企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢信息化管理探析

潘國(guó)東

【摘要】現(xiàn)今隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)固定資產(chǎn)管理程度的好壞對(duì)于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值具有重要作用，一些企業(yè)固定資產(chǎn)基數(shù)大、品類多，隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)更新?lián)Q代步伐加快，如果沒有制定規(guī)范高效的固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理機(jī)制，可能會(huì)造成資產(chǎn)周轉(zhuǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的降低，通過信息化、流程化管控機(jī)制加快固定資產(chǎn)報(bào)廢處置質(zhì)量和效率的提升，為企業(yè)國(guó)定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理提出新的構(gòu)想，提升企業(yè)資產(chǎn)管理效益和水平。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);報(bào)廢;信息化管理

在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，固定資產(chǎn)報(bào)廢管理工作固定資產(chǎn)生命周期最后的一環(huán)。如何處理好固定資產(chǎn)報(bào)廢處置工作對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理至關(guān)重要。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)資產(chǎn)管理信息化和流程化水平也在不斷提升，而在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中往往“重購(gòu)置輕報(bào)廢”，對(duì)報(bào)廢的信息化和流程化水平有待進(jìn)一步重視和提升。因此，正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)報(bào)廢工作重要性及加強(qiáng)對(duì)出納固定資產(chǎn)報(bào)廢處置工作流程化、信息化優(yōu)化，對(duì)于優(yōu)化固定資產(chǎn)運(yùn)行軌跡，提升資產(chǎn)保值增值效率具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1固定資產(chǎn)報(bào)廢的概念以及條件

1.1固定資產(chǎn)報(bào)廢的概念

固定資產(chǎn)報(bào)廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因，喪失其使用價(jià)值而發(fā)生的廢棄。

1.2固定資產(chǎn)報(bào)廢的條件

1.2.1年限長(zhǎng)且無修復(fù)價(jià)值。

固定資產(chǎn)使用年限過長(zhǎng)，不能使用或失去使用價(jià)值，并無修復(fù)價(jià)值的。

1.2.2設(shè)備技術(shù)落后，不符合使用要求。

固定資產(chǎn)設(shè)備落后、耗能高、效率低，已屬于淘汰且不適于繼續(xù)使用，或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的。

1.2.3維修成本接近或超過固定資產(chǎn)價(jià)值。

固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或雖能修復(fù)，但累計(jì)維修成本已接近或超過固定資產(chǎn)價(jià)值的。

2固定資產(chǎn)報(bào)廢信息化管理的意義

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理越來越趨向于智能化、高效化，一些流程化、固式化的工作可以通過系統(tǒng)化、程序化的管理來完成，固定資產(chǎn)報(bào)廢工作只需滿足一定條件通過流程化運(yùn)作即可完成報(bào)廢，但如果僅僅依靠傳統(tǒng)的報(bào)廢工作方式，報(bào)廢流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)、報(bào)廢資產(chǎn)效率低，只能通過信息化管理的方式，將資產(chǎn)報(bào)廢的條件和流程嵌入其中，達(dá)到“報(bào)廢按流程走、報(bào)廢可痕跡化追溯、報(bào)廢可匯總分析”的目的，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理無死角，規(guī)避資產(chǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)。

3固定資產(chǎn)報(bào)廢可能面臨的瓶頸

3.1不滿足固定資產(chǎn)報(bào)廢條件急于報(bào)廢

有些企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全，部分固定資產(chǎn)沒有滿足資產(chǎn)報(bào)廢條件僅靠主觀判斷就判定固定資產(chǎn)符合報(bào)廢條件，草率將固定資產(chǎn)報(bào)廢，造成資產(chǎn)損失，不利于固定資產(chǎn)保值增值。

3.2資產(chǎn)管理員素質(zhì)亟需提升

在實(shí)際工作中，資產(chǎn)管理員需要有很強(qiáng)的操作技巧和豐富的資產(chǎn)管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)，專業(yè)性較強(qiáng)。但在實(shí)際中，企業(yè)管理者對(duì)資產(chǎn)管理重視程度不夠，沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理員的任用標(biāo)準(zhǔn)選拔，造成資產(chǎn)管理員素質(zhì)參差不齊，如果資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)技能水平不高，實(shí)際操作不熟練，就會(huì)出現(xiàn)影響工作效率和質(zhì)量的情況。

3.3管理層對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢不重視

在實(shí)際工作中，管理層重視固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)管理，對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理并沒有引起足夠的重視，對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢沒有系統(tǒng)化、流程化的績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置價(jià)值也沒有進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化的市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià)對(duì)標(biāo)，可能會(huì)造成資產(chǎn)價(jià)值流失。

3.4企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢的申報(bào)流程時(shí)間長(zhǎng)

企業(yè)固定資產(chǎn)在報(bào)廢時(shí)，需要申請(qǐng)、提交、審批、處置等一系列環(huán)節(jié)，往往會(huì)出現(xiàn)流程審批處理滯后化，報(bào)廢的固定資產(chǎn)已經(jīng)沒有使用價(jià)值卻由于不能及時(shí)履行報(bào)廢流程在賬面上依舊存在，在一定程度上增加資產(chǎn)價(jià)值。另外，報(bào)廢資產(chǎn)在保管時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)因長(zhǎng)時(shí)間管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)回收價(jià)值降低，甚至沒有價(jià)值，造成資產(chǎn)流失。

4固定資產(chǎn)報(bào)廢管理瓶頸解決措施

4.1引入固定資產(chǎn)報(bào)廢信息化管理模塊，提升資產(chǎn)報(bào)廢精準(zhǔn)率

通過引入固定資產(chǎn)報(bào)廢信息化管理模塊，將固定資產(chǎn)報(bào)廢條件嵌入其中，并與資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息共享，從而從資產(chǎn)使用年限、資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)基本信息、資產(chǎn)維修記錄等方面多維度綜合評(píng)估該固定資產(chǎn)是否符合資產(chǎn)報(bào)廢條件，從而提升資產(chǎn)報(bào)廢精準(zhǔn)率。

4.2引入新媒體培訓(xùn)方式提升資產(chǎn)管理員的資產(chǎn)管理能力

現(xiàn)代多媒體技術(shù)的日新月異，使遠(yuǎn)程直播培訓(xùn)成為一種可能，通過視頻直播互動(dòng)提高了資產(chǎn)管理培訓(xùn)效率和質(zhì)量，通過視頻回放功能可以使資產(chǎn)管理員重復(fù)觀看，進(jìn)一步提升培訓(xùn)的實(shí)效性。

4.3加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢的重視

固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，設(shè)置資產(chǎn)報(bào)廢管理流程申請(qǐng)單，從經(jīng)辦人-部門負(fù)責(zé)人-資產(chǎn)管理員-資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)-主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行流程電子審批，讓企業(yè)管理層成為固定資產(chǎn)管理的參與者和執(zhí)行者，加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢管理的重視程度。

4.4提升固定資產(chǎn)報(bào)廢申報(bào)時(shí)效

固定資產(chǎn)報(bào)廢信息化能將申請(qǐng)、提交、審批、處置都置于信息化流程中，通過電子流程審批大大提高了效率，縮短了審批時(shí)間，還能進(jìn)行痕跡化追溯，在哪個(gè)環(huán)節(jié)沒有審批能及時(shí)提醒，從而提升了固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)效，也在一定程度上減少資產(chǎn)價(jià)值流失，提升資產(chǎn)報(bào)廢效能。

5結(jié)論

總之，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，固定資產(chǎn)報(bào)廢工作在資產(chǎn)管理的地位日顯凸出。固定資產(chǎn)報(bào)廢工作看似簡(jiǎn)單且報(bào)廢頻次低，但要想真正做好固定資產(chǎn)報(bào)廢工作需要的不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和責(zé)任心，具備一定的財(cái)務(wù)理論知識(shí)及技巧，在實(shí)際工作中有耐心細(xì)致的工作態(tài)度，端正的工作作風(fēng)，良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，還要加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè)，運(yùn)用信息化、流程化機(jī)制提升固定資產(chǎn)管理效能和報(bào)廢精準(zhǔn)率。只有這樣才能保證企業(yè)整體的資產(chǎn)管理運(yùn)行平穩(wěn)，從而保證固定資產(chǎn)管理效能的真正提升。

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