李苓瑋
摘 要:業(yè)財(cái)融合是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)融合的有效方式,也是適應(yīng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)要求的科學(xué)策略。對于財(cái)務(wù)管理主體來說,如何主動(dòng)參與到業(yè)財(cái)融合工作中,通過信息化手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享,是當(dāng)前需要重點(diǎn)思考和解決的問題。本文在對電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的價(jià)值進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,就當(dāng)前環(huán)境下業(yè)財(cái)融合中存在的問題及其破解方法進(jìn)行探討,以釋放財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型發(fā)展
隨著電力企業(yè)面臨的行業(yè)和市場發(fā)展?fàn)顩r的復(fù)雜程度提高,通過內(nèi)部職能分工的優(yōu)化和職能銜接有效性的提高來增強(qiáng)企業(yè)抵御各種不良運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)力已然成為經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期電力企業(yè)發(fā)展中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。業(yè)財(cái)融合作為電力企業(yè)適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展要求的一種策略,在挖掘財(cái)務(wù)管理價(jià)值、增強(qiáng)企業(yè)職能運(yùn)行的銜接性等方面具有十分突出的作用。當(dāng)然,由于缺乏成熟的經(jīng)驗(yàn)和模式,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在開展業(yè)財(cái)融合工作的過程中難免會(huì)遇到各種新問題、新挑戰(zhàn),而這就需要在及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的基礎(chǔ)上,對業(yè)財(cái)融合的具體開展思路和方法進(jìn)行調(diào)整完善,以更好地提升財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開展的融合能力和效果。
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式的價(jià)值
業(yè)財(cái)融合是指在電力企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門借助統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的共享共用,并基于部門職能目標(biāo)最佳化實(shí)現(xiàn)的需要而開展的計(jì)劃、組織、決策、控制、評價(jià)等協(xié)同性工作。從當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來看,業(yè)財(cái)融合的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
業(yè)財(cái)融合是從電力企業(yè)運(yùn)行的整體出發(fā),對業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作的銜接進(jìn)行梳理、界定,借助業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合來挖掘和釋放業(yè)務(wù)流、資金流、信息流在保證企業(yè)發(fā)展方面的效果。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員會(huì)融入到企業(yè)的業(yè)務(wù)前端環(huán)節(jié),加入到企業(yè)的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中,這樣既提高了財(cái)務(wù)人員對每項(xiàng)業(yè)務(wù)背景信息的了解程度,使業(yè)務(wù)開展更加有效,也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目內(nèi)容的信息掌握程度,使財(cái)務(wù)資金管理更加有效,避免了不必要的資金支出,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效益得到更有效的管理和提高。
(二)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力
在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的特殊情況下,電力企業(yè)運(yùn)行面臨的風(fēng)險(xiǎn)來源更加多樣化、復(fù)雜化,這不僅增加了企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率,同時(shí)也沖擊了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。而在傳統(tǒng)以會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表出具等工作為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理模式中,借助財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的效果并不明顯。通過業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用,可以提升財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的銜接度,使財(cái)務(wù)管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮泄芾?,進(jìn)而提高企業(yè)業(yè)務(wù)開展的穩(wěn)定性和規(guī)范性,消除和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素,使企業(yè)更有力地應(yīng)對各種運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
(三)提升企業(yè)資產(chǎn)管理效果
在業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)可以通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)對企業(yè)的各種資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全程的跟蹤管理,使資產(chǎn)購買、分配、使用、維修、改造、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)均保持在透明的環(huán)境下,并通過定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)對資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行精細(xì)化管理與核對,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理效果的明顯提升。同時(shí),在資產(chǎn)購置之前,通過財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)購置審批可以確保資產(chǎn)購置的科學(xué)性和有效性,避免不必要的資產(chǎn)購置行為造成企業(yè)資金、空間資源浪費(fèi),保證企業(yè)資產(chǎn)管理的整體效果。
二、電力企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題
雖然電力企業(yè)內(nèi)部對在財(cái)務(wù)管理中推行業(yè)財(cái)融合表現(xiàn)出較高的認(rèn)同感和積極性,但受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式的影響,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合應(yīng)用過程中仍然暴露出了不少問題。綜合來看,目前電力企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題主要有以下幾方面。
(一)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)不明確
雖然企業(yè)將業(yè)財(cái)融合界定為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在工作內(nèi)容方面的協(xié)同一致,但這種界定更多地停留在宏觀層面,并沒有落實(shí)到具體的目標(biāo)項(xiàng)目上,這就導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合缺乏統(tǒng)一性的目標(biāo)指向,影響了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作融合。造成業(yè)財(cái)融合目標(biāo)不明確的原因主要在于目標(biāo)確定的脫節(jié),即業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合目標(biāo)制定方面不統(tǒng)一、不協(xié)調(diào)。例如,生產(chǎn)部門將實(shí)現(xiàn)預(yù)期產(chǎn)能作為業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),忽視對產(chǎn)能的成本控制,而財(cái)務(wù)部門將控制生產(chǎn)成本作為業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),忽視了實(shí)際的產(chǎn)能。
(二)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)冗繁
雖然企業(yè)開發(fā)的信息化系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理工作的流程更加清晰、處理更加方便,但也增加了財(cái)務(wù)管理工作處理冗繁事項(xiàng)的情況。例如,財(cái)務(wù)人員將更多的時(shí)間和精力投入到會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等流程性工作內(nèi)容上,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)信息傳遞反饋等缺乏足夠的關(guān)注,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的深度和廣度不夠。同時(shí),業(yè)財(cái)融合配套制度、流程的不完善使得財(cái)務(wù)管理人員對自身應(yīng)承擔(dān)的業(yè)財(cái)融合職責(zé)缺乏深刻的認(rèn)識和認(rèn)同,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對自己應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)項(xiàng)目的認(rèn)識不夠,制約了業(yè)財(cái)融合工作的有效開展。
(三)缺乏完善的業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)機(jī)制
對于長期從事財(cái)務(wù)管理的工作人員來說,受以往財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)的影響,其往往會(huì)按照既有的財(cái)務(wù)工作習(xí)慣處理業(yè)財(cái)融合事項(xiàng),導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)差錯(cuò)。雖然企業(yè)會(huì)在初期開展整體性、集中性的業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)活動(dòng),但更多地是對業(yè)財(cái)融合模式的概念、特點(diǎn)、內(nèi)容、要求等基本信息進(jìn)行集體性的宣講,對具體崗位應(yīng)如何開展業(yè)財(cái)融合工作缺乏深刻的感知。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)機(jī)制方面的缺陷較大程度上限制了企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的實(shí)際能力和效果,使財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用表現(xiàn)出一定的排斥性。
三、推進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的策略
業(yè)財(cái)融合是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式的新嘗試、新應(yīng)用。雖然當(dāng)前業(yè)財(cái)融合應(yīng)用遭遇了較多的問題和挑戰(zhàn),但這是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中面臨的現(xiàn)實(shí)性問題,需要正面應(yīng)對和積極克服。針對上述明確的業(yè)財(cái)融合應(yīng)用中存在的問題,要從以下幾方面尋求相應(yīng)的破解策略。
(一)統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合目標(biāo)確定行為
統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)是確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作協(xié)同推進(jìn)的關(guān)鍵所在。為消除業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在目標(biāo)確定方面的不同步、不協(xié)調(diào)性,企業(yè)要從組織層面確定適合業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的目標(biāo)確定機(jī)制,將分散的目標(biāo)確定行為統(tǒng)一起來。
首先,成立業(yè)財(cái)融合綜合領(lǐng)導(dǎo)小組。為適應(yīng)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的需要,企業(yè)要從整體層面著手成立專門的業(yè)財(cái)融合綜合領(lǐng)導(dǎo)小組,由業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門主管作為具體的成員,就業(yè)財(cái)融合過程中統(tǒng)一性目標(biāo)的確定進(jìn)行深度、廣泛的協(xié)商,確保業(yè)財(cái)融合目標(biāo)兼顧業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況。
其次,增加業(yè)財(cái)融合目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的溝通協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的動(dòng)態(tài)信息溝通與交流,及時(shí)掌握目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的狀態(tài)和遇到的實(shí)際問題,并根據(jù)目標(biāo)任務(wù)開展?fàn)顩r對具體目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)優(yōu)化,確保業(yè)財(cái)融合目標(biāo)能夠真正適應(yīng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作開展的需要。
(二)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
管理會(huì)計(jì)是將會(huì)計(jì)工作納入到企業(yè)管理的整體層面,通過財(cái)務(wù)人員加入到管理工作中來增強(qiáng)企業(yè)管理的科學(xué)性和合理性。在深入應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式的情況下,通過管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型可以將會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)管理中解脫出來,使其能夠有更多精力、能力和機(jī)會(huì)參與到企業(yè)管理工作中,為企業(yè)整體管理能力的提高提供推動(dòng)力。
首先,企業(yè)要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理念宣傳。企業(yè)要通過企業(yè)發(fā)展形勢分析、企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理工作的要求分析等活動(dòng)來增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員對財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展必要性的理解,使其從思想上、心理上認(rèn)同和支持會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型。
其次,簡化財(cái)務(wù)管理流程。管理會(huì)計(jì)要求財(cái)務(wù)人員將更多的時(shí)間和精力投入到有用的管理工作中。因此,企業(yè)要通過技術(shù)手段將那些需要人員具體操作的重復(fù)性的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到自動(dòng)化的技術(shù)操作方面,將財(cái)務(wù)人員從冗繁的事務(wù)中解脫出來,使其能更好地對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和價(jià)值挖掘,實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的最大化利用。
(三)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)
對于會(huì)計(jì)人員而言,業(yè)財(cái)融合是一種新的工作理念和方式,需要進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和深入性的實(shí)踐嘗試。為此,企業(yè)要通過常態(tài)化的業(yè)財(cái)融合交流培訓(xùn)來豐富會(huì)計(jì)人員的意識和能力,使業(yè)財(cái)融合得更合理。
首先,企業(yè)要開展常態(tài)化的業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)。企業(yè)要定期開展業(yè)財(cái)融合培訓(xùn),向企業(yè)員工尤其是會(huì)計(jì)人員講解關(guān)于業(yè)財(cái)融合方面的新知識、新方法,降低員工對業(yè)財(cái)融合的陌生感和抵觸感。
其次,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合交流。企業(yè)可以通過微信群、QQ群、釘釘?shù)绕脚_搭建面向企業(yè)員工的業(yè)財(cái)融合交流渠道,使員工能夠?qū)崟r(shí)、動(dòng)態(tài)、自由地分享自己關(guān)于業(yè)財(cái)融合的看法和建議,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的發(fā)展。
四、結(jié)語
業(yè)財(cái)融合作為經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展階段企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)增強(qiáng)自身發(fā)展實(shí)力的科學(xué)策略。針對當(dāng)前業(yè)財(cái)融合中存在的一系列問題,企業(yè)要通過統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合目標(biāo)確定行為、積極推進(jìn)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型和強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)等措施來推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深度應(yīng)用。
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