交需求方案以及采購方案并且對(duì)上級(jí)提出采購申請(qǐng)。按照日常辦公和接待客戶用品兩項(xiàng)來進(jìn)行分類，由采購部門統(tǒng)一采購、登記、入庫、申請(qǐng)發(fā)放。盡量避免采購一次性用品，提倡使用灌水筆，在辦公室張貼使用雙面紙的告示。低價(jià)但已消耗的辦公用品要進(jìn)行限額領(lǐng)用。對(duì)于一些使用期限較長的用品，由采購部門統(tǒng)一規(guī)定最低使用期限。對(duì)于一些可回收反復(fù)利用的辦公資源要提高使用率，避免資源浪費(fèi)。

（二）嚴(yán)格控制公共水電消耗

將衛(wèi)生間和走廊的燈更換成節(jié)能聲控?zé)?，避免出現(xiàn)人走燈不滅的長明燈情況。辦公室、接待區(qū)以及會(huì)議室等區(qū)域在日照情況好的時(shí)候盡量采用自然光，減少照明設(shè)備的使用。飲水機(jī)以及空調(diào)等設(shè)備在不使用的時(shí)候盡量處于斷電狀態(tài)。天氣好的時(shí)候開窗通風(fēng)，減少電扇或者空調(diào)的使用時(shí)間?？刂朴盟闆r，及時(shí)閉緊水龍頭，杜絕浪費(fèi)水的情況。

（三）嚴(yán)格控制會(huì)議辦公情況

充分做好各項(xiàng)工作的溝通，科學(xué)合理地安排會(huì)議活動(dòng)。會(huì)議開始前充分做好溝通以及準(zhǔn)備工作，精簡會(huì)議的流程。嚴(yán)格控制會(huì)議資料的印刷和發(fā)放，減少多媒體設(shè)備的使用時(shí)間和待機(jī)時(shí)間，鼓勵(lì)參會(huì)人員自帶茶杯減少一次性紙杯的使用。只有外來客人參會(huì)時(shí)才使用一次性紙杯。盡量避免開長會(huì)的情況，部門之間的溝通會(huì)盡量按照類型進(jìn)行合并召開，提高會(huì)議的效率。

（四）加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的維護(hù)

鼓勵(lì)無紙化辦公模式，有效減少紙張等方面的資源浪費(fèi)?？梢杂镁W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸和交流溝通。必要使用紙質(zhì)文件的時(shí)候要盡量避免打印機(jī)操作失誤而導(dǎo)致的紙張浪費(fèi)情況。文稿盡量在電腦上進(jìn)行修改，減少復(fù)印或者打印的次數(shù)。打印盡量采用雙面打印，頁面排版盡量整齊緊湊，節(jié)約紙張。加大單面紙的使用頻率，提高紙張的重復(fù)使用率，爭取紙張的反復(fù)利用。盡量采用節(jié)能環(huán)保的辦公設(shè)備，采用功能更多的復(fù)印機(jī)，辦公設(shè)備也盡量采用帶有節(jié)能睡眠模式的。

三、結(jié)語

綜上所述，節(jié)約型辦公室的建立實(shí)際上是辦公室所有人員的舉手之勞。從一度電、一滴水、一張紙開始節(jié)約，以身作則互相督促。合理運(yùn)用辦公資源，節(jié)能減排，這樣才能夠打造全新的節(jié)約型辦公室，進(jìn)而完成國家對(duì)節(jié)約型社會(huì)構(gòu)建的最終目標(biāo)。在日常的生活和工作中，減少消耗，節(jié)約資源，從我做起。

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